Tally 9 ERP è un programma di contabilità utile per tenere traccia e gestire conti, vendite, debiti e tutto ciò che riguarda le azioni aziendali. Tally 9 è ampiamente utilizzato in India e puoi testarlo gratuitamente. Con Tally, puoi tenere traccia di tutte le tue spese con pochi tasti.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Configurazione di Tally
Passaggio 1. Installa Tally
Tally 9 ERP può essere acquistato e scaricato dal sito Web di Tally. Puoi scaricare una versione di prova di 30 giorni se non sei sicuro di utilizzarla. Tally 9 esiste solo per Windows. In Tally, puoi anche utilizzare la modalità Educational Mode che ti consente di imparare a utilizzare il software senza dover acquistare una licenza. Alcune funzioni sono limitate in questa modalità.
Passaggio 2. Naviga in Tally
Tally è progettato per essere diretto tramite la tastiera. Mentre puoi fare clic su qualsiasi opzione desideri, tutto in Tally ha la sua scorciatoia da tastiera. Di solito, accanto a ciascuna opzione disponibile viene visualizzato un tasto di scelta rapida. L'apprendimento delle scorciatoie da tastiera per l'utilizzo di Tally aumenterà l'efficienza.
Passaggio 3. Creare un'azienda
Per utilizzare Tally, devi creare un'azienda. Anche se non usi la contabilità in modo professionale, devi comunque creare una società. Nel menu di benvenuto, seleziona "Crea azienda". Verrai indirizzato alla schermata di creazione dell'azienda che ti consentirà di inserire i dettagli dell'azienda.
- Inserisci il nome dell'azienda che apparirà sui tuoi dati bancari.
- Inserisci l'indirizzo dell'azienda, la conformità legale, il numero di telefono e l'indirizzo email.
- Abilita "Backup automatico" per assicurarti che tutto il tuo lavoro abbia una copia nel caso in cui succeda qualcosa all'originale.
- Seleziona la valuta utilizzata.
- Se utilizzi Tally solo per gestire gli account, seleziona "Solo account" nel menu Gestisci. Se utilizzi Tally anche per la gestione dell'inventario, seleziona "Account con inventario".
- Inserisci l'inizio dell'anno finanziario e la data di inizio della contabilità.
Parte 2 di 3: creazione di un libro mastro
Passaggio 1. Comprendere l'utilità del libro mastro
La contabilità generale registra tutte le transazioni per il conto. È necessario creare una contabilità generale per ogni account dell'azienda. Sono disponibili due tipi di libri mastri: "Contanti" (contanti) e "Conto profitti e perdite". Puoi creare qualsiasi altro registro di cui hai bisogno.
Quando si crea un conto per un'altra parte, in Vendite o Acquisto (ricavi), il conto deve essere registrato come Debitori vari, Creditori vari o Filiale/Divisioni. Posiziona la festa nel gruppo con la relazione più stretta. Ad esempio, la parte a cui vendi più di quanto compri diventerà un conto Debitori vari
Passaggio 2. Aprire la finestra Crea libro mastro
Seleziona "Informazioni account" dal menu Gateway. Seleziona l'opzione "Registri". Puoi quindi scegliere se creare uno o più libri mastri.
Passaggio 3. Selezionare il gruppo
La prima cosa da fare quando si crea un libro mastro è selezionare i gruppi da assegnare. È importante scegliere il gruppo giusto, poiché influenzerà il modo in cui i numeri e le vendite verranno aggiunti in seguito. L'elenco dei gruppi disponibili si trova sul lato destro dello schermo.
Passaggio 4. Dai un nome al libro mastro
Inserisci un nome per il tuo libro mastro. In questo modo sarà più facile scoprire il contenuto di un libro mastro senza doverlo aprire.
Passaggio 5. Immettere il saldo di apertura
Quando si crea la contabilità generale, è necessario mostrare il saldo di apertura. Se crei un libro per il tuo conto bancario, il saldo di apertura è la quantità di denaro in esso contenuta. Se inizi una contabilità generale degli importi dovuti agli appaltatori, l'importo che devi è il saldo iniziale.
Parte 3 di 3: creazione di un buono
Passaggio 1. Comprendi lo scopo del voucher
Un voucher è un documento che contiene i dettagli di una transazione finanziaria. I voucher vengono utilizzati per tutti gli aspetti dell'attività, dalle vendite ai depositi. Tally viene fornito con alcuni dei tipi più popolari di buoni preimpostati.
Passaggio 2. Vai alla pagina Buoni
Dal menu Gateway, seleziona "Buoni Contabili".
Passaggio 3. Seleziona il voucher che desideri creare
Nel menu di destra vedrai un elenco di buoni che puoi creare. Scegli quello che meglio soddisfa le tue esigenze.
- Buono Contra (F4) - I Buoni Contra sono per denaro depositato o prelevato da una banca, o trasferito tra due conti presso la stessa azienda.
- Buono di pagamento (F5) - questo buono è per i pagamenti effettuati dalle imprese.
- Receipt Voucher (F6) - questo voucher è per il reddito realizzato dall'azienda (vendite, affitto, interessi, ecc.)
- Journal Voucher (F7) - Transazioni non correlate a vendite, acquisti, contanti o altri proventi. Ampiamente utilizzato per l'inizio e la fine delle regolazioni e dei saldi del saldo.
- Buono di vendita/Fattura (F8): questo buono è per tutte le vendite effettuate dall'azienda.
- Buono acquisto (F9) - Questo è per l'acquisto di beni da parte della società.
Passaggio 4. Immettere le informazioni richieste
Le informazioni necessarie per completare un voucher variano a seconda del tipo di voucher che si desidera creare. È necessario specificare il registro a cui verrà allegato il voucher, nonché inserire la data e i nomi di ciascuna delle parti coinvolte.
