Sembra che sia giunto il momento per te di fare un cambiamento, attraverso una nuova carriera o semplicemente una nuova sfida. La procedura per dimettersi è abbastanza semplice: darne preavviso, preferibilmente in anticipo. Tuttavia, se non vuoi porre fine a una relazione irreparabile in futuro e creare ostacoli a opportunità future, devi agire con cautela e tatto. Dimettersi è facile, ma dimettersi in modo rispettoso non lo è. Questo articolo parla di come convincere qualcuno a dimettersi nel miglior modo possibile senza lasciare alcun problema alle spalle.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: scegliere il momento giusto per dimettersi
Passaggio 1. Cerca di lasciare una buona impressione
Alcune persone si dimettono quando si sentono stanche e non possono più svolgere il proprio lavoro. Questa sensazione di stanchezza spesso riduce la produttività. Anche se questa è una sensazione comprensibile, dovresti fare tutto il possibile per cercare di fare quanto più possibile del progetto finale. Vuoi una raccomandazione dal tuo capo più tardi (o potresti lavorare di nuovo con lui). La cosa migliore è che puoi essere ricordato come un gran lavoratore che mette tutto nel suo lavoro.
Identifica tutti i tipi di benefici idonei per te. Se stai per essere licenziato, potresti ricevere il TFR o la possibilità di richiedere l'indennità di disoccupazione (indennità erogate da paesi come gli Stati Uniti). Questo è particolarmente utile se non hai ancora trovato un nuovo lavoro. Dimettersi da una posizione di lavoro non ti costerà nulla. Potrebbe essere meglio ricevere questi vantaggi mentre cerchi un altro lavoro
Passaggio 2. Pianifica di fornire notifiche
Se vuoi dimetterti in buoni rapporti e possibile, non permettere al tuo capo di lottare e lottare per riempire la tua posizione. Dai almeno due settimane di preavviso (o il periodo minimo di preavviso specificato nel contratto di lavoro, se applicabile) in modo che il tuo datore di lavoro possa preparare un altro dipendente a prendere il tuo posto o avere il tempo di organizzare una sostituzione del dipendente.
Anche se il tuo contratto di lavoro non specifica un tempo per la notifica delle dimissioni, dovresti fornire un preavviso di circa 2-3 settimane come cortesia al tuo datore di lavoro. Se sono meno di due settimane, il tuo datore di lavoro potrebbe non avere un sostituto adeguato. Se sono trascorse più di tre settimane, il tuo capo si chiederà perché sei ancora in ufficio
Passaggio 3. Mantieni segrete le tue dimissioni
Se hai preso una decisione, non dirlo al resto dell'ufficio finché non viene ricevuta dal tuo supervisore. Pensa al futuro, come un generale, e sappi che la conoscenza è potere.
- Dai al tuo capo o supervisore il tempo di assimilare ed elaborare le informazioni. Se l'azienda fa una controfferta interessante, sarebbe ridicolo dire ai tuoi colleghi i tuoi piani.
- Scopri come comunicare le tue dimissioni agli altri dipendenti dopo aver parlato con il tuo capo. Il tuo capo potrebbe inviare un'email a tutta l'azienda o potrebbe chiederti di inviare una notifica personale. Non dire a nessuno delle tue dimissioni finché non avrai discusso questi dettagli con il tuo capo.
Passaggio 4. Completa il lavoro incompiuto
Questa è una cosa buona e saggia da fare. Il tuo capo e i tuoi colleghi lo apprezzeranno. Completa il lavoro che svolgi e prepara una guida per la persona che occuperà la tua posizione. Prendi in considerazione la creazione di file che descrivono progetti a lungo termine e altre cose importanti su cui stai lavorando che il tuo successore potrebbe aver bisogno di sapere. Assicurati che tutti i file siano archiviati in ordine, etichettati e facili da trovare. Sicuramente non vuoi che un collega confuso ti chiami dopo aver lasciato l'azienda perché non riesce a trovare uno dei file.
Questo passaggio è particolarmente importante se lavori in team. Dopo aver dato un preavviso di due settimane, discuti con il tuo team su chi svolgerà determinate attività fino a quando non sarà disponibile un sostituto
Metodo 2 di 3: scrivere una lettera di dimissioni
Passaggio 1. Sapere cosa non includere in una lettera di dimissioni
Non scrivere nulla di maleducato, offensivo o crudele. Potresti essere ancora in contatto con il tuo capo in futuro (potresti lavorare di nuovo con lui), quindi è meglio scrivere qualcosa di rispettoso nella lettera. Perché se non lo fai, le tue parole brevi e cattive torneranno a perseguitarti.
Esempi che non dovrebbero essere scritti: “Pak Andri: ho lasciato il mio lavoro. odio lavorare qui. Sei una persona fastidiosa e stupida. Mi devi anche IDR 3.000.000 per ferie e congedi per malattia. Stai male. -Bobby."
Passaggio 2. Scrivi una buona lettera di dimissioni
Ci sono diversi dettagli che possono dire la differenza tra una buona lettera e una lettera straordinaria. Segui le linee guida elencate di seguito per la tua lettera.
Una lettera di dimissioni standard è qualcosa del genere: "Caro signor Spacely: è un onore per me lavorare alla Spacely Sprockets, Inc. Questa lettera è una notifica che mi dimetterò per accettare una nuova posizione in un'altra società a partire da [data che cade ALMENO due settimane dalla data del tuo discorso e della tua lettera di scrittura]. Voglia accettare la mia gratitudine per il rapporto di lavoro che esiste tra noi e porgo i miei migliori saluti a lei ea tutto il personale dell'azienda. Cordiali saluti, George Jetson."
Passaggio 3. Sii amichevole e rispettoso
Se sei in buoni rapporti con il tuo capo e ti è permesso usare il suo nome, includi quel nome nella lettera. Non c'è bisogno di essere rigidi se tu e il tuo capo vi chiamate per nome. L'uso di un nome renderà la lettera piacevole e potrebbe ridurre la tensione.
Passaggio 4. Spiega che le tue dimissioni sono permanenti
Occasionalmente, l'azienda offrirà una controfferta a un dipendente dimissionario. Se ritieni di voler lasciare l'azienda, assicurati di fornire la spiegazione giusta.
Scrivi qualcosa come "Mi dimetto da [la tua posizione] con effetto da [l'ultima data in cui prevedi di essere in carica.]"
Passaggio 5. Mostra il tuo apprezzamento per aver lavorato per l'azienda
Anche se odi il tuo lavoro, cerca di trovare qualcosa di lodevole da dire. Qualcosa come "Mi sento come se avessi imparato qualcosa di grosso sul mondo delle gallerie d'arte" è un complimento (anche se vuoi dire, ho imparato molto sul mondo delle gallerie d'arte e non vorrei mai più essere in questo campo.)
Passaggio 6. Ricorda a te stesso i tuoi successi
Non vantarti, ma menziona alcuni progetti a cui hai lavorato e di come ti senti orgoglioso. Questo è importante perché la tua lettera di dimissioni verrà dimenticata insieme a qualsiasi commento negativo che il tuo datore di lavoro potrebbe aver inserito nel tuo file. Menzionare i tuoi risultati ti aiuterà quando fai domanda per lavori che rientrano nello stesso dipartimento delle risorse umane, poiché i tuoi file saranno accessibili e i tuoi risultati saranno una delle cose che verranno notate.
Passaggio 7. Termina con parole di chiusura calde
Dì che sei grato di avere l'opportunità di lavorare per questa azienda e che apprezzi sinceramente le persone che lavorano qui (incluso il tuo capo).
Dì qualcosa come "Non sarei mai stato in grado di perseguire il mio sogno di diventare un autore multi-opera senza le intuizioni che ho ottenuto nel settore dell'editoria lavorando per questa fantastica azienda". Puoi ringraziare di persona il tuo capo e aggiungere i nomi delle persone che apprezzi particolarmente
Passaggio 8. Porta con te la lettera di dimissioni quando ne parli con il tuo capo
Non dovresti inviare via e-mail, poiché questo è considerato molto poco professionale. Stampa la lettera e consegnala al tuo capo quando lo incontri per discutere le tue dimissioni.
Metodo 3 di 3: incontrare il capo
Passaggio 1. Chiedi al tuo capo di incontrarsi e discutere di questa importante questione
È una buona idea andare dal tuo capo e chiedere un momento. Apprezza il fatto che il tuo capo ha del lavoro da fare e potrebbe non essere in grado di ignorare tutto in un momento che coincide con il momento in cui sei pronto a dirlo. Un'altra opzione è chiedere al tuo capo se hai tempo per incontrarti il giorno successivo. Questo gli darà l'opportunità di dedicare una certa quantità di tempo a concentrarsi sulle tue notifiche.
Se succede spesso, aggiungerai solo al problema per questo. Quindi, se possibile, aspetta un momento opportuno in cui il tuo capo ha tempo libero per concentrarsi sulle tue notifiche
Passaggio 2. Sii preparato, al punto e sii educato
Fare gli esercizi di dialogo in anticipo ti aiuterà a essere pronto per un dialogo con il tuo capo. La maggior parte dei manager è molto impegnata e apprezzeranno il tuo approccio diretto. Quindi, astenersi dall'essere "difficoltà ridotta", "trovare il modo giusto per dire questa notifica" o, al contrario, trasmettere la notifica indirettamente. Potresti dire qualcosa come:
- Ho preso in considerazione le mie opzioni qui per molto tempo e ho deciso che è ora di andare avanti. Sono grato di avere l'opportunità qui, ma devo presentare una comunicazione di dimissioni".
- OPPURE…” Voglio che tu sappia che mi è stata offerta una nuova posizione in un'altra azienda. Mi piace molto lavorare qui, ma devo presentare la mia lettera di dimissioni a partire da oggi. Ti dispiacerebbe se il mio ultimo giorno fosse [qualsiasi data dopo il preavviso di due settimane]?"
Passaggio 3. Preparati a discutere i motivi delle tue dimissioni
Lavori con il tuo capo da molto tempo. Qualunque sia la ragione delle tue dimissioni, si starà chiedendo. Prepara risposte brevi e di facile comprensione. Se smetti perché odi il tuo lavoro, cerca di strutturare le tue risposte in modo sicuro. Invece di dire "odio lavorare qui", stai dicendo "Penso che sia ora di passare a un obiettivo diverso per la mia carriera".
Passaggio 4. Considera la possibilità di accettare una controfferta
Il tuo capo potrebbe apprezzarti più di quanto pensi e potrebbe offrirti indietro. Questo è possibile se sei educato e dignitoso con le tue dimissioni. Devi prima considerare se rimarrai per un aumento, un aumento di benefici, promozioni o altri incentivi.
- Incontrare il tuo capo sarà un'importante opportunità di negoziazione, quindi preparati e conosci l'esito della decisione. Se restare a galla è stata una tua scelta, cosa ti ha aperto a questa possibilità? Leggi le avvertenze di seguito, poiché le controproposte possono avere gravi effetti negativi.
- Se ti viene data una controfferta, assicurati di chiedere che qualsiasi tipo di controfferta sia in forma scritta e firmata. La firma è costituita dalle firme dei superiori, dei supervisori e del dipartimento risorse umane.
- Quando prendi in considerazione una controfferta, valuta onestamente il motivo per cui vuoi andartene o restare. Un aumento può essere una buona opportunità, ma potrebbe non risolvere problemi che richiedono una promozione (se i tuoi risultati sono stati ignorati) o il trasferimento in un'altra divisione (se hai un conflitto personale con il tuo capo).
Passaggio 5. Enfatizzare il lato positivo
Sii onesto ma educato. Se il tuo capo ti chiede se ha contribuito alla tua decisione ed è stato un fattore nelle tue dimissioni, allora è meglio essere pieni di tatto e diplomatici per dare una risposta onesta.
In altre parole, non stai aiutando te stesso dicendo: "Sì, sei un terribile supervisore e io (o chiunque altro) starei meglio senza di te" (anche se questo è vero). Puoi essere onesto senza essere cattivo: “Quello era un fattore, ma non il vero motivo. Sentivo che il nostro stile di lavoro e il nostro approccio non combaciavano e non avremmo mai potuto andare avanti come speravo. Tuttavia, tutte le esperienze qui sono positive. Con questa opportunità, sono felice di avere una nuova sfida”
Passaggio 6. Pensa al futuro
Ricorda, lo scopo di una dimissione onorevole è quello di mettersi sempre in una buona posizione con cui ti relazioni al lavoro. Se ti comporti male con tutti nel tuo posto di lavoro, potrebbero non voler scrivere una buona lettera di raccomandazione o dire loro di un'apertura di lavoro di vendita che hanno sentito da un amico. Essere pieno di tatto, educato e intelligente nel gestire le tue dimissioni li rassicurerà che stai facendo del tuo meglio per il successo futuro.
Fai attenzione, alcuni capi non mostrano un buon atteggiamento nei confronti della tua decisione. Assicurati di lasciare effettivamente il tuo lavoro quel giorno, perché a volte un supervisore prende le tue dimissioni troppo sul personale, ti dice di non dare preavviso e ti dice di andartene il prima possibile. Devi essere un buon giudice, quindi fai del tuo meglio per valutare se il tuo capo è in questa categoria. Ma attenzione, a volte non puoi prevedere cosa farà qualcuno. Rileggi il tuo contratto di lavoro. Dovresti essere approfondito con tutte le opzioni della tua azienda e le tue opzioni di dimissioni. Se non esiste un contratto di lavoro formale, tieni presente le disposizioni relative al mancato adempimento degli obblighi di legge nel tuo paese/provincia
Passaggio 7. Stringi la mano, sorridi e ringrazia il tuo capo
Mostra un comportamento elegante quando esci, che sia perché stai per essere trasferito, ottenere un lavoro migliore o semplicemente allontanarti da questa persona.
- Stringi la mano e ringrazia il tuo potenziale ex supervisore per "tutto" e vai.
- Torna alla tua scrivania e rinfrescati per almeno 10 minuti. Ora puoi dirlo ai tuoi colleghi, ma non continuare a incolpare il tuo capo. Sii elegante e metti in chiaro che ti stai dimettendo.
Passaggio 8. Avvisare tutti coloro che sono interessati dalle tue dimissioni
Dopo aver informato il tuo supervisore, assicurati di informare il tuo manager o altro dipendente chiave con cui hai lavorato che hai rassegnato le dimissioni. Ringrazia queste persone per averti aiutato a sviluppare la tua carriera.
Ad esempio, "Non so se hai sentito o meno, mi dimetto per lavorare per un'altra azienda. Prima di partire, voglio che tu sappia che sono molto felice di lavorare con te". Queste persone potrebbero lasciare l'azienda più tardi e vuoi che abbiano un'impressione positiva di te. Chissà, potrebbero avere un impatto sulla tua prossima carriera
Suggerimenti
- La persona fastidiosa che hai lasciato ora potrebbe finire per essere di nuovo il tuo capo o peggio, il tuo subordinato in futuro. Inoltre, ricorda che le persone fastidiose spesso non vengono ricordate come persone a cui non piace. Se vieni ricordato come una persona che ha avuto qualità positive e gentili in passato, potresti aver gestito le cose senza intoppi per un futuro luminoso, perché potrebbe essere che il tuo ex capo, ora, diventi il tuo nuovo capo e pensi a te (si ricorda di te). come una persona che ha una faccia amica) è una persona che è più importante di altre dando una nuova posizione. Questo atteggiamento può facilitare il tuo trasferimento in un'altra filiale, incarichi migliori e molto altro.
- Ricorda, ci sono solo alcune persone che si sentono libere senza di te e alcune persone che non hanno nulla da perdere. Tuttavia, non ha senso parlare troppo solo perché stai per lasciare il lavoro. Non c'è niente di male nell'essere gentili per due settimane e poi tutta questa esperienza passerà.
