Questo articolo spiega come condividere in modo sicuro documenti importanti con altri su un computer Windows o MacOS.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Protezione con password di un documento di Microsoft Word (Windows e Mac)
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Il modo più veloce per aprire un documento è fare doppio clic sul suo nome.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra (o nella barra dei menu su un Mac).
Passaggio 3. Fare clic su Informazioni
Passaggio 4. Fare clic su Proteggi documento
Passaggio 5. Fare clic su Crittografa con password
Passaggio 6. Creare e confermare una password del documento
Segui le istruzioni sullo schermo per digitare e confermare la password che proteggerà il documento.
Passaggio 7. Salva il file
Fare clic sul menu " File " e seleziona " Salva " per salvare la nuova versione del documento.
Passaggio 8. Invia il documento a qualcun altro
Una volta che il file è protetto da password, puoi inviarlo in diversi modi:
- Allega documenti alle email in Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Aggiungi file a uno spazio di archiviazione Internet (unità cloud) come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Metodo 2 di 4: Allegare file a messaggi crittografati in Outlook (Windows e Mac)
Passaggio 1. Apri Outlook sul tuo PC o computer Mac
Di solito, questa applicazione è memorizzata nella cartella " Tutte le applicazioni ” nel menu “Start” (Windows) e il “ Applicazioni " su un computer MacOS.
Passaggio 2. Fare clic su Nuova e-mail
È un'icona a forma di busta nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3. Fare clic sul menu File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Se stai utilizzando Outlook 2010, fai clic su " Opzioni, quindi seleziona " Più opzioni ”.
Passaggio 4. Fare clic su Proprietà
Se stai utilizzando Outlook 2010, vai al passaggio successivo.
Passaggio 5. Fare clic su Impostazioni di sicurezza
Passaggio 6. Seleziona la casella accanto a "Crittografa contenuto e allegati del messaggio"
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora, il messaggio verrà crittografato.
Passaggio 8. Fare clic su Chiudi
Una volta impostate le impostazioni di crittografia, è possibile comporre l'e-mail.
Passaggio 9. Immettere il destinatario, l'oggetto e il corpo del messaggio
Passaggio 10. Fare clic su Allega file
È un'icona a forma di graffetta nella parte superiore della finestra del nuovo messaggio. Apparirà una finestra di navigazione dei file del computer.
Passaggio 11. Selezionare l'allegato e fare clic su Apri
Il file verrà allegato al messaggio.
Passaggio 12. Fare clic su Invia
Il messaggio verrà inviato al destinatario che hai specificato.
Metodo 3 di 4: crittografia dei documenti con EPS (Windows)
Passaggio 1. Individua i file che devono essere crittografati
Un modo semplice per farlo è premere il collegamento Win+E per aprire Esplora file, quindi fare doppio clic sulla cartella contenente il file.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella
Il menu contestuale verrà espanso.
Passaggio 3. Fare clic su Proprietà
Questa opzione è l'ultima opzione del menu.
Passaggio 4. Fare clic su Avanzate
Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra.
Passaggio 5. Seleziona la casella accanto a "Crittografa i contenuti per proteggere i dati"
Questa opzione è l'ultima opzione nella finestra.
Passaggio 6. Fare clic su OK
Se selezioni una cartella, verrà visualizzato un messaggio di conferma.
Passaggio 7. Selezionare Applica modifiche a questa cartella, sottocartelle e file
Passaggio 8. Fare clic su OK
Il file o la cartella selezionati verranno crittografati. Per accedere al file o alla cartella, è necessario immettere le informazioni di accesso a Windows.
Passaggio 9. Invia il documento crittografato
- Se stai crittografando solo un file, puoi allegarlo a un'e-mail. Non puoi comprimere una cartella e inviarla via email.
- Se stai crittografando una cartella, caricala su uno spazio di archiviazione online (unità cloud) come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una volta caricata la cartella, utilizza gli strumenti integrati del servizio di archiviazione per condividere i file come desideri.
Metodo 4 di 4: crittografia dei documenti con Utility Disco (Mac)
Passaggio 1. Aggiungi i file che devono essere crittografati nella cartella
Se non sai come fare, leggi l'articolo su come creare una nuova cartella sul tuo computer.
Passaggio 2. Fare clic sul menu Vai
Questo menu si trova nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Utilità
Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu. Si aprirà una nuova finestra del Finder.
Passaggio 4. Fare doppio clic su Utility Disco
L'applicazione Utility Disco si aprirà in seguito.
Passaggio 5. Fare clic sul menu File
Si trova nella barra dei menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 6. Passa il mouse su Nuovo
Un altro menu verrà ampliato.
Passaggio 7. Fare clic su Immagine dalla cartella
Passaggio 8. Selezionare la cartella da crittografare e fare clic su Scegli
Passaggio 9. Scegli 128 bit o 256 bit dal menu a discesa "crittografia".
Passaggio 10. Crea una password
Inserisci la password per la cartella nel campo "Password", quindi riscrivi la stessa voce nel campo "Verifica".
Passaggio 11. Fare clic su Scegli
Passaggio 12. Fare clic su Salva
Passaggio 13. Fare clic su Fine
I file nella cartella sono ora crittografati. Puoi caricare le cartelle su uno spazio di archiviazione online (unità cloud) come Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una volta caricata la cartella, utilizza gli strumenti integrati del servizio di archiviazione per inviare i file come desideri.
