La lettera di malattia, comunemente indicata anche come lettera del medico o certificato medico, è in realtà un documento contenente una spiegazione della tua condizione di salute fatta da un medico, insieme all'effetto della condizione sulla tua capacità di continuare a scuola o lavorare. In particolare, le lettere di malattia possono essere consegnate a pazienti che hanno malattie lievi, malattie gravi, o hanno subito di recente piccoli interventi chirurgici, e includono sempre la durata dell'assenza da scuola o dal lavoro e il motivo. Che tu debba assentarti dalle lezioni, essere assente dal lavoro, completare i documenti di viaggio o certificare la presenza di un animale di supporto emotivo, una lettera di malattia è lo strumento perfetto per semplificare l'intero processo.
Fare un passo
Parte 1 di 3: ricevere lettere di malattia per l'assenza dalla scuola o dall'università
Passaggio 1. Chiedi ai tuoi genitori di aiutarti a scrivere una lettera malata
Alcune scuole non richiedono agli studenti di portare un certificato di malattia ufficiale da un medico, e un buon numero di medici non sente il bisogno di produrre un certificato di malattia ufficiale per dimostrare l'assenza di uno studente da scuola. La lettera di malata, invece, può essere fatta dai tuoi genitori o tutore, e consegnata direttamente da loro o affidata a te dopo che la tua condizione è guarita.
- Assicurati che la lettera includa una data chiara di assenza. Inoltre, assicurati che la lettera includa un breve motivo della tua assenza.
- Ad esempio: "Caro signor Susanto, noi genitori di Martina Rahmad vorremmo comunicare che Martha non ha potuto andare a scuola per tre giorni perché aveva mal di gola e quindi ha dovuto riposare a casa. Grazie per la comprensione. Cordiali saluti, Il signor e la madre di Rahmad."
- Quindi, i tuoi genitori devono firmare la lettera e inserirla in una busta sigillata prima di inviarla all'insegnante della tua scuola.
- Se possibile, i tuoi genitori possono anche contattare telefonicamente la scuola per avvisarti della tua assenza. Tuttavia, ricorda sempre che alcune istituzioni educative prevedono un limite di tempo per i genitori per informare la notizia.
- Comprendi anche che alcune istituzioni educative non accettano lettere di malattia rilasciate da genitori o tutori. Pertanto, non dimenticare di controllare le politiche applicate nella tua scuola prima di prendere una decisione.
Passaggio 2. Chiedi al medico una nota di malattia
Alcune istituzioni educative accettano solo lettere di malattia inviate da personale medico esperto o richiedono agli studenti di presentare lettere di malattia ufficiali, se necessario, per estendere la durata dell'assenza come prova valida. In tal caso, chiedi aiuto al tuo medico o ad altro personale medico per compilare la lettera.
- In generale, la lettera dovrebbe dettagliare le tue condizioni mediche e la durata del tuo recupero a casa.
- Il medico può anche allegare un rapporto sul tuo intervento e/o informazioni sui farmaci che stai attualmente assumendo. Quindi, il documento deve essere timbrato utilizzando il timbro ufficiale della clinica o dell'ospedale prima di essere consegnato a te.
- Ricorda, queste lettere di malattia o certificati medici non possono essere ottenuti gratuitamente! In effetti, diverse cliniche o ospedali addebiteranno tariffe diverse ai pazienti.
Passaggio 3. Includere le informazioni di contatto sulla lettera malata
Molto probabilmente, la scuola vorrà verificare la validità della lettera con i tuoi genitori o il tuo medico, al fine di verificare la correttezza del motivo della tua assenza.
- Assicurati che i tuoi genitori includano il loro numero di telefono fisso o cellulare nella lettera, oppure informa l'amministrazione scolastica. In questo modo, la scuola può contattare i tuoi genitori per confermare la legittimità della lettera.
- In alcuni casi, il medico potrebbe dover richiedere una lettera a un genitore o tutore prima di emettere una nota di malattia. Nello specifico, la lettera contiene una dichiarazione secondo cui il genitore o il tutore del paziente consente al medico di informare la scuola delle sue condizioni mediche. Se si frequenta la scuola negli Stati Uniti, ad esempio, l'Health Insurance Portability and Accountability Act vieta ai medici di condividere la maggior parte delle informazioni mediche con soggetti non autorizzati, persino la scuola del paziente.
Passaggio 4. Parla con il tuo professore o professore
Per quelli di voi che sono già al college, molto probabilmente siete classificati come adulti agli occhi della legge e quindi non è necessario portare una lettera di autorizzazione da parte dei vostri genitori o tutori quando non potete frequentare le lezioni. Invece, alcune università e insegnanti hanno le loro politiche sull'assenteismo che ovviamente devi seguire.
- Esprimi la tua intenzione di non frequentare le lezioni del professore o del professore del campus. Alla maggior parte dei professori non importa se hai solo bisogno di saltare una o due lezioni. In effetti, a loro non dispiacerà occuparsi dei tuoi compiti o quiz persi, né ti daranno un congedo finché sarai in grado di soddisfare i requisiti che forniscono.
- In sostanza, i docenti universitari hanno facoltà di negare la tua assenza, anche se hai fornito documentazione medica e/o hai compilato un modulo di congedo per malattia fornito dall'amministrazione universitaria. Ecco perché è importante conoscere le politiche di ciascun insegnante prima di decidere di non frequentare la lezione.
Passaggio 5. Vai all'amministrazione dell'università
Il prossimo passo che devi compiere è rivolgerti all'amministrazione o agli accademici universitari per occuparti dei vari documenti necessari.
- Segui le istruzioni fornite su come ottenere una lettera formale di malattia dall'università e convalidare la tua assenza.
- Preparati a sostenere un esame di follow-up presso l'unità sanitaria dell'università, se richiesto. Alcune università accettano anche solo lettere di malattia da medici che lavorano nell'unità sanitaria dell'università.
Fase 6. Iscriversi ai servizi speciali per le persone con disabilità forniti dall'università, se presenti
Anche se gli insegnanti non sono disposti ad accettare la tua nota di malattia, devono comunque soddisfare le esigenze degli studenti con disabilità o malattie gravi. Per ottenere questi servizi, prova a trovare informazioni sull'esistenza o meno di servizi speciali per le persone con disabilità forniti dall'università.
- Seguendo questi servizi, la tua vita universitaria può essere semplificata. Ad esempio, potresti essere autorizzato a consegnare compiti al di fuori di una scadenza prestabilita, finire gli esami più a lungo degli altri studenti o chiedere a qualcun altro di prendere appunti in classe.
- Molto probabilmente, dovrai prima ottenere vari documenti giustificativi da personale medico esperto, che generalmente non è necessario includere la diagnosi del paziente. Nella maggior parte dei casi, l'università chiederà solo al tuo medico di verificare le tue condizioni mediche e fornire esigenze specifiche, se presenti.
- Dopo essersi impegnati in servizi speciali per le persone con disabilità, consultare il piano per l'implementazione di questi servizi con il proprio consulente accademico.
- Alcuni luoghi prevedono anche test speciali per verificare la presenza o l'assenza di disturbi/difficoltà di apprendimento che stai riscontrando.
Parte 2 di 3: Lettera per ammalarsi per assenza dall'ufficio
Passaggio 1. Comprendi le regole che si applicano nel tuo ufficio
Fondamentalmente, le regole per la frequenza in ufficio dipendono davvero dalle politiche che si applicano nell'ufficio e nella zona in cui vivi. Ad esempio, nel Regno Unito, i dipendenti non possono richiedere un congedo per malattia se la durata della loro assenza è inferiore a una settimana. Gli Stati Uniti hanno regole ancora più complicate.
- In effetti, molte aziende negli Stati Uniti hanno il diritto di giustificare la propria malattia prima di concedere il congedo, e tale diritto è tutelato dalla costituzione. Se attualmente lavori negli Stati Uniti, tieni presente che il tuo datore di lavoro ha il pieno diritto di porre domande sulla tua condizione medica e/o di richiederti di fornire un certificato medico ufficiale del tuo medico, indipendentemente dalla gravità della malattia.
- Tuttavia, la società NON ha il diritto di richiedere informazioni sulla tua diagnosi o altre informazioni mediche private.
- L'American with Disabilities Act (ADA) vieta alle aziende o ai datori di lavoro di richiedere informazioni mediche ai dipendenti che non sono correlate al loro lavoro. Ecco perché i medici devono solo annotare i risultati dell'esame e la durata dell'assenza del paziente nel loro certificato.
- Se attualmente non lavori nel Regno Unito o negli Stati Uniti, prova a trovare informazioni sulle politiche aziendali in questa situazione. Attenzione, i datori di lavoro possono chiedere prove dietro assenze "sospette", ad esempio quando perdi l'ufficio troppo spesso il lunedì o il venerdì. Alcune aziende hanno anche polizze generali (polizza o assicurazione globale) destinate a tutti i dipendenti di un'azienda con un limite di copertura.
Passaggio 2. Fissa un appuntamento con il medico
Dal momento che la tua nota di malattia deve essere firmata o timbrata da un medico, molto probabilmente dovrai fissare un appuntamento con il tuo medico in modo che possa esaminare la tua condizione e fare una nota formale di malattia.
- Alcune aziende possono richiedere una nota di malattia per una malattia minore, come l'influenza, l'intossicazione alimentare o il comune raffreddore. In alcuni paesi, è legale e legale farlo.
- Se la tua assenza è sufficientemente lunga, il medico può ordinare ulteriori test per dimostrare la tua incapacità al lavoro e indicare specificamente quando o come puoi tornare al lavoro dopo.
- Alcune cliniche e ospedali offrono servizi di consulenza telefonica. Se l'agenda del tuo medico è sempre piena, o se la tua condizione medica è minore, prova a discutere la possibilità di avere un consulto telefonico con lui.
Passaggio 3. Ricevi direttamente una lettera di malattia, se sei attualmente ricoverato in una clinica o in un ospedale
Se la condizione richiede il ricovero in un ospedale o altro istituto medico, il medico può immediatamente rilasciare una lettera di malattia o un certificato medico che certifica la tua identità come paziente. Successivamente, è possibile presentare il documento all'azienda come prova dell'assenza dall'ufficio.
- Se sei in cura da un professionista medico diverso da un medico, come un'infermiera, un fisioterapista o un terapista della salute mentale, prova a chiedere loro una copia della dichiarazione ufficiale che ti consente di lasciare l'ospedale.
- Ricorda, questi documenti generalmente contengono una varietà di informazioni private e riservate. Non è necessario fornire tali dettagli all'azienda.
Passaggio 4. Rispetta le regole applicate sul posto di lavoro
Alcuni uffici richiedono ai propri dipendenti di allegare documenti aggiuntivi e/o di rispettare politiche extra, soprattutto se la loro assenza è sufficientemente lunga. Se il tuo ufficio è lo stesso, assicurati di rispettare tutti questi requisiti.
- Compilare il modulo di congedo per malattia fornito dall'ufficio, se presente. In alcune aziende, se i dipendenti devono assentarsi solo per meno di una settimana, non sono tenuti a presentare un certificato di malattia ufficiale da un medico, ma sono tenuti a compilare un modulo di congedo per malattia fornito dall'ufficio. Prova a trovare informazioni sull'esistenza o meno della stessa politica nel tuo ufficio.
- Tuttavia, ci sono anche aziende che richiedono ancora ai propri dipendenti di presentare una lettera ufficiale di malattia di un medico, indipendentemente dalla durata della loro assenza. A volte, l'azienda implementa anche una politica relativa alla scadenza per l'invio delle lettere, ad esempio entro 15 giorni dal ritorno al lavoro del dipendente.
- Se necessario, puoi richiedere ulteriori documenti al tuo medico che contengano informazioni sulla tua specifica condizione medica, eventuali limitazioni che potresti avere mentre lavori e l'effetto che tale condizione potrebbe avere sulle tue prestazioni mentre il processo di recupero è in corso. Successivamente, il documento può essere allegato anche quando si invia una lettera di malattia all'azienda.
Parte 3 di 3: ottenere lettere di malattia per completare i documenti di viaggio e/o convalidare la presenza di animali di supporto emotivo
Passaggio 1. Consultare un medico prima di annullare l'orario del volo
Se ti ammali improvvisamente prima del volo, consulta immediatamente un medico. Armati di un certificato di malattia e dei documenti giusti, è probabile che la compagnia aerea sarà in grado di rimborsare parte o tutto il costo del biglietto.
- Anche se hai già un'assicurazione di viaggio, una richiesta di rimborso può comunque essere rifiutata dalla compagnia aerea se annulli il tuo viaggio senza una dichiarazione medica. Pertanto, consultare un medico prima di annullare.
- Generalmente, la lettera del malato includerà una breve descrizione del tuo problema medico, nonché una dichiarazione del tuo medico che non stai abbastanza bene per volare per un certo periodo di tempo. Per garantirne la validità, la lettera deve essere accompagnata da carta intestata ufficiale della clinica o dell'ospedale e firmata dal medico che l'ha redatta.
Passaggio 2. Contatta la compagnia aerea
Se soffri di influenza o altre condizioni mediche potenzialmente letali e devi cancellare il tuo volo a causa di ciò, contatta immediatamente la compagnia aerea per richiedere informazioni sulla politica di cancellazione del biglietto a causa di una malattia. Alcune compagnie aeree richiedono che tu cancelli entro 24 ore dal tuo volo e poi invii loro una lettera del medico firmata originale o una copia.
- Alcune compagnie aeree ti addebitano una penale per la cancellazione di un volo. Successivamente, la tassa può essere restituita dopo che la compagnia aerea ha ricevuto la lettera del medico.
- Preparati a richiedere un'assicurazione di viaggio. In generale, l'assicurazione di viaggio copre le spese di annullamento causate da malattia. Se il tuo premio include questi vantaggi, invia immediatamente una lettera del medico, un biglietto aereo, una prova del pagamento del biglietto e un'altra prova di pagamento alla compagnia assicurativa.
Passaggio 3. Ottieni una nota di malattia dal tuo medico per certificare la presenza del tuo animale di supporto emotivo
Infatti, alcune persone hanno limitazioni fisiche e/o emotive che richiedono l'aiuto di un animale di supporto per svolgere le loro attività quotidiane. Se sei uno di loro e devi fare un lungo viaggio, richiedi una lettera al tuo medico che attesti la presenza di un animale di supporto emotivo come tuo compagno di viaggio.
- La maggior parte delle compagnie aeree offre sistemazioni speciali per passeggeri con limitazioni fisiche e/o emotive. Allegando prove relative alla tua necessità della presenza di un animale di supporto sull'aereo, la compagnia aerea consentirà sicuramente al tuo animale domestico di salire sull'aereo. Un caso simile si applica in appartamenti o altre abitazioni che dovrebbero essere prive di animali. Se sei in grado di fornire documenti giustificativi, l'appartamento o il gestore dell'alloggio dovrebbe essere in grado di negoziare.
- Tuttavia, ricorda sempre che ogni paese ha leggi diverse per quanto riguarda le condizioni di disabilità. Ad esempio, alcuni paesi considerano la depressione o il dolore cronico, l'AIDS, l'autismo, il cancro e/o le malattie cardiache una disabilità, quindi anche le persone con depressione grave possono tenere animali di supporto emotivo.
- Consulta la possibilità di consegnare la lettera del malato al medico che ti ha curato. In genere, la lettera deve essere accompagnata da carta intestata ufficiale della clinica o dell'ospedale e deve essere firmata da un medico. Inoltre, nella lettera, il medico deve dichiarare chiaramente che hai una disabilità e, quindi, devi essere accompagnato da un animale di supporto emotivo.
- Nella lettera, puoi consentire al medico di includere o meno una diagnosi specifica, soprattutto perché la diagnosi medica del paziente è in realtà un'informazione riservata.
