L'oratore esperto rimane in apprensione quando si tratta di sapere se è in grado di fornire una presentazione efficace. La buona notizia è che ci sono modi semplici per migliorare le tue capacità di parlare in pubblico. Per essere un buon oratore pubblico, inizia preparando i materiali di presentazione in base alle esigenze del pubblico. Quindi, prenditi del tempo per esercitarti con qualche giorno di anticipo. Infine, impara come costruire un rapporto con il tuo pubblico, pronunciare ogni parola con un'articolazione chiara e comunicare con il linguaggio del corpo durante una presentazione.
Fare un passo
Parte 1 di 3: preparazione dei materiali di presentazione
Passaggio 1. Scopri di più sul tuo pubblico
Devi scoprire quante persone ascolteranno la presentazione. Assicurati di conoscere l'età, il sesso, l'istruzione, lo stato socioeconomico di ciascun partecipante e fino a che punto comprendono gli argomenti da discutere. Inoltre, considera la percezione che il pubblico ha di te e le sue aspettative ascoltando la presentazione.
- Ad esempio, considera se vuoi spiegare un argomento che il tuo pubblico non capisce o fare una presentazione a professionisti che già conoscono l'argomento a colpo d'occhio. Questo deve essere determinato perché devi preparare il materiale in base alle esigenze del pubblico. Non lasciare che spieghino cose che non capiscono o che forniscano molte informazioni che già conoscono.
- Il materiale di presentazione è anche determinato dalla percezione che il pubblico ha di te. Se pensano che tu sia un esperto nell'area di cui stai discutendo, la tua presentazione dovrebbe rivelare quella conoscenza e competenza.
Passaggio 2. Determinare l'intonazione della voce durante una presentazione
L'intonazione della voce influisce notevolmente sull'atmosfera durante la presentazione, quindi deve essere adattata al pubblico, al tema dell'evento, agli argomenti discussi e allo scopo della presentazione. Considera anche la tua personalità perché l'intonazione della voce deve suonare naturale.
- Usa un tono di voce calmo quando spieghi un argomento serio, ma per una cena puoi parlare con un tono allegro e divertente.
- In generale, parla con l'intonazione della tua voce come se stessi parlando con qualcuno, indipendentemente dall'argomento e dalle dimensioni del pubblico, ma la cosa più importante è essere onesti!
- Non parlare con la stessa intonazione durante la presentazione. Ad esempio, inizia la tua presentazione creando un'atmosfera seria e poi terminala con un'interessante sessione di domande e risposte. Per questo, è necessario regolare l'intonazione dell'atmosfera durante la presentazione.
Passaggio 3. Fai la ricerca secondo necessità
Se hai una buona conoscenza dell'argomento da discutere, inizia a preparare del materiale basato sulle informazioni che conosci e usa un quaderno. Tuttavia, devi fare qualche ricerca se ci sono ancora cose che non capisci perché il pubblico potrebbe porre domande sull'argomento che stai spiegando. Inoltre, i dati statistici e i fatti di supporto saranno molto utili per il pubblico.
- Se capisci già bene l'argomento, inizia a preparare il materiale prima di fare la tua ricerca in modo da non perdere tempo a cercare informazioni che già conosci. Ad esempio, i biologi sono in grado di presentare il processo di divisione cellulare senza fare ricerche approfondite. È lo stesso se vuoi preparare un discorso per celebrare l'anniversario di matrimonio dei tuoi genitori. Forse sei pronto a tenere un discorso senza prima fare le tue ricerche.
- Se non capisci l'argomento in dettaglio, fai qualche ricerca e poi delinea il discorso. Ad esempio, se vuoi fare un discorso all'inaugurazione di un monumento, scopri la sua storia e raccogli informazioni dettagliate prima di scrivere un discorso.
Passaggio 4. Delinea la presentazione, se necessario
Per molte persone, uno schema di presentazione semplifica l'organizzazione sistematica delle idee e la scrittura di materiale ben fatto. Per prima cosa, scrivi la tua tesi, lo scopo o l'idea principale nella parte superiore della pagina e poi completala con le idee di supporto. Infine, scrivi una conclusione da tutti i materiali di presentazione.
- Presenta 3-5 idee per presentazione. Non fornire così tante informazioni che il pubblico ha difficoltà a ricordarle.
- Dopo aver scritto 1 idea, fornire informazioni per spiegare l'idea.
- Le informazioni non devono essere scritte per intero. Scrivi alcune parole chiave per ricordarti cosa vuoi trasmettere.
- Esempio di una tesi in un discorso: "In questa mostra, l'artista unisce la sua esperienza personale e l'amore per il colore per creare bellissime creazioni che possono essere apprezzate da tutti".
Passaggio 5. Prepara un'apertura che faccia sentire interessato il pubblico
Le parole di apertura sono frasi o frasi che possono attirare l'attenzione del pubblico in modo che senta il bisogno di ascoltare la presentazione. Inoltre, puoi porre domande come apertura a cui verrà data risposta attraverso la presentazione. Fondamentalmente, motivare in modo che il pubblico vorrà continuare ad ascoltare.
- Idealmente, i commenti di apertura dovrebbero essere consegnati entro 30 secondi dall'inizio della presentazione.
- Ad esempio, dì al tuo pubblico: "Proprio come te che hai difficoltà a gestire il tempo, anche io l'ho sperimentato. In passato mi ci voleva 1 settimana, ora posso completare lo stesso lavoro in un giorno, è ancora più produttivo" oppure "Quando ho iniziato a fare ricerca, mi sono chiesto se ero in grado di realizzare un obiettivo che sembrava impossibile da raggiungere?"
Passaggio 6. Inserisci aneddoti e storie umoristiche
Anche se un pubblico viene ad ascoltare una presentazione, molte persone si distraggono facilmente. Per farli ascoltare e rendere la tua presentazione più interessante, condividi una storia divertente o la tua esperienza. In questo modo il pubblico si sente connesso a te. Non dire cose che offendono le persone o che sono maleducate.
- Il tuo pubblico sarà più interessato ad ascoltare se condividi un'esperienza personale! Usa questi suggerimenti per rendere la tua presentazione più coinvolgente e mantenere il tuo pubblico concentrato.
- Ad esempio, per iniziare la tua presentazione, parlami di una brutta esperienza che hai avuto il tuo primo giorno di laboratorio.
- Come prefazione all'apertura della formazione in ufficio, racconta un episodio divertente che ti è successo mentre partecipavi a una riunione.
Passaggio 7. Preparare le informazioni che il pubblico potrebbe chiedere
È necessario pensare alle cose che potrebbero essere poste per fornire una spiegazione durante una presentazione. Pertanto, il pubblico ha ottenuto informazioni senza dover chiedere. Inoltre, non sembri confuso se non puoi rispondere se c'è una sessione di domande e risposte.
Riconsidera gli interessi del pubblico chiedendoti: cosa si aspetta ascoltando la presentazione? qual è il loro percorso formativo? Utilizzare le informazioni per anticipare le domande che potrebbero essere poste
Passaggio 8. Preparare i materiali di presentazione, ad esempio utilizzando biglietti per appunti
Anche se non devi fare la tua presentazione mentre leggi, tieni pronti dei biglietti per gli appunti per tenerti concentrato e assicurarti di non perdere alcun materiale. Usa i biglietti per appunti come promemoria annotando informazioni importanti in modo che possano essere lette a colpo d'occhio, se necessario.
- In modo che nessun materiale venga dimenticato, scrivi alcune parole chiave di idee importanti come promemoria.
- Non scrivere frasi complete perché questo metodo non è pratico. Hai solo bisogno di scrivere alcune parole chiave.
- I biglietti per appunti sono molto utili, ma alcune persone preferiscono stampare la struttura della presentazione su carta.
Passaggio 9. Sii flessibile
La pianificazione è molto utile, ma non sappiamo cosa accadrà. Non lasciare che i cambiamenti dell'ultimo minuto rovinino le cose. Non è necessario attenersi al materiale che è stato preparato.
Ad esempio, hai preparato del materiale da presentare a un gruppo di esperti in un seminario domani mattina, ma stasera hai appena ricevuto informazioni che il background educativo del pubblico non corrisponde a quello che sai. In questo caso, non è necessario presentare tutti i materiali che sono stati preparati. Invece, prenditi il tempo per fornire spiegazioni dettagliate in modo che tutti i partecipanti al seminario possano comprendere bene il materiale del seminario
Parte 2 di 3: Esercitati a fare presentazioni
Passaggio 1. Esercitati davanti a uno specchio
È normale sentirsi nervosi prima di parlare davanti a un pubblico, anche se ci sei abituato. Questo può essere superato praticando molto tempo fa. Pronuncia il materiale della presentazione ad alta voce. Esercitarsi davanti a uno specchio aiuta a guardarsi per determinare la postura eretta più appropriata e i gesti e i movimenti che devono essere eseguiti.
Passaggio 2. Effettua una registrazione video durante la pratica
Guardare i video di esercitazione registrati è più vantaggioso che usare uno specchio perché puoi vedere te stesso come ti vede il pubblico! Mentre guardi un video, immagina di essere seduto con un pubblico. Prendi nota delle cose positive che hai fatto durante la presentazione e di ciò che deve essere migliorato.
- Registra più volte se c'è ancora qualcosa che deve essere aggiustato.
- Inoltre, chiedi a un amico di aiutarti ascoltandoti mentre fai pratica e fornendo feedback.
Passaggio 3. Esercitati in base alla durata specificata
Di solito, la presentazione deve essere eseguita entro un certo lasso di tempo, non può essere né più veloce né più lenta. Per questo, devi esercitarti in modo che la presentazione sia finita in tempo. Usa il timer del telefono, dell'orologio da parete o dell'orologio per determinare la durata e apportare modifiche se necessario.
Prima di tutto, esercitati un paio di volte senza misurare il tempo in modo da poter parlare fluentemente. Quando ti eserciti per la prima volta, potrebbero volerci alcuni secondi in più per ricordare cosa dire
Passaggio 4. Memorizza le informazioni importanti che vuoi trasmettere
Memorizzare le informazioni renderà più facile consegnare il materiale e garantirà che tutto il materiale sia presentato completamente.
Non memorizzare l'intero materiale. Memorizzare il materiale per intero non è solo difficile, ti sentirai come un robot quando parli di fronte a un pubblico. Invece, memorizza alcune informazioni importanti per rendere la presentazione più fluida e naturale
Passaggio 5. Usa le immagini quando ti eserciti
Gli strumenti visivi, come PowerPoint, foto o video, sono utili per migliorare la qualità della presentazione, ma possono distrarre se si verificano difficoltà tecniche. Quando ti eserciti, abituati a usare questi strumenti in modo da poterli utilizzare facilmente.
- Approfitta dei mezzi visivi per trasmettere spiegazioni senza leggere il materiale dalle diapositive mostrate perché il pubblico si annoierà se la presentazione è fatta solo leggendo.
- Considerare la possibilità di problemi tecnici in modo che Powerpoint o Prezi non possano essere utilizzati. Assicurati di essere pronto per fare una presentazione senza questi strumenti.
Parte 3 di 3: fare una presentazione
Passaggio 1. Creare un'atmosfera intima prima dell'inizio della presentazione
Cogli questa opportunità per osservare la risposta del pubblico e determinare se è necessario apportare modifiche, ad esempio annullando il racconto di una storia divertente. Inoltre, puoi anche capire meglio cosa si aspetta il pubblico ascoltando la presentazione. Questo passaggio consente al pubblico di interagire personalmente e sentirsi più familiare con te.
- Mettiti all'ingresso e saluta ogni persona che arriva.
- Presentati dopo che tutti i partecipanti hanno preso posto.
- Se sei seduto tra il pubblico prima della presentazione, parla con il pubblico seduto vicino a te.
Passaggio 2. Leggi le note prima di fare la presentazione
Per rinfrescarti la memoria in modo da non dimenticare, rileggi il materiale 1-2 volte poche ore prima della presentazione.
Non stressarti! Assicurati di ricordare il materiale che vuoi trasmettere
Passaggio 3. Pronuncia ogni parola con un'articolazione chiara
Parla con voce calma e forte pronunciando chiaramente ogni parola. A volte, parlare in questo modo sembra molto lento, ma è più facile per il tuo pubblico sentire quello che stai dicendo.
Questo suggerimento ti dà l'opportunità di fare respiri profondi durante la presentazione in modo che il tempo non vada troppo veloce
Passaggio 4. Usa i gesti per enfatizzare idee importanti
I gesti includono movimenti delle mani e linguaggio del corpo che vengono fatti consapevolmente mentre si è in piedi sul podio. Ad esempio, usa le dita quando spieghi informazioni importanti o abbassa le mani per enfatizzare un'idea principale. Usa gesti naturali perché i gesti forzati ti fanno sembrare che stai fingendo.
Non usare gesti che mostrano che sei nervoso. Assicurati che ogni movimento sia fatto consapevolmente, non per agitazione
Passaggio 5. Apportare modifiche in base alle reazioni del pubblico
A volte, la risposta del tuo pubblico potrebbe non corrispondere alle tue aspettative e questo è normale, ad esempio quando non ridono quando racconti una barzelletta. Se si verifica questo, regolare il tono della voce e il linguaggio del corpo con la reazione del pubblico.
- Ad esempio, se il pubblico ride di una storia divertente, aspetta che l'atmosfera si calmi prima di continuare con la presentazione. Se non ridono, ma sorridono o annuiscono, non smettere di raccontare barzellette. Tieni presente che il pubblico dei seminari con un numero elevato di partecipanti tende a essere più flessibile nel rispondere perché è meno concentrato su se stesso quando si trova in un gruppo numeroso.
- Se il pubblico non sembra serio nell'ascoltare, parla con un tono di voce più leggero e fornisci maggiori spiegazioni.
Passaggio 6. Utilizzare gli strumenti audiovisivi solo quando necessario
L'attenzione del pubblico si distrae facilmente se si utilizzano strumenti audiovisivi non utili, riducendo così la qualità della presentazione.
- Non leggere il materiale dalla diapositiva perché il pubblico si annoierà.
- Mostra interessanti audiovisivi per completare il materiale di presentazione, ad esempio riproducendo un breve video sulle ultime innovazioni che trovi.
Passaggio 7. Coinvolgi il pubblico
Il modo giusto per mantenere il pubblico in ascolto e in grado di ricordare più informazioni è fornire opportunità per porre domande, fornire risposte o rispondere a domande.
- Chiedi al tuo pubblico di ripetere le frasi importanti che hai detto.
- Invita i partecipanti a seguire un particolare suono o gesto nel contesto appropriato.
- Chiedi al pubblico esempi o suggerimenti.
- Dai al pubblico la possibilità di porre domande.
Passaggio 8. Sii te stesso
Forse vuoi emulare lo stile di qualcuno, ma non devi essere qualcun altro per fare una presentazione. I partecipanti vengono perché sei tu il relatore! Mostra la tua personalità quando parli di fronte a un pubblico. Puoi essere un oratore professionista ed essere ancora te stesso.
Ad esempio, se sei sempre allegro e ottimista, sii onesto quando parli di fronte a un pubblico. Non devi essere una persona diversa fingendo di esserlo
Passaggio 9. Calmati se ti senti nervoso
È perfettamente normale sentirsi nervosi prima di parlare davanti a un pubblico. Quindi non incolpare te stesso. Se sei nervoso, usa questi suggerimenti per calmarti:
- Immagina che la presentazione sia andata bene.
- Concentrati sullo scopo della presentazione, non sul nervosismo.
- Respira profondamente e con calma in modo da sentirti più calmo.
- Corri sul posto o raddrizza le braccia e abbassale alcune volte per rilasciare l'energia che scatena il nervosismo.
- Riduci il consumo di caffeina se il programma della presentazione è vicino.
- Abituati a stare in piedi con una postura eretta per aumentare la sicurezza.
Suggerimenti
- Non lasciare che l'ansia o il nervosismo ti scoraggino. Accetta ciò che senti e poi esprimilo sotto forma di gioia ed entusiasmo.
- Ricorda che nessuno sa cosa vuoi presentare, tranne te stesso.
- Il pubblico viene a sentirti parlare. Ciò significa che sono interessati a ciò che hai da dire. Cogli l'occasione per provare cosa vuol dire essere al centro dell'attenzione!
- Parlare di fronte a un pubblico diventa più facile quanto più presenti. Non scoraggiarti se la tua presentazione non va bene la prima volta che parli a un pubblico.
- Invece di trattare la presentazione come un lavoro di routine, usa questa migliore opportunità per condividere le conoscenze con gli altri.
