Quando arrivi in ritardo al lavoro, spesso è dovuto a circostanze al di fuori del tuo controllo, come il traffico o un intoppo imprevisto nella tua routine. L'ufficio per cui lavori può tollerare di essere in ritardo diverse volte; ma alcune aziende hanno rigide politiche di puntualità. Qualunque sia la ragione del ritardo, è importante comunicare con il supervisore in ufficio ed esprimere il proprio rammarico. Scusati per il ritardo al lavoro dicendo che ti dispiace con una spiegazione onesta e accettabile. Se il reato è stato particolarmente grave, potrebbe essere necessario scrivere o inviare un'e-mail in seguito per fornire una spiegazione.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: valutazione della situazione
Passaggio 1. Misura quanto tardi arriverai
A seconda del lavoro, essere in ritardo di qualche minuto potrebbe non essere un grosso problema. Tuttavia, se il tempo è più lungo, potresti dover chiamare o scusarti quando arrivi in ufficio.
Passaggio 2. Determina quanto sia importante la tua puntualità
Ad esempio, se devi partecipare a una riunione importante, potrebbe essere più importante arrivare in tempo. Inoltre, alcuni lavori prestano più attenzione alla puntualità rispetto ad altri.
Passaggio 3. Chiama in anticipo
Se hai più di 5 minuti di ritardo, probabilmente è meglio chiamare in anticipo. Fai sapere al tuo capo che il tuo arrivo sarà ritardato e fagli sapere per quanto tempo arriverai.
Metodo 2 di 3: scusarsi di persona
Passaggio 1. Scusati sinceramente
Se non sei sincero, il tuo capo lo noterà subito. Prima di scusarti, assicurati di essere veramente dispiaciuto.
Un modo per dimostrare che sei sincero è non sminuire le scuse. Non ridere o fare battute quando chiedi scusa
Passaggio 2. Nota a cosa servono le scuse
Il tuo capo potrebbe non capire perché ti stai scusando all'improvviso perché potrebbe non essersi accorto che eri in ritardo. Pertanto, sii specifico.
Ad esempio, potresti dire: "Voglio scusarmi per essere arrivato al lavoro di 15 minuti in ritardo oggi"
Passaggio 3. Scusati onestamente
Fornisci un motivo valido per il tuo ritardo, a meno che non sia un motivo legato al lavoro. Più complicata è la storia che stai cercando di inventare, più è probabile che il tuo capo pensi che stai mentendo. Inoltre, c'è sempre un modo per smascherare le bugie. Tuttavia, tienilo breve.
- Ad esempio, potresti dire: "Mi dispiace, sono in ritardo di 15 minuti. Mio figlio sta male quando esco di casa e devo prendere un appuntamento".
- Tuttavia, evita scuse se si sentono troppo sciocchi o inappropriati per il lavoro. Ad esempio, se arrivi in ritardo perché i tuoi capelli stanno male, probabilmente non è qualcosa di cui vuoi parlare in ufficio. È meglio non dare una scusa che mentire.
Passaggio 4. Renditi conto che essere in ritardo è sbagliato
Devi assicurarti che il tuo capo sappia che sei consapevole che i ritardi possono costare all'azienda. Per lo meno, non puoi fare il lavoro come hai promesso. Nel peggiore dei casi, potresti perdere clienti per l'azienda.
Ad esempio, potresti continuare a scusarti dicendo: "So che questa azienda mette la puntualità per una buona ragione e cercherò di essere puntuale in futuro"
Passaggio 5. Dì "Grazie"
Se il tuo capo non ti licenzia subito (cosa che può succedere in alcune posizioni lavorative), mostra la tua gratitudine dicendo grazie. Ad esempio, potresti dire: "Apprezzo che tu mi abbia dato un'altra possibilità".
Passaggio 6. Non cercare scuse
Se il tuo capo cerca di biasimarti per essere arrivato in ritardo, non cercare scuse. Lascia che il capo parli senza interromperlo e assicurati che sappia che comprendi le conseguenze dell'arrivo in ritardo.
Passaggio 7. Non interrompere la riunione per scusarsi
Se stai andando prima a una riunione, è una buona idea entrare e partecipare, il più silenzioso possibile. Non interrompere la riunione per scusarti. Aspetta che la riunione sia finita.
Passaggio 8. Evita di arrivare in ritardo in un secondo momento
Certo, tutti possono arrivare in ritardo di tanto in tanto. Tuttavia, se sei molto in ritardo, il tuo capo se ne accorgerà. Non importa quanto siano sincere le scuse, arrivare molto tardi dimostra che non sei veramente dispiaciuto per quello che hai fatto ripetendo gli stessi errori più e più volte.
Metodo 3 di 3: scrivere una lettera di scuse
Passaggio 1. Sapere quando è appropriata una lettera o un'e-mail di scuse
Se sei molto in ritardo, potresti dover scrivere una lettera di scuse o un'e-mail. Un altro motivo che potrebbe farti scegliere questo metodo è se il tuo ritardo sta causando grossi problemi all'azienda, come la perdita di un cliente.
Passaggio 2. Mantieni la lettera formale
Questo sta usando l'indirizzo e la data in alto. Inizia con il tuo nome, indirizzo ed e-mail in alto. In basso, scrivi la data. Sotto la data, aggiungi il nome, l'indirizzo di lavoro e l'e-mail del tuo datore di lavoro.
Passaggio 3. Scrivi l'apertura con "Caro"
Il modo più sicuro per qualsiasi lettera aziendale è aprire la lettera con la parola "Caro". Se di solito chiami il tuo capo per nome, va bene includere il suo nome. Altrimenti, dovresti usare "Mamma" o "Mr".
Passaggio 4. Indica il motivo per cui hai scritto la lettera
Inizia affermando il motivo per cui stai scrivendo la lettera. Annota la data e l'ora in cui eri in ritardo e perché.
Ad esempio, potresti dire: "Vorrei scusarmi per essere venuto al lavoro con 2 ore di ritardo venerdì 4 settembre 2015. C'è una crisi a casa che non posso evitare. Quanto mi dispiace"
Passaggio 5. Dimostra di comprendere le implicazioni per l'azienda
Successivamente, devi dimostrare di aver compreso perché il tuo errore è stato una cosa negativa. Riconosci quello che hai fatto all'azienda.
Ad esempio, potresti scrivere: "So che il mio ritardo è costato all'azienda. Ho perso una riunione con un cliente e, anche se ho intenzione di sostituirlo, so che è costato un po' di credibilità all'azienda"
Passaggio 6. Dimostra di avere progetti per il futuro
Termina la lettera affermando che intendi evitare questo problema in futuro. Dimostra di aver preso provvedimenti per evitare che ciò accada.
Ad esempio, potresti scrivere: "So che ti aspetti di meglio dai tuoi dipendenti e ho adottato misure per garantire che questa situazione non si ripeta. Ho chiesto ad altri membri della famiglia di essere disponibili qualora si verificasse un'altra situazione simile, quindi Posso venire in un secondo momento"
Passaggio 7. Mostra la tua gratitudine
Concludi sempre con un grazie. Devi far sapere al tuo capo che sei grato per ogni secondo dell'opportunità che ti dà.
Ad esempio, potresti dire: "Apprezzo che tu capisca e sono grato di avere un'altra opportunità per dimostrare la mia lealtà all'azienda"
Passaggio 8. Termina con "Cordiali saluti"
Firma la lettera con "Cordiali saluti". Se hai intenzione di stampare la lettera, lascia spazio per la tua firma e poi inserisci il tuo nome sotto di essa durante la digitazione. Se hai intenzione di comporre un'email, digita semplicemente il tuo nome.
