Hai mai trovato difficile chiedere una lettera di raccomandazione a un docente? Anche se spesso non è facile, richiedere una lettera di raccomandazione è un passo comune e generalmente obbligatorio per chi desidera fare domanda per un programma di formazione post-laurea, partecipare a un programma di tirocinio o fare domanda per un lavoro in un'azienda. Non preoccuparti. In effetti, alla maggior parte dei professori non dispiacerà dare consigli se chiedi loro in anticipo. Tuttavia, idealmente, la richiesta dovrebbe essere presentata per iscritto, tramite posta ordinaria o posta elettronica, che generalmente sarà più semplice nell'era digitale di oggi.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: scrivere un'e-mail
Passaggio 1. Includi il suo nome e titolo nel saluto dell'e-mail
Apri l'e-mail nello stesso modo in cui scriveresti una lettera normale. Non dimenticare di usare un saluto professionale, come Caro. (Caro)” seguito dal nome del tuo docente.
- Potresti scrivere: "Caro. Dott. Hamilton".
- Per scoprire le sue preferenze di chiamata, prova a controllare il programma del corso o sul suo sito personale.
Passaggio 2. Presentati e ricorda al docente la tua identità
Scrivi una o due frasi che possano rinfrescare la sua memoria del tuo nome e della classe che hai frequentato. Condividi anche varie esperienze personali che hai avuto con lui.
Potresti scrivere: "Meeting, mi chiamo Katie Williams e ho seguito un corso di scrittura di narrativa che hai insegnato a metà e ultimo semestre"
Suggerimenti:
Trasmettere le informazioni in modo breve e conciso. Puoi includere una descrizione più lunga del background e dei vari risultati che hai raggiunto nell'allegato dell'e-mail.
Passaggio 3. Descrivi il tuo obiettivo
Innanzitutto, fagli sapere che hai bisogno di una sua lettera di raccomandazione. Quindi, fornisci informazioni dettagliate sul programma educativo, sul tirocinio o sul lavoro per cui desideri candidarti.
Ad esempio, potresti scrivere "Voglio fare domanda per un programma post-laurea e spero che tu possa fornire una lettera di raccomandazione come uno dei requisiti principali che devo allegare"
Passaggio 4. Spiega perché hai scelto lui come parte per scrivere la lettera di raccomandazione nel paragrafo successivo
Descrivi il suo impatto sulla tua vita, le cose che sei riuscito a imparare da lui e/o le ragioni per cui pensi che la sua lettera sembrerà più significativa. Ricorda, questo è il modo perfetto per adularlo fin dall'inizio!
Ad esempio, potresti scrivere: "La tua classe mi ha davvero aiutato a crescere come scrittore di startup. In particolare, grazie al vostro aiuto, la storia che ho scritto è stata accettata dall'editore. Sono davvero grato per la tua presenza come mentore affidabile e fantasioso"
Passaggio 5. Indica le tue aspettative nel paragrafo successivo
Spiega che hai anche allegato le informazioni relative ai risultati recenti, nonché eventuali curricula o curriculum vitae pertinenti. Trasmetti anche il tipo di informazioni che hai incluso, come un elenco delle lezioni che hai frequentato, i progetti a cui hai lavorato, i premi che hai vinto, il lavoro che hai completato e le attività a cui hai partecipato.
Potresti scrivere: "Ti allego una copia del mio curriculum e un elenco di risultati recenti. Se vuoi discuterne direttamente, sono felice di farlo”
Passaggio 6. Includere un collegamento o istruzioni su come inviare una lettera di raccomandazione
Non dimenticare di fornire informazioni sulla scadenza per l'invio della lettera di raccomandazione insieme all'indirizzo fisico o digitale corretto. Se la lettera deve essere inviata in formato digitale, includi l'indirizzo e-mail o il link pertinente.
Ad esempio, "Per informazioni, la scadenza per l'invio di una lettera di raccomandazione è il 15 gennaio 2019. Se lo desideri, puoi inviare la lettera di raccomandazione a [email protected]"
Passaggio 7. Ringrazia l'insegnante per aver considerato i tuoi desideri nell'ultimo paragrafo
Sottolinea che apprezzi davvero il tempo che ha impiegato per leggere la richiesta, nonché per il tempo che impiegherà per scrivere la lettera di raccomandazione richiesta. Inoltre, grazie anche per la guida e gli insegnamenti che sono stati dati finora come docente.
Ad esempio, "Grazie per tutto ciò che hai insegnato e grazie per aver letto questa lettera di richiesta. Apprezzo molto il tempo e l'energia che hai impiegato per guidarmi e attendo con impazienza la tua disponibilità a scrivere una lettera di raccomandazione per completare la mia domanda
Passaggio 8. Termina la lettera scrivendo un saluto di chiusura seguito dal tuo nome
Scegli un saluto di chiusura che abbia un tono professionale, come "Cordiali saluti", "Saluti" o "Saluti". Successivamente, salta una riga vuota e scrivi il tuo nome completo.
Potresti scrivere "Cordiali saluti, Katie Williams"
Metodo 2 di 3: determinare il momento giusto per inviare un'e-mail
Passaggio 1. Avviare il processo con almeno 2 mesi di anticipo, se possibile
È meglio dare ai docenti più tempo possibile per scrivere lettere di raccomandazione, soprattutto perché la maggior parte dei docenti ha orari molto impegnativi. Inoltre, hai anche bisogno di tempo per esaminare i materiali della domanda e comporre una lettera di richiesta, giusto? Inoltre, prenditi più tempo possibile in modo che se la richiesta viene respinta dal primo docente, hai ancora tempo per trovare un altro docente.
Appunti:
Fai la richiesta a un solo docente, a meno che tu non abbia bisogno di più di una lettera di raccomandazione. Non sprecare il tempo dell'insegnante se non hai davvero bisogno di una sua lettera di raccomandazione.
Passaggio 2. Scegli un docente che possa darti consigli positivi
Per rafforzare il contenuto di una lettera di raccomandazione, chiedi a un docente che ti conosce davvero di scriverla. Inoltre, assicurati che il docente selezionato abbia anche un'opinione positiva sulle tue prestazioni e caratteristiche. Rispondi alle seguenti domande per scegliere il docente giusto:
- Lui conosce il mio nome?
- Capisce davvero la mia performance?
- Ho mai frequentato più di un corso tenuto da lui?
- Il mio rendimento scolastico in classe è abbastanza buono?
- Ha mai lavorato con me al di fuori della classe?
- Ha visto i miei progressi come studente?
- Sono etico e professionale in classe?
Passaggio 3. Controllare la scadenza per l'invio delle lettere di raccomandazione
Poiché le informazioni relative alla scadenza per l'invio di una lettera di raccomandazione devono essere incluse nell'e-mail, non dimenticare di controllarle in anticipo. Ricorda, ciò che deve essere verificato è la scadenza per la presentazione di una lettera di raccomandazione, non la scadenza per la presentazione della domanda nel suo insieme.
- In alcuni casi, entrambe le scadenze cadranno contemporaneamente.
- Se la lettera di raccomandazione deve essere caricata contemporaneamente alla tua domanda, prova a fissare una scadenza per completare la lettera di raccomandazione in anticipo per assicurarti che non vengano persi documenti quando arriva la scadenza per la presentazione della domanda. Comunica la voglia al docente!
Passaggio 4. Lasciare almeno 5-6 settimane ai docenti per preparare lettere di raccomandazione, se possibile
Ricorda, la maggior parte del suo tempo viene speso insegnando, valutando i compiti e soddisfacendo le varie richieste fatte dai suoi studenti. Ecco perché le tue possibilità di ottenere una risposta positiva aumenteranno se la tua richiesta viene inoltrata con largo anticipo rispetto alla scadenza.
Poiché le lettere di raccomandazione dovrebbero essere fatte da docenti che ti conoscono davvero, dovresti scegliere qualcuno che ti ha insegnato nel semestre precedente
Suggerimenti:
Il momento migliore per chiedere aiuto a un insegnante è verso la fine del semestre.
Passaggio 5. Rileggi i dettagli della domanda per scoprire come inviare la lettera di raccomandazione richiesta
Presumibilmente, le autorità forniranno informazioni su come inviare la tua lettera di raccomandazione, ad esempio tramite posta o Internet. Alcune lettere possono essere inviate via e-mail alla persona responsabile del programma, ma altre devono essere caricate contemporaneamente alla domanda. Comprendere le informazioni in anticipo in modo da poterle trasmettere al docente.
Generalmente, i docenti invieranno lettere direttamente alle autorità senza chiederti di leggerle prima. Se sei tu quello che deve inviare la lettera, chiarisci queste informazioni nell'e-mail. Molto probabilmente, il docente fornirà una lettera di raccomandazione in una busta sigillata e con una firma sul sigillo. Pertanto, potresti non essere in grado di aprire e/o modificare i suoi contenuti
Metodo 3 di 3: Invio di un'e-mail
Passaggio 1. Utilizzare un oggetto e-mail chiaro, chiaro e dal suono professionale
Sin dall'inizio, esprimi chiaramente i tuoi desideri al docente, includendo un oggetto esplicito dell'e-mail. In questo modo, il docente riconoscerà la gravità della tua richiesta e conoscerà lo schema dell'email prima ancora di leggerne il contenuto.
Ad esempio, includi l'oggetto di un'e-mail che dice "Richiedi lettera di raccomandazione per richiedere un corso di laurea"
Passaggio 2. Includere una richiesta scritta nel corpo dell'e-mail
Pertanto, i docenti possono essere più facili da leggere e comprendere. Non inviare mai una richiesta sotto forma di allegato che deve essere aperto o scaricato prima dal docente per leggerlo.
Passaggio 3. Allega un elenco dei tuoi risultati passati, insieme al tuo curriculum o curriculum vitae
Non importa quanto sia buono il rapporto tra voi due, è probabile che non ricorderà tutto di te, giusto? Pertanto, aiutalo a creare una migliore lettera di raccomandazione allegando un elenco dettagliato dei tuoi risultati, della storia lavorativa e del background educativo. Pertanto, è in grado di esaminarlo contemporaneamente alla tua richiesta.
Se necessario, puoi anche allegare un portfolio e una bozza di saggio che è stata fatta. Entrambi possono aiutare i docenti a sviluppare lettere di raccomandazione che si adattino meglio agli obiettivi o alle preferenze del programma
Suggerimenti:
Includi tutte le informazioni in formato elenco puntato per facilitare la lettura e la comprensione da parte dei docenti.
Passaggio 4. Fornire informazioni sulla scadenza per l'invio della lettera di raccomandazione insieme all'indirizzo di consegna
Ricorda, i docenti troveranno più facile inviare lettere di raccomandazione se conoscono la scadenza e l'indirizzo per l'invio delle lettere. Pertanto, non dimenticare di includere queste informazioni nella lettera di richiesta.
Appunti:
Se il programma a cui vuoi aderire ha un formato per scrivere una lettera di raccomandazione che devi seguire, allega anche le regole. Assicurati che il processo sia il più semplice possibile per il tuo docente!
Suggerimenti
- Allega una copia del tuo curriculum o curriculum vitae all'e-mail. Quindi, spiega che l'allegato può essere utilizzato come riferimento da lui.
- Se vuoi ricordare al docente la scadenza per l'invio di una lettera di raccomandazione, prova a inviare un'e-mail contenente un ringraziamento e informazioni sulla scadenza per l'invio di una lettera di raccomandazione, almeno una o due settimane prima.
- Se vuoi richiedere una lettera di raccomandazione in un tempo relativamente breve, dovresti incontrare direttamente il docente. Se devi assolutamente farlo via e-mail, chiarisci che non ti dispiace se non possono fornire la lettera di raccomandazione.
- Se possibile, incontra il docente di persona per chiedergli una lettera di raccomandazione. Questo metodo sarà effettivamente considerato più educato e personale dalla maggior parte dei docenti.
Avvertimento
- Ricorda, i docenti non sono obbligati a scrivere lettere di raccomandazione per i loro studenti. La maggior parte dei docenti è persino disposta a consegnare lettere di raccomandazione a studenti che già conoscono bene.
- Non chiedere al tuo professore di inviarti una lettera di raccomandazione in modo che tu possa leggerla prima di inviarla. Tali azioni sarebbero considerate irrispettose da lui!
- Alcuni docenti potrebbero preferire essere incontrati di persona invece di essere invitati a comunicare via e-mail. Pertanto, non dimenticare di considerare le preferenze di comunicazione del tuo docente.
