Puoi utilizzare Microsoft Excel per calcolare lo stipendio dei tuoi dipendenti. Per aiutare gli imprenditori a gestire le buste paga, Microsoft fornisce un modello di Calcolatrice buste paga in Excel che è possibile scaricare e utilizzare gratuitamente. Le condizioni? Devi avere Microsoft Excel installato sul tuo computer. Questo modello ha formule e funzioni già pronte, quindi devi solo inserire i dati dei dipendenti. Dopo aver inserito i dati, il modello calcolerà lo stipendio netto e genererà automaticamente le buste paga dei dipendenti.
Fare un passo
Passaggio 1. Scarica il modello di Calcolatrice buste paga di Excel
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Fare clic sul collegamento a Microsoft Office nella sezione Risorse di questo articolo per accedere alla pagina di download del Calcolatore retribuzioni di Excel.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1Bullet1 -
Scorri il sito Web di Microsoft Office e fai clic sul collegamento per il download del modello di Calcolatrice paghe nella sezione Scarica il modello.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1Bullet2 -
Fare clic sulla casella verde Download a destra della pagina. Leggi i termini di servizio di Microsoft, quindi fai clic su Accetta.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1Bullet3 -
Quando viene visualizzata la finestra di dialogo per il download del file, fare clic su Salva.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1Bullet4 -
Selezionare la cartella in cui è salvato il file modello di Calcolatrice salari di Excel, quindi fare clic su Salva. Il file modello compresso verrà scaricato sul tuo computer.
Preparare il libro paga in Excel Passaggio 1Bullet5
Passaggio 2. Estrarre il modello di Calcolatrice paghe di Excel
- Apri la cartella in cui hai salvato il file modello compresso, quindi apri il file scaricato.
- Segui la guida per estrarre il file compresso. Una volta estratto, il file si aprirà automaticamente in Microsoft Excel.
- Potrebbe essere necessario fare clic su Estrai o utilizzare un'applicazione di terze parti (come WinZip) per estrarre i file, a seconda delle funzionalità e della versione del sistema operativo sul computer.
Passaggio 3. Conserva una copia del modello per il calcolo del libro paga
- Sulla barra degli strumenti di Excel, fai clic su File, quindi seleziona Salva con nome per creare una nuova copia del file. Usa questa nuova copia come cartella di lavoro del libro paga.
- Seleziona la cartella che desideri, quindi assegna un nome alla cartella di lavoro.
- Fare clic su Salva. Una copia della cartella di lavoro verrà salvata sul computer.
Passaggio 4. Preparare la cartella di lavoro del libro paga
Il modello della cartella di lavoro si aprirà in Excel.
- Compila la cartella di lavoro delle informazioni sui dipendenti. In genere, questa cartella di lavoro apparirà automaticamente sullo schermo. Ti verrà chiesto di inserire il nome, il salario e le informazioni fiscali del dipendente (come l'importo della detrazione).
- Fare clic sulla scheda Calcolatrice retribuzioni nella parte inferiore della cartella di lavoro di Excel per accedere e compilare la cartella di lavoro Calcolatrice retribuzioni. Ti verrà chiesto di inserire le informazioni relative all'orario di lavoro del dipendente, come le ore di straordinario, le ore di ammissione e le ore di malattia/congedo.
