Stai pianificando una festa nel prossimo futuro? Se è così, ovviamente vuoi che la festa sia memorabile e che sarà sempre ricordata non solo da tutti gli ospiti presenti, ma anche per te come ospite, giusto? Molto probabilmente, questo motivo limiterà il tuo elenco di invitati. Quindi, cosa succede se invii accidentalmente un invito a una persona inaspettata? Ritirare un invito già inviato è infatti una scocciatura, ma con il giusto approccio si può ridurre al minimo il rischio di conflitto in modo da garantire il successo della festa che si organizza!
Fare un passo
Parte 1 di 3: ritiro di un invito inviato
Passaggio 1. Comunica personalmente la tua decisione
Se vuoi ritirare l'invito di qualcuno, è meglio non farlo tramite SMS o e-mail. Ricorda, la tua decisione non gli piace e affrontarla in modo impersonale non farà che aumentare il suo dolore. Pertanto, mentre messaggi di testo, e-mail e social media sono i migliori facilitatori della comunicazione informale, è comunque meglio comunicare la tua decisione di persona in modo che i risultati siano più efficaci per entrambe le parti.
- Comunica la cancellazione del tuo invito tramite live chat. Se questo metodo non è possibile (ad esempio, se la persona vive in un'altra città), l'opzione successiva è quella di comunicare per telefono.
- Presenta la tua decisione in modo educato ma fermo.
- Ad esempio, potresti dire: "So che sei stato invitato alla mia festa allora, ma ora le cose sono diverse. Non voglio ferire i tuoi sentimenti o farti arrabbiare, ma non dovresti venire, okay?"
Passaggio 2. Non ritardare la conversazione
Anche se la situazione è difficile per te, rimandarla non farà altro che prolungare lo stress che provi. Prima o poi, la conversazione continuerà, e prima sarà finita, più tempo ti rimarrà per organizzare una festa senza stress e fatica!
Rimandare una conversazione ti renderà solo più teso di giorno in giorno. La situazione sarà ancora più scomoda se la persona deve sacrificare molte cose per parlare con te, come dover guidare per lunghe distanze o assumere una babysitter
Passaggio 3. Preparati ad avere una conversazione a tu per tu con la persona interessata
Pensa alle possibili domande a cui devi rispondere, soprattutto perché è probabile che voglia sapere il motivo per cui ha annullato il suo invito. Comprendi che è molto probabile che queste domande inizino una conversazione più profonda e difficile, come ad esempio sollevare questioni relative al loro comportamento negativo che ti impediscono di invitarli alla festa. Soprattutto, pensa attentamente ai motivi alla base dell'annullamento del tuo invito e al metodo migliore per trasmetterlo alla persona, se necessario.
Prova a scrivere le cose che vuoi dire alla persona e le ragioni dietro l'annullamento dell'invito. Considera il punto di vista della persona e prova a metterti nei suoi panni. Anche se è difficile, preparati ad ascoltare la sua opinione in modo educato e rispettoso
Passaggio 4. Indicare il motivo alla base dell'annullamento dell'invito in modo onesto e diretto
Accettare l'annullamento dell'invito è in realtà piuttosto doloroso, soprattutto se il motivo alla base viene trasmesso in modo disonesto! Se la persona scopre il vero motivo non dalla tua bocca, possono sorgere nuovi problemi con un potenziale di danno più elevato nella relazione tra voi due!
- Spiega onestamente il motivo della cancellazione dell'invito. Se non l'hai invitato perché ha da poco rotto con un tuo caro amico o perché state litigando, sentiti libero di condividerlo.
- Se annulli l'invito ma desideri comunque essere suo amico, non dimenticare di fargli sapere che l'annullamento non è personale. Metti anche in chiaro che non vuoi ferirlo, indipendentemente dal tuo desiderio di impedirgli di venire.
- Immagina un momento in cui hai dovuto ritrattare l'invito di un amico alla festa di compleanno di tuo figlio. Se ti chiede il motivo, puoi dire: "Eri ubriaco e maleducato quella volta al compleanno di Jefri. Per questo motivo, tutti i presenti si sono sentiti infastiditi e a disagio. Voglio che mio figlio sia al centro dell'attenzione alla sua festa di compleanno. Inoltre, non voglio che la sua festa di compleanno sia disturbata da drammi inutili, e ora non sono ancora sicuro che tu possa venire senza fare altre storie". Se vuoi ancora essere suo amico in futuro, prova a offrirti di aiutarlo con il suo problema con l'alcol o incoraggialo a scusarsi con le persone che sono state infastidite dal suo comportamento. Metti in chiaro che vuoi aiutarla, ma per ora il tuo obiettivo principale è assicurarti che tuo figlio si diverta per il suo compleanno.
Parte 2 di 3: annullamento degli inviti
Passaggio 1. Annullare silenziosamente l'invito nella rete
Se il tuo invito alla festa è condiviso tramite social media come Facebook, puoi effettivamente annullare l'invito di qualcuno anche se il suo nome è già nell'elenco degli invitati. Non preoccuparti, quella persona non riceverà una notifica di annullamento dell'invito. Invece, smetterà di ricevere messaggi e notifiche sulla tua festa. Inoltre, il tuo gruppo non apparirà nell'elenco "Prossime attività" del suo account.
- Fai clic sulla pagina con le informazioni sulla tua festa.
- Sul lato destro della pagina, dovresti trovare un elenco di ospiti invitati che sono stati raggruppati per categorie "partecipa", "forse" e "invitato".
- Scorri l'elenco degli invitati e fai clic sulla "X" accanto al nome della persona che non hai invitato.
Passaggio 2. Racconta all'interessato il motivo del tuo rifiuto
Se qualcuno è fastidioso ma hai accidentalmente invitato a una festa o hai sentito parlare della tua festa da qualcun altro, è meglio avvicinarti immediatamente a quella persona e chiarire che non volevi invitarla. Spiega anche il motivo.
- Se c'è qualcuno che non ti aspetti di essere in giro perché ha la tendenza a ubriacarsi o a ferire altre persone, comunica loro queste preoccupazioni in modo diretto e chiaro.
- Ad esempio, potresti dire: "Mi dispiace, ma non credo che verrai alla mia festa, vero? Ho la sensazione che tu abbia la tendenza a (ubriacarti, dire parole dure, ecc.) e non voglio che succeda in seguito".
- Se ritieni che la persona possa migliorare il proprio comportamento, non c'è niente di sbagliato nell'offrirle una seconda possibilità. Ad esempio, potresti dire: "Puoi venire se prometti di non _ alla mia festa".
Passaggio 3. Prova a inventare scuse
Riluttante a menzionare il comportamento problematico della persona ma non vuoi comunque invitarla alla festa? Prova a inventare scuse per impedirgli di venire alla tua festa. Tuttavia, ricorda sempre che l'imbarazzo o il disagio è inevitabile anche se non ne dai il vero motivo.
- Spiega che il numero di ospiti presenti ha superato il limite, quindi ti senti più a tuo agio a incontrarlo da solo, piuttosto che a una festa troppo affollata.
- Se non sei l'unico host, comunica alla persona interessata che altri organizzatori di feste, come amici o coniugi, ti hanno chiesto di annullare gli inviti di alcune persone. Tuttavia, assicurati che i tuoi amici o il tuo partner conoscano e accettino il piano, sì!
Passaggio 4. Organizza una festa più esclusiva
Dal momento che è molto più facile non invitare molte persone che stare attenti a una persona specifica, prova a cambiare il concetto di festa in un evento a cui possono partecipare solo persone di un certo sesso o persone che hanno già un partner.
Passaggio 5. Riprogramma la tua festa
L'ultima risorsa che puoi usare è annullare la festa. Ad esempio, potresti inventare una scusa per il motivo della cancellazione, quindi invitare le persone di cui ti aspetti davvero la presenza a un'altra festa in una data diversa. Assicurati solo che il secondo invito che invii sia più attento in modo che la stessa situazione non si ripeta.
Parte 3 di 3: trattare con ospiti indesiderati
Passaggio 1. Non consentire agli ospiti invitati di invitare altre persone
Se stai organizzando una piccola festa a casa, è probabile che ci saranno sempre ospiti che inviteranno amici o vicini a partecipare alla tua festa. Anche se non sono cattive intenzioni, purtroppo queste iniziative possono violare la tua privacy o rendere il budget della festa un po' gonfio in seguito. Per evitare questo incidente, non esitate a sottolineare a tutti gli invitati che all'evento possono partecipare solo coloro che accettano l'invito.
- Non importa quale metodo usi, che si tratti di un invito scritto, un invito via e-mail o un passaparola, non dimenticare di chiarire che la festa sarà piccola e intima.
- Se non ti dispiace selezionare altri ospiti per partecipare alla tua festa, chiedi alle persone che inviti di chiedere il tuo permesso prima di portare altri ospiti.
- Se non vuoi che gli ospiti presenti invitino altre persone, non includere l'opzione "più uno" nell'invito RSVP che invii. Invece, assicurati che gli ospiti abbiano solo le opzioni "sì" e "no" da compilare.
Passaggio 2. Sii il più educato possibile con tutti gli ospiti presenti, comprese le persone che non ti aspetti di essere presenti
In effetti, il modo migliore per ridurre al minimo i potenziali problemi a una festa è mostrare un atteggiamento amichevole e cortese verso tutti gli ospiti. Ricorda, anche se la sua presenza non è voluta, è comunque tuo ospite.
Tratta gli altri come vorresti essere trattato. In altre parole, mostra sempre un atteggiamento amichevole e accogliente anche se non ti piace la persona o ti aspetti che venga
Passaggio 3. Decidi se è necessario o meno un confronto
Durante la festa, potresti essere tentato più volte di rivolgerti direttamente all'ospite. Anche se nulla ti impedisce di farlo, prova prima a valutare l'intensità del danno causato alla persona e con quale frequenza dovresti interagire con lei in futuro. Se hai bisogno di vederlo solo una volta al mese o meno spesso, non preoccuparti di affrontare il suo comportamento.
- Avviare una conversazione seria è in realtà una perdita di tempo sapendo che l'altra persona non sarà disposta ad ascoltarti.
- Se la persona non sta causando problemi specifici, è meglio resistere all'impulso di rimproverarla, tuttavia, puoi sempre accogliere uno o due ospiti non invitati, purché si adattino bene alla festa.
- Se il comportamento di quella persona irrita anche molti altri ospiti, non esitare a rimproverarli. Tuttavia, assicurati di farlo in un luogo privato anziché in pubblico, ok!
Passaggio 4. Parla con la persona
Se il suo comportamento è davvero fastidioso, sentiti libero di rimproverarlo e/o spiegare il suo comportamento che mette a disagio molte persone. Qualunque cosa tu faccia, fai attenzione nella scelta delle parole per evitare nuovi problemi!
- Affronta il comportamento della persona invece di attaccarla personalmente. In altre parole, comunica le cose che dovrebbe smettere di fare o cambiare in modo chiaro e conciso.
- Meglio non essere conflittuale. Ricorda, le persone preferiscono ricevere domande e scelte rispetto agli ordini.
- Dì qualcosa come: "Voglio che tutti si divertano qui. Sfortunatamente, il tuo atteggiamento disturba un po' il loro conforto e il mio conforto. Puoi restare qui se vuoi smettere di _, ma se non lo fai, è meglio che torni a casa, ok?"
Passaggio 5. Chiedi alla persona di lasciare il luogo della festa
Se un ospite ti dà davvero fastidio, prova a sfrattarlo educatamente. Per quanto difficile possa essere, è la linea d'azione più saggia esprimere direttamente le tue obiezioni e ragioni, se lo desideri.
- Invita la persona ad avere una conversazione a tu per tu con te. In altre parole, non prendere a calci qualcuno che non vuoi davanti agli altri tuoi ospiti!
- Dì qualcosa come: "Mi dispiace davvero, ma non mi sento davvero a mio agio con te in giro. Sembra che sarebbe molto meglio per tutti se andassi a casa adesso, comunque."
- Puoi anche spiegare il motivo della richiesta, se ti senti a tuo agio nel farlo. Ma non essere troppo scortese o aggressivo, ok? Invece, sii diretto ma educato.
Suggerimenti
- Assicurati di essere sempre calmo ed educato! Non arrabbiarti o sembrare frustrato davanti a un ospite invitato in nessuna circostanza.
- Non caricare foto scattate alle feste sui tuoi account di social media, soprattutto se le persone che non hai invitato possono vederle! Per evitare offese indesiderate, chiedi agli altri ospiti invitati di fare lo stesso. Per lo meno, se vuoi davvero caricare più foto, chiedi loro di creare un album personalizzato in modalità privata e di aprire l'accesso a quell'album solo a poche persone.
