Questo articolo spiega come creare un foglio dati, un documento che utilizza colonne e righe per organizzare i dati. I programmi per fogli di calcolo più comunemente utilizzati includono Microsoft Excel, Apple Numbers e Fogli Google.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: utilizzo di Microsoft Excel
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Fare clic o fare doppio clic sull'icona di Excel, che ha l'aspetto di una "X" bianca su uno sfondo verde scuro.
Passaggio 2. Crea un foglio di calcolo vuoto se lo desideri
Se non desideri utilizzare un modello di foglio di lavoro con un formato integrato, fai clic su " Cartella di lavoro vuota " nell'angolo in alto a sinistra della pagina, quindi vai al passaggio sette (intestazione/intestazione dei dati).
Passaggio 3. Esplora le opzioni del modello disponibili
Sfoglia l'elenco dei modelli nella finestra di Excel o digita una parola o una frase nel campo di ricerca nella parte superiore dello schermo per cercare i modelli per parola chiave.
Passaggio 4. Scegli un modello
Fare clic sul modello che si desidera utilizzare per selezionarlo. Successivamente si aprirà la finestra del modello.
Passaggio 5. Fare clic su Crea
Si trova sul lato destro della finestra del modello. Successivamente, il modello verrà aperto in Excel.
Passaggio 6. Se necessario, compilare il modulo sul modello
Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila il modulo richiesto per completare il modello, quindi vai al passaggio 13 (foglio di salvataggio).
- Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
- Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Excel.
Passaggio 7. Sapere dove aggiungere l'intestazione/titolo dei dati
Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"
Passo 1. sopra il foglio di calcolo.
Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.
Passaggio 8. Selezionare la casella
Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.
Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.
Passaggio 9. Immettere i dati
Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.
Passaggio 10. Salva i dati
Premi Invio per salvarlo. I dati verranno formattati e archiviati sulla griglia.
Passaggio 11. Immettere eventuali altri dati richiesti
Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.
Passaggio 12. Somma i valori dei dati nelle caselle
Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).
Passaggio 13. Salva il file
Premi la scorciatoia Ctrl+S (Windows) o Command+S (Mac) per aprire la finestra "Salva con nome", quindi segui questi passaggi:
- Digitare il nome del file desiderato.
- Scegli una posizione di salvataggio (sui computer Mac, dovrai prima fare clic sulla casella a discesa "Dove").
- Fare clic su " Salva ”.
Metodo 2 di 3: utilizzo dei numeri Apple
Passaggio 1. Apri
Numeri.
Fai clic o fai doppio clic sull'icona dell'app Numbers, che ha l'aspetto di una serie di barre orizzontali bianche su uno sfondo verde chiaro.
Passaggio 2. Crea un foglio di calcolo vuoto se lo desideri
Se desideri creare un foglio di calcolo vuoto, segui questi passaggi e passa al passaggio sette (aggiunta di intestazioni/titoli dei dati):
- Fare clic sulla scheda " Tutto " nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Numbers.
- Clicca su "modello" Vuoto " nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
- Fare clic su " Scegliere " nell'angolo inferiore destro della finestra.
Passaggio 3. Sfoglia le categorie di modelli disponibili
Sul lato sinistro della finestra, puoi vedere diverse schede (es. Tutto ”, “ Di base , e altri). Fare clic su una scheda per visualizzare un elenco di modelli della categoria selezionata.
Puoi anche sfogliare l'elenco dei modelli al centro della pagina
Passaggio 4. Seleziona un modello specifico da utilizzare
Fare clic una volta sul modello che si desidera utilizzare per selezionarlo.
Passaggio 5. Fare clic su Scegli
Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Il modello si aprirà nella finestra di Numbers.
Passaggio 6. Se necessario, compilare il modulo sul modello
Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila i moduli richiesti per completare il modello, quindi vai al passaggio 13 (foglio di salvataggio).
- Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
- Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Numbers.
Passaggio 7. Sapere dove aggiungere l'intestazione/titolo dei dati
Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"
Passo 1. sopra il foglio di calcolo.
Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.
Passaggio 8. Selezionare la casella
Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.
Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.
Passaggio 9. Immettere i dati
Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.
Passaggio 10. Salva i dati
Premere il tasto Invio per salvare i dati. Successivamente, i dati verranno formattati e salvati nella griglia.
Passaggio 11. Immettere eventuali altri dati richiesti
Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.
Passaggio 12. Somma i valori dei dati nelle caselle
Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).
Passaggio 13. Salva il foglio di calcolo
Una volta che hai finito di creare il foglio di calcolo, puoi salvarlo come file sul tuo computer con i seguenti passaggi:
- Fare clic su " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Fare clic su " Salva come… " nel menu a discesa.
- Inserisci un nome file.
- Selezionare una posizione di archiviazione (potrebbe essere necessario fare clic prima sulla casella a discesa "Dove" per visualizzare l'elenco delle directory).
- Fare clic su " Salva ”.
Metodo 3 di 3: utilizzo di Fogli Google
Passaggio 1. Vai alla pagina "Informazioni" del servizio Fogli Google
Visita https://www.google.com/sheets/about/ tramite il browser web del tuo computer.
Passaggio 2. Fare clic su Vai a Fogli Google
È un pulsante blu in fondo alla pagina. Successivamente, si aprirà la pagina Fogli Google per il tuo account Google.
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, digita il tuo indirizzo email e la password quando richiesto
Passaggio 3. Mostra le opzioni del modello se necessario
Se non vedi un elenco di modelli nella parte superiore della tua pagina Fogli Google, puoi visualizzarli con questi passaggi:
- Fare clic su " ☰" nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
- Fare clic su " Impostazioni ”.
- Seleziona la casella "Modelli".
- Fare clic su " ok ”.
Passaggio 4. Se necessario, creare un foglio di calcolo vuoto
Se desideri creare un foglio di lavoro vuoto e compilarlo continuando a lavorare, fai clic sul pulsante " Vuoto " sul lato sinistro dell'elenco dei modelli, quindi passare al passaggio otto (aggiunta di intestazioni/titoli di dati).
Passaggio 5. Espandi l'elenco dei modelli disponibili
Clicca il link " GALLERIA MODELLI " nell'angolo in alto a destra della pagina per espandere l'elenco.
Passaggio 6. Scegli un modello
Sfoglia l'elenco dei modelli per le opzioni disponibili fino a trovare il modello che desideri utilizzare, quindi fai clic su un modello per aprirlo in Fogli Google.
Passaggio 7. Compila il modulo modello, se necessario
Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila i moduli richiesti per completare il modello, quindi vai al passaggio 14 (foglio di download).
- Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
- Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della pagina.
Passaggio 8. Identificare dove aggiungere intestazioni/titoli dei dati
Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"
Passo 1. sopra il foglio di calcolo.
Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.
Passaggio 9. Selezionare la casella
Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.
Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.
Passaggio 10. Immettere i dati
Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.
Passaggio 11. Salva i dati
Premi Invio per salvarlo. I dati verranno formattati e memorizzati sulla griglia.
Passaggio 12. Immettere eventuali altri dati richiesti
Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.
Passaggio 13. Somma i valori dei dati nelle caselle
Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).
Passaggio 14. Scarica il foglio di calcolo
Il foglio di calcolo verrà salvato sul tuo account Google Drive, ma puoi scaricarlo sul tuo computer come file con questi passaggi:
- Fare clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra della pagina Fogli Google.
- Scegliere " Scarica come " nel menu a discesa.
- Fare clic sul formato del file nel menu a discesa, ad es. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Suggerimenti
- Di solito è possibile stampare un foglio di calcolo facendo clic sul pulsante " File ", scegliere " Stampa e ho fatto clic su " Stampa ” nella finestra “Stampanti”.
- I fogli possono essere utilizzati per una varietà di scopi, dalla gestione dei contatti alla creazione di contatori di buste paga.
