Questo articolo spiega come inviare un'e-mail al tuo insegnante o docente chiedendo il permesso di assentarsi dalla lezione in un determinato giorno. Normalmente, non dovresti inviare email agli insegnanti delle scuole superiori, ma potresti doverlo fare per contattare i professori delle università. Questo metodo è generalmente preferito anche dai professori delle università.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Prepararsi a scrivere un'e-mail
Passaggio 1. Controllare il programma della classe per le linee guida specifiche per la scrittura di e-mail
Ci sono molti insegnanti o professori delle scuole superiori che hanno scritto istruzioni specifiche su come scrivere correttamente la posta elettronica. Se riesci a trovare queste istruzioni nel programma, seguile anche se contraddicono il modo in cui sono descritte in questo articolo.
Ci sono due ragioni principali per cui insegnanti e docenti scrivono istruzioni specifiche per scrivere e-mail, vale a dire preferenze personali e regolamenti istituzionali. Qualunque sia la ragione, segui le istruzioni del programma nel miglior modo possibile
Passaggio 2. Trova l'indirizzo email dell'insegnante
Di solito l'indirizzo e-mail sarà nel syllabus. Tuttavia, se non hai un programma o se non hai elencato il tuo indirizzo e-mail, cercalo sul sito web della scuola o chiedi ad altri studenti.
Ci sono alcuni insegnanti che non consentono a nessuno di inviare loro email. Se ciò accade, non inviargli affatto un'e-mail. Chiedi al tuo amico di dargli una lettera scritta. Inoltre, puoi anche chiamare la segreteria della scuola per avvisare della tua precedente assenza
Passaggio 3. Trova una scusa per non andare a lezione
Devi avere un motivo specifico per cui non puoi frequentare la scuola o non partecipare a studi sul campo. Devi avere una ragione chiara e comprensibile per convincere l'insegnante che davvero non puoi entrare.
- Di seguito sono riportati esempi di motivi comuni che vengono spesso utilizzati: malattia, appuntamento, necessità urgenti, nessun mezzo di trasporto e un evento sportivo.
- Se devi trovare delle scuse, scegli quelle non permanenti. Ad esempio, ammalato o il veicolo si è rotto in mezzo alla strada. Non scegliere ragioni serie come improvvise questioni familiari. Meno persone sono coinvolte nel tuo ragionamento, più difficile sarà per gli altri dimostrare che stai mentendo.
Passaggio 4. Se necessario, raccogliere le attività da completare
Se non ti presenti a lezione quando dovresti consegnare o presentare i compiti, carica anche il documento in un'e-mail.
Se hai solo la versione stampata, invia il compito in anticipo o discuti con l'insegnante su come inviare il compito
Passaggio 5. Assicurati di inviare un'e-mail all'insegnante prima dell'inizio della lezione
Non ha senso inviare e-mail dopo la lezione perché l'insegnante o il professore penseranno che stai solo inventando scuse. Ad esempio, potrebbero pensare che stai dormendo o per qualche altro motivo meno giustificabile. Anche se sei malato o hai un bisogno improvviso, invia un'email all'insegnante il prima possibile per farglielo sapere.
Passaggio 6. Il tuo insegnante potrebbe richiedere una lettera come prova se sei malato o altre prove se sei stato assente per diversi giorni per qualche motivo
Ad esempio, può chiedere una lettera del medico o una conferma ai genitori. Se sei assente durante una presentazione, un progetto finale o se sei stato assente per diversi giorni di seguito, dì che puoi fornire una prova del consenso dei genitori o di altre terze parti.
Parte 2 di 2: scrittura e invio di e-mail
Passaggio 1. Apri la tua casella di posta elettronica
Usa l'e-mail che usi normalmente per comunicare con la scuola, quindi accedi con il tuo indirizzo e-mail e la password.
La maggior parte delle scuole utilizza Gmail come provider di servizi di posta elettronica
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Scrivi o pulsante Nuovo.
Questa opzione può essere a sinistra della tua casella di posta elettronica o nella parte superiore della tua casella di posta elettronica.
Passaggio 3. Immettere l'indirizzo e-mail dell'insegnante o del docente
Fare clic sulla sezione A o "A", quindi digitare l'indirizzo e-mail dell'insegnante. Di solito il suo indirizzo e-mail sarà lo stesso dell'indirizzo e-mail fornitogli dalla scuola.
Se disponi dell'indirizzo e-mail personale di un insegnante, non inviare e-mail a quell'indirizzo a meno che l'insegnante non preferisca utilizzarlo al posto di un'e-mail speciale della scuola
Passaggio 4. Scrivi il titolo dell'email
Fare clic sulla casella Oggetto o "Oggetto", quindi digitare un breve titolo dell'e-mail come "Lezione di oggi" o "Partecipazione alla lezione".
- Se stai inviando un'e-mail a un insegnante di scuola superiore, non dimenticare di includere il nome della tua classe nell'oggetto dell'e-mail.
- Puoi anche inserire una data in cui eri assente dalla classe se ci sono più studenti nella stessa classe.
Passaggio 5. Saluta il tuo insegnante
Sulla prima riga della lettera, digita "Caro onorevole", quindi aggiungi il nome dell'insegnante, seguito da una virgola.
- Non utilizzare il nome dell'insegnante a meno che non invii un'e-mail a un professore che conosci molto bene.
- Se stai inviando un'email a un professore, non usare un saluto come mamma o papà. Utilizzare "Professore (nome)". Ad esempio, Caro Professor Endang.
Passaggio 6. Premere Invio due volte per lasciare una riga vuota tra il messaggio di saluto e il corpo dell'e-mail
Passaggio 7. Spiega che non verrai a lezione
La prima riga dell'e-mail dovrebbe includere una spiegazione che non parteciperai alle lezioni in un determinato giorno e data.
- Ad esempio, scrivi: "Sto scrivendo questa email per informarti che non effettuerò l'accesso lunedì 17 dicembre 2018".
- Non devi scusarti per aver saltato la lezione, ma puoi aggiungere delle scuse nell'e-mail. Ad esempio, "Mi scuso in anticipo, ma…".
Passaggio 8. Spiega brevemente le tue ragioni
L'insegnante o il docente non ha bisogno di ragioni dettagliate per la tua situazione. Tuttavia, spiega brevemente perché non puoi andare in classe.
Ad esempio, se hai un appuntamento dal dottore, scrivi: "Ho un appuntamento dal dottore alle 13, quindi devo lasciare la classe entro la quinta classe"
Passaggio 9. Spiega che caricherai tutti i compiti che devono essere inviati
Se non riesci a consegnare i compiti in tempo in classe, comunica al tuo professore o insegnante come li consegnerai in tempo.
- Ad esempio, se puoi caricare un compito e inviarlo tramite e-mail, scrivi: "So che devo inviare il mio elaborato entro lunedì, quindi lo includo in questa e-mail".
- Puoi chiedere un congedo e conciliarlo con i motivi per cui non puoi venire quel giorno. Ad esempio, "Ti ho inviato un'e-mail per informarti che ho un appuntamento dal medico, quindi non andrò a lezione lunedì 17 dicembre 2018".
- Se andrai a scuola prima di inviare un'e-mail, è meglio inviare i compiti in anticipo. Ad esempio, dì all'insegnante o all'insegnante: “Ricordo che ho del lavoro da fare lunedì, ma quel giorno non verrò. Quindi, lo ritirerò solo oggi.”
Passaggio 10. Firma
Termina l'e-mail premendo due volte Invio per lasciare una riga vuota per chiudere l'e-mail. Ad esempio, "Grazie", quindi scrivi il tuo nome completo sotto.
Usa frasi di chiusura formali come "Grazie", "Cordiali saluti" o "Saluti", piuttosto che frasi casuali o parole come "Grazie" e "Grazie"
Passaggio 11. Carica i compiti da inviare
Puoi caricare i compiti nella tua email tramite:
- Fare clic sull'icona
nella finestra della posta elettronica.
- Se necessario, seleziona la posizione di origine del documento sul tuo computer.
- Fai clic sul file (o tieni premuto Ctrl o Comando mentre fai clic sul file che desideri caricare.
- Fare clic su "Apri" per caricare il documento.
Passaggio 12. Rileggi il corpo dell'e-mail
Ricontrolla il contenuto dell'e-mail per assicurarti che sia corretto. Verifica la presenza di errori banali come spazi, lettere maiuscole o uso della punteggiatura. Inoltre, controlla se ci sono errori di ortografia nell'e-mail o meno.
Passaggio 13. Invia un'e-mail
Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail.
