Lo sviluppo di un buon piano di lavoro deve iniziare determinando obiettivi chiari sotto forma di visione o obiettivo da raggiungere. I piani di lavoro ti aiutano a cambiare il tuo stato attuale raggiungendo gli obiettivi desiderati. I tuoi obiettivi possono essere raggiunti se sei in grado di fare un buon piano.
Fare un passo
Parte 1 di 4: fare un piano
Passaggio 1. Sapere cosa devi fare
I piani saranno meno efficaci se non sai già cosa fare. Sii specifico su ciò che vuoi ottenere fin dall'inizio, preferibilmente prima che inizi la pianificazione.
Ad esempio, vuoi scrivere un saggio molto lungo di circa 40.000 parole come tesi di laurea che consiste in un'introduzione, una revisione della letteratura (per discutere criticamente altre ricerche che revisionano la tua ricerca e spiegare la metodologia di ricerca che hai utilizzato), diversi capitoli che spieghino che le tue idee sono state applicate con successo attraverso prove concrete e conclusioni. Ti danno 1 anno per completare
Passaggio 2. Organizza i passaggi per raggiungere l'obiettivo finale
Determina il tuo obiettivo finale, quindi fai un elenco di ciò di cui avrai bisogno per raggiungerlo. Potrebbe anche essere necessario prendere in considerazione diversi modi per raggiungere tale obiettivo. Una volta che sai cosa devi raggiungere, suddividilo in passaggi che puoi intraprendere immediatamente per sviluppare un piano più realistico.
- Tieni presente che i tuoi piani potrebbero essere ancora soggetti a modifiche per raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi, prova ad adattarti.
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Affinché il tuo piano sia efficace, assicurati di incorporare i seguenti standard nei tuoi obiettivi:
- Specifico: definisci gli obiettivi in modo chiaro.
- Misurabile: dividere l'obiettivo in diversi risultati misurabili.
- Raggiungibile - Sei in grado di completare i passaggi necessari per raggiungere l'obiettivo.
- Rilevante: stabilire obiettivi ragionevoli per la tua vita.
- Puntuale - Hai il tempo necessario per raggiungere i tuoi obiettivi e fare progressi nei tempi previsti.
Passaggio 3. Sviluppare un piano specifico e realistico
Stabilire obiettivi specifici è solo l'inizio perché devi ancora determinare ogni aspetto specifico e realistico del progetto che è il tuo piano, ovvero determinando programmi, obiettivi e risultati finali specifici e realizzabili.
- Lo sviluppo di un piano di lavoro a lungo termine specifico e realistico preverrà lo stress perché i progetti supportati da un piano meno ben congegnato mancheranno le scadenze e richiederanno uno sforzo maggiore.
- Ad esempio: per finire la tua tesi in tempo, devi scrivere circa 5.000 parole al mese. In questo modo, avrai ancora qualche mese alla fine del tuo programma per perfezionare la tua idea. Essere realistici non significa pretendere di scrivere più di 5.000 parole ogni mese.
- Se insegni come assistente all'insegnamento per tre mesi entro una scadenza prestabilita, tieni presente che non sarai in grado di scrivere 15.000 parole in tre mesi di insegnamento, quindi questa scrittura deve essere divisa equamente tra gli altri mesi.
Passaggio 4. Imposta obiettivi misurabili
L'obiettivo è un punto di riferimento per il raggiungimento di un certo stadio nel raggiungimento dell'obiettivo finale. La definizione degli obiettivi dovrebbe iniziare dalla fine di un piano (raggiungimento degli obiettivi) e poi fare un passo indietro fino a tornare alla situazione e alle condizioni attuali.
- Stabilire degli obiettivi mantiene te e il tuo team motivati perché suddividendo un progetto in piccoli compiti e obiettivi chiari, non devi aspettare che il progetto sia completo solo per avere successo.
- Non dare un intervallo troppo lungo o troppo breve tra due obiettivi, ma cerca di determinare il lasso di tempo più efficace.
- Ad esempio: quando scrivi una tesi, non fissare obiettivi in base al completamento del capitolo perché potrebbe volerci un mese. Invece, imposta un obiettivo più piccolo per due settimane, ad esempio, in base al conteggio delle parole. Premiati se lo raggiungi.
Passaggio 5. Dividi un'attività di grandi dimensioni in attività più piccole che sono più facili da eseguire
Alcuni compiti o obiettivi a volte sono più difficili da raggiungere.
- Se ti senti sopraffatto da un grande compito, allevia l'ansia rendendo il compito più facile. Il trucco è suddividere il grande compito in diversi compiti più piccoli in modo che siano più facili da eseguire.
- Ad esempio: scrivere una recensione della letteratura è di solito il più difficile perché devi fare molte ricerche e analisi importanti prima di iniziare a scrivere.
- Dividi il compito in tre compiti più piccoli: ricerca, analisi e scrittura. È possibile suddividere ulteriormente queste attività in: selezione degli articoli da leggere, definizione delle scadenze per il completamento dell'analisi e della scrittura.
Passaggio 6. Crea un programma
Fai un elenco delle attività che devi svolgere per raggiungere i tuoi obiettivi. Le liste di cose da fare da sole non sono efficaci perché devi supportarle creando programmi e piani d'azione realistici.
Ad esempio: dividendo il compito di scrivere una revisione della letteratura in diversi piccoli compiti, puoi determinare più facilmente quando l'attività dovrebbe essere completata e puoi creare un programma realistico per ogni piccolo compito. Forse ogni giorno o due dovresti leggere, analizzare e scrivere una cosa importante della tua lettura
Passaggio 7. Determinare l'allocazione del tempo per tutte le attività
Se non imposti l'allocazione del tempo e le scadenze, il tuo progetto subirà ritardi, richiederà più tempo e alcune attività non saranno completate.
- Qualunque azione intraprenderai in qualsiasi fase del piano di lavoro, devi completarla con un programma.
- Esempio: se ci vuole circa 1 ora per leggere 2.000 parole, per leggere fino alla fine un articolo di 10.000 parole, ci vorranno almeno 5 ore.
- Considera anche di mangiare almeno 2 volte durante la lettura e di fare una pausa ogni 1 o 2 ore se ti senti stanco. Inoltre, aggiungi almeno 1 ora per anticipare interruzioni impreviste prima di finalizzare il tempo target.
Passaggio 8. Creare una rappresentazione visiva
Dopo aver creato un elenco di attività e una pianificazione specifici, crea una rappresentazione visiva per supportare il tuo piano, ad esempio utilizzando diagrammi di flusso, diagrammi di Gantt, fogli di lavoro elettronici o altre applicazioni per scopi aziendali.
Posiziona la rappresentazione visiva in un luogo facilmente visibile, come nel tuo spazio di lavoro o studio
Passaggio 9. Controllare le attività completate
Oltre a fornire la propria soddisfazione, il controllo delle attività completate è un modo per determinare quali attività sono state completate.
Questo è molto necessario se lavori con altre persone. Se lavori in un team, ti consigliamo di utilizzare documenti online a cui ogni membro può accedere ovunque si trovi
Passaggio 10. Registra tutto
Durante ogni fase del piano di lavoro, tieni traccia di tutto. È una buona idea conservare questo record in una cartella e dividerlo in diversi aspetti della pianificazione. Alcuni esempi di sezioni note includono:
- Nota idee/varie cose
- Programma giornaliero
- Programma mensile
- risultati
- Studio
- Azione supplementare
- Contatti/persone coinvolte
Passaggio 11. Non fermarti finché non raggiungi la tua destinazione finale
Una volta che il piano è pronto per essere eseguito (e noto ai membri del team), sono stati determinati gli obiettivi e il programma di lavoro, il passo successivo è svolgere le attività quotidiane per raggiungere gli obiettivi.
Anche se non dovresti arrenderti facilmente, dovresti anche essere flessibile. Potrebbero verificarsi eventi imprevisti che richiedono di modificare il programma o i piani
Passaggio 12. Modifica il programma se necessario, ma non arrenderti mai prima di raggiungere il tuo obiettivo
Le condizioni ambientali o gli eventi imprevisti possono a volte impedirti di rispettare le scadenze, ma tieni il passo con il compito e raggiungi i tuoi obiettivi.
Se sorgono problemi, non arrenderti. Rivedi il tuo piano e continua a lavorare finché non raggiungi il tuo obiettivo e fai progressi
Parte 2 di 4: Gestione del tempo
Passaggio 1. Preparare l'agenda
Puoi scegliere un'agenda sotto forma di app o un libro che puoi utilizzare per creare un programma giornaliero per la settimana per ora. Scegli un'agenda facile da leggere e utilizzare per renderla più utile.
- La ricerca mostra che scrivere un piano di lavoro, come usare carta e penna, ti rende più motivato a farlo. Pertanto, l'utilizzo di un'agenda sotto forma di libro sarà migliore nella preparazione del programma.
- Un'agenda può aiutare a ridurre lo stress e renderti più calmo perché ridurrà le possibilità che tu ricordi costantemente cosa fare. Inoltre, l'agenda aiuterà anche la tua mente a digerire gli obiettivi in modo più chiaro.
Passaggio 2. Non limitarti a creare un elenco di cose da fare
Perché creare una lunga lista di cose da fare, ma non è chiaro quando farlo? Un elenco di cose da fare è meno efficace di un programma di lavoro perché impostando un programma, fornirai il tempo necessario per completare l'attività secondo il piano.
Se hai assegnato un certo tempo al lavoro (l'agenda di solito ha un formato orario), la tendenza a procrastinare sarà ridotta perché devi completare l'attività entro un certo lasso di tempo in modo che l'attività successiva non venga ritardata
Passaggio 3. Impara come allocare il tempo
Assegnando il tempo, vedrai quanto tempo hai in un giorno. Inizia assegnando tempo per svolgere le attività con la priorità più alta e poi assegna tempo ad altre attività.
- Fai un programma settimanale in questo modo. Cerca di pensare attentamente alle tue attività durante il giorno in modo che il programma che hai preparato possa essere utilizzato nel miglior modo possibile.
- Gli esperti suggeriscono di pensare alle tue attività per il prossimo mese, almeno immaginando il quadro generale.
- Inizia a fare un programma dalla fine della giornata e poi torna indietro. Ad esempio, se finisci di lavorare o di studiare alle 17:00, crea un programma a partire da qui fino a quando non ti svegli alle 7 del mattino, ad esempio.
Passaggio 4. Prenditi del tempo per divertirti e riposarti
La ricerca mostra che le persone che programmano il tempo libero per se stesse hanno una vita più piacevole. Inoltre, il superlavoro (più di 50 ore settimanali) si rivela meno produttivo.
- La mancanza di sonno interferirà con la produttività. Assicurati di dormire almeno 7 ore a notte (per gli adulti) o 8,5 ore (per gli adolescenti).
- La ricerca mostra che la pianificazione di attività quotidiane di auto-recupero (es. esercizio fisico, brevi pause, meditazione, esercizi di stretching) può migliorare la produttività e la salute generale.
Passaggio 5. Prenditi del tempo per sviluppare un piano settimanale
Gli esperti consigliano di dedicare del tempo alla creazione di un piano settimanale all'inizio della settimana. Scopri come utilizzare al meglio il tuo tempo quotidiano per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.
- Considera i tuoi obblighi lavorativi o le tue responsabilità sociali. Se il tuo programma è troppo stretto, valuta se è necessario annullare i piani meno importanti.
- Non cancellare gli orari per socializzare. Cerca di mantenere buoni rapporti con gli amici e le persone più vicine a te perché hai bisogno di una rete di supporto.
Passaggio 6. Scopri come appare un programma giornaliero attraverso il seguente esempio
Utilizzando l'esempio della stesura di una tesi, è possibile creare un programma giornaliero con la seguente sequenza di attività:
- 07.00: sveglia presto
- 07.15: esercizio
- 08.30: doccia e preparativi
- 09.15: preparare e consumare la colazione
- 10.00: tesi e scrittura (inclusa pausa di 15 minuti)
- 12:15: pranzo
- 13.15: scrivi una mail
- 14:00: fare ricerca e fare un rapporto di ricerca (inclusa una pausa/spuntino di 20-30 minuti)
- 17.00: riordino della scrivania, controllo della posta elettronica, definizione delle priorità per domani
- 17:45: vai a fare la spesa
- 19.00: cucina e poi cena
- 20.00: riposo ascoltando musica
- 22.00: prepararsi prima di andare a letto, leggere (30 minuti), dormire
Passaggio 7. Ricorda che il tuo programma giornaliero non deve essere lo stesso ogni giorno
Esegui determinate attività solo 1 o 2 giorni alla settimana. Suddividere le attività in pochi giorni può aiutarti a tornare a lavorare/studiare con una nuova prospettiva.
Ad esempio, lunedì, mercoledì e venerdì per scrivere una tesi e fare ricerche, giovedì ti riempi di imparare a suonare la musica
Passaggio 8. Immettere un programma per anticipare i problemi
Metti da parte del tempo extra nel tuo programma nel caso in cui il tuo lavoro subisca ritardi o le cose si mettano di mezzo. È una buona idea dedicare il doppio del tempo necessario per completare l'attività, soprattutto se sei appena agli inizi.
Una volta che ti sei abituato all'attività o puoi stimare il tempo necessario, decidi se è necessario abbreviare il tempo. Prenditi anche del tempo per stare in guardia
Passaggio 9. Sii flessibile e non sforzarti troppo
Preparati a cambiare il tuo programma, soprattutto se sei appena agli inizi. Questo fa parte del processo di apprendimento. Per semplificare, crea un programma usando una matita.
Cerca di tenere traccia delle tue attività quotidiane per 1-2 settimane in modo da sapere su cosa trascorri il tuo tempo e quanto tempo impieghi per completare le attività
Passaggio 10. Limita il tempo per accedere al sito web
Imposta un programma per controllare la posta elettronica o accedere ai social media. Controlla te stesso in modo da non perdere qualche ora controllando la tua posta ogni pochi minuti.
Forse hai bisogno di spegnere il telefono o almeno mentre devi concentrarti sul lavoro
Passaggio 11. Riduci le tue attività
In questo modo puoi concentrarti sul lavoro. Determinare le attività più importanti della giornata, che sono attività che supportano il raggiungimento degli obiettivi e si concentrano su tali compiti. Non dare priorità a cose meno importanti perché farebbero perdere tempo, ad esempio: controllare la posta elettronica, leggere informazioni inutili, ecc.
- Un esperto suggerisce di ritardare il controllo della posta elettronica di 1-2 ore prima di iniziare il lavoro. In questo modo, puoi concentrarti su un'attività importante senza essere distratto dal contenuto dell'e-mail.
- Se hai molte piccole attività da svolgere (ad esempio: rispondere alle email, prendere appunti, riordinare il tuo spazio di lavoro/studio), raccoglile e imposta un programma specifico per svolgerle tutte in una volta. In questo modo, non interrompe il flusso di lavoro quando devi completare attività che richiedono maggiore concentrazione.
Parte 3 di 4: Mantenere la motivazione
Passaggio 1. Sii positivo
Per raggiungere gli obiettivi è necessario un atteggiamento positivo Credi in te stesso e nelle persone intorno a te. Cambia l'abitudine all'autocritica dandoti affermazioni positive.
Oltre ad essere positivo, trarrai beneficio dall'interazione spesso con persone positive. La ricerca mostra che adotterai il comportamento delle persone che incontri di frequente, quindi scegli saggiamente i tuoi amici
Passaggio 2. Fatti un regalo
Questo devi farlo soprattutto se raggiungi l'obiettivo. Regalati una ricompensa, come cenare nel tuo ristorante preferito perché hai raggiunto il tuo obiettivo nelle prime due settimane o guardare un film se raggiungi il tuo obiettivo bimestrale.
Un esperto consiglia di lasciare i soldi a un amico che dovrebbe restituire quando completi un'attività entro un certo tempo. Se non completi con successo l'attività, i tuoi soldi saranno suoi
Passaggio 3. Ottieni supporto da tutto il mondo
Chiedi aiuto ad amici e parenti. Devi anche costruire relazioni con persone che condividono gli stessi obiettivi in modo che possano sostenersi a vicenda.
Trova un partner che comprenda le tue scadenze e ti aiuti a ricordarti di completarle. Ad esempio, chiedi a qualcuno di ricordarti e chiedi dei tuoi progressi, oppure incontralo una volta alla settimana davanti a un caffè per condividere i tuoi progressi
Passaggio 4. Conoscere i progressi che sono stati fatti
La ricerca mostra che il progresso è il miglior motivatore. Per scoprire i progressi, puoi semplicemente spuntare le attività completate.
Passaggio 5. Prendi l'abitudine di andare a letto prima e di alzarti prima
Se leggi gli orari delle persone altamente produttive, la maggior parte di loro ha l'abitudine di alzarsi presto la mattina. Fanno anche la routine mattutina come attività divertente prima di iniziare il lavoro.
Alcuni modi positivi per iniziare la giornata sono fare esercizio (ad esempio: fare stretching leggero o praticare yoga per 1 ora a casa), fare una colazione sana e poi tenere un diario per 20-30 minuti
Passaggio 6. Prenditi del tempo per riposare
Devi riposare per rimanere motivato. Ti sentirai stanco se continuerai a lavorare. Fare delle pause è un modo proattivo per prevenire l'affaticamento e non perdere tempo.
- Ad esempio: stai lontano dal computer, spegni il cellulare, siediti in un posto tranquillo senza fare nulla. Se ti viene in mente un'idea, annotala, in caso contrario goditi un'atmosfera rilassata.
- Un altro esempio: fare meditazione. Disattiva la suoneria del cellulare e le notifiche in arrivo e imposta un timer per 30 minuti o come desiderato. Siediti in silenzio e cerca di liberare la mente. Se viene fuori un pensiero, etichettalo e lascialo andare. Ad esempio, se stai pensando al lavoro, di' a te stesso "lavoro" e poi dimenticalo. Fallo per ogni pensiero che ti viene in mente.
Passaggio 7. Utilizzare la visualizzazione
Prenditi qualche minuto per pensare al tuo obiettivo e immagina come sarebbe raggiungerlo. Questo metodo ti aiuta a superare le difficoltà che a volte ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi.
Passaggio 8. Ricorda che non è sempre facile
Le cose di valore sono molto difficili da ottenere. Forse devi risolvere molti problemi o superare vari ostacoli mentre cerchi di raggiungere il tuo obiettivo. Cerca di accettarlo quando accadono queste cose.
Molti maestri spirituali che insegnano a vivere nel presente suggeriscono di accettare le avversità come risultato delle proprie decisioni. Invece di rifiutare o sentirti deluso, accettalo, impara dall'esperienza e cerca di trovare un modo per raggiungere i tuoi obiettivi con la situazione cambiata
Parte 4 di 4: definizione degli obiettivi
Passaggio 1. Scrivi il tuo desiderio
Usa un diario o un computer per scrivere. È davvero utile, soprattutto se non sei del tutto sicuro di cosa vuoi fare, ma puoi sentirlo.
Tenere un diario regolarmente ti aiuta a capire te stesso e a conoscere meglio i tuoi sentimenti. Molte persone affermano di poter chiarire i propri sentimenti e desideri tenendo un diario
Passaggio 2. Fai la tua ricerca
Una volta che hai determinato cosa vuoi fare, fai la tua ricerca. Per scegliere il modo migliore per raggiungere i tuoi obiettivi, prova a trovare informazioni.
- Cerca persone che sono riuscite a raggiungere lo stesso obiettivo. Queste persone possono darti tutti i consigli che possono essere utili e che dovresti evitare per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Cerca informazioni su Reddit (opzioni linguistiche disponibili, se necessario), che è un forum online che discute una varietà di argomenti, soprattutto se vuoi sapere cosa pensano gli altri di un particolare lavoro.
- Ad esempio, quando scrivi la tua tesi, inizi a immaginare come sarà il risultato finale. Leggi le esperienze di altri che hanno scritto con successo tesi. Questo può aprire opportunità in modo da poter pubblicare un libro o ottenere un'opportunità di avanzamento di carriera.
Passaggio 3. Considera varie opzioni e scegli la migliore
Dopo aver fatto la tua ricerca, avrai un'idea migliore di come farlo e dei risultati che otterrai. Questo rende più facile per te scegliere il modo migliore per raggiungere i tuoi obiettivi.
Passaggio 4. Presta attenzione alle cose che ti influenzeranno quando raggiungerai il tuo obiettivo
Siate consapevoli dei vari ostacoli che possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi. Usando l'esempio di scrivere una tesi, potresti sperimentare l'esaurimento mentale, la mancanza di informazioni o l'obbligo di svolgere incarichi imprevisti.
Passaggio 5. Sii flessibile
I tuoi obiettivi possono cambiare mentre lavori per raggiungerli. Concediti una possibilità e fissa un altro obiettivo migliore. Non arrenderti se incontri difficoltà. C'è differenza tra perdere interesse e perdere la speranza!
Suggerimenti
- Usa lo stesso metodo se vuoi pianificare e fissare obiettivi a lungo termine più grandi, come scegliere il lavoro giusto.
- Se la pianificazione sembra noiosa, pensala in questo modo: la creazione di una pianificazione giornaliera, settimanale e mensile ti aiuta a risparmiare il tempo necessario per determinare cosa devi fare dopo nella tua vita quotidiana. Questo metodo rende la tua mente più calma in modo da essere più creativo e in grado di concentrarti sulle cose che sono importanti.
