Come sincronizzare Outlook con Gmail (con immagini)

Sommario:

Come sincronizzare Outlook con Gmail (con immagini)
Come sincronizzare Outlook con Gmail (con immagini)

Video: Come sincronizzare Outlook con Gmail (con immagini)

Video: Come sincronizzare Outlook con Gmail (con immagini)
Video: Come formattare il testo di un'e-mail in Gmail | Come Usare Gmail 5/18 2024, Luglio
Anonim

Questo articolo spiega come ricevere i messaggi di Gmail nell'app desktop Outlook 2016 su un computer Windows o Mac. Se non hai ancora l'app Outlook sul tuo computer, dovrai prima acquistare e installare Microsoft Office 365 sul tuo computer.

Fare un passo

Parte 1 di 5: abilitazione di IMAP in Gmail

Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 1
Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 1

Passaggio 1. Apri Gmail

Visita https://www.gmail.com/ tramite il browser web del tuo computer.

  • Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Gmail, inserisci il tuo indirizzo email e la password prima di continuare.
  • Se hai effettuato l'accesso all'account sbagliato, puoi passare a un altro account Gmail facendo clic sulla foto del profilo dell'account nell'angolo in alto a destra della pagina, selezionando " Aggiungi account ”, e inserisci l'indirizzo e-mail e la password dell'account corretti.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 2
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 2

Passaggio 2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni ("Impostazioni")

IE11settings
IE11settings

Si trova nell'angolo in alto a destra della pagina. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.

Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 3
Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 3

Passaggio 3. Fare clic su Impostazioni

Si trova al centro del menu a discesa. Successivamente, verrà visualizzata la pagina delle impostazioni o "Impostazioni".

Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 4
Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 4

Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Inoltro e POP/IMAP

Questa scheda si trova nella parte superiore della pagina delle impostazioni.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 5
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 5

Passaggio 5. Seleziona la casella "Abilita IMAP"

Questa casella si trova nella sezione "Accesso IMAP" della pagina delle impostazioni.

Questa casella potrebbe essere già contrassegnata. Se è già contrassegnato, passa alla fase di attivazione della verifica in due passaggi in questo articolo

Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 6
Sincronizzare Outlook con Gmail Passaggio 6

Passaggio 6. Fare clic su Salva modifiche

È un pulsante grigio in fondo alla pagina. Successivamente, IMAP verrà applicato alla posta in arrivo di Gmail consentendo di visualizzare i messaggi nella posta in arrivo in un secondo momento in Outlook.

Parte 2 di 5: abilitazione della verifica in due passaggi per Gmail

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 7
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 7

Passaggio 1. Fare clic sull'icona "Google Apps"

icona " ⋮⋮⋮" Si trova nell'angolo in alto a destra della pagina di Gmail. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 8
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 8

Passaggio 2. Fare clic su Il mio account

L'icona dello scudo si trova nel menu a discesa. Una volta cliccato, verrà visualizzata la pagina del tuo account Google.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 9
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 9

Passaggio 3. Fare clic su Accesso e sicurezza

Il titolo di questo segmento si trova sul lato sinistro della pagina.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 10
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 10

Passaggio 4. Scorri verso il basso e fai clic su Verifica in due passaggi

È sul lato destro della pagina, in basso.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 11
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 11

Passaggio 5. Fare clic su INIZIA

È un pulsante blu nell'angolo in basso a destra della pagina.

Potrebbe essere necessario scorrere un po' verso il basso per vedere i pulsanti

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 12
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 12

Passaggio 6. Immettere la password quando richiesto

Digita la password che utilizzi per accedere al tuo indirizzo email.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 13
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 13

Passaggio 7. Fare clic su AVANTI

È in fondo alla pagina.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 14
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 14

Passaggio 8. Fare clic su PROVA ORA

È un pulsante blu nell'angolo in basso a destra della pagina. Successivamente, verrà inviata una notifica al tuo numero di cellulare.

  • Se non vedi il tuo numero di telefono in questa pagina, dovrai accedere al tuo account Gmail tramite l'app Google (iPhone) o accedere al tuo account Google tramite le impostazioni del telefono (dispositivo Android).
  • Su iPhone, devi prima scaricare l'app Google. Questa app è disponibile gratuitamente su App Store.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 15
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 15

Passaggio 9. Seguire le istruzioni mostrate

Apri il comando visualizzato sul telefono scorrendo lo schermo verso destra (se il telefono è bloccato) o toccandolo (se il telefono è sbloccato), quindi seleziona " " o " PERMETTERE ”.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 16
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 16

Passaggio 10. Assicurati che il numero di telefono registrato sia corretto

Controlla il numero di telefono mostrato nella parte superiore della pagina. Se il numero corrisponde al numero di telefono di recupero desiderato, puoi procedere al passaggio successivo.

Se il numero di telefono non corrisponde, modificare il numero prima di procedere al passaggio successivo

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 17
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 17

Passaggio 11. Fare clic su INVIA

È un pulsante blu nell'angolo in basso a destra della pagina. Successivamente, Google invierà un codice di conferma al numero che hai fornito.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 18
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 18

Passaggio 12. Inserisci il codice di verifica

Ottieni il codice dall'app di messaggistica, quindi digita il codice nel campo di testo al centro della pagina.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 19
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 19

Passaggio 13. Fare clic su AVANTI

È un pulsante blu in fondo alla pagina.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 20
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 20

Passaggio 14. Fare clic su ACCENSIONE

È un pulsante blu sul lato destro della pagina. Successivamente, la verifica in due passaggi verrà abilitata e applicata all'account Gmail. Una volta attivo, devi creare una password per l'app per il tuo account Gmail.

Parte 3 di 5: creazione di una password per l'app per Gmail

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 21
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 21

Passaggio 1. Fare nuovamente clic sull'icona "Google Apps" ("⋮⋮⋮")

Si trova nell'angolo in alto a destra della pagina di Gmail. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 22
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 22

Passaggio 2. Fare clic su Il mio account

L'icona dello scudo si trova nel menu a discesa. Una volta cliccato, verrà visualizzata la pagina del tuo account Google.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 23
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 23

Passaggio 3. Fare clic su Accesso e sicurezza

Il titolo di questo segmento si trova sul lato sinistro della pagina.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 24
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 24

Passaggio 4. Scorri verso il basso e fai clic su Password app

Si trova sul lato destro della pagina, sopra il segmento a cui hai avuto accesso in precedenza per abilitare la verifica in due passaggi.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 25
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 25

Passaggio 5. Immettere la password quando richiesto

Digita la password che utilizzi per accedere al tuo indirizzo email.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 26
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 26

Passaggio 6. Fare clic su AVANTI

È sotto il campo della password.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 27
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 27

Passaggio 7. Fare clic su Seleziona app

Questa casella di testo grigia si trova sul lato sinistro della pagina. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 28
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 28

Passaggio 8. Fare clic su Altro (il nome scelto)

Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa. Successivamente, verrà visualizzato un campo di testo.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 29
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 29

Passaggio 9. Immettere un nome

Digita Outlook (o un nome simile) nel campo di testo.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 30
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 30

Passaggio 10. Fare clic su GENERARE

È un pulsante blu sul lato destro della pagina. Successivamente, verrà generato un codice di 12 lettere sul lato destro della pagina. Puoi utilizzare questo codice per accedere a Outlook.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 31
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 31

Passaggio 11. Copia la password dell'app creata

Fare clic e trascinare sul codice su uno sfondo giallo, quindi premere la combinazione di tasti Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac) per copiare il codice.

Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sul codice selezionato e selezionare " copia ”.

Parte 4 di 5: aggiunta di un account Gmail a Outlook

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 32
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 32

Passaggio 1. Aprire l'applicazione Outlook sul computer

L'icona dell'app Outlook ha l'aspetto di una casella blu con una "o" bianca e una busta bianca dietro.

  • Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Outlook, inserisci il tuo indirizzo email Microsoft principale, digita la password quando richiesto e segui le eventuali istruzioni aggiuntive.
  • L'app Outlook è diversa dal sito Web di Outlook.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 33
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 33

Passaggio 2. Fare clic su File

Questa opzione di menu si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'app Outlook. Successivamente, verrà visualizzato un menu a comparsa.

  • Se non vedi l'opzione " File " nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook, potresti utilizzare il sito Web di Outlook o non utilizzare una versione di Outlook che ti consente di aggiungere un altro account.
  • Su un computer Mac, fai clic su " Utensili " nella parte superiore dello schermo.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 34
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 34

Passaggio 3. Fare clic su Aggiungi account

È nell'angolo in alto a sinistra della pagina " File "Veduta. Successivamente, verrà visualizzata una finestra pop-up.

Su un computer Mac, fai clic su " Conti… "nel menù a tendina" Utensili ”.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 35
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 35

Passaggio 4. Inserisci il tuo indirizzo email di Gmail

Digita l'indirizzo email dell'account Gmail che desideri sincronizzare con Outlook.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 36
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 36

Passaggio 5. Fare clic su Connetti

Questo pulsante si trova sotto il campo di testo utilizzato in precedenza per inserire un indirizzo e-mail.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 37
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 37

Passaggio 6. Immettere la password dell'app

Fai clic sul campo di testo "Password", quindi premi Ctrl+V (Windows) o Command+V (Mac) per incollare la password dell'app che hai copiato in precedenza.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna " Password " e fare clic sull'opzione " Impasto ” nel menu a tendina che compare per inserire una password.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 38
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 38

Passaggio 7. Fare clic su Connetti

È in fondo alla finestra. Successivamente, l'account Gmail inizierà a essere integrato con l'applicazione Outlook.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 39
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 39

Passaggio 8. Fare clic su OK quando richiesto

Ora, l'account Gmail è connesso all'app Outlook. Puoi vedere il nome dell'account Gmail sul lato sinistro della finestra di Outlook.

Potrebbe essere necessario deselezionare prima la casella "Configura anche Outlook sul telefono"

Parte 5 di 5: importazione dei contatti Google

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 40
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 40

Passaggio 1. Scarica i contatti da Gmail

Visita https://www.google.com/contacts/ in un browser web, accedi utilizzando l'indirizzo e la password del tuo account Gmail, se richiesto, e segui questi passaggi:

  • Fare clic sulla casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra della pagina per selezionare tutti i contatti.
  • Fare clic sulla casella a discesa " Di più ”.
  • Fare clic su " Esportazioni… ” nel menu a tendina che appare.
  • Seleziona la casella "Tutti i contatti".
  • Seleziona la casella "Formato CSV di Outlook". Se stai utilizzando un computer Mac, seleziona la casella " formato vCard ".
  • Fare clic su " Esportare "nella parte inferiore della finestra.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 41
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 41

Passaggio 2. Aprire una finestra di Outlook

È necessario visualizzare la finestra di Outlook per importare i contatti nell'applicazione.

  • Su un Mac, fai clic sul file vCard scaricato, seleziona " File ” nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, seleziona “ Aperta con ", fare clic sull'opzione " Veduta ”, e segui le istruzioni che appaiono sullo schermo. Successivamente, i contatti di Gmail verranno importati in Outlook.
  • Se hai chiuso l'app Outlook in precedenza, riaprila prima di continuare con il passaggio successivo.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 42
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 42

Passaggio 3. Fare clic su File

Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook. Successivamente, il menu " File " sarà aperto.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 43
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 43

Passaggio 4. Fare clic su Apri ed esporta

Questa opzione è nel menu " File " Successivamente, verrà visualizzata la pagina "Importa/Esporta".

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 44
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 44

Passaggio 5. Fare clic su Importa/Esporta

È al centro della pagina. Successivamente, si aprirà la pagina del tutorial "Importa/Esporta".

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 45
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 45

Passaggio 6. Fare clic su Importa da un altro programma o file

È al centro della finestra.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 46
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 46

Passaggio 7. Fare clic su Avanti

Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 47
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 47

Passaggio 8. Fare clic su Valore separato da virgole

È nella parte superiore della finestra.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 48
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 48

Passaggio 9. Fare clic su Avanti

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 49
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 49

Passaggio 10. Fare clic su Sfoglia…

Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 50
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 50

Passaggio 11. Selezionare il file dei contatti scaricato

Vai alla cartella in cui è archiviato il file di contatto scaricato, quindi fai clic sul file per selezionarlo.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 51
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 51

Passaggio 12. Fare clic su Apri

Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Successivamente, verrà caricato il file di contatto.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 52
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 52

Passaggio 13. Fare clic su Avanti

Puoi anche scegliere un'opzione di importazione duplicata (es. Consenti la creazione di duplicati ”) al centro della finestra prima di passare al passaggio successivo.

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 53
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 53

Passaggio 14. Selezionare la cartella "Contatti"

Scorri verso l'alto o verso il basso sullo schermo fino a trovare il " Contatti "nella finestra dell'applicazione. Successivamente, fai clic sulla cartella per selezionarla.

  • In genere, puoi trovare la cartella " Contatti ” nella parte superiore della finestra.
  • Cartelle" Contatti ” non ha l'aspetto di una tipica cartella.
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 54
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 54

Passaggio 15. Fare clic su Avanti

Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 55
Sincronizza Outlook con Gmail Passaggio 55

Passaggio 16. Fare clic su Fine

È in fondo alla finestra. Successivamente, i contatti verranno importati in Outlook.

Una volta fatto, puoi rivedere i tuoi contatti di Outlook facendo clic sul " Rubrica " nella sezione "Trova" nella parte superiore della finestra di Outlook.

Suggerimenti

  • La funzione "Verifica in due passaggi" è la versione di Google della funzione di autenticazione a due fattori. Ciò significa che ogni volta che accedi al tuo account Gmail su un nuovo computer, dovrai verificare il tuo accesso tramite il telefono che hai selezionato per la verifica in due passaggi.
  • L'ultima versione di Contatti Google non supporta l'esportazione dei contatti. Pertanto, è necessario utilizzare la vecchia versione di Contatti Google per esportare l'elenco dei contatti.

Avvertimento

  • Contrassegnare i messaggi come letti ("Letti") nell'applicazione Outlook non contrassegna sempre i messaggi nella posta in arrivo di Gmail come letti ("Letti").
  • Gmail non consente il caricamento di file. EXE come allegati. Inoltre, la dimensione dell'allegato è limitata a soli 25 MB.

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