3 modi per creare un foglio

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3 modi per creare un foglio
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Video: 3 modi per creare un foglio

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Anonim

Questo articolo spiega come creare un foglio dati, un documento che utilizza colonne e righe per organizzare i dati. I programmi per fogli di calcolo più comunemente utilizzati includono Microsoft Excel, Apple Numbers e Fogli Google.

Fare un passo

Metodo 1 di 3: utilizzo di Microsoft Excel

Crea un foglio di calcolo Passaggio 1
Crea un foglio di calcolo Passaggio 1

Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel

Fare clic o fare doppio clic sull'icona di Excel, che ha l'aspetto di una "X" bianca su uno sfondo verde scuro.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 2
Crea un foglio di calcolo Passaggio 2

Passaggio 2. Crea un foglio di calcolo vuoto se lo desideri

Se non desideri utilizzare un modello di foglio di lavoro con un formato integrato, fai clic su " Cartella di lavoro vuota " nell'angolo in alto a sinistra della pagina, quindi vai al passaggio sette (intestazione/intestazione dei dati).

Crea un foglio di calcolo Passaggio 3
Crea un foglio di calcolo Passaggio 3

Passaggio 3. Esplora le opzioni del modello disponibili

Sfoglia l'elenco dei modelli nella finestra di Excel o digita una parola o una frase nel campo di ricerca nella parte superiore dello schermo per cercare i modelli per parola chiave.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 4
Crea un foglio di calcolo Passaggio 4

Passaggio 4. Scegli un modello

Fare clic sul modello che si desidera utilizzare per selezionarlo. Successivamente si aprirà la finestra del modello.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 5
Crea un foglio di calcolo Passaggio 5

Passaggio 5. Fare clic su Crea

Si trova sul lato destro della finestra del modello. Successivamente, il modello verrà aperto in Excel.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 6
Crea un foglio di calcolo Passaggio 6

Passaggio 6. Se necessario, compilare il modulo sul modello

Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila il modulo richiesto per completare il modello, quindi vai al passaggio 13 (foglio di salvataggio).

  • Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
  • Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Excel.
Crea un foglio di calcolo Passaggio 7
Crea un foglio di calcolo Passaggio 7

Passaggio 7. Sapere dove aggiungere l'intestazione/titolo dei dati

Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"

Passo 1. sopra il foglio di calcolo.

Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 8
Crea un foglio di calcolo Passaggio 8

Passaggio 8. Selezionare la casella

Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.

Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 9
Crea un foglio di calcolo Passaggio 9

Passaggio 9. Immettere i dati

Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 10
Crea un foglio di calcolo Passaggio 10

Passaggio 10. Salva i dati

Premi Invio per salvarlo. I dati verranno formattati e archiviati sulla griglia.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 11
Crea un foglio di calcolo Passaggio 11

Passaggio 11. Immettere eventuali altri dati richiesti

Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.

Crea un foglio di calcolo Passaggio 12
Crea un foglio di calcolo Passaggio 12

Passaggio 12. Somma i valori dei dati nelle caselle

Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).

  • Premere Invio.
  • Rivedere i risultati della sommatoria.
  • Crea un foglio di calcolo Passaggio 13
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 13

    Passaggio 13. Salva il file

    Premi la scorciatoia Ctrl+S (Windows) o Command+S (Mac) per aprire la finestra "Salva con nome", quindi segui questi passaggi:

    • Digitare il nome del file desiderato.
    • Scegli una posizione di salvataggio (sui computer Mac, dovrai prima fare clic sulla casella a discesa "Dove").
    • Fare clic su " Salva ”.

    Metodo 2 di 3: utilizzo dei numeri Apple

    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 14
    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 14

    Passaggio 1. Apri

    Macnumbers
    Macnumbers

    Numeri.

    Fai clic o fai doppio clic sull'icona dell'app Numbers, che ha l'aspetto di una serie di barre orizzontali bianche su uno sfondo verde chiaro.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 15
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 15

    Passaggio 2. Crea un foglio di calcolo vuoto se lo desideri

    Se desideri creare un foglio di calcolo vuoto, segui questi passaggi e passa al passaggio sette (aggiunta di intestazioni/titoli dei dati):

    • Fare clic sulla scheda " Tutto " nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Numbers.
    • Clicca su "modello" Vuoto " nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
    • Fare clic su " Scegliere " nell'angolo inferiore destro della finestra.
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 16
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 16

    Passaggio 3. Sfoglia le categorie di modelli disponibili

    Sul lato sinistro della finestra, puoi vedere diverse schede (es. Tutto ”, “ Di base , e altri). Fare clic su una scheda per visualizzare un elenco di modelli della categoria selezionata.

    Puoi anche sfogliare l'elenco dei modelli al centro della pagina

    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 17
    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 17

    Passaggio 4. Seleziona un modello specifico da utilizzare

    Fare clic una volta sul modello che si desidera utilizzare per selezionarlo.

    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 18
    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 18

    Passaggio 5. Fare clic su Scegli

    Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Il modello si aprirà nella finestra di Numbers.

    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 19
    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 19

    Passaggio 6. Se necessario, compilare il modulo sul modello

    Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila i moduli richiesti per completare il modello, quindi vai al passaggio 13 (foglio di salvataggio).

    • Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
    • Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Numbers.
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 20
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 20

    Passaggio 7. Sapere dove aggiungere l'intestazione/titolo dei dati

    Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"

    Passo 1. sopra il foglio di calcolo.

    Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.

    Crea un foglio di calcolo Passo 21
    Crea un foglio di calcolo Passo 21

    Passaggio 8. Selezionare la casella

    Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.

    Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 22
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 22

    Passaggio 9. Immettere i dati

    Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 23
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 23

    Passaggio 10. Salva i dati

    Premere il tasto Invio per salvare i dati. Successivamente, i dati verranno formattati e salvati nella griglia.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 24
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 24

    Passaggio 11. Immettere eventuali altri dati richiesti

    Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 25
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 25

    Passaggio 12. Somma i valori dei dati nelle caselle

    Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).

  • Premi Invio.
  • Rivedere la somma dei valori dei dati.
  • Crea un foglio di calcolo Passaggio 26
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 26

    Passaggio 13. Salva il foglio di calcolo

    Una volta che hai finito di creare il foglio di calcolo, puoi salvarlo come file sul tuo computer con i seguenti passaggi:

    • Fare clic su " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
    • Fare clic su " Salva come… " nel menu a discesa.
    • Inserisci un nome file.
    • Selezionare una posizione di archiviazione (potrebbe essere necessario fare clic prima sulla casella a discesa "Dove" per visualizzare l'elenco delle directory).
    • Fare clic su " Salva ”.

    Metodo 3 di 3: utilizzo di Fogli Google

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 27
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 27

    Passaggio 1. Vai alla pagina "Informazioni" del servizio Fogli Google

    Visita https://www.google.com/sheets/about/ tramite il browser web del tuo computer.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 28
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 28

    Passaggio 2. Fare clic su Vai a Fogli Google

    È un pulsante blu in fondo alla pagina. Successivamente, si aprirà la pagina Fogli Google per il tuo account Google.

    Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, digita il tuo indirizzo email e la password quando richiesto

    Crea un foglio di calcolo Passo 29
    Crea un foglio di calcolo Passo 29

    Passaggio 3. Mostra le opzioni del modello se necessario

    Se non vedi un elenco di modelli nella parte superiore della tua pagina Fogli Google, puoi visualizzarli con questi passaggi:

    • Fare clic su " " nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
    • Fare clic su " Impostazioni ”.
    • Seleziona la casella "Modelli".
    • Fare clic su " ok ”.
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 30
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 30

    Passaggio 4. Se necessario, creare un foglio di calcolo vuoto

    Se desideri creare un foglio di lavoro vuoto e compilarlo continuando a lavorare, fai clic sul pulsante " Vuoto " sul lato sinistro dell'elenco dei modelli, quindi passare al passaggio otto (aggiunta di intestazioni/titoli di dati).

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 31
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 31

    Passaggio 5. Espandi l'elenco dei modelli disponibili

    Clicca il link " GALLERIA MODELLI " nell'angolo in alto a destra della pagina per espandere l'elenco.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 32
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 32

    Passaggio 6. Scegli un modello

    Sfoglia l'elenco dei modelli per le opzioni disponibili fino a trovare il modello che desideri utilizzare, quindi fai clic su un modello per aprirlo in Fogli Google.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 33
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 33

    Passaggio 7. Compila il modulo modello, se necessario

    Se stai utilizzando un modello con un formato integrato, compila i moduli richiesti per completare il modello, quindi vai al passaggio 14 (foglio di download).

    • Salta questo passaggio se non stai utilizzando un modello.
    • Alcuni modelli utilizzano più fogli di calcolo a cui puoi accedere tramite le schede nell'angolo in basso a sinistra della pagina.
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 34
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 34

    Passaggio 8. Identificare dove aggiungere intestazioni/titoli dei dati

    Di solito è necessario inserire il titolo o l'intestazione dei dati sul"

    Passo 1. sopra il foglio di calcolo.

    Ad esempio, se stai creando un elenco di nomi di dipendenti e raggruppandoli per reparto, inserisci il nome del reparto nel campo " A1 ”, poi il nome di un altro reparto nella casella “ B1", eccetera.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 35
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 35

    Passaggio 9. Selezionare la casella

    Fare clic una volta sulla casella a cui si desidera aggiungere dati.

    Ad esempio, se si desidera digitare la parola "Data" nel campo " A1, fare clic sulla casella " A1 ”.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 36
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 36

    Passaggio 10. Immettere i dati

    Digita la parola, la frase o il grafico che desideri aggiungere nella casella.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 37
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 37

    Passaggio 11. Salva i dati

    Premi Invio per salvarlo. I dati verranno formattati e memorizzati sulla griglia.

    Crea un foglio di calcolo Passaggio 38
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 38

    Passaggio 12. Immettere eventuali altri dati richiesti

    Puoi compilare le altre caselle del foglio di lavoro come desideri o hai bisogno.

    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 39
    Creazione di un foglio di calcolo Passaggio 39

    Passaggio 13. Somma i valori dei dati nelle caselle

    Se si desidera utilizzare un singolo quadrato per calcolare il valore totale e la parentesi chiusa (es. =SOMMA(A1, B1)).

  • Premere Invio.
  • Rivedere i risultati della sommatoria.
  • Crea un foglio di calcolo Passaggio 40
    Crea un foglio di calcolo Passaggio 40

    Passaggio 14. Scarica il foglio di calcolo

    Il foglio di calcolo verrà salvato sul tuo account Google Drive, ma puoi scaricarlo sul tuo computer come file con questi passaggi:

    • Fare clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra della pagina Fogli Google.
    • Scegliere " Scarica come " nel menu a discesa.
    • Fare clic sul formato del file nel menu a discesa, ad es. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.

    Suggerimenti

    • Di solito è possibile stampare un foglio di calcolo facendo clic sul pulsante " File ", scegliere " Stampa e ho fatto clic su " Stampa ” nella finestra “Stampanti”.
    • I fogli possono essere utilizzati per una varietà di scopi, dalla gestione dei contatti alla creazione di contatori di buste paga.

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