Le persone inviano denaro come regali per determinate occasioni, come compleanni, lauree, feste, a volte anche “senza un motivo particolare”. Quando ricevi un regalo in denaro, dovresti scrivere un messaggio di ringraziamento per esprimere la tua gratitudine per la loro preoccupazione. A seconda di chi è il mittente, il tuo messaggio può essere più formale o un po' meno formale. Ci sono alcune regole di etichetta per scrivere messaggi di ringraziamento.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Impostazioni
Passaggio 1. Acquista un biglietto di ringraziamento
Se non hai una scorta di biglietti di ringraziamento, acquista un pacchetto. Ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente:
- Scegli un pacchetto che si adatti alla tua personalità o all'occasione. Ad esempio, se stai ringraziando i soldi per un funerale, non scegliere un biglietto dai colori vivaci. Questi allegri biglietti sono perfetti per ringraziare qualcuno per i soldi che gli hanno dato per una laurea o un compleanno.
- Acquista un pacchetto abbastanza grande da inviare tutti i messaggi di ringraziamento di cui hai bisogno. I biglietti di ringraziamento vengono solitamente venduti in lotti di 8-20 biglietti, ma puoi anche cercare pacchetti da 20 e 50 biglietti.
- Presta attenzione se il biglietto di ringraziamento contiene un messaggio digitato o meno. La maggior parte di questi pacchetti di carte sono vuoti all'interno, quindi assicurati di controllare il mazzo di carte che acquisti. Puoi scegliere un messaggio esistente o uno vuoto.
Passaggio 2. Raccogli gli strumenti necessari per scrivere un messaggio di ringraziamento
Ti serviranno solo poche cose, ma raccoglierle in anticipo ti aiuterà a non fermarti e ricominciare da capo mentre scrivi un messaggio di ringraziamento.
- Biglietti e buste di ringraziamento
- Penna
- Rubrica
- Francobolli
- Etichetta di carnevale
Passaggio 3. Assicurati di avere l'indirizzo del destinatario
Se guardi nella tua rubrica e scopri che non hai l'indirizzo del destinatario, trova un modo per trovarlo.
- Contatta il destinatario e chiedi l'indirizzo
- Contatta un familiare o un amico che lo sappia
- Cerca in altre rubriche o documenti per cercare di trovarlo
Passaggio 4. Trova un posto confortevole nella tua casa per scrivere un messaggio di ringraziamento
Potresti scrivere solo un messaggio di ringraziamento, o forse diversi se più di una persona ha dato il dono del denaro. Trova uno spazio della tua casa che ti fa sentire a tuo agio. Siediti e scrivi una nota di ringraziamento.
Parte 2 di 2: scrivere un messaggio di ringraziamento
Passaggio 1. Siediti nello spazio di scrittura prescelto
Assicurati di essere a tuo agio e di avere tutto il necessario per scrivere il tuo messaggio.
Passaggio 2. Apri il tuo biglietto di ringraziamento e scrivici sopra la data
La data è scritta sulla carta nell'angolo in alto della mano destra. Puoi scrivere la data in diversi formati:
- 1 gennaio 2015
- 1 gennaio 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Passaggio 3. Scrivi il saluto appena sotto la data ma sul lato sinistro
Sposta leggermente la mano verso il basso rispetto al punto in cui hai scritto la data, quindi spostala sul lato sinistro. Il livello ufficiale della lingua dipenderà da chi è il destinatario; amici o familiari possono essere scritti con un saluto più informale, mentre per capi, donatori o altre persone importanti sarà necessario un linguaggio più formale.
- "Ytk. Susie,"
- "Ytk. Sig. Richard,"
- "Ytk. Il signore e la signora Thomas,"
- "Ciao Jonathan,"
- "Ehi Michele!"
- "Salve signora. Fabbro,"
Passaggio 4. Inizia la tua prima frase sotto il saluto
Dopo aver scritto il tuo saluto, sposta di nuovo la mano verso il basso e inseriscila a circa 2,54 cm dal lato sinistro. Qui è dove inizi la prima frase del tuo messaggio.
Fai attenzione alle dimensioni della tua calligrafia. A meno che tu non stia scrivendo in un formato abbastanza piccolo, la maggior parte dei biglietti di ringraziamento si adatta solo a circa 3-5 frasi, escluse la data, il saluto e la chiusura
Passaggio 5. Scrivi il tuo messaggio di ringraziamento
Quando ringrazi qualcuno per averti dato del denaro, è anche importante ringraziarlo per la sua generosità e/o preoccupazione, spiegare come utilizzerai o risparmierai i soldi e continuerai a connetterti con il destinatario.
- “Grazie per i soldi che mi hai dato per il giorno della laurea. Sono così grato che tu abbia fatto un investimento nel mio futuro. Metterò questi soldi sul mio conto di risparmio per coprire le spese universitarie. Sarò a casa per il Ringraziamento, quindi spero di vederti allora."
- “Voglio ringraziarti per avermi inviato dei soldi per Natale. È stato molto generoso e mi ha davvero sorpreso. Ho intenzione di usare questi soldi per comprare il vestito che voglio davvero. Grazie per avermi dato un modo per acquistare più regali! Spero che potremo stare insieme il giorno di Capodanno".
- “Non ci sono abbastanza parole per esprimere quanto sono grato per i soldi che hai inviato. Sono stato in isolamento per un po', e i soldi che mi hai mandato inaspettatamente mi hanno aiutato molto a coprire alcune delle spese che ho in questo momento. Sono così grato di avere qualcuno come te nella mia vita. Ho in programma di organizzare una piccola cena nelle prossime settimane e sarei molto felice se potessi partecipare".
- “Vorremmo inviare i nostri più sinceri ringraziamenti per i soldi che ci hai dato come regalo di nozze. Stiamo risparmiando per comprare prima la nostra casa, quindi contribuiremo con questi soldi ai nostri risparmi. Grazie per averci aiutato un passo più vicino al nostro obiettivo! Vi faremo sapere quando lo avremo".
Passaggio 6. Chiudi il tuo messaggio con una frase di chiusura
Quando hai finito di scrivere il tuo messaggio, sposta leggermente la mano sul fondo della carta. Qui è dove scriverai la tua frase di chiusura. Ancora una volta, la tua frase di chiusura dipende da quanto hai bisogno di essere formale o informale
- "Saluti, Nathan"
- “Con rispetto, Andrew Yassir”
- "Il tuo amico, Bobby"
- “Saluti, Cristiano”
- "Ci vediamo dopo, Ryan"
- "Grazie ancora, Lily"
Passaggio 7. Chiudi la carta e mettila nella busta
Quindi, sigilla il coperchio della busta. Puoi leccarlo oppure puoi usare una spugna umida o un umidificatore a busta.
Passaggio 8. Annota l'indirizzo del destinatario
Sulla parte anteriore della busta, scrivi l'indirizzo del destinatario con una calligrafia ordinata. È importante annotare l'indirizzo completo, compreso il codice postale.
Se il tuo messaggio è destinato a più di una persona, assicurati di scriverlo come "Mr. e la signora Tommaso", per esempio. Un'altra opzione è "Dott. e la signora", "Dott. e Dott.,” “Rev. e la signora" e "La famiglia Thomas"
Passaggio 9. Incolla l'etichetta dell'indirizzo e il timbro
L'etichetta dell'indirizzo dovrebbe essere apposta all'estremità superiore della mano sinistra dalla parte anteriore della busta. All'estremità superiore del lato della mano destra c'è un posto dove attaccare i francobolli.
Passaggio 10. Invia il tuo messaggio di ringraziamento tramite l'ufficio postale
È importante inviare il messaggio di ringraziamento tramite l'ufficio postale in modo tempestivo. L'etichetta di solito indica che hai un massimo di due settimane per inviare la tua nota di ringraziamento per la maggior parte degli eventi.
Il matrimonio ha regole leggermente diverse. Se ricevi un regalo prima del giorno del matrimonio, si applica ancora la regola delle 2 settimane. Tuttavia, se ricevi un regalo il giorno del matrimonio o dopo il giorno del matrimonio, l'etichetta consente fino a un mese dopo il tuo ritorno dalla luna di miele
Suggerimenti
- Scrivi il tuo messaggio con la grafia più ordinata. Ci vorrà più tempo per scrivere lentamente questo messaggio, ma assicurati che il destinatario possa leggere la tua calligrafia.
- Scrivi dal tuo cuore. Il tuo messaggio dovrebbe essere sincero e continuare se dici che riceveranno un messaggio di follow-up o un aggiornamento finale.
