Questo articolo spiega come creare il tuo primo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Un foglio di calcolo è un documento costituito da colonne e righe di caselle che possono essere utilizzate per ordinare e manipolare i dati. Ogni casella è progettata per contenere un dato (es. numeri, lettere e/o formule che fanno riferimento ad altre caselle). Questi dati possono essere strutturati, formattati, visualizzati con grafici o referenziati in altri documenti. Una volta che conosci le basi di un foglio di calcolo, puoi mettere alla prova le tue abilità creando un inventario domestico e/o un budget mensile. Visita la nostra libreria di articoli di wikiHow su Microsoft Excel per saperne di più sulle funzioni Excel più complesse.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: creazione di un foglio di calcolo di base
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Puoi trovarlo nel menu "Start" (Windows) o nella cartella "Applicazioni" (MacOS). La finestra dell'applicazione si apre e mostra una pagina che consente di creare o selezionare un documento.
Se non disponi di una versione a pagamento di Microsoft Office, puoi utilizzare la versione online gratuita su https://www.office.com per creare un foglio di calcolo di base. Accedi al tuo account Microsoft e fai clic su " Eccellere ” nella riga delle icone esistenti.
Passo 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota per creare una nuova cartella di lavoro
Cartella di lavoro è il nome del documento che crea il foglio di calcolo. Foglio di lavoro vuoto denominato " Foglio1 " verrà creato e puoi vederlo come una scheda nella parte inferiore dello schermo.
Quando crei un foglio di calcolo più complesso, puoi aggiungere un nuovo foglio facendo clic sul pulsante " + ” accanto al primo foglio. Usa le schede nella parte inferiore dello schermo per passare da un foglio all'altro.
Passaggio 3. Impara a conoscere il layout del foglio di calcolo
La prima cosa che vedi è un foglio di calcolo con centinaia di caselle organizzate in colonne verticali e righe orizzontali. Alcuni degli aspetti importanti che devi tenere a mente da questo layout sono:
- Tutte le righe sono etichettate con numeri accanto al foglio, mentre le colonne sono etichettate con lettere nella parte superiore del foglio.
- Ogni casella ha un indirizzo costituito da una lettera di colonna, seguita da un numero di riga. Ad esempio, l'indirizzo della casella nella prima colonna ("A) e nella prima riga ("1") è "A1". L'indirizzo della casella nella colonna "B" e nella riga "3" è "B3".
Passaggio 4. Immettere i dati
Fare clic una volta su qualsiasi casella e digitare immediatamente i dati. Al termine, premi il tasto Tab per passare alla casella successiva nella stessa riga o il tasto Invio per passare alla casella successiva nella stessa colonna.
- Tieni presente che quando digiti i dati nella casella, i dati o le voci verranno visualizzati sulla barra nella parte superiore del foglio di calcolo. Questa barra è chiamata barra della formula (" Barra della formula ”) ed è utile per inserire dati lunghi e/o formule.
- Per modificare una casella che contiene già dati, fare doppio clic sulla casella per visualizzare il cursore. In alternativa, fai clic una volta sulla casella e apporta le modifiche tramite la barra della formula.
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Passaggio 5. Controllare le funzioni di Excel disponibili per un ulteriore utilizzo
Una delle funzionalità più utili di Excel è la sua capacità di cercare dati ed eseguire calcoli basati su formule matematiche. Ogni formula che inserisci contiene una funzione di Excel, ovvero un'"azione" che esegui. Le formule iniziano sempre con il simbolo di uguale ("="), seguito dal nome della funzione (ad es. " =SOMMA ", " =CERCA" o " =SIN "). Successivamente, è necessario inserire i parametri e racchiuderli tra parentesi ("()"). Segui questi passaggi per scoprire quali tipi di funzioni puoi utilizzare in Excel:
- Fare clic sulla scheda " Formula " nella parte superiore dello schermo. Vedrai diverse icone sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di Excel, nel riquadro denominato "Libreria funzioni". Una volta che conosci le differenze tra ciascuna funzione, puoi sfogliare la libreria delle funzioni con le icone.
- Fare clic sull'icona " Inserisci funzione ” che visualizza anche il simbolo “fx”. Questa icona è la prima icona sulla barra. Si aprirà il pannello "Inserisci funzione" e potrai cercare la funzione richiesta o sfogliare le opzioni della funzione per categoria.
- Seleziona una categoria dal menu "Oppure seleziona una categoria". La categoria predefinita mostrata è "Usati più di recente". Ad esempio, per visualizzare le funzioni matematiche, puoi selezionare " Matematica e trigonometria ”.
- Fare clic su una funzione nel pannello "Seleziona una funzione" per esaminarne la sintassi e una descrizione della funzione. Per ulteriori informazioni sulla funzione, fare clic su " Aiuto su questa funzione ”.
- Fare clic su " Annulla ” dopo aver terminato la navigazione nella funzione.
- Per saperne di più su come inserire le formule, leggi l'articolo su come digitare le formule in Microsoft Excel.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 6 Passaggio 6. Salva il file dopo aver finito di modificarlo
Per salvare il file, fare clic su " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare " Salva come " Di solito hai la possibilità di salvare il file sul tuo computer o nello spazio di archiviazione di OneDrive, a seconda della versione di Excel che stai utilizzando.
Una volta comprese le basi di Excel, leggi il metodo "Inventario domestico da zero" per creare un "Inventario domestico" per scoprire come mettere in pratica le informazioni di cui sopra
Metodo 2 di 3: Creazione di un inventario domestico da zero
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 1 Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Puoi trovarlo nel menu "Start" (Windows) o nella cartella "Applicazioni" (MacOS). La finestra dell'applicazione si apre e mostra una pagina che consente di creare o selezionare una cartella di lavoro.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 3 Passaggio 2. Assegna un nome alla colonna
Passaggio 3. Immettere il nome dell'elemento su ciascuna riga
Una volta che le colonne sono state etichettate, puoi facilmente inserire i dati nelle righe. Ogni articolo ha la sua riga e ogni informazione ha la sua scatola.
- Ad esempio, se elenchi un monitor Apple HD nel tuo spazio di lavoro, puoi digitare Monitor HD nella casella "A2" (nella casella "Elemento"), Area di lavoro nella casella "B2" (nella colonna "Posizione"), e Apple Cinema M9179LL da 30 pollici nella casella "B3" (nella colonna "Tipo/Modello").
- Menzionare gli altri elementi nelle righe seguenti. Se è necessario eliminare le voci in una singola casella, fare clic una volta sulla casella e premere Canc.
- Per eliminare un'intera riga o colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna o sul numero di riga e selezionare " Elimina ”.
- Potresti aver digitato così tanto testo che la voce sovrascrive la colonna accanto. Correggi questo errore ridimensionando la colonna per adattarla al testo. Posiziona il cursore sulla riga tra le lettere della colonna (sopra la riga "1") finché il cursore non si trasforma in una freccia a doppia punta, quindi fai doppio clic sulla riga.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 5 Passaggio 4. Modificare le intestazioni delle colonne in menu a discesa
Supponiamo che tu elenchi centinaia di elementi a casa, ma desideri solo vedere cosa è memorizzato nel tuo spazio di lavoro. Fare clic su"
Passo 1." all'inizio della riga "1" per selezionare l'intera riga, quindi seguire questi passaggi:
- Fare clic sulla scheda " Dati " nella parte superiore della finestra di Excel.
- Fare clic su " Filtro ” (icona a imbuto) sulla barra degli strumenti. Piccole frecce appariranno in ogni intestazione di colonna.
- Fare clic sul menu a discesa " Posizione ” (nel riquadro “B1”) per aprire il menu dei filtri.
- Poiché devi solo vedere cosa c'è nell'area di lavoro, seleziona la casella accanto a "Area di lavoro" e deseleziona il resto.
- Fare clic su " ok " Ora vedi solo gli oggetti nella stanza selezionata. Puoi eseguire questo passaggio su qualsiasi colonna e tipo di dati.
- Per visualizzare nuovamente tutti gli elementi, fai clic sul menu, seleziona "Seleziona tutto" e seleziona " ok ” per restituire tutte le voci.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 6 Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Layout di pagina per modificare il foglio di calcolo
Dopo aver inserito i dati, puoi modificare i colori, i caratteri e le righe. Ecco alcuni suggerimenti che puoi provare:
- Seleziona le caselle che devono essere formattate. Puoi selezionare un'intera riga facendo clic sul numero o una colonna facendo clic sulla lettera. Tenere premuto Ctrl (PC) o Cmd (Mac) per selezionare più di una colonna o riga alla volta.
- Fare clic su " Colori " nella sezione " Temi " della barra degli strumenti per visualizzare e selezionare un tema di colore.
- Fare clic sul menu " caratteri " per sfogliare e selezionare un carattere.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 7 Passaggio 6. Salva il documento
Al termine, è possibile salvare il foglio di calcolo facendo clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare " Salva come ”.
Metodo 3 di 3: creazione di un budget mensile del fondo da un modello
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 8 Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Puoi trovarlo nel menu "Start" (Windows) o nella cartella "Applicazioni" (MacOS). La finestra dell'applicazione si apre e mostra una pagina che consente di creare o selezionare una cartella di lavoro.
Questo metodo include l'utilizzo dei modelli incorporati di Excel per creare liste spese. Sono disponibili centinaia di modelli per diversi tipi di fogli di calcolo. Per visualizzare un elenco di tutti i modelli Excel ufficiali, visitare
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 9 Passaggio 2. Cerca il modello "Budget mensile semplice"
Questa opzione è un modello Microsoft ufficiale gratuito che semplifica il calcolo del budget mensile. Puoi cercarlo digitando Budget mensile semplice nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Excel e premendo Invio (si applica alla maggior parte delle versioni di Excel).
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 10 Passaggio 3. Selezionare il modello "Budget mensile semplice" e fare clic su Crea
Verrà creato un nuovo foglio di calcolo dal modello formattato selezionato.
Potrebbe essere necessario fare clic su " Scarica ”.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 11 Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Reddito mensile per digitare il reddito
Puoi vedere tre schede (" Riepilogo " [riepilogo], " Reddito mensile " [reddito mensile], e " Spese mensili ” [spesa mensile]) in fondo alla cartella di lavoro. Fare clic sulla seconda scheda. Supponiamo che tu guadagni entrate da due società, wikiHow e Acme:
- Fare doppio clic sulla casella " Reddito 1 ” (prima voce) per visualizzare il cursore. Deseleziona la casella e digita wikiHow.
- Fare doppio clic sulla casella " Reddito 2 ” (seconda voce), eliminare il contenuto e digitare Acme.
- Digita il reddito mensile di wikiHow nella prima casella sotto l'intestazione "Importo" (la casella è precompilata con "2500" per impostazione predefinita dal modello). Fai lo stesso per il reddito mensile di "Acme" nella casella sottostante.
- Se non hai altre entrate, fai clic sulle altre caselle (" Altro " e "$ 250"), quindi premi il tasto Canc per cancellarle.
- Puoi anche aggiungere ulteriori fonti di reddito e il loro importo nelle righe sotto le righe esistenti.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 12 Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Spese mensili per inserire le entrate
Questa scheda è la terza scheda nella parte inferiore della cartella di lavoro. In quella scheda, ci sono le voci di spesa e il loro importo (già compilato per impostazione predefinita). Tuttavia, è possibile fare doppio clic sulla casella per modificare la voce.
- Ad esempio, supponiamo che il canone mensile di affitto per la tua residenza o pensione sia di 3 milioni di rupie al mese. Fare doppio clic sulla voce "$800" esistente, eliminarla e digitare 3000000.
- Diciamo che hai un prestito che deve essere rimborsato. Fai clic sull'importo accanto a "Prestiti studenteschi" nella colonna "Importo" ("$50") e premi il tasto Canc sulla tastiera per cancellarlo. Fai lo stesso per le altre spese.
- È possibile eliminare intere righe facendo clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga e selezionando " Elimina ”.
- Per aggiungere una nuova riga, fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga sotto la nuova posizione della riga desiderata, quindi selezionare " Inserire ”.
- Assicurati che non ci siano costi aggiuntivi da pagare nella colonna " Importi " perché questi costi verranno automaticamente inclusi nel budget.
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 13 Passaggio 6. Fare clic sulla scheda Riepilogo per visualizzare il budget mensile
Dopo aver inserito i dati, il grafico in questa scheda si aggiornerà automaticamente per riflettere le entrate e le spese mensili.
- Se le informazioni non vengono calcolate automaticamente, premere il tasto F9 sulla tastiera.
- Le modifiche apportate alla scheda entrate e spese mensili influenzeranno le informazioni visualizzate nella scheda "Riepilogo".
Crea un foglio di calcolo in Excel Passaggio 14 Passaggio 7. Salva il documento
Dopo che sei soddisfatto o hai finito di modificare il file, puoi salvare il foglio di calcolo facendo clic sul menu " File " nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare " Salva come ”.
