Se non hai mai scritto una lettera di riferimento a un personaggio, potresti trovarlo difficile. Anche se scrivere una lettera di referenze per un personaggio è un'enorme responsabilità, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Le lettere di referenze dei personaggi sono in realtà facili da realizzare, sia per lavoro, programmi accademici o per scopi giudiziari, purché le informazioni siano prontamente disponibili e utilizzino un linguaggio educato. Scrivi un riferimento positivo e l'amico o la persona che ti ha chiesto di scriverlo te ne sarà grato.
Fare un passo
Parte 1 di 2: Scrivere lettere
Passaggio 1. Annota il tuo background e il tuo rapporto con la persona descritta nel riferimento
Introduci le informazioni iniziali in anticipo. Chi sei e qual è il tuo rapporto con la persona interessata? Da quanto lo conosci? Quanto tempo passi con lui in un'organizzazione o attività? Dove lo hai incontrato? I lettori di lettere di referenze di personaggi vogliono sapere esattamente com'è il rapporto dell'autore con la persona a cui si fa riferimento nella sua lettera.
Pensa alla natura del tuo rapporto con la persona interessata. Stato in dettaglio. Invece di scrivere semplicemente: "Conosco Doni da tre anni", dovresti dire: "Ho avuto il piacere di lavorare con Doni negli ultimi tre anni al Kedai Kebun Kita, Yogyakarta"
Passaggio 2. Usa il formato giusto
I riferimenti ai caratteri devono seguire un formato di tre paragrafi in tre parti. Il primo paragrafo è un'introduzione, che spiega chi sei e il tuo rapporto con la persona di riferimento. Il secondo paragrafo per delineare la tua analisi del carattere dell'individuo. Il terzo paragrafo è una chiusura per chiedere al lettore di considerare positivamente l'interessato.
- Termina la lettera di referenze persuadendo il lettore ad essere positivo sull'argomento della lettera. Chiudi con "Cordiali saluti, [il tuo nome]".
- Scrivi una breve lettera. I lettori non hanno bisogno di molte pagine solo per scoprire informazioni sul carattere di qualcuno. Hanno bisogno delle basi. Tienilo a mente durante la stesura.
Passaggio 3. Annotare la carica positiva
Una lettera di referenze di carattere non è un luogo per confrontare i punti di forza e di debolezza personali di una persona, il background o lo stile di vita. Questa lettera dovrebbe fornire una valutazione onesta, ma positiva, dei risultati, degli obiettivi e della personalità della persona a cui si fa riferimento. Una buona lettera di referenze di carattere creerà un'impressione positiva sulla persona interessata.
- Usa aggettivi positivi per sottolineare che la persona in questione è una brava persona.
- Includere un breve elenco delle realizzazioni della persona di riferimento. Ad esempio, se sta donando tempo o denaro a una causa umanitaria, indicalo nella lettera. Se ha un passato militare e ha servito il suo paese, scrivi il suo coraggio per ridurre al minimo le sanzioni legali. Menzionare anche il contributo interessato alla chiesa o ad altre organizzazioni religiose.
- Se non sei sicuro di quali risultati includere, rispondi alla seguente domanda: "È rilevante o indica un attributo positivo?"
Passaggio 4. Effettua la modifica finale
Prima di inviare, rileggi la tua lettera per verificare errori di ortografia, punteggiatura o grammatica. L'ultima tecnologia di elaborazione testi ha notevolmente facilitato questo compito per i laici. Controlla le parole contrassegnate con linee rosse arricciate, se non nomi, potrebbero essere errate. Oltre all'ortografia e alla grammatica, assicurati che i fatti presentati siano corretti. Invia la bozza alla persona a cui fai riferimento per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette.
Parte 2 di 2: Pianificazione di una lettera di referenze del personaggio
Passaggio 1. Usa la lingua giusta
I riferimenti al personaggio dovrebbero essere educati e formali. Devi essere onesto, ma non sottovalutare la capacità del lettore di giudicare in modo efficace. Il lettore della tua lettera può essere un giudice, un professore o un'altra persona rispettabile.
Usa le designazioni "Vostro Onore" per i giudici, "Dottore", "Professore" o "Mr" per i docenti e il grado per gli ufficiali militari (ad esempio, "Generale" o "Sergente")
Passaggio 2. Scopri perché la persona in questione ha bisogno di una lettera di referenze
Di solito sono richieste lettere di referenza per fare domanda per posti di lavoro e nei casi giudiziari per affermare che gli atti illegali di un individuo non sono normali. Altri requisiti che richiedono referenze di carattere sono l'affitto di una residenza, la domanda per l'università e gli immigrati per la cittadinanza.
- Se stai scrivendo in tribunale, assicurati di conoscere i dettagli esatti del crimine a cui si riferisce l'individuo e discuti come si sente riguardo al caso. Dimostra di comprendere la gravità del caso e, se sembra sinceramente dispiaciuto, sottolinea il suo rammarico nella lettera.
- Non scrivere riferimenti ai personaggi per persone che non conosci bene o per persone che esitano a fornire i dettagli di base necessari sul motivo per cui ne hanno bisogno.
Passaggio 3. Sapere chi lo leggerà
Scopri il nome e la posizione del lettore. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di referenze a un amico che sta facendo domanda per una posizione in un campo accademico, assicurati di conoscere il college in cui andrà, qual è la posizione e chi leggerà la lettera. In questo modo, puoi creare una lettera personalizzata e dimostrare che tu, così come l'amico, ci metti molta energia.
