Tutti vogliono essere in grado di fare molte cose in poco tempo. È facile accettare che alcune persone nascano più produttive di altre che tendono a procrastinare. Anche se è vero, le persone produttive sfruttano alcune strategie utili che possono aiutare chiunque.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: Diventare una persona organizzata
Passaggio 1. Creare una routine
Pianifica attività ripetitive nel tuo programma in modo da poter concentrare le tue energie sui compiti specifici che devi svolgere. Incorpora queste attività nella tua routine quotidiana (prepararsi per il lavoro, il pranzo, ecc.). Proprio come il tuo corpo segnala "l'ora di pranzo" quando mangi normalmente, sarai in grado di sentire che "è ora di essere produttivi".
Passaggio 2. Riduci al minimo le attività di grandi dimensioni
Non concentrarti sullo scrivere un libro o dipingere l'intera casa; concentrarsi sul completamento di un capitolo o di una stanza. La sensazione di aver realizzato qualcosa ti farà andare avanti e può essere un modo per segnare i tuoi progressi verso un obiettivo più grande.
Passaggio 3. Imposta una scadenza
Ricordi quando una sera dovevi finire i compiti? Quando c'è un chiaro limite di tempo, non hai altra scelta che concentrare le tue energie e fare le cose che sono importanti per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Se hai già una scadenza, fissa piccole scadenze per lavorare su parti del tuo compito.
- Cerca di essere severo con te stesso poiché sarà facile per te infrangere le scadenze che ti sei imposto. Abbina le tue scadenze alle riunioni programmate da non perdere o imposta un timer.
Passaggio 4. Determina il tempo necessario per completare il tuo lavoro
"Il lavoro si accumula per passare il tempo": le parole che suonano come consigli antiquati possono essere applicate a formule matematiche, ma il punto della legge di Parkinson rimane lo stesso. In generale, se impieghi un'intera giornata per completare un'attività, troverai un modo per completarla in un giorno (esagerandola). Scopri il tempo minimo necessario per svolgere bene il tuo lavoro.
Passaggio 5. Pianifica le cose, ma rimani flessibile
Fai tutte le attività per stabilire routine e scadenze, ma rendi anche conto che qualcosa interromperà definitivamente il programma che hai impostato e devi essere in grado di adattarti. Non lasciare che le distrazioni ti facciano perdere la concentrazione. Trova altri modi per trarre vantaggio dalla situazione o restane alla larga.
Ad esempio, se stai cercando di finire una presentazione per domani mattina e la corrente in casa si spegne, chiedi a qualcun altro di aiutarti a praticare la sessione di domande e risposte fino a quando non si riaccende la corrente. Oppure usa l'incidente come uno scherzo il giorno dopo raccontando come il tuo rivale ha cercato di sabotare la tua presentazione spegnendo la corrente
Metodo 2 di 3: ascolta il tuo corpo
Passaggio 1. Conosci te stesso
Se sei una persona abituata ad alzarsi presto o a fare tardi, approfitta di questo tuo tratto. Massimizza il tuo tempo produttivo. Se la musica può aiutarti a concentrarti, accendila; se ti dà fastidio, non accenderlo.
Pensa ai benefici che hai provato quando eri produttivo in passato. I tuoi punteggi di fine anno andrebbero meglio se fossi bloccato in biblioteca o se il tuo coinquilino stesse giocando a un gioco a tre passi da dove hai studiato?
Passaggio 2. Riposa senza pensieri
Quando il tuo cervello è "in fiamme" e hai bisogno di riposare, fallo. Guarda le soap opera, porta a spasso il cane, ripulisci quegli scaffali polverosi che hai sempre desiderato pulire.
Devi renderti conto che hai bisogno di tempo libero e incorporare il tempo libero nel tuo programma. In questo modo, non ti sentirai come se stessi perdendo tempo mentre riposi (in modo positivo)
Passaggio 3. Crogiolarsi al sole
La luce solare naturale aiuta a mantenere il ritmo del tuo corpo in equilibrio, ti dà energia e ti fa sentire bene. Se possibile, fai una passeggiata fuori o lavora davanti a una finestra.
Passaggio 4. Esercizio
L'esercizio fisico può impedire alle tue attività quotidiane di essere monotone, alleviare lo stress, aiutarti a rifocalizzare la mente e l'esercizio è molto buono per il tuo corpo.
Passaggio 5. Eseguire un "brain dump" o "brain dump"
Quando lavori a un progetto, la tua mente sarà piena di idee, alcune idee sono rilevanti per il tuo compito, altre no. Se la tua mente si sente bloccata o bloccata mentre cerchi di completare un'attività, libera la mente dalle idee che potrebbero distrarti. Ma salva quelle idee per ogni evenienza!
- Annota le tue idee su un quaderno (o altro mezzo tecnologico più moderno) alla fine della giornata o quando il tuo cervello si sente pieno.
- Non preoccuparti di continuare le tue idee ora. Questa è un'altra forma di raccolta di idee; pensa a molte idee, scopri quali funzionano e quali no e scopri come collegare un'idea a un'altra.
Metodo 3 di 3: Priorità
Passaggio 1. Sii realistico
Alcune persone che pensano di essere improduttive sono in realtà persone produttive che hanno aspettative troppo alte su se stesse. Non fare nulla oltre le tue capacità. Le persone produttive non sono "superumani"; sanno cosa possono raggiungere (e i loro limiti) e sono concentrati sul portare a termine il loro lavoro.
- Considera se puoi convincere qualcuno a completare tutte le attività che vuoi. Se ti dispiace che qualcuno faccia così tanto lavoro, probabilmente sei troppo duro con te stesso.
- Alla fine della giornata, scrivi un elenco delle cose che hai completato. I risultati potrebbero sorprenderti e potrebbero darti qualcos'altro oltre alla lista delle cose da fare che inizi al mattino.
Passaggio 2. Mantienilo il più semplice possibile
Pensa agli elementi importanti che vuoi o devi completare. È più facile fare l'ovvio.
Concentrati sui risultati del tuo lavoro, non sul tempo necessario per completarlo. Dopotutto, di solito giudichiamo qualcosa dal suo risultato. Non ci interessa quanto tempo impiega il fornaio per fare la nostra torta nuziale o quale metodo usa; vogliamo solo che la torta abbia un bell'aspetto e un buon sapore
Passaggio 3. Determina quanto sia importante e urgente il tuo compito
Come ogni buon generale (o un presidente abbastanza agile), Dwight Eisenhower conosce un modo pratico per fare le cose. Ha l'idea di determinare ciò che è veramente importante e urgente, ed è famoso per il suo detto, ovvero "Qualcosa di importante a volte è urgente e qualcosa di urgente a volte è importante".
- La "Scatola di Eisenhower" divide il lavoro in quattro categorie: "Importante e urgente" (fallo subito); "Importante ma non urgente" (determina quando ci lavorerai in seguito); "Non importante ma urgente" (chiedi a qualcun altro di farlo); "Non importante e non urgente" (rimuovilo dall'elenco delle cose da fare).
- Naturalmente, non tutti hanno la stessa capacità di convincere gli altri a svolgere il proprio lavoro di generale o presidente, ma tali compiti possono essere svolti in gruppo. Comprendi i tuoi punti di forza e i punti di forza di coloro che ti circondano.
Passaggio 4. Sapere cosa conta di più
Tutti vogliamo essere più produttivi, ma se il tuo modo di essere più produttivo è ridurre il tempo con la tua famiglia o limitare qualcosa che significa davvero molto per te, prenditi una pausa e metti i tuoi interessi al primo posto. Se riesci ad aumentare la tua produttività a spese di qualcosa di più prezioso per te, cosa ottieni esattamente?
