Esistono molti modi per aumentare la produttività, anche se è più facile a dirsi che a farsi. Inizia pianificando piccoli cambiamenti, quindi eseguili abbastanza bene da diventare una routine. Una volta formato un nuovo modello, l'abitudine di apportare piccole modifiche può portare a grandi risultati.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: miglioramento del flusso di lavoro
Passaggio 1. Stabilire le priorità tenendo presente l'efficienza
Un aspetto importante per aumentare la produttività è lavorare in modo efficiente. Se hai diversi compiti da completare, stabilisci delle priorità che ti mantengano attivo e disposto a lavorare sodo. Ognuno ha un modo diverso di lavorare, ma questo consiglio può aiutare ad aumentare significativamente la produttività:
- Dai priorità alle attività che non ti piacciono. Se inizi a lavorare completando compiti piacevoli, sarai stanco quando dovrai svolgere compiti meno piacevoli e tenderai a procrastinare.
- Non lavorare in modo casuale da un'attività all'altra. Per quanto possibile, concentra le tue energie sul completamento di un compito alla volta. Se la tua attenzione deve essere divisa, prova a svolgere ogni compito per almeno un'ora. Lavorare solo cinque o dieci minuti su una singola attività è un modo di lavorare inefficiente.
Passaggio 2. Fare pause brevi ma frequenti
Sarai molto stanco se continuerai a lavorare senza riposare. Il tuo cervello ha bisogno di riposo per rimanere vigile e concentrato. Prenditi qualche minuto di riposo se ti senti stanco o al momento giusto per fare una pausa. Prova a camminare, bere acqua o chattare.
- Durante il riposo, non fare attività che possono distrarti dal lavoro. Le lunghe ore davanti al computer o alla TV di solito sono una lunga sessione che ritarda il lavoro.
- Se sei troppo stanco, imposta una sveglia per ricordarti di fare una pausa ogni ora o due.
Passaggio 3. Creare un programma di lavoro
Imposta un programma di lavoro realistico utilizzando un calendario regolare o elettronico. Sarai motivato a lavorare di più mettendo in atto i tuoi piani sotto forma di promemoria concreti e visibili.
- Includere pause e pranzi più lunghi in questo programma.
- Fai un programma di lavoro per l'intera giornata quando inizi a lavorare. Alla fine della giornata, dedica qualche minuto alla stesura del programma di lavoro del giorno successivo.
Passaggio 4. Datti una ricompensa per motivare
Stabilisci obiettivi a breve e lungo termine per ogni attività e premiati se i tuoi obiettivi vengono raggiunti. Per piccoli scopi, come pulire la cucina o sbrigare le faccende quotidiane, regalati un gelato o mezz'ora di coccole. Per un obiettivo più grande, come ottenere un titolo o una promozione, andare in vacanza o vivere un'avventura nel fine settimana come regalo per te stesso.
Passaggio 5. Non prolungare l'orario di lavoro
Fai del tuo meglio, ma non prolungare il tempo di lavoro, se non è necessario. Il lavoro veloce e professionale di solito è più efficiente e più gratificante rispetto alla settimana extra facoltativa di tempo. Risparmia tempo prezioso per completare i progetti davvero importanti.
Metodo 2 di 3: Creazione di un luogo di lavoro efficiente
Passaggio 1. Metti in ordine il tuo posto di lavoro
Se la tua scrivania è piena di carta, prendi l'abitudine di pulire dai 15 ai 30 minuti. Questo metodo può essere un'attività produttiva che fornisce varietà e aumenta l'efficienza. Ci sono alcuni suggerimenti che puoi usare come guida:
- Tutte le attrezzature di lavoro che usi di frequente dovrebbero poter essere raccolte senza bisogno di stare in piedi.
- Se dimentichi spesso dove riporre le cose, metti delle etichette sui cassetti e sugli schedari.
- Rimetti al loro posto le cose che hai usato.
Passaggio 2. Trova un posto di lavoro che ti dia privacy
Se lavori in un luogo pubblico con molte distrazioni, trova un posto di lavoro tranquillo. Se non puoi, lavora intorno a persone positive e produttive a cui piace fare le cose. Stai lontano dalle persone pigre al lavoro o in cerca di una distrazione.
Anche se devi lavorare al computer, trova un lavoro che puoi stampare, quindi fallo manualmente in un luogo tranquillo
Passaggio 3. Evitare distrazioni dall'utilizzo di dispositivi elettronici
Questo può essere difficile da fare se devi lavorare al computer o usare un telefono cellulare. Spegnere l'elettronica non necessaria e provare i seguenti modi per evitare l'interruttore:
- Hackerare siti web che distraggono.
- Chiudere i siti Web non necessari.
- Se devi utilizzare il telefono per rispondere alle chiamate, disattiva il Wi-Fi per rallentare la connessione a Internet.
- Se sei facilmente distratto dai videogiochi o da altri programmi, crea un account diverso sul tuo computer.
Passaggio 4. Sostituire la carta con documenti elettronici
Se hai bisogno di molto tempo solo per cercare un foglio di carta, passa a un foglio elettronico. Molte banche e altri servizi consentono di registrarsi per accedere alla fatturazione online. Se il tuo lavoro è relativo ai documenti, considera l'idea di utilizzare fogli elettronici.
Come ultima risorsa, scansiona il tuo documento e salvalo in formato PDF
Passaggio 5. Creare un sistema di archiviazione file affidabile
Sia che tu debba gestire file elettronici o utilizzare un archivio documenti, crea un sistema accessibile. Assegna nomi a tutti i documenti in base a determinate regole di denominazione. Archivia i file elettronici in una directory chiaramente etichettata.
Inizia nominando ogni file in un formato di data semplice e universale adatto al sistema. In alternativa, iniziare con il nome del cliente o il nome del progetto
Metodo 3 di 3: Migliora l'attenzione fisica e mentale
Passaggio 1. Prendi l'abitudine di dormire regolarmente secondo un programma
È molto importante rimanere vigili e produttivi per una settimana. Anche se non lavori in determinati giorni, alzati presto e dormi nei tempi previsti.
Passaggio 2. Adotta una dieta sana
La tua dieta dovrebbe contenere molte proteine, vitamine, grassi sani, carboidrati sani e fibre. Gli alimenti ad alto contenuto di carboidrati, come fast food, cibi lavorati e dessert, possono abbassare i livelli di zucchero nel sangue che interferiscono con le attività quotidiane.
Tieni spuntini sani sulla scrivania, soprattutto se ti piace guadagnare tempo con gli spuntini
Passaggio 3. Fai attenzione con la caffeina
Il caffè o le bevande energetiche possono aumentare la tua energia per un po', ma dopo ti fanno sentire debole. Bevi con moderazione o conservalo per determinate occasioni. Il consumo di caffeina ogni giorno ti rende dipendente, quindi continua a berlo per sentirti di nuovo a tuo agio e vigile. Se è così, prova a smettere per essere più felice ed efficiente sul lavoro.
Passaggio 4. Abituati all'esercizio
Inizia ad allenarti per almeno 30 minuti al giorno per rimanere energico e in salute. Inoltre, diventi più vigile anche quando lavori stando in piedi o riposando.
Passaggio 5. Cerca di rilassarti
Dopo aver terminato il lavoro, prenditi del tempo per riposare. Fai tutto il necessario per aiutarti a recuperare, che sia uscire con gli amici o passare una notte tranquilla a casa.
Approfitta di un giorno libero una volta ogni tanto per evitare la noia. Chiedi a qualcuno di aiutarti a badare ai bambini o prenditi un giorno libero
Passaggio 6. Presta attenzione alle tue emozioni
I problemi relazionali o domestici non si risolvono evitandoli. Le emozioni possono trasferirsi sul posto di lavoro e non puoi concentrarti nei momenti difficili. Lavora su questo problema, se puoi. Per ora, rilassati meditando, facendo esercizio o parlando con un amico fidato.
