Non importa se sei un giovane che non ha mai inviato fax o un anziano che ha dimenticato come inviare fax, alla fine potresti aver bisogno di sapere come inviare fax. Tieni presente che esistono molte varianti di fax, quindi consulta il manuale del tuo fax o il manuale se ne hai uno. Per utilizzare la maggior parte dei fax, è necessario immettere un certificato, comporre il numero di fax e inviarlo.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: prima di inviare un fax
Passaggio 1. Crea un certificato
I fax sono spesso condivisi dall'ufficio o da più persone in ufficio. Poiché chiunque può vedere i fax inviati al fax, è una buona idea includere un affidavit in modo che i tuoi fax arrivino nelle mani giuste.
Questo certificato contiene informazioni quali il nome del destinatario, il contenuto del fax e il numero di pagine del fax. La lettera dovrebbe contenere anche le informazioni del mittente, come nome e numero di fax, in modo che il destinatario possa sapere chi ha inviato il fax e può rispondere se necessario
Passaggio 2. Comporre il numero di fax
Successivamente, è necessario comporre il numero di fax, proprio come comporre un numero di telefono. Sulla maggior parte dei nuovi fax, non è necessario inserire il prefisso se si compone un numero locale, ma se si compone un numero DLD, sarà comunque necessario immettere il prefisso. Alcuni tipi di fax richiedono ancora il prefisso, indipendentemente dalla posizione del numero. Controlla, o chiedi informazioni sul tuo fax.
- Anche il prefisso del paese (1 per i numeri di telefono e fax degli Stati Uniti) a volte deve essere inserito prima del numero locale, ma solo se è richiesto un prefisso. Il prefisso internazionale è quasi sempre richiesto per effettuare chiamate interurbane.
- Spesso sarà anche necessario comporre il 9 prima di comporre un numero interurbano. Controlla le specifiche del tuo fax o chiedi informazioni sulla macchina.
- Assicurati che il numero che stai chiamando sia il numero di fax, non il numero di telefono della persona a cui stai inviando il fax. A volte i numeri di telefono e fax sono scritti uno accanto all'altro sui biglietti da visita e puoi facilmente leggere il numero sbagliato.
Passaggio 3. Determinare il metodo di immissione della carta
Quando si carica il materiale che si invia a un fax, è necessario inserirlo nella direzione corretta. La tua carta verrà scansionata, quindi se la carta è rivolta nella direzione sbagliata, verrà scansionato solo il retro della carta e il tuo fax sarà vuoto. Assicurati che la carta sia rivolta nella giusta direzione prima di inviare il fax.
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Diversi fax, diversi modi di caricare la carta. Fortunatamente, ogni fax ha un'etichetta con la direzione corretta per inserire la carta. Vicino a dove tieni la carta, cerca il simbolo della carta con il bordo piegato. In questo simbolo, vedrai che un lato ha una linea e l'altro lato è vuoto.
- Se l'angolo piegato è allineato, la carta deve essere caricata nell'apparecchio fax con il foglio bianco rivolto verso di te.
- Se l'angolo piegato non è foderato, la carta deve essere caricata nell'apparecchio fax con il contenuto rivolto verso di sé.
Passaggio 4. Inviare il fax su carta adeguata
I fax funzionano meglio con carta di formato standard. L'invio di carta di formato non standard potrebbe non funzionare o potrebbe "intrappolare" il tuo fax. Se devi inviare qualcosa di dimensioni non standard, fai una fotocopia del file e invia una fotocopia.
Il formato carta più comune per fax e stampanti è A4 o cancelleria americana
Metodo 2 di 2: Invio di un fax
Passaggio 1. Usa il tuo fax per inviare il fax
Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti, sei pronto per inviare il fax. Carica la carta correttamente, inserisci il numero e sei pronto per premere il pulsante di invio. Questo pulsante è un pulsante grande con un'etichetta chiara. Congratulazioni, hai inviato il tuo fax!
Noterai che dopo aver premuto il pulsante di invio, il facsimile emetterà dei beep e altri suoni. Questo suono è normale e indica che il facsimile sta comunicando con un altro apparecchio. Dopo l'invio del fax, di solito si udirà un segnale acustico lungo e chiaro dopo alcuni minuti. Se il fax ha problemi e non viene inviato, il segnale acustico suonerà spaventoso. Se senti il suono spaventoso, controlla la macchina fax per il problema
Passaggio 2. Utilizzare Internet per inviare un fax
È inoltre possibile utilizzare Internet per inviare materiali a un fax. Ci sono molti metodi che puoi usare, ma la maggior parte costa denaro. Tuttavia, queste commissioni possono essere un saggio investimento, se non si inviano fax molto spesso e non si desidera acquistare un apparecchio fax o avere a che fare con un servizio come FedEx.
- PamFax è il servizio fax perfetto per Skype. Tuttavia, questo programma addebita una piccola commissione.
- HelloFax è un servizio che si integra con Google Drive, che ti permette di inviare via fax documenti di Google. È possibile inviare più fax gratuitamente prima dell'addebito.
Passaggio 3. Utilizzare l'e-mail per inviare il fax
A seconda del numero a cui stai inviando il fax, potresti essere in grado di inviare un'e-mail al fax senza costi aggiuntivi. Tuttavia, tieni presente che questo metodo può essere utilizzato solo con determinati numeri di fax e può inviare solo informazioni limitate.
- Puoi controllare se il tuo numero di fax di destinazione è incluso online.
- Utilizzare questa formula per creare un indirizzo di destinazione fax: "stampante remota. [email protected]"
- Elimina le virgolette, sostituendo i numeri con il numero di fax (compreso il prefisso e il prefisso internazionale), "'Nome" e "Cognome" con il nome e il cognome della persona a cui stai inviando il fax.
- Ricorda che sul fax comparirà solo il testo nella casella di testo. Non è possibile allegare PDF o altri materiali con questo metodo.
Suggerimenti
- Inserire sempre il numero completo, comprensivo di prefisso e numero 1 per i fax interurbani.
- La maggior parte dei fax dispone di una guida. Leggi la guida.
