Nella gestione di un'impresa, il profitto è re. Il profitto è definito come reddito totale meno spese totali, ovvero la somma di denaro "guadagnata" da un'impresa durante un determinato periodo di calcolo. In generale, maggiore è il profitto ottenuto, meglio è, poiché i profitti possono essere reinvestiti nell'attività o mantenuti dall'imprenditore. Essere in grado di determinare con precisione i profitti in un'azienda è una parte importante di un'azienda, al fine di poter considerare il livello di salute finanziaria di un'azienda. La determinazione dei profitti può anche aiutare a determinare il prezzo di vendita di beni e servizi, determinare gli stipendi dei dipendenti e altro. Vedi il passaggio 1 di seguito per iniziare a calcolare il profitto della tua attività.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Calcolo del profitto aziendale
Passaggio 1. Inizia con il prezzo per determinare il reddito operativo totale
Per trovare il profitto aziendale, inizia sommando tutti i soldi che verranno utilizzati per gestire l'attività in un determinato periodo (es. trimestrale, annuale, mensile, ecc.). Sommare il numero di vendite di beni o servizi durante quel periodo di tempo. Questo può provenire da una serie di fonti, inclusi prodotti venduti, servizi resi, pagamenti di abbonamento o, nel caso di agenzie governative, tasse, commissioni, vendita di diritti sulle risorse e così via.
- Tieni presente che devi detrarre l'importo in contanti restituito ai clienti per la merce restituita ordinata per ottenere una cifra accurata per il ricavo totale.
- Il processo di calcolo dei profitti aziendali sarà facile da capire se usi un esempio. Supponi di avere una piccola impresa appena avviata. Nell'ultimo mese, hai venduto $ 200.000.000 di valore contabile a un rivenditore. Inoltre, vendi anche i tuoi diritti su uno dei beni della proprietà per Rp. 70.000.000 e ricevi Rp. 30.000.000 da un rivenditore di libri al dettaglio come promozione ufficiale. Se tutte queste sono le tue fonti di reddito, allora si può dire che il reddito totale guadagnato è IDR 200.000.000 + IDR 70.000.000 + IDR 30.000.000 = IDR 300.000.000.
Passaggio 2. Calcolare i costi operativi totali durante il periodo di calcolo
I costi sostenuti nell'attività possono variare, a seconda del tipo di operazione utilizzata. In genere, il costo totale dell'attività rappresenta tutto il denaro utilizzato per eseguire l'attività durante il periodo di calcolo in esame. Vedere la sezione seguente per una ripartizione dettagliata dei tipi di costi che possono verificarsi durante la gestione di un'impresa.
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda spenda IDR 130.000.000 per 1 mese per ottenere IDR 300.000.000. In questo caso, Rp130.000.000 è l'importo del reddito.
Passaggio 3. Sottrarre le spese totali dal reddito totale
Puoi calcolare facilmente il profitto se trovi valori accurati per le entrate e le spese totali. In poche parole, sottrai le spese dal reddito per ottenere un valore per il profitto. Il valore guadagnato per i profitti aziendali rappresenta la quantità di denaro guadagnato nel periodo di tempo specificato. L'uso di questo denaro è l'autorità del proprietario dell'azienda. Possono usarlo per reinvestire nel business, rimborsare prestiti, distribuire agli azionisti o risparmiare.
Nell'esempio sopra, poiché hai cifre accurate delle tue entrate e spese, il calcolo dei profitti aziendali sarà molto semplice. Sottrarre le spese dal reddito, o IDR 300.000.000 - IDR 130.000.000 = IDR 170.000.000 come profitto. Dal momento che sei il proprietario, puoi utilizzare questi soldi per acquistare nuove macchine da stampa per la tua attività editoriale, aumentando il numero di libri che possono essere stampati e potenzialmente aumentando i profitti a lungo termine.
Passaggio 4. Da notare che il valore negativo del profitto è chiamato "perdita netta"
Invece di chiamarla un'attività di "profitto negativo", di solito la chiamiamo "perdita netta" o "perdita operativa netta (ZERO)". Se i tuoi sforzi stanno dando i loro frutti, significa che è ora di concentrarsi, perché i tuoi sforzi ti stanno costando più soldi di quanto possano guadagnare. In quasi tutte le attività questo dovrebbe essere evitato, sebbene all'inizio dell'attività a volte sia difficile da evitare. Un esempio di ZERO è che un'azienda deve pagare i costi operativi prendendo in prestito o ottenendo capitale aggiuntivo dagli investitori.
una perdita netta non significa necessariamente che l'azienda si trovi in una posizione difficile (sebbene questa sia una causa "probabile"). Non è raro che le aziende che subiscono perdite quando incorrono inizialmente in costi una tantum (acquisto di un ufficio, emissione di un marchio, ecc.) alla fine realizzano un profitto. Ad esempio, Amazon.com ha perso molti soldi per 9 anni (1994-2003) prima che tutto si trasformasse in un profitto
Passaggio 5. Osservare attentamente le entrate e le spese sul conto economico operativo
Poiché i calcoli effettivi utilizzati per trovare i profitti in un'azienda sono molto semplici, la parte più difficile del calcolo dei profitti per un determinato periodo è trovare informazioni accurate su entrate e spese. Fortunatamente, la maggior parte delle aziende è tenuta ad aprire un documento contabile chiamato conto economico, che elenca in dettaglio le fonti di entrate e spese dell'azienda. Il conto economico di solito contiene una dichiarazione dettagliata delle fonti di reddito e di spesa dell'azienda nonché il valore "somma" dell'utile totale durante il periodo di calcolo (lo dice perché questo valore si trova solitamente in fondo al conto economico). Utilizzando le informazioni sul conto economico, puoi calcolare con precisione il profitto totale della tua attività.
Successivamente, esplorerai i passaggi per abbattere le fonti di reddito e le spese di un'azienda come viene fatto nel conto economico
Parte 2 di 2: ripartizione delle entrate e delle spese
Passaggio 1. Inizia con il valore delle vendite della tua attività
Sebbene i profitti di un'azienda siano solitamente espressi come entrate meno spese, le due unità ubu sono solitamente calcolate da varie fonti: entrate e spese stesse. Quindi, se inizi a calcolare i profitti aziendali da zero, lavorerai con più valori di fonti di entrate e spese, piuttosto che un singolo valore da ciascuna fonte. In questa sezione, analizzerai le entrate e le spese dell'attività per calcolare il profitto in modo frammentario. A partire dal profitto delle vendite; la quantità di denaro generata dall'azienda dalla vendita di beni e servizi, meno resi, sconti e ricevute per merci smarrite o danneggiate.
Per illustrare il processo di scomposizione di entrate e spese in un'azienda, dai un'occhiata ai seguenti esempi di casi. Supponiamo che tu abbia una piccola azienda che produce prodotti finali per scarpe da ginnastica. In questi tre mesi, supponiamo che le tue vendite di scarpe da ginnastica siano state di $ 3.500.000.000. Tuttavia, in relazione a un richiamo, dovrai pagare una commissione di rimborso di Rp100.000.000. Dovrai anche pagare IDR 20.000.000 per resi e altri sconti non correlati. In questo caso, il tuo profitto di vendita è IDR 3.500.000.000 - IDR 100.000.000 - IDR 20.000.000 = IDR 3.380.000.000.
Passaggio 2. Sottrai il costo dei prodotti venduti (COGS) per ottenere il ricavo lordo
Negli affari, ci devono essere soldi spesi per fare soldi. I prodotti devono essere realizzati con materie prime e, poiché le materie prime o i lavoratori non vorranno realizzare prodotti gratuitamente, ciò significa che dovrai pagare per realizzare i prodotti che desideri vendere. Questo costo è chiamato costo dei prodotti venduti o COGS. Inclusi in COGS sono le materie prime e i costi di manodopera direttamente correlati alla produzione del prodotto venduto, ma non includono i costi indiretti come distribuzione, spedizione e salari dei venditori. Sottrarre COGS dalle vendite nette per ottenere entrate lorde.
- Nell'esempio dell'azienda di scarpe da ginnastica, la tua azienda deve acquistare tessuto e gomma per realizzare scarpe da ginnastica e anche pagare gli operai per assemblare le materie prime in prodotti utilizzabili. Se spendi 300.000.000 IDR per acquistare tessuto e gomma e paga gli operai di fabbrica 350.000.000 IDR per questi 3 mesi, il tuo reddito d'impresa lordo è 3.380.000.000 IDR - 300.000.000 IDR - 350.000.000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Va notato che le aziende che non vendono fisicamente prodotti (ad esempio, società di consulenza), utilizzano un valore simile al COGS che è anche chiamato costo del ricavo. Il costo del ricavo include le spese direttamente correlate allo sforzo di generare vendite, come il costo del lavoro diretto e le commissioni di vendita, ma non include gli stipendi dei dipendenti, l'affitto, le attrezzature e così via.
Passaggio 3. Ridurre tutti i costi operativi
Le aziende non spendono solo soldi per vendere prodotti e/o servizi ai consumatori. L'azienda deve anche pagare i dipendenti, i costi delle attività di marketing e i costi dell'elettricità. Questi costi sono solitamente chiamati costi operativi e sono determinati dai costi necessari per mantenere l'attività in funzione, che non sono direttamente correlati al reddito e all'implementazione del prodotto o servizio venduto.
Per l'esempio dell'azienda di sneaker, supponiamo che tu paghi dipendenti che non sono operai di fabbrica (marketing, dirigenti, ecc.) Per un totale di IDR 1.200.000.000. Paghi anche $ 100.000 per l'affitto e l'attrezzatura e $ 50.000 per inserire un annuncio su una rivista. Se tutti questi sono costi operativi, il calcolo diventa Rp2.730.000.000 - Rp1.200.000.000 - Rp100.000.000 - Rp50.000.000 = Rp1.380.000.000.
Passaggio 4. Ridurre le spese di ammortamento
Dopo aver detratto i costi operativi della tua attività, ridurrai anche i costi associati all'ammortamento. Gli ammortamenti sono correlati (ma non simili) al costo. L'ammortamento rappresenta la riduzione del valore delle immobilizzazioni materiali quali attrezzature e attrezzature a causa dell'uso e dell'usura della vita del bene dalla normale operatività, mentre l'ammortamento rappresenta la riduzione del valore delle attività immateriali quali brevetti e diritti d'autore dalla vita del bene. Ridurre questi costi dopo aver dedotto i costi operativi ti darà valore per il reddito operativo.
Nell'esempio dell'azienda di sneaker, supponiamo che la macchina utilizzata per fabbricare la sneaker costi 1.000.000.000 di IDR e abbia una durata di 10 anni. Supponiamo che l'ammortamento della macchina sia di $ 100.000 all'anno o di $ 25.000 per 3 mesi. Se questo è l'unico costo di sconto che hai, riducilo a IDR 1.380.000.000 - IDR 25.000.000 a Rp 1.355.000.000.
Passaggio 5. Ridurre anche altri costi
Successivamente, calcolerai i costi straordinari che potrebbero non essere necessari per il normale svolgimento dell'attività. Tali costi includono gli interessi sui prestiti, il rimborso dei debiti, l'acquisto di nuovi beni e altro. Questi possono variare per ogni periodo contabile, soprattutto se cambia la strategia aziendale dell'azienda.
Diciamo che la tua azienda di scarpe da ginnastica sta ancora pagando il prestito che hai usato per avviare l'attività. Negli ultimi 3 mesi hai pagato 100.000.000 IDR per il prestito. Compri anche una nuova macchina per la produzione di scarpe per Rp. 200.000.000. Se tutto questo descrive le spese straordinarie sostenute per 3 mesi, puoi calcolare $ 1.355.000 - $ 100.000 - 200.000.000 = Rp1.055.000.000.
Passaggio 6. Aggiungi entrate una tantum
Oltre a guadagnare altri valori straordinari, un'azienda può anche guadagnare entrate una tantum, come accordi commerciali con altre società, vendite di beni materiali come attrezzature e vendite di beni immateriali come diritti d'autore e marchi.
Diciamo che negli ultimi 3 mesi hai venduto una vecchia macchina per la produzione di scarpe per $ 50 e hai permesso che il logo della tua azienda fosse utilizzato da altre aziende come pubblicità per $ 100.000. In questo caso, puoi aggiungere entrate una tantum alla tua attività in modo che: IDR 1.055.000.000 + IDR 50.000.000 + IDR 100.000.000 = IDR 1.205.000.000.
Passaggio 7. Sottrai le tasse per trovare il reddito netto
Infine, quando tutti i ricavi e le detrazioni sono stati calcolati, il costo finale che di solito viene detratto dal reddito operativo riportato nel conto economico è l'imposta sulle attività. Va notato che le tasse di un'impresa possono essere soggette a più di 1 regolamento governativo (insomma, un'impresa può pagare le tasse allo stato oltre che alla regione). Inoltre, il prezzo delle tasse pagate può variare a seconda di dove viene gestita l'attività e di quanto l'impresa realizza profitti. Una volta detratte le spese relative alle tasse, l'importo che guadagni è già reddito netto dell'attività e il reddito può essere utilizzato a discrezione del proprietario dell'attività.
Nell'esempio sopra, supponiamo che in base al livello di reddito ante imposte, la tua azienda sia soggetta a un'imposta di IDR 300.000.000. Sottrarre IDR 1.205.000.000 - IDR 300.000.000 = Rp905.000.000. Questo valore descrive il reddito netto dell'attività che stai facendo, il che significa che il profitto che ottieni è di 905.000.000 IDR per 3 mesi. Numeri niente male!
Suggerimenti
- Assicurati di calcolare tutti i costi operativi. Pubblicità, biglietti da visita e chiamate interurbane non ti costeranno molto, ma tutto questo valore si accumulerà rapidamente.
- Va notato che è possibile determinare il margine di profitto netto calcolando la percentuale del prezzo di vendita che finisce per essere un profitto. In altre parole, dividi l'utile operativo per l'utile netto e converti il numero in percentuale. Ad esempio, se le vendite nette sono IDR 10.000.000, il valore COGS è IDR 3.000.000 e i costi operativi totali sono IDR 2.000.000, il profitto guadagnato è IDR 10.000.000 - IDR 5.000.000 = IDR 5.000.000; IDR 5.000.000 / IDR 10.000.000 = 0,5 = 50%.
