Questo articolo spiega come inviare un'e-mail al tuo insegnante o docente chiedendo il permesso di assentarsi dalla lezione in un determinato giorno. Normalmente, non dovresti inviare email agli insegnanti delle scuole superiori, ma potresti doverlo fare per contattare i professori delle università. Questo metodo è generalmente preferito anche dai professori delle università.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Prepararsi a scrivere un'e-mail
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Passaggio 1. Controllare il programma della classe per le linee guida specifiche per la scrittura di e-mail
Ci sono molti insegnanti o professori delle scuole superiori che hanno scritto istruzioni specifiche su come scrivere correttamente la posta elettronica. Se riesci a trovare queste istruzioni nel programma, seguile anche se contraddicono il modo in cui sono descritte in questo articolo.
Ci sono due ragioni principali per cui insegnanti e docenti scrivono istruzioni specifiche per scrivere e-mail, vale a dire preferenze personali e regolamenti istituzionali. Qualunque sia la ragione, segui le istruzioni del programma nel miglior modo possibile
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Passaggio 2. Trova l'indirizzo email dell'insegnante
Di solito l'indirizzo e-mail sarà nel syllabus. Tuttavia, se non hai un programma o se non hai elencato il tuo indirizzo e-mail, cercalo sul sito web della scuola o chiedi ad altri studenti.
Ci sono alcuni insegnanti che non consentono a nessuno di inviare loro email. Se ciò accade, non inviargli affatto un'e-mail. Chiedi al tuo amico di dargli una lettera scritta. Inoltre, puoi anche chiamare la segreteria della scuola per avvisare della tua precedente assenza
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Passaggio 3. Trova una scusa per non andare a lezione
Devi avere un motivo specifico per cui non puoi frequentare la scuola o non partecipare a studi sul campo. Devi avere una ragione chiara e comprensibile per convincere l'insegnante che davvero non puoi entrare.
- Di seguito sono riportati esempi di motivi comuni che vengono spesso utilizzati: malattia, appuntamento, necessità urgenti, nessun mezzo di trasporto e un evento sportivo.
- Se devi trovare delle scuse, scegli quelle non permanenti. Ad esempio, ammalato o il veicolo si è rotto in mezzo alla strada. Non scegliere ragioni serie come improvvise questioni familiari. Meno persone sono coinvolte nel tuo ragionamento, più difficile sarà per gli altri dimostrare che stai mentendo.
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Passaggio 4. Se necessario, raccogliere le attività da completare
Se non ti presenti a lezione quando dovresti consegnare o presentare i compiti, carica anche il documento in un'e-mail.
Se hai solo la versione stampata, invia il compito in anticipo o discuti con l'insegnante su come inviare il compito
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Passaggio 5. Assicurati di inviare un'e-mail all'insegnante prima dell'inizio della lezione
Non ha senso inviare e-mail dopo la lezione perché l'insegnante o il professore penseranno che stai solo inventando scuse. Ad esempio, potrebbero pensare che stai dormendo o per qualche altro motivo meno giustificabile. Anche se sei malato o hai un bisogno improvviso, invia un'email all'insegnante il prima possibile per farglielo sapere.
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Passaggio 6. Il tuo insegnante potrebbe richiedere una lettera come prova se sei malato o altre prove se sei stato assente per diversi giorni per qualche motivo
Ad esempio, può chiedere una lettera del medico o una conferma ai genitori. Se sei assente durante una presentazione, un progetto finale o se sei stato assente per diversi giorni di seguito, dì che puoi fornire una prova del consenso dei genitori o di altre terze parti.
Parte 2 di 2: scrittura e invio di e-mail
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Passaggio 1. Apri la tua casella di posta elettronica
Usa l'e-mail che usi normalmente per comunicare con la scuola, quindi accedi con il tuo indirizzo e-mail e la password.
La maggior parte delle scuole utilizza Gmail come provider di servizi di posta elettronica
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Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Scrivi o pulsante Nuovo.
Questa opzione può essere a sinistra della tua casella di posta elettronica o nella parte superiore della tua casella di posta elettronica.
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Passaggio 3. Immettere l'indirizzo e-mail dell'insegnante o del docente
Fare clic sulla sezione A o "A", quindi digitare l'indirizzo e-mail dell'insegnante. Di solito il suo indirizzo e-mail sarà lo stesso dell'indirizzo e-mail fornitogli dalla scuola.
Se disponi dell'indirizzo e-mail personale di un insegnante, non inviare e-mail a quell'indirizzo a meno che l'insegnante non preferisca utilizzarlo al posto di un'e-mail speciale della scuola
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Passaggio 4. Scrivi il titolo dell'email
Fare clic sulla casella Oggetto o "Oggetto", quindi digitare un breve titolo dell'e-mail come "Lezione di oggi" o "Partecipazione alla lezione".
- Se stai inviando un'e-mail a un insegnante di scuola superiore, non dimenticare di includere il nome della tua classe nell'oggetto dell'e-mail.
- Puoi anche inserire una data in cui eri assente dalla classe se ci sono più studenti nella stessa classe.
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Passaggio 5. Saluta il tuo insegnante
Sulla prima riga della lettera, digita "Caro onorevole", quindi aggiungi il nome dell'insegnante, seguito da una virgola.
- Non utilizzare il nome dell'insegnante a meno che non invii un'e-mail a un professore che conosci molto bene.
- Se stai inviando un'email a un professore, non usare un saluto come mamma o papà. Utilizzare "Professore (nome)". Ad esempio, Caro Professor Endang.
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Passaggio 6. Premere Invio due volte per lasciare una riga vuota tra il messaggio di saluto e il corpo dell'e-mail
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Passaggio 7. Spiega che non verrai a lezione
La prima riga dell'e-mail dovrebbe includere una spiegazione che non parteciperai alle lezioni in un determinato giorno e data.
- Ad esempio, scrivi: "Sto scrivendo questa email per informarti che non effettuerò l'accesso lunedì 17 dicembre 2018".
- Non devi scusarti per aver saltato la lezione, ma puoi aggiungere delle scuse nell'e-mail. Ad esempio, "Mi scuso in anticipo, ma…".
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Passaggio 8. Spiega brevemente le tue ragioni
L'insegnante o il docente non ha bisogno di ragioni dettagliate per la tua situazione. Tuttavia, spiega brevemente perché non puoi andare in classe.
Ad esempio, se hai un appuntamento dal dottore, scrivi: "Ho un appuntamento dal dottore alle 13, quindi devo lasciare la classe entro la quinta classe"
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Passaggio 9. Spiega che caricherai tutti i compiti che devono essere inviati
Se non riesci a consegnare i compiti in tempo in classe, comunica al tuo professore o insegnante come li consegnerai in tempo.
- Ad esempio, se puoi caricare un compito e inviarlo tramite e-mail, scrivi: "So che devo inviare il mio elaborato entro lunedì, quindi lo includo in questa e-mail".
- Puoi chiedere un congedo e conciliarlo con i motivi per cui non puoi venire quel giorno. Ad esempio, "Ti ho inviato un'e-mail per informarti che ho un appuntamento dal medico, quindi non andrò a lezione lunedì 17 dicembre 2018".
- Se andrai a scuola prima di inviare un'e-mail, è meglio inviare i compiti in anticipo. Ad esempio, dì all'insegnante o all'insegnante: “Ricordo che ho del lavoro da fare lunedì, ma quel giorno non verrò. Quindi, lo ritirerò solo oggi.”
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Passaggio 10. Firma
Termina l'e-mail premendo due volte Invio per lasciare una riga vuota per chiudere l'e-mail. Ad esempio, "Grazie", quindi scrivi il tuo nome completo sotto.
Usa frasi di chiusura formali come "Grazie", "Cordiali saluti" o "Saluti", piuttosto che frasi casuali o parole come "Grazie" e "Grazie"
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Passaggio 11. Carica i compiti da inviare
Puoi caricare i compiti nella tua email tramite:
- Fare clic sull'icona
nella finestra della posta elettronica.
- Se necessario, seleziona la posizione di origine del documento sul tuo computer.
- Fai clic sul file (o tieni premuto Ctrl o Comando mentre fai clic sul file che desideri caricare.
- Fare clic su "Apri" per caricare il documento.
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Passaggio 12. Rileggi il corpo dell'e-mail
Ricontrolla il contenuto dell'e-mail per assicurarti che sia corretto. Verifica la presenza di errori banali come spazi, lettere maiuscole o uso della punteggiatura. Inoltre, controlla se ci sono errori di ortografia nell'e-mail o meno.
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Passaggio 13. Invia un'e-mail
Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail.