3 modi per convertire i documenti scansionati in file Microsoft Word

2024 Autore: Jason Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-31 09:35

Questo articolo spiega come trasformare un documento scansionato in un documento Word che può essere modificato su un computer. È possibile modificarlo utilizzando le impostazioni predefinite di Word se il documento è stato precedentemente scansionato come file PDF. Tuttavia, avrai bisogno di un programma/servizio di conversione gratuito se il documento viene scansionato come file immagine. Se disponi di un account Microsoft e di uno smartphone, puoi anche utilizzare l'app gratuita Office Lens per scansionare documenti e salvarli come file Word nel tuo account di archiviazione Internet OneDrive.

Fare un passo

Metodo 1 di 3: Conversione di file PDF scansionati

Passaggio 1. Assicurati che il documento scansionato sia salvato come file PDF

Microsoft Word è in grado di riconoscere e convertire i file PDF scansionati in documenti Word senza programmi aggiuntivi.

Se il documento viene salvato come file immagine (ad es. un file-j.webp" />

Passaggio 2. Apri il file PDF in Word

Il processo di apertura del file dipenderà dal sistema operativo utilizzato:

• Windows: fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF che desideri convertire, seleziona " Aperta con e fare clic su " Parola ” nel menu a comparsa che appare.
• Mac - Fare clic sul file PDF che si desidera convertire, selezionare il menu " File ", scegliere " Aperta con e fare clic su " Parola " nel menu a comparsa.

Passaggio 3. Fare clic su OK quando richiesto

Una volta cliccato, Word convertirà il file PDF scansionato in un documento Word.

Questo processo può richiedere alcuni minuti se il file PDF che stai aprendo contiene molto testo o immagini

Passaggio 4. Abilita la modifica per il file, se necessario

Se vedi una barra gialla con un avviso nella parte superiore della finestra di Word, fai clic su " Permettere la modifica " sulla barra gialla per aprire l'accesso per la modifica dei file.

Di solito questo accade con i file che carichi (ad esempio se scarichi file PDF da un servizio di archiviazione Internet o da un servizio cloud)

Passaggio 5. Riordina il documento

La conversione di file scansionati in documenti Word non sempre fornisce risultati precisi. Potrebbe essere necessario aggiungere parole mancanti, rimuovere gli spazi bianchi in eccesso e correggere gli errori di ortografia prima che il documento di Word sia pronto per l'uso.

Passaggio 6. Salva il documento

Quando sei pronto per salvare il documento come file Word, segui questi passaggi:

• Windows: premi la combinazione di tasti Ctrl+S, inserisci un nome file, seleziona una posizione di salvataggio e fai clic su " Salva ”.
• Mac: premi la combinazione di tasti Comando+S, inserisci un nome file, seleziona una posizione di salvataggio dalla casella a discesa "Dove" e fai clic su " Salva ”.

Metodo 2 di 3: Modifica dell'immagine scansionata

Passaggio 1. Aprire il nuovo sito OCR

Visita https://www.newocr.com/ tramite il browser web del tuo computer.

Passaggio 2. Fare clic su Scegli file

È un pulsante grigio nella parte superiore della pagina. Una volta cliccato, si aprirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).

Passaggio 3. Selezionare il file scansionato

Nella finestra di ricerca dei file, individuare il file immagine/documento desiderato, quindi fare clic sul file.

Passaggio 4. Fare clic su Apri

Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Successivamente, il file verrà caricato sul sito Web.

Passaggio 5. Fare clic su Carica + OCR

È in fondo alla pagina incollata. Una volta cliccato, Nuovo OCR estrarrà il testo leggibile dall'immagine scansionata che hai caricato.

Passaggio 6. Scorri verso il basso e fai clic su Download

Questo collegamento si trova nell'angolo inferiore sinistro della pagina, appena sopra la casella contenente il testo del documento. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.

Passaggio 7. Fare clic su Microsoft Word (DOC)

Questa opzione è nel menu a discesa " Scarica " Successivamente, la versione di Microsoft Word del file scansionato verrà scaricata sul computer.

Passaggio 8. Aprire il documento

Una volta completato il download, puoi fare doppio clic sul file per aprirlo in Microsoft Word. L'immagine scansionata è ora un documento di Microsoft Word.

Potrebbe essere necessario fare clic su " Permettere la modifica " nella parte superiore della pagina perché potrebbe essere che il documento sia bloccato per impostazione predefinita.

Passaggio 9. Organizza il tuo documento

La conversione di file scansionati in documenti Word non sempre fornisce risultati precisi. Potrebbe essere necessario aggiungere parole mancanti, rimuovere gli spazi bianchi in eccesso e correggere gli errori di ortografia prima che il documento di Word sia pronto per l'uso.

Metodo 3 di 3: Scansione di documenti in file Word

Passaggio 1. Aprire l'app Office Lens

Tocca l'icona dell'app Office Lens che è rossa e bianca con l'iride della fotocamera e la lettera "L" al centro.

Se non disponi dell'app Office Lens sul telefono, puoi scaricarla dal Google Play Store su un dispositivo Android o dall'App Store su un iPhone

Passaggio 2. Consenti a Office Lens di accedere al telefono

Se è la prima volta che apri l'app Office Lens, tocca " Permettere " o " ok " quando viene richiesto di consentire a Office Lens di accedere ai file sul telefono.

Passaggio 3. Toccare DOCUMENTO

Questa scheda si trova nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 4. Punta la fotocamera sul documento

Posizionare il documento che si desidera scansionare in modo che si trovi all'interno dell'area di visualizzazione o di acquisizione della fotocamera.

Assicurati che il documento sia luminoso in modo che la fotocamera possa catturare quanti più dettagli possibile

Passaggio 5. Toccare il pulsante "Cattura"

È un pulsante circolare rosso nella parte inferiore dello schermo. Una volta toccato, verrà scattata una foto della pagina del documento.

Passaggio 6. Toccare

Si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Puoi scansionare più pagine toccando la fotocamera e le icone più nella parte inferiore dello schermo

Passaggio 7. Toccare Parola

Questa opzione si trova nella sezione "SALVA IN" della pagina "Esporta in".

Su un dispositivo Android, seleziona la casella accanto all'opzione Word e tocca il " SALVA "nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 8. Accedi al tuo account Microsoft

In caso contrario, inserisci l'indirizzo e-mail del tuo account Microsoft e la password dell'account. Una volta effettuato l'accesso, il documento Word scansionato verrà caricato sul tuo account OneDrive.

Questo account è l'account utilizzato per accedere a Microsoft Word

Passaggio 9. Apri Word sul computer

Il programma è contrassegnato da un'icona blu con un documento bianco e la lettera “W”.

Passaggio 10. Fare clic su Apri altri documenti

Si trova sul lato sinistro della finestra, sotto la sezione "Recenti".

Su un Mac, fai semplicemente clic sull'icona della cartella etichettata " Aprire ” sul lato sinistro della finestra.

Passaggio 11. Fare clic su OneDrive - Personale

È nella parte superiore della finestra. Successivamente, verrà aperta la cartella OneDrive.

Se non vedi l'opzione "OneDrive", fai clic su " + Aggiungi un luogo ", scegliere " Una guida ” e accedi utilizzando un account Microsoft.

Passaggio 12. Visita la cartella Office Lens

Fare clic sulla cartella " Documenti ", quindi fare clic sulla cartella " Office Lens ". Questa cartella si trova nel riquadro destro della finestra.

Passaggio 13. Fare doppio clic sul documento di Word

Successivamente, il documento Word scansionato utilizzando Office Lens verrà aperto in Microsoft Word.

Suggerimenti

Office Lens può gestire/scansionare il testo su file fisici (es. documenti cartacei) meglio del testo visualizzato sullo schermo