Questo articolo spiega come utilizzare la funzione "Rileva modifiche" in Microsoft Word. Questa funzione è utile per visualizzare le modifiche apportate al documento con inchiostro rosso.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Abilitazione della funzione Revisioni
Passaggio 1. Fare doppio clic sul documento Word che si desidera modificare o aprire il documento dalla pagina "Aperti di recente" in Microsoft Word
Prima di modificare un documento, considera di fare una copia del documento e modificare il documento, invece di modificare l'originale. In questo modo, se commetti un errore durante la modifica di un documento, avrai comunque un backup
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Revisione nella sezione blu sopra il documento
Vedrai una serie di opzioni di modifica del documento.
Passaggio 3. Fare clic sull'opzione Rileva modifiche nella parte superiore della pagina di Word, vicino al centro dello schermo
Verrà attivata la funzione "Rileva modifiche" di Word.
Passaggio 4. Fare clic sulla casella accanto a Rileva modifiche
Vedrai diverse opzioni di modifica come le seguenti:
- Markup semplice - Questa opzione visualizzerà una linea rossa verticale a sinistra del testo aggiunto o rimosso, ma non altre modifiche.
- Tutti i markup - Questa opzione visualizzerà tutte le modifiche al documento con inchiostro rosso e una casella di commento sul lato sinistro della pagina.
- Nessun markup - Questa opzione mostrerà le modifiche insieme ad altri contenuti del documento, ma non l'inchiostro rosso o la casella dei commenti.
- Originale - Questa opzione visualizzerà il documento originale, senza alcuna modifica.
Passaggio 5. Fare clic su Tutti i markup
Questa opzione visualizzerà tutte le modifiche al documento con inchiostro rosso. Nel frattempo, il contenuto del documento originale apparirà con inchiostro nero.
Metodo 2 di 2: Modifica dei documenti
Passo 1. Elimina il testo per rimuoverlo dal documento
Il testo che elimini andrà perso, indipendentemente dall'importo. Vedrai una casella rossa sul lato destro dello schermo, con la didascalia "[name] Deleted: [text]". La colonna "testo" visualizzerà il testo che hai eliminato.
Se si riformatta il documento (ad esempio, si cambia il carattere), anche i dettagli delle modifiche verranno visualizzati in un riquadro rosso
Passaggio 2. Immettere il nuovo testo per visualizzarlo con inchiostro rosso
Tutto il testo inserito apparirà in inchiostro rosso.
Se inizi una nuova riga premendo Invio (o A capo), vedrai una linea verticale grigia a sinistra dello schermo, proprio sopra la nuova linea che hai creato
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Nuovo commento sotto forma di fumetto con un segno "+" nella parte superiore della pagina di Word per scrivere un commento
Dopo aver fatto clic sul pulsante, vedrai una nuova finestra sul lato destro dello schermo, che puoi usare per scrivere commenti.
Quando hai finito di scrivere un commento, fai clic in un punto qualsiasi dello schermo per salvarlo
Passaggio 4. Al termine, accettare o rifiutare le modifiche
Clic Accettare o Rifiutare per modificare la modifica selezionata. O. fare clic sul pulsante ▼ sotto Accettare o Rifiutare, quindi fare clic su Tutte le modifiche per accettare o rifiutare tutte le modifiche al documento. Dopo aver fatto clic su tale opzione, tutta la formattazione delle modifiche alla traccia (come l'inchiostro rosso e la casella dei commenti) verrà rimossa.
Puoi anche salvare il documento e le modifiche rilevate saltando questo passaggio
Passaggio 5. Salva il documento tenendo premuto il tasto Ctrl (o Comando su Mac) e premendo S.
Le modifiche apportate al documento verranno salvate.
