Hai mai scritto una lettera di candidatura formale prima? Le lettere di candidatura formale vengono solitamente inviate per una serie di motivi, ad esempio per riscuotere debiti, chiedere aiuto o chiedere a qualcun altro di fare qualcosa di specifico. Idealmente, la lettera di candidatura non dovrebbe essere lunga più di una pagina. In altre parole, la tua richiesta deve essere trasmessa in modo diretto, chiaro, sicuro e diretto, terminando con la frase giusta. Allora, qual è la frase giusta per chiudere una lettera di candidatura? In generale, la frase di chiusura della lettera dipende molto dallo scopo della lettera e dall'identità del destinatario della lettera. Ad esempio, se la lettera è indirizzata a qualcuno che conosci personalmente, sentiti libero di concluderla con un tono più disinvolto. Nel frattempo, se la lettera è scritta con uno scopo commerciale, assicurati di concluderla con un tono più formale.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: terminare l'applicazione personale
Passaggio 1. Usa uno stile di linguaggio educato
In una lettera di candidatura personale, è generalmente necessario che l'autore della lettera fornisca prima i motivi alla base della domanda, quindi trasmetta la domanda in modo diretto, chiaro e specifico. Non dimenticare di utilizzare una scelta di città educata e meno impegnativa, come "Vorresti" o "Vorresti" in modo che il destinatario della lettera non si senta sopraffatto dalla tua richiesta.
Ad esempio, potresti scrivere: "Ti dispiacerebbe accompagnare mia sorella a un evento di beneficenza così non deve uscire da sola?"
Passaggio 2. Presenta la tua richiesta di follow-up in un nuovo paragrafo
Se hai bisogno di ricevere una risposta in un determinato momento, o se il destinatario ha bisogno di fare qualcos'altro in relazione alla richiesta, includilo in un paragrafo separato. Pertanto, il destinatario della lettera saprà che la domanda di follow-up è secondaria, ma è ancora correlata alla domanda principale.
Sempre con lo stesso esempio, potresti includere una richiesta di follow-up come "Apprezzeremmo davvero se la andassi a prendere a casa per andare a un evento di beneficenza e la lasci andare più tardi"
Passaggio 3. Ringrazia il destinatario per aver preso in considerazione la richiesta
Dopo che la tua richiesta è stata inviata, includi una breve dichiarazione di ringraziamento al destinatario della lettera. Se lo desideri, comunica anche quanto sia importante e significativo il loro aiuto per te.
Ad esempio, potresti includere qualcosa come "Grazie mille per essere disposto ad aiutarci. Il tuo aiuto sarà molto utile per mia sorella che è desiderosa di partecipare all'evento di beneficenza"
Passaggio 4. Includi eventuali informazioni aggiuntive che il destinatario potrebbe aver bisogno di conoscere
Se la tua richiesta deve essere fatta in un modo specifico, o in una data e ora specifica, includila dopo averti ringraziato. Inoltre, puoi anche includere informazioni di contatto, nel caso in cui il destinatario della lettera desideri contattarti per primo.
Ad esempio, potresti scrivere: "Per tua informazione, mia sorella ha bisogno di incontrare gli organizzatori prima dell'inizio dell'evento. Ecco perché deve arrivare sul luogo dell'evento almeno un'ora prima"
Consiglio:
Dopo aver incluso le informazioni aggiuntive, non dimenticare di ringraziare ancora. In tal modo, il destinatario della lettera non si sentirà gravato dalla richiesta, e nemmeno si sentirà sfruttato dalla sua gentilezza.
Passaggio 5. Includere un saluto di chiusura prima di scrivere il proprio nome alla fine della lettera
È opportuno includere un semplice saluto di chiusura come "Salam" alla fine di una lettera di candidatura personale. Se tu e il destinatario della lettera siete più vicini o più vicini, usa un tono più caldo di saluto di chiusura, come "Saluti" o "Amore sempre".
Aggiungi una virgola dopo il saluto di chiusura, quindi lascia due righe vuote per la tua firma. Dopo queste due righe vuote, includi il tuo nome completo
Metodo 2 di 2: chiusura delle applicazioni aziendali
Passaggio 1. Specifica la tua domanda nel corpo della lettera
Quando scrivi una lettera di candidatura formale per scopi aziendali, professionali e accademici, ricorda di includere lo scopo della lettera dall'inizio. Se possibile, fai la tua richiesta specificatamente nella prima frase della lettera, piuttosto che alla fine.
Poiché la tua richiesta è stata spiegata all'inizio della lettera, non è necessario ripeterla alla fine della lettera
Passaggio 2. Ringrazia il destinatario per il tempo e l'attenzione
In un nuovo paragrafo, scrivi una breve frase ringraziando il destinatario per aver dedicato del tempo prezioso per leggere e considerare la tua richiesta. Assicurati che sappia che apprezzi la sua disponibilità.
Ad esempio, potresti includere qualcosa come "Grazie per aver dedicato del tempo a considerare la mia richiesta. Lo apprezzo molto."
Consiglio:
Dopo aver ringraziato il destinatario per il tempo e l'attenzione, puoi anche aggiungere delle scuse come "Ci scusiamo per l'inconveniente causato", se necessario.
Passaggio 3. Fornire la scadenza che il destinatario deve conoscere
Se hai bisogno di ricevere una risposta alla lettera entro un certo tempo, non dimenticare di fornire al destinatario la data e l'ora. In alcuni casi, potrebbe essere necessario fornire una breve motivazione per l'importanza di fissare la scadenza.
Ad esempio, potresti includere qualcosa come: "Scusa per l'improvviso, ma ho bisogno della tua risposta prima di lunedì 22 aprile, perché ho già prenotato il mio biglietto aereo quel giorno e tornerò a (nome della tua città) solo 2 settimane".. dopo."
Passaggio 4. Fornisci le informazioni di contatto in modo che i destinatari possano contattarti in caso di domande
Aiuta il destinatario della lettera a contattarti in modo facile e veloce, soprattutto se hai bisogno di una risposta nel prossimo futuro. Il trucco, basta includere le informazioni di contatto che può facilmente contattare durante l'orario di lavoro.
Ad esempio, potresti scrivere "Se hai domande, chiamami al numero dell'ufficio: 222-123-4567"
Passaggio 5. Termina la lettera con un saluto di chiusura formale ed educato
Alcuni esempi di saluti di chiusura che puoi includere in una lettera formale di domanda commerciale sono "Cordiali saluti" o "Saluti". Dopo il saluto di chiusura, non dimenticare di aggiungere una virgola, quindi lascia due righe vuote per la tua firma. Dopo queste due righe vuote, includi il tuo nome completo.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, come un titolo di lavoro specifico o un numero di identificazione, aggiungilo appena sotto il tuo nome completo
Suggerimenti
- Non dimenticare di modificare la lettera prima di stamparla e firmarla. Ricorda, il minimo errore può danneggiare la tua credibilità e correre il rischio che la tua richiesta non venga soddisfatta dal destinatario della lettera.
- Conserva una copia della lettera nel tuo file personale, almeno fino a quando la tua domanda non sarà stata soddisfatta.
- Se prevedi di inviare una lettera via Internet anziché tramite il servizio postale, il formato utilizzato è in realtà lo stesso. Alla fine della lettera, lascia spazio per la firma anche se successivamente viene svuotata, a meno che tu non abbia una firma digitale che puoi allegare.
