Microsoft Word ha molte funzionalità automatizzate che ti aiutano nel processo di scrittura di relazioni o articoli accademici. Con una di queste funzionalità, puoi creare un elenco di fonti e citazioni per produrre automaticamente una bibliografia (nota come elenco di riferimenti [lista di riferimento] o elenco di riferimenti [opere citate]) alla fine dell'articolo. Se hai bisogno di note a piè di pagina o di chiusura, Word offre anche funzionalità che ti aiutano a formattare quelle note.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: aggiunta di citazioni nel testo
Passaggio 1. Seleziona uno stile di citazione dalla scheda "Riferimenti"
Quando fai clic sulla scheda "Riferimenti", vedrai la parola "Stile" accanto al menu a discesa. Se fai clic sul menu, puoi selezionare lo stile di citazione da utilizzare per le voci di riferimento.
Assicurati che l'edizione dello stile di citazione selezionato sia la stessa dell'edizione che devi utilizzare. Word di solito offre edizioni aggiornate per ogni stile, ma se stai utilizzando una versione precedente di Word, potrebbe essere necessario aggiornare o aggiornare la versione. Se stai utilizzando la versione in abbonamento, scarica l'ultimo aggiornamento
Passaggio 2. Fare clic su "Aggiungi nuova fonte" per aggiungere informazioni sulla fonte
Nella scheda "Riferimenti", fare clic sul pulsante "Inserisci citazione" nel gruppo di opzioni "Citazione e bibliografia". Le fonti che sono state inserite verranno aggiunte all'elenco a discesa. Seleziona "Aggiungi nuova fonte" se il testo che stai citando non è ancora disponibile.
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo con i campi delle informazioni sulla citazione (inclusi autore, titolo del testo, anno di pubblicazione, città ed editore). Inserisci tutte le informazioni che hai per la fonte, quindi fai clic su "OK".
- Se disponi di ulteriori informazioni sulla fonte che non corrispondono alle colonne di base mostrate, seleziona la casella accanto a "Mostra tutti i campi bibliografici".
Consiglio:
Se non disponi di tutte le informazioni sulla fonte o non vuoi interrompere il flusso di idee durante la scrittura solo perché devi aggiungere una nuova fonte, fai clic sull'opzione "Aggiungi nuovo segnaposto". Questa opzione ti dirà che nella sezione selezionata o contrassegnata, dovresti aggiungere una citazione.
Passaggio 3. Continua a citare mentre continui a scrivere
Posiziona il cursore alla fine della frase a cui devi aggiungere una citazione. Torna alla scheda "Riferimenti" e fai clic su "Inserisci citazione" per visualizzare un elenco di fonti. Fare clic sulla fonte che si desidera citare e Word creerà automaticamente una citazione nel testo con lo stile di citazione specificato.
Per modificare singole citazioni (ad es. se è necessario aggiungere numeri di pagina per citazioni dirette), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla citazione per visualizzare le opzioni, quindi selezionare "Modifica citazione"
Passaggio 4. Utilizzare il pulsante "Gestisci fonti" per modificare o eliminare le fonti
Se stai scrivendo un articolo lungo, specialmente uno con più fonti, potresti notare che hai diverse voci duplicate o fonti che non ti servono più. È possibile aggiungere, eliminare o modificare le voci della fonte utilizzando il pulsante "Gestisci fonti" nel gruppo di opzioni "Citazione e bibliografia" nella scheda "Riferimenti".
- Seleziona la fonte che vuoi modificare dall'elenco principale. Durante la modifica, vedrai un'anteprima della voce di fine preventivo nella casella nella parte inferiore della finestra.
- Se in precedenza hai aggiunto segnaposto durante la scrittura, puoi anche utilizzare questo menu per aggiungere informazioni sulla citazione che devono essere aggiunte.
Metodo 2 di 3: utilizzo di note a piè di pagina o di chiusura
Passaggio 1. Selezionare l'opzione nota a piè di pagina o di chiusura nella scheda "Riferimenti"
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una nota a piè di pagina o un numero di nota di chiusura al testo. Di solito, è necessario aggiungere un numero alla fine di una frase, ma è anche possibile inserirlo dopo una frase chiave o il nome dell'autore. Vai alla scheda "Riferimenti" e fai clic su "Inserisci nota a piè di pagina" o "Inserisci nota di chiusura".
Word mette automaticamente in apice il testo e sposta il cursore sul campo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura
Tasti rapidi:
Per inserire una nota a piè di pagina: “alt="Immagine"”+” Ctrl”+”F” (PC); “Comando”+”Opzione”+”F” (Mac)
Per inserire una nota finale: “alt="Image"”+” Ctrl”+”D” (PC); “Comando”+”Opzione”+”E” (Mac)
Passaggio 2. Utilizzare l'icona "Espandi" per regolare le impostazioni della nota a piè di pagina o della nota di chiusura
È possibile utilizzare numeri o lettere consecutivi o altri simboli per contrassegnare note a piè di pagina o di chiusura. È inoltre possibile specificare un numero o una lettera da utilizzare come punto di partenza per contrassegnare note a piè di pagina/fine.
Per impostazione predefinita, le note a piè di pagina/chiusura continueranno la numerazione del documento. Se si desidera ripetere il numero dall'inizio all'inizio di un nuovo segmento o capitolo, è possibile impostarlo tramite le impostazioni
Se devi convertire le note a piè di pagina in note di chiusura, Fare clic sul menu "Inserisci", selezionare "Nota a piè di pagina" e fare clic su "Opzioni". Seleziona "Converti" dal menu, quindi fai clic su "Note di chiusura".
Passaggio 3. Digitare una nota a piè di pagina/fine nel documento
Puoi inserire le citazioni manualmente o utilizzare lo strumento "Inserisci citazione" per aggiungere citazioni alle note a piè di pagina/fine. Seleziona una fonte dal menu a tendina o aggiungi una nuova fonte se vuoi citare fonti che non sono state aggiunte all'elenco.
- Puoi anche utilizzare lo strumento "Segnaposto" se non disponi già di tutte le informazioni sulla fonte e devi aggiungerle in un secondo momento.
- Controlla il formato rispetto alla guida di stile per assicurarti che sia il formato giusto prima di continuare.
Passaggio 4. Fare doppio clic sul numero della nota a piè di pagina per tornare al documento
Quando sei pronto per tornare all'ultima sezione che hai scritto e continuare a scrivere, fai doppio clic sul numero o sul simbolo all'inizio della nota a piè di pagina. Il cursore tornerà alla fine dell'ultimo testo che hai scritto.
Inoltre, puoi anche fare doppio clic sul numero in apice della nota a piè di pagina nel testo per controllare, modificare o aggiungere una nota a piè di pagina. Sebbene tu possa semplicemente scorrere la pagina, questo è il metodo più veloce per accedere a sezioni di testo
Per Elimina nota a piè di pagina/nota finale, segnare il numero della nota nel testo e premere il pulsante “Cancella”. Word regolerà automaticamente la numerazione del piè di pagina/nota di chiusura dopo l'eliminazione.
Metodo 3 di 3: Creazione di una bibliografia
Passaggio 1. Scegli un formato per la bibliografia
Word crea automaticamente una bibliografia quando aggiungi una fonte. Seleziona "Bibliografia" dalla scheda "Riferimenti", quindi specifica il tipo di bibliografia desiderata dal menu a discesa.
Ad esempio, se stai scrivendo un articolo in stile citazione MLA, dovrai selezionare la bibliografia "Opere citate". Se, ad esempio, selezioni lo stile MLA come stile di citazione della fonte, il formato "Opere citate" sarà la prima scelta di formato nel menu a discesa "Bibliografia"
Passaggio 2. Crea una bibliografia con un clic
Una volta trovato il formato desiderato, selezionalo e fai clic sul formato dal menu a discesa. Word creerà automaticamente una bibliografia alla fine del documento.
La bibliografia è considerata un oggetto separato dallo scritto/articolo che viene creato e verrà automaticamente aggiunta in una nuova pagina
Consiglio:
Non devi aspettare fino al completamento della scrittura per creare una bibliografia. Word popolerà automaticamente la bibliografia con nuove fonti aggiunte dopo la creazione della bibliografia.
Passaggio 3. Rivedi attentamente la bibliografia
Anche se Word formatta e crea bibliografie automaticamente, devi comunque ricontrollare ogni voce. Assicurati che vengano utilizzate le fonti corrette e che le voci siano formattate in base allo stile che scegli.
