Molte persone usano le agende per programmare attività personali, professionali, sociali o accademiche. Puoi utilizzare un blocco note, un libro, un calendario da parete, un computer o un'app per telefono come agenda. Ad ogni modo, dai un'occhiata ad alcuni dei suggerimenti di seguito per rendere l'utilizzo della tua agenda facile e utile.
Fare un passo
Passaggio 1. Scegli l'agenda giusta
Poiché le esigenze di ognuno sono diverse, considerare i seguenti aspetti quando si sceglie un'agenda:
- Facile da trasportare. Hai bisogno di portare con te un'agenda per una riunione o un'altra attività? In tal caso, scegli un'agenda che può essere riposta in una tasca o in una borsa.
- Disponibilità di spazio per scrivere. Anche se ti piacciono le agende decorate con belle immagini o frasi spiritose, assicurati che ci sia abbastanza spazio per registrare programmi dettagliati e piani di attività.
- Formattare secondo necessità. Esistono diversi formati di agenda, ad esempio: agenda annuale (gennaio-dicembre), agenda accademica (agosto-luglio), agenda con fogli bianchi per appunti lunghi, oppure sotto forma di libri stampati con formati giornalieri, settimanali, mensili. Cerca l'agenda più adatta nelle librerie, soprattutto a fine anno o all'inizio dell'anno accademico quando le agende sono in vendita.
- Disponibilità di posti per memorizzare altre informazioni. Hai bisogno di una pagina speciale per registrare i numeri di telefono? Dove conservare le ricevute di pagamento? Foglio per registrare le attività quotidiane o un diario?
- Visibilità. L'agenda verrà utilizzata da tutta la famiglia o per uso personale?
Passaggio 2. Prendi l'abitudine di portare un'agenda e della cancelleria
Se vuoi prendere un appuntamento, ma l'agenda è rimasta a casa, non puoi prendere appunti o assicurarti che il programma sia pieno. Che tu lo tenga in borsa o utilizzi l'app del telefono, assicurati che la tua agenda sia sempre con te:
- nella classe.
- alla scrivania.
- accanto al telefono.
- durante la lettura della posta elettronica.
- durante una riunione, una riunione o un viaggio.
- sempre.
Passaggio 3. Pianifica appuntamenti o attività il prima possibile
Scrivete anche l'attività in agenda qualche tempo prima della scadenza come promemoria. Ad esempio: devi effettuare una prenotazione per agosto ad aprile. Includere l'attività come programma di attività per agosto e aprile come promemoria. Un altro esempio: ricordati di acquistare biglietti di congratulazioni tutti in una volta per un mese o un anno in modo da risparmiare tempo. Elencare entrambe le attività all'ordine del giorno.
Passaggio 4. Approfitta dell'agenda il più spesso possibile
Leggilo ogni volta che pianifichi una nuova attività. Trova il tempo ogni mattina o ogni sera o ogni mattina e sera per prepararti alle attività di domani o della prossima settimana. Cogli l'occasione per annotare le informazioni che raccogli durante il giorno e assicurati che non ci siano conflitti di programma.
Passaggio 5. Se desideri utilizzare l'agenda elettronica sul tuo computer o telefono, imposta l'app in modo che mostri un promemoria un po' prima della scadenza
Alcune app possono essere impostate per suonare con un po' di tempo in anticipo in modo da avere il tempo di prepararsi, ad esempio, per completare i compiti scolastici, preparare materiali di presentazione o viaggiare per partecipare a una riunione altrove.
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Se devi svolgere molte attività, imposta il promemoria in modo che suoni più volte. Ad esempio: imposta un primo promemoria per ordinare una torta di compleanno una settimana prima della festa e quindi imposta un secondo promemoria in modo da poterti vestire, ritirare la torta e arrivare alla festa in tempo.
Mantieni un calendario Passaggio 5
Passaggio 6. Se utilizzi un'agenda elettronica, scopri come utilizzare un'app di pianificazione ricorrente
Alcuni eventi o attività si svolgeranno nella stessa data, ad esempio: compleanno del coniuge, anniversario di matrimonio dei genitori, conferenze o riunioni ogni martedì alle 3, l'affitto deve essere pagato ogni 1. Imposta un promemoria sul tuo computer o cellulare per ricordarti attività di routine ogni giorno, settimana, mese o anno.
Passaggio 7. Parla ad altre persone del tuo programma regolare o delle attività pianificate
Includere anche il luogo dell'evento. Successivamente, invia inviti a colleghi o familiari. Condividi il tuo programma di attività con colleghi o familiari per far loro conoscere le attività pianificate.
Suggerimenti
- Quando crei un'agenda per il prossimo anno, leggi di nuovo l'agenda di quest'anno. Annota tutte le date che ritieni importanti. Annota anche le attività annuali di routine, anche se non hai fatto piani specifici.
- Il programma è più facile da modificare se prendi appunti con una matita o usi un'agenda elettronica.
- Trova l'agenda più adatta esplorando vari modi e considerando le tue abitudini.
- Se necessario, usa colori e adesivi per certe cose che richiedono attenzione, per farle sembrare più personali o più interessanti. Un'agenda non deve essere semplice e noiosa.
- Crea un ordine del giorno, al massimo due; uno per te, uno per la famiglia. Sarai confuso se utilizzi più agende.
- Usa colori vivaci e posiziona l'agenda in un luogo visibile.
- Tieni in agenda i fogli informativi di cui hai bisogno. Se ricevi un file o un documento contenente informazioni importanti che devi programmare, mettilo all'ordine del giorno. Posiziona il file in cui hai registrato il programma.
- Programma il tempo libero per te stesso. Abbiamo bisogno di tempo per fare attività divertenti, dormire a sufficienza, divertirci e uscire con amici o familiari. Se sei molto impegnato, pianifica il tempo libero e sfruttalo al meglio.
