Molte persone spesso si sentono a corto di tempo perché si distraggono facilmente, vogliono rilassarsi o amano procrastinare, anche se ci sono ancora molti compiti da completare. Vuoi sapere come utilizzare il tuo tempo in modo produttivo? Continua a leggere per questo articolo!
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Creazione di un programma di lavoro
Passaggio 1. Crea un piano di attività giornaliero
Annota tutti i lavori e le attività giornaliere/settimanali che desideri svolgere o crea un elenco di attività che devono essere completate. Gli elenchi di cose da fare ti aiutano ad aumentare la produttività del tuo lavoro, ma sono utili se usati correttamente.
- Fai un elenco di compiti specifici e realizzabili. Ad esempio, invece di scrivere "pulire la casa", scrivi "riordinare il soggiorno", "spazzare il pavimento" o "portare fuori la spazzatura". Più chiaro e dettagliato è, meglio è.
- Non lasciare che l'elenco delle cose da fare ti sopraffaccia o ti distragga. Se stai sprecando il tuo tempo solo a pensare ai compiti che devono essere scritti, è meglio non fare elenchi. Prenditi un momento per annotare compiti o attività che devono essere svolte durante il giorno. Dopodiché, non aggiungere altri incarichi all'elenco, a meno che non sia assolutamente necessario.
Passaggio 2. Creare un programma di lavoro
Determina i compiti che sei in grado di svolgere e poi ordinali in base alla priorità. Quindi, crea un programma assegnando il tempo per completare ogni attività, svolgere attività, pranzare e riposare.
Tieni presente che il tempo dedicato alle attività a volte è più o meno del previsto. Non sentirti in colpa per questo e non lasciare che il tuo piano di lavoro vada in pezzi. Se le cose non vanno secondo i piani, apporta delle modifiche e poi lavora di nuovo come al solito
Passaggio 3. Dai priorità e non dare priorità alle attività che ti piacciono
A volte, il lavoro si accumula in modo da non lavorare nei tempi previsti. Pertanto, determina le attività a cui assegnare la priorità e quindi completale per prime. Forse vuoi completare tutte le attività e fare il bagno ai cani, ma uno deve essere posticipato. Non svolgere più attività contemporaneamente per non sentirti sopraffatto. Un modo efficace per aumentare la produttività del lavoro è completare le attività una per una.
Se c'è ancora un'attività che non è stata completata per molto tempo, non lasciare che questo ti disturbi. Imposta una scadenza o dedica del tempo per completarla. Inoltre, considera di rimandare finché non hai abbastanza tempo
Passaggio 4. Definire gli obiettivi di lavoro
Qualunque attività quotidiana tu voglia svolgere, come pulire la casa, studiare o lavorare in ufficio, fissa obiettivi realistici ma abbastanza impegnativi. Ad esempio, fissa l'obiettivo di scrivere alcune parole, leggere alcune pagine o completare un rapporto. Non arrenderti prima di aver raggiunto l'obiettivo. Invece di sentirti sopraffatto, sii positivo utilizzando gli obiettivi come fonte di motivazione. Puoi raggiungere il tuo obiettivo se rimani concentrato mentre lavori.
Imposta una penalità o prepara una ricompensa per te stesso. Impegnati a premiarti quando raggiungi il tuo obiettivo. Determinare conseguenze spiacevoli, come donare denaro se l'obiettivo non viene raggiunto. Questo metodo può essere utilizzato se chiedi a un amico che ti dà una penalità o un regalo in modo da non rompere un impegno con te stesso
Passaggio 5. Valutare l'efficacia del lavoro
Invece di pensare solo a quanto sei produttivo sul lavoro, presta attenzione anche ad altri aspetti, come la capacità di concentrarti sul lavoro, il raggiungimento degli obiettivi e l'accuratezza della preparazione dei programmi di lavoro. Prendere nota di problemi imprevisti o ostacoli che ostacolano il processo di lavoro e determinare come risolverli.
Annota in un diario i progetti eseguiti e quelli in sospeso dopo ogni lavoro
Passaggio 6. Prendi l'abitudine di mantenere l'ordine delle cose che hai
Il completamento di compiti o attività sarà ostacolato se perdi file importanti, attrezzature urgenti o devi aprire la posta elettronica per confermare un appuntamento. Pertanto, assicurati di implementare un sistema di archiviazione dei file, riordinare le attrezzature di lavoro e registrare il programma delle attività sull'agenda.
Metodo 2 di 4: mantenere la concentrazione
Passaggio 1. Evita le distrazioni
Durante le attività quotidiane, ci sono molti stimoli e distrazioni difficili da evitare, come TV, blog e messaggi di testo. Inoltre, amici, familiari o animali domestici a volte possono essere così fastidiosi da perdere un'intera giornata. Non lasciare che questo accada! Concentrati sugli obiettivi e sui premi che sono stati fissati ignorando le cose che ti distraggono dal tuo programma di lavoro.
- Chiudi le email e i siti web dei social media. Metti a tacere la fastidiosa suoneria delle notifiche. Se necessario, programma qualche minuto al giorno per controllare la posta in arrivo e scoprire informazioni importanti. Tuttavia, la produttività diminuirà se e-mail e social media vengono mantenuti aperti al lavoro.
- Usa l'app per evitare perdite di tempo. I siti web sono pieni di cose interessanti, come foto, immagini, video e articoli che possono richiedere molto tempo se non stai attento. Evita questo installando un'app per telefono o computer (come StayFocusd, Leechblock o Nanny) per limitare la quantità di tempo in cui accedi a siti Web che attirano l'attenzione o impedirti di controllare la tua posta in determinati momenti. Ci sono vari modi per evitare la tentazione di controllare la posta, accedere al tuo blog preferito o guardare video comici.
- Spegni il telefono. Non utilizzare il cellulare al lavoro, ad esempio per effettuare chiamate o inviare messaggi. Posiziona il telefono in un luogo difficile da raggiungere. La persona che chiama lascerà un messaggio se è davvero importante. Per anticipare un'emergenza, puoi controllare il tuo cellulare una volta ogni ora.
- Fai sapere ad amici e familiari che non vuoi essere disturbato. Non lasciare animali domestici nell'area di lavoro in modo da poterti concentrare.
- Attiva il rumore bianco per bloccare rumori o rumori fastidiosi. Per facilitare la concentrazione e aumentare la produttività, riproduci del rumore bianco o ascolta i suoni della natura registrati, come il suono della pioggia o un fiume che scorre attraverso il sito Web Noisli.
- Spegni la TV e la radio. A seconda del tuo lavoro, lavorare ascoltando musica rilassante, in particolare canzoni senza testi, rende più facile la concentrazione. Tuttavia, i media rumorosi ridurranno la produttività se devi lavorare concentrandoti sulla mente.
Passaggio 2. Completa le attività una per una
L'idea che tu sia più produttivo quando lavori su più attività contemporaneamente è un termine improprio. Infatti, siamo in grado di lavorare bene se i compiti vengono completati uno per uno. Altrimenti, siamo così occupati a passare da un'attività all'altra che finiamo il tempo e abbiamo difficoltà a concentrarci. Per essere in grado di lavorare in modo produttivo, completa completamente la prima attività e poi lavora sull'attività successiva.
Passaggio 3. Mantieni in ordine la tua casa e lo spazio di lavoro
La pulizia è un lavoro che richiede tempo e fatica, ma puoi trovare difficile concentrarti ed essere improduttivo se lavori in un luogo disordinato. Pertanto, tieni in ordine la scrivania, la casa o lo spazio di lavoro in modo che non ci siano oggetti sparsi.
Metodo 3 di 4: Prenditi cura di te stesso
Passaggio 1. Prendi l'abitudine di andare a letto presto e di dormire a sufficienza la notte
La sonnolenza o la mancanza di sonno ti rendono facilmente distratto e improduttivo.
Passaggio 2. Imposta un timer e alzati dal letto non appena suona la sveglia
Non spegnere la sveglia che suona ripetutamente per addormentarti di nuovo. Anche se è solo per pochi minuti, alzarsi tardi può rovinare il tuo programma di lavoro e impedirti di concentrarti sul lavoro tutto il giorno.
Passaggio 3. Mangia cibi nutrienti.
Forse non ti sei reso conto che sei più facilmente distratto, stressato e hai difficoltà a concentrarti se non ti prendi cura della tua salute. Inoltre, devi correggere il tuo lavoro perché spesso commetti errori. Assicurati di mangiare cibi sani con un menu equilibrato ogni giorno.
Non scegliere cibi che ti fanno sentire pigro e assonnato. La digestione del cibo richiede molta energia. Avrai sonno e avrai difficoltà a concentrarti se mangi grandi porzioni di cibi grassi
Passaggio 4. Prenditi del tempo per riposare
Non forzarti a lavorare finché non ti senti stanco o non ti addormenti al computer. Fai degli allungamenti leggeri e rilassa gli occhi ogni volta che lavori per circa 15 minuti. Prenditi del tempo per fare esercizio, mangiare spuntini e riposare per 5-10 minuti ogni 1-2 ore.
Metodo 4 di 4: valutare e migliorare le prestazioni lavorative
Passaggio 1. Utilizza lo strumento di misurazione delle prestazioni lavorative per valutare te stesso ogni settimana
Passaggio 2. Scopri gli ostacoli che riducono la produttività del lavoro e le cose che distraggono
Passaggio 3. Stabilire obiettivi e condurre valutazioni settimanali del lavoro
Passaggio 4. Chiedi un feedback a colleghi e capi per assicurarti di avere successo nell'aumentare la produttività
Passaggio 5. Mantenere l'entusiasmo e le prestazioni lavorative
Suggerimenti
- Stabilisci le priorità. Metti al primo posto i compiti più importanti! Completa i compiti difficili prima di lavorare su quelli facili.
- Se devi completare una pila di compiti, dedica un'intera giornata senza fare altri piani e usa il tempo per lavorare in modo produttivo!
- Non sentirti gravato dai tanti compiti che devono essere completati. Fai una pausa per rinfrescarti. Se necessario, suddividi i compiti impegnativi in passaggi più semplici. Prendi l'abitudine di alzarti presto, fai una colazione nutriente e dedica del tempo al relax.
