Ti sembra che fare una cosa alla volta non sia più abbastanza? Per poter svolgere più attività e risparmiare tempo, devi stare attento e prestare attenzione ad alcune cose.
Fare un passo
Passaggio 1. Definisci i tuoi obiettivi
Il proverbio dice: "Se non sai dove stai andando, qualsiasi strada ti porterà lì".
Passaggio 2. Pianifica un momento in cui ti concentrerai su un compito difficile o complesso
Assicurati che le persone intorno a te sappiano che avrai bisogno di un'ora o due di tempo da solo ogni giorno per fare qualcosa che richiede piena concentrazione.
Passaggio 3. Fai una cosa alla volta, ma alternativamente
Passaggio 4. Sbarazzati delle attività che non sono importanti
Se utilizzi il multitasking per essere più efficiente, non perdere tempo a svolgere attività extra. L'eccezione sono solo le attività in background per riempire il tempo libero. Ad esempio, se ascoltare la radio può aiutarti a concentrarti, allora va bene.
Passaggio 5. Selezionare le attività compatibili
Ad esempio, leggere e ascoltare la radio utilizzano lo stesso tipo di messa a fuoco. Forse puoi combinare un compito fisico, come stirare i vestiti, con un compito mentale, come ascoltare la radio.
Passaggio 6. Selezionare un'attività che può essere interrotta
Soprattutto se questa attività multitasking comporta interruzioni costanti (ad esempio durante una chiamata), scegli attività che possono essere facilmente ritardate quando si verifica l'interruzione.
Passaggio 7. Mantieni una selezione di piccoli progetti o attività facili per colmare le lacune tra i grandi progetti
In questo modo, dai priorità ai grandi progetti, ma svolgi piccoli compiti ogni volta che devi aspettare informazioni o ispirazione per grandi progetti.
Passaggio 8. Utilizzare il tempo di attesa in modo efficiente
Porta qualcosa con cui lavorare ovunque, soprattutto dove devi aspettare (aeroporto, ufficio postale o studio dentistico). La lettura è un esempio di un'attività facile e portatile. Anche portare un quaderno per annotare le idee è una cosa utile.
Suggerimenti
- Non ti sopraffare. Se non riesci a fare due cose contemporaneamente, prova a suddividerlo in sezioni e a lavorare a poco a poco.
- Prenditi il tempo per fare un piano. Anche se la pianificazione non è un'attività, un buon piano può far sì che le attività si svolgano senza intoppi.
- Presta attenzione a cosa si può fare e cosa no. Se fare i compiti davanti alla TV richiede il doppio del tempo rispetto a fare i compiti e guardare la TV separatamente, non combinare le due attività.
- Porta qualcos'altro da fare alla riunione, soprattutto se la riunione coprirà una discreta quantità di argomenti in cui non ti coinvolgi.
Avvertimento
- Concentrati su qualcosa che ha conseguenze sulla sicurezza. Mai multitasking durante la guida.
- Non esagerare. Non fare così tante cose contemporaneamente da non fare nulla. Inoltre, non farti sentire esausto.
- Ricorda che il multitasking può far diminuire la qualità del tuo lavoro e può farti dimenticare altre attività. Fai il multitasking solo come ultima risorsa.
