Sei mai stato bloccato in una conversazione telefonica che sembrava infinita? Quindi, cosa si dovrebbe fare per concludere la conversazione in modo educato? Se hai questa domanda in mente, prova a leggere questo articolo per terminare educatamente una conversazione telefonica al fine di mantenere relazioni positive con le persone più vicine a te!
Fare un passo
Parte 1 di 3: ridurre l'intensità della conversazione
Passaggio 1. Concentrati sulla conversazione in corso
Verso la fine della conversazione, assicurati di non "invitare" l'altra persona a dirti qualcos'altro. Ad esempio, anche se sei sinceramente interessato all'argomento che sta sollevando, non fare domande che lo inviteranno a continuare.
- Ad esempio, se tua madre sta raccontando un pettegolezzo davvero scottante, non fare domande aperte come "Da dove l'hai sentito?" Invece, rispondi alla storia con un'affermazione del tipo: "Non puoi credere facilmente alle parole degli altri, ah". Le dichiarazioni sono utili per chiudere la conversazione e aiutarti a passare ad altri argomenti più importanti di cui parlare.
- Se la persona è il tuo socio in affari e la situazione richiede di riportare la conversazione in carreggiata, prova a rispondere alle sue parole con affermazioni che indichino che le cose che ha appena detto sono importanti anche per te. Quindi, solleva immediatamente un nuovo argomento. Ad esempio, potresti dire: "Grazie per aver sollevato la questione dello stipendio, ok? Dopo questo trasmetterò direttamente al manager dell'azienda. Oh sì, volevo discutere dell'andamento del tuo rapporto trimestrale.»
Passaggio 2. Attendi che appaia una pausa nella conversazione
In effetti, l'intera conversazione è destinata a essere venata di pause. Quando l'altra persona smette di parlare, usa la pausa per comunicare che devi terminare immediatamente la conversazione.
Assicurati di non essere tu a fornire la pausa. Se la situazione si capovolge, si teme che la persona inizi a raccontarti una nuova storia. Tuttavia, in tal caso, fai semplicemente sapere loro che sei felice di chattare con loro e che tornerai in contatto con loro, ma devi terminare la conversazione ora. Non prolungare i tuoi addii
Passaggio 3. Interrompi le parole
Sebbene questo comportamento sia spesso considerato irrispettoso, il fatto è che puoi anche interrompere le parole di qualcuno in modo educato!
- Usa questo metodo solo se la situazione è urgente e non c'è altro modo per provare. Dopodiché, non dimenticare di condividere le tue scuse! Ad esempio, puoi interrompere le sue parole quando c'è una situazione di emergenza che deve essere affrontata in quel momento. Inoltre, puoi applicare questo metodo anche se hai comunicato in anticipo un limite di tempo specifico.
- Ad esempio, potresti comunicare con un socio in affari quando qualcuno entra improvvisamente nella stanza e ti ricorda di partecipare a una riunione. Presenta la situazione all'altra persona e spiega che la contatterai di nuovo per risolvere eventuali discussioni in sospeso.
- Se ti trovi di fronte a una situazione di emergenza, dì semplicemente "Scusa se ti interrompo, ma il mio cane ha appena vomitato e devo farlo controllare".
- Se hai menzionato in anticipo un limite di tempo specifico, ricordalo all'altra persona dicendo: "Scusa se mi tuffo, ma la mia pausa è finita e devo tornare al lavoro".
Passaggio 4. Definisci il limite di tempo che hai
Se il limite di tempo è stato stabilito dall'inizio, i tuoi sforzi per terminare la conversazione non renderanno la situazione imbarazzante o spiacevole. All'inizio, dì che hai solo 5 o 10 minuti per chattare. Se deve fare una domanda o dire qualcosa di importante, conoscere quei limiti può aiutarlo a concentrarsi sugli argomenti che contano davvero.
- Inoltre, i limiti di tempo possono anche collegarti all'ultimo argomento o domanda. Dopo che la persona ha risposto, ringrazia e termina immediatamente la conversazione.
- Se quella persona è il tuo partner commerciale, impostare un limite di tempo può aiutare entrambe le parti a dare priorità agli argomenti più importanti. Ad esempio, potresti dire: "Ho solo 5 minuti prima della mia prossima riunione, ma devo chiederti come sta procedendo il tuo rapporto trimestrale". Dopo aver ascoltato la sua risposta, ringrazialo e fagli sapere che deve presentare il rapporto nel prossimo futuro.
Parte 2 di 3: Fine della conversazione
Passaggio 1. Esprimi le tue scuse
Se devi interrompere bruscamente la conversazione, assicurati di chiedere scusa. Spiega che non vuoi nemmeno porre fine alla conversazione, ma che devi farlo perché c'è una situazione importante che deve essere affrontata.
Passaggio 2. Mostra che ti è piaciuta la conversazione
Metti in chiaro che apprezzi il suo telefono e che è stato un piacere chattare con lui. In questo modo, si renderà conto che la sua esistenza è davvero importante per te.
Passaggio 3. Pianifica la tua prossima chat
Se la persona è un amico intimo o un parente, pianificare la prossima chat può aiutarti a terminare la conversazione più rapidamente. Perché? In tal modo, la persona sa che l'argomento di cui vuole parlare può essere condiviso nel prossimo futuro. In altre parole, non sentiva il bisogno di trasmettere tutto in una volta.
- Non chiedere un buon momento per richiamarlo in modo che la conversazione non si trascini. Piuttosto, fagli sapere che li contatterai via e-mail o SMS per chiedere del loro tempo libero.
- Se non hai trovato un orario specifico, prova a consigliare un avverbio temporale ambiguo. Ad esempio, potresti dire: "Ti chiamo di nuovo questa settimana o questo fine settimana, ok?"
- Se parli con la persona abbastanza spesso, prova a dire: "Parleremo più tardi, ok?" Ciò indica che la relazione tra voi due non verrà interrotta senza doversi limitare a un intervallo di tempo specifico.
Passaggio 4. Consiglia modi alternativi per comunicare con lui
Se non ti piace chattare al telefono, prova a consigliare un altro canale di comunicazione, come Skype, SMS o e-mail.
- Se la persona è un partner commerciale, fagli sapere che puoi fornire una risposta più rapida via e-mail anziché per telefono. Prova ad avviare quella linea di comunicazione inviando per primo l'e-mail. Nell'e-mail, continua ciò di cui stavi discutendo al telefono e incoraggialo a rispondere via e-mail.
- A volte le conversazioni telefoniche possono durare più a lungo perché l'altra persona sente il bisogno di condividere tutte le informazioni che non hai conosciuto dalla tua ultima conversazione. Pertanto, cerca di mantenere la comunicazione attraverso i social media (come Facebook), messaggi di testo o e-mail in modo che non si senta gravato dall'intera storia al telefono.
- Dì alla persona che invierai le cose che sono state discusse al telefono via e-mail o messaggio di testo. Sebbene la conversazione non finisca immediatamente, almeno puoi controllarla secondo il tempo desiderato. Dopotutto, inviare messaggi di testo o e-mail è un metodo di comunicazione avanzato che è diventato sempre più popolare, lo sai!
Parte 3 di 3: fare il piano giusto
Passaggio 1. Chiamalo nel mezzo della sua attività
Se sai che la persona con cui stai parlando è molto loquace, prova a chiamarla tra riunioni programmate, attività importanti o altre attività. Quindi dì che hai solo 10 minuti per chattare ma hai davvero bisogno di parlare di qualcosa. Introdurre un limite di tempo all'inizio della conversazione può aiutarlo a capire la tua situazione.
Spesso, le persone che parlano molto cercheranno di dirti "un'altra cosa" quando provi a terminare la conversazione. Se hai chiarito fin dall'inizio che hai solo 10 minuti, questo lo aiuterà a dare la priorità agli argomenti importanti
Passaggio 2. Considera l'attività
Cerca di trovare informazioni sulla routine quotidiana della persona. Se sai che sta mangiando a una certa ora e ha poco tempo per chiacchierare, prova a chiamarlo a quell'ora. Ad esempio, puoi chiamarlo all'ora di pranzo o subito prima che pranzi. Pertanto, l'onere di terminare rapidamente la conversazione non è più sulle tue spalle, ma sulle sue spalle.
Dimostra che tieni alla sua vita frenetica. Quando la chiami, prova a dire: "So che stai pranzando, ma ho bisogno di parlare di alcune cose quando hai tempo"
Passaggio 3. Richiamalo
Se chiama quando non hai tempo per chattare per ore, non rispondere! Tuttavia, assicurati di ricontattarlo lo stesso giorno in modo che non si senta evitato o evitato.
- Spiega onestamente perché non puoi rispondere al telefono. Ad esempio, potresti lavorare a un progetto importante, allenarti in palestra o completare un compito accademico. Scusate anche per aver perso la chiamata.
- Quando hai abbastanza tempo libero per chattare, richiama in modo che la persona non fraintenda. Per dimostrare che apprezzi e tieni a ciò che sta cercando di dirgli al telefono, richiamalo e dedicagli tutta la tua attenzione questa volta.
- Se ti rendi conto che non avrai molto tempo libero per la giornata, non ignorare il telefono. Per prima cosa, chiedigli perché ti ha chiamato. È probabile che abbia informazioni molto importanti che deve trasmetterti. Quindi, se dice che vuole solo chiacchierare, fagli sapere che sei impegnato con qualcosa e che rimarrai impegnato per tutto il giorno. Quindi, chiedi se puoi richiamarlo quando la fretta si sarà placata.
Passaggio 4. Annota le cose che vuoi coprire
Se devi chiamare qualcuno che parla molto per un motivo specifico, prova a scrivere quei motivi in anticipo in modo che la conversazione non vada fuori strada.
L'applicazione di questo metodo ti ricorderà argomenti davvero importanti ogni volta che la conversazione inizia a uscire dai binari. Se possibile, prova a mettere in relazione le parole dell'altra persona con l'argomento di cui hai scritto per recuperare il flusso: "Oh, ricordo di averti detto cosa è successo ieri!"
Suggerimenti
- Essere onesti è sempre la migliore linea d'azione. Se continui a dare le stesse scuse, l'altra persona si sentirà non apprezzata o addirittura in colpa per aver pensato di aver fatto qualcosa per offenderti.
- Sii educato e deciso. Se ignora il tuo rifiuto di continuare a parlare, sentiti libero di ribadire il tuo desiderio di porre fine alla conversazione.
Avvertimento
- Sii più sensibile ai bisogni degli altri. È probabile che dedicare del tempo extra al telefono per chattare con qualcuno che ha bisogno di un ascoltatore è molto più importante di qualsiasi cosa tu voglia fare in quel momento.
- Non inventare scuse senza senso (come "Oh, devo mangiare questa torta adesso" o "Mi dispiace, devo lavarmi i capelli"). Tali scuse faranno solo infastidire l'altra persona!
