L'equivalente a tempo pieno (FTE) è un'unità equivalente al carico di lavoro dei dipendenti a tempo pieno. FTE è un confronto tra il numero totale di ore di lavoro retribuite con il numero di ore lavorate in un periodo. Questa unità viene utilizzata per valutare i dipendenti indipendentemente dalla differenza tra le ore lavorate totali. Attualmente, i dipendenti stagionali e temporanei non sono inclusi nel calcolo dell'ETP totale.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Calcolo FTE manualmente
Passaggio 1. Calcola il numero di ore lavorate dal tuo dipendente a tempo pieno per periodo
Un dipendente a tempo pieno è qualcuno che lavora un massimo di 40 ore (minimo 30 ore) a settimana per più di 120 giorni all'anno.
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Moltiplicare il numero di dipendenti per 40 (8 ore al giorno x 5 giorni alla settimana).
Esempio: 6 dipendenti a tempo pieno: 6 x 40 = 240 ore
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Moltiplica il risultato per 52 (numero di settimane in un anno).
Esempio: 240 x 52 = 12.480 ore a tempo pieno
Passaggio 2. Trova il numero di ore lavorate dal tuo dipendente part-time
Questo calcolo può essere applicato alle aziende che hanno dipendenti a tempo pieno e part-time.
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Moltiplicare le ore settimanali totali lavorate per il numero di settimane lavorate per i dipendenti part-time. Esempio:
- Un dipendente part-time lavora 15 ore settimanali per 30 settimane: 1 x 15 x 30 = 450 ore
- Due dipendenti part-time lavorano 20 ore settimanali per 40 settimane: 2 x 20 x 40 = 1.600 ore
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Somma i risultati per ottenere il totale delle ore lavorate.
Esempio: 450 + 1.600 = 2.050 ore di lavoro part-time
Passaggio 3. Combina le ore di lavoro dei dipendenti a tempo pieno e part-time
Questo è il numero totale di ore lavorate da tutti i dipendenti.
Esempio: 12.480 (a tempo pieno) + 2.050 (a tempo parziale) = 14.530 ore lavorate totali
Passaggio 4. Dividi le ore totali lavorate per le ore lavorate a tempo pieno
Questo determinerà l'ETP di un'azienda per un certo periodo.
- Le ferie e le altre ferie retribuite (malattia, maternità, ecc.) sono conteggiate come parte dell'orario di lavoro. Quindi non è necessario eseguire calcoli speciali per queste ore.
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Dividi il totale delle ore lavorate per 2.080. Questo numero è un numero fisso ottenuto calcolando la seguente equazione: 8 ore al giorno x 5 giorni alla settimana x 52 settimane all'anno. Quest'ultimo passaggio ti aiuterà a calcolare il tuo FTE annuale.
Esempio: 14.530 ore totali lavorate 2.080 = 6.986 FTE
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Dividi le ore totali lavorate per 173,33 per trovare FTE al mese.
Esempio: 4.000 ore lavorative per febbraio 173, 33 = 23,07 FTE
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Dividi il totale delle ore lavorate per 8 per ottenere FTE al giorno.
Esempio: 80 ore di lavoro giornaliero 8 = 10 FTE
Metodo 2 di 2: Calcolo dell'ETP utilizzando altri metodi
Passaggio 1. Utilizzare un calcolatore FTE online
Questi strumenti online ti consentono di inserire il numero di dipendenti a tempo pieno che hai e le ore di lavoro dei dipendenti part-time ogni settimana. Quindi, questo strumento online lo calcolerà e ti fornirà un valore FTE stimato.
Tuttavia, tieni presente che i calcoli che ottieni dallo strumento di calcolo FTE sono solo stime. Puoi utilizzare questo numero per stimare i punteggi FTE per te stesso, come guida o per scopi didattici. Tuttavia, questi calcoli non dovrebbero essere utilizzati in sostituzione della consulenza legale o fiscale di un esperto del settore. Quando hai bisogno di un calcolo accurato al 100% per motivi di lavoro, dovresti usare un altro metodo
Passaggio 2. Paga un esperto per calcolare l'FTE della tua azienda
Il calcolo dell'FTE è una cosa importante da fare bene. Se commetti un errore di calcolo, influirà negativamente su molti aspetti della tua attività, inclusi profitti, tasse e altri problemi. Quindi, se non sei sicuro della tua capacità di calcolare perfettamente un FTE aziendale, assumi un contabile con esperienza in questo settore per calcolarlo.
- Dovresti fornire a questa persona informazioni importanti sulla tua attività in modo che possano raccogliere tutte le informazioni necessarie per calcolare il tuo FTE.
- Avranno bisogno di accedere ai file dei dipendenti, ai documenti fiscali passati e a documenti simili.
Passaggio 3. Chiedi aiuto a un avvocato
Alcuni tipi di avvocati hanno esperienza in questo settore e possono aiutarti a garantire che questi calcoli vengano eseguiti correttamente. Chiedi consiglio a un avvocato aziendale o fiscale per aiutarti a calcolare il tuo FTE.
