Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, esistono molti modi per inviare un documento Microsoft Word a chiunque su Internet. La maggior parte dei servizi di archiviazione Internet o dei servizi cloud (ad es. Google Drive e Dropbox) offre la funzionalità per inviare documenti direttamente dai propri siti Web desktop o app mobili. Puoi anche allegare documenti a e-mail o chat di Facebook. Se configuri e attivi un programma di gestione della posta elettronica sul tuo computer, puoi persino inviare documenti senza uscire da Microsoft Word.
Fare un passo
Metodo 1 di 8: allegare un documento a Gmail o Yahoo
Passaggio 1. Accedi a Gmail o Yahoo
Puoi allegare un documento Word a Gmail o Yahoo! Mail su un computer o tramite l'applicazione mobile del servizio.
La maggior parte dei siti e delle app di posta elettronica gratuiti ha la stessa procedura o modalità di funzionamento. Puoi anche seguire le istruzioni per scrivere e caricare file descritte in questo metodo quando utilizzi servizi di posta elettronica diversi da Gmail e Yahoo!
Passaggio 2. Fare clic o toccare "Componi"
Sull'app mobile, l'icona "Componi" è indicata da un disegno a matita. Successivamente verrà caricata una nuova finestra di messaggio.
Passaggio 3. Fare clic o toccare l'icona della graffetta
Sulla maggior parte delle piattaforme, una volta selezionata l'icona, verrà visualizzata una casella di selezione dei file.
Se utilizzi Yahoo! Mail su dispositivo mobile, tocca il simbolo “+” e seleziona la seconda icona (l'icona del foglio di carta) sulla barra degli strumenti che compare. Successivamente apparirà una finestra di selezione dei file
Passaggio 4. Toccare "Allega file" o "Inserisci da Drive"
Puoi saltare questo passaggio se non stai utilizzando l'app Gmail su un dispositivo mobile.
- Seleziona "Inserisci da Drive" se il documento è salvato in un account Google Drive.
- Seleziona "Allega file" se il documento è salvato sul tuo telefono o tablet.
Passaggio 5. Individua il documento che desideri allegare
Passare alla directory in cui è archiviato il documento e fare doppio clic (o toccare) il file per allegarlo all'e-mail.
Se desideri allegare un file da Google Drive, tocca il file desiderato, quindi seleziona "Seleziona"
Passaggio 6. Invia l'e-mail al destinatario
Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo " A: ", quindi aggiungi un titolo e il corpo del messaggio.
Passaggio 7. Fare clic o toccare "Invia"
Quando il destinatario apre una tua email, vedrà l'opzione per aprire o scaricare il file sul proprio computer o dispositivo mobile.
Metodo 2 di 8: allegare documenti tramite l'app di posta su iPhone o iPad
Passaggio 1. Aprire l'app Mail sul dispositivo
Per utilizzare questo metodo, assicurati che l'app Mail sia configurata correttamente per inviare messaggi dal tuo account di posta elettronica.
- Puoi allegare documenti archiviati sul tuo dispositivo o dal tuo account iCloud Drive.
- Se hai le app Dropbox, Google Drive o OneDrive sul tuo dispositivo, puoi allegare documenti da entrambi gli account.
Passaggio 2. Toccare l'icona "Componi"
Questa icona ha l'aspetto di un quadrato con una matita.
Passaggio 3. Digita il tuo indirizzo email nel campo "A:" " Inserisci l'indirizzo del destinatario a cui vuoi inviare il documento.
Passaggio 4. Immettere il messaggio
Digita un titolo nel campo "Oggetto" e inserisci una nota o un messaggio per il destinatario nel campo di testo principale.
Passaggio 5. Toccare e tenere premuto il dito sul corpo del messaggio
Apparirà una barra nera e conterrà diverse opzioni tra cui scegliere.
Passaggio 6. Toccare "Aggiungi allegato"
Una finestra di navigazione dei file si aprirà automaticamente e visualizzerà la pagina di iCloud Drive.
Passaggio 7. Toccare "Posizioni" per passare a un'altra posizione o directory
Se il documento che desideri inviare non è archiviato in iCloud Drive, seleziona la directory appropriata dalle cartelle visualizzate (inclusi Google Drive, Dropbox o OneDrive se disponibile).
Se non vedi l'icona del servizio di archiviazione Internet in uso, tocca “Altro” e seleziona il servizio appropriato. Spostare l'interruttore in posizione on o “On” per attivare la selezione, quindi toccare il pulsante Indietro per andare alla pagina di selezione della directory (“Località”)
Passaggio 8. Selezionare il file e toccare "Aggiungi allegato"
Verrai riportato alla finestra del messaggio che era stata creata in precedenza. Ora, il messaggio ha caricato il documento allegato.
Passaggio 9. Toccare il pulsante "Invia"
Successivamente, il file verrà inviato all'indirizzo email specificato.
Metodo 3 di 8: allegare documenti tramite l'app di posta su computer Mac
Passaggio 1. Avvia l'app Mail sul dispositivo Apple
Per seguire questo metodo, dovrai configurare l'app per inviare messaggi tramite il tuo account di posta elettronica. Esegui prima la configurazione se non l'hai già fatto.
Passaggio 2. Premi Cmd+N per creare un nuovo messaggio
Puoi anche fare clic sull'icona "Nuovo messaggio" (il quadrato con la matita) o selezionare il menu "File" > "Nuovo messaggio".
Passaggio 3. Fare clic sull'icona della graffetta
Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra del nuovo messaggio ("Nuovo messaggio").
Passaggio 4. Seleziona il documento e fai clic su "Scegli file"
Puoi tenere premuto Cmd mentre fai clic sul documento se desideri selezionare più file contemporaneamente.
Passaggio 5. Invia un'e-mail al destinatario
Digita l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A:", il titolo del messaggio nel campo "Oggetto:" e una nota nel campo di testo più grande.
Passaggio 6. Invia l'e-mail
Fare clic sull'icona dell'aeroplanino di carta nell'angolo in alto a sinistra della finestra del messaggio per inviare l'e-mail e il documento allegato al destinatario.
Metodo 4 di 8: condivisione di un documento da Google Drive
Passaggio 1. Apri un account Google Drive
Se il tuo documento Word è salvato nel tuo account Google Drive, puoi condividerlo facilmente con altri. La procedura di accesso all'account Drive sarà diversa a seconda della piattaforma che stai utilizzando:
- App mobile: esegui l'app Google Drive tramite il dispositivo.
- Sito desktop: vai su https://drive.google.com tramite un browser web.
Passaggio 2. Trova il documento che desideri condividere
Se non lo vedi nella cartella principale, potrebbe essere necessario cercarlo in una sottocartella.
Se non hai caricato il documento dal tuo computer, fai clic su "Nuovo" > "Carica file", quindi fai doppio clic sul documento Word
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "⋮" e toccare "Aggiungi persone"
Salta questo passaggio se stai utilizzando la versione web di Drive.
Passaggio 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Condividi"
Salta questo passaggio se stai utilizzando un'app mobile.
Un altro modo per farlo è fare clic una volta sul documento, quindi selezionare l'icona "Condividi" (contorno della testa umana con il simbolo "+")
Passaggio 5. Digitare l'indirizzo e-mail dell'utente che riceverà il file
Se l'utente è uno dei contatti nel tuo account Google, puoi digitare il suo nome e selezionare l'utente corretto dai risultati della ricerca.
Passaggio 6. Determina se il destinatario può copiare una copia del documento in Google Drive
Per impostazione predefinita, Drive consente agli utenti di modificare i documenti direttamente tramite Google Drive.
Lascia questa opzione se vuoi condividere un documento con qualcuno ed entrambi avete intenzione di modificare il documento insieme
Passaggio 7. Cambia "Può modificare" in "Può visualizzare" se desideri che gli utenti scarichino la propria copia, ma non siano in grado di modificare la tua copia
Passaggio 8. Selezionare "Fine" o "Condividi" per condividere il documento
Verrà inviata una mail al destinatario e conterrà le informazioni su come accedere al documento. Il destinatario può visualizzarlo online o scaricarlo su un computer.
Metodo 5 di 8: condivisione di documenti da Dropbox
Passaggio 1. Apri Dropbox sul tuo computer o dispositivo mobile
Se sei un utente Dropbox, puoi sfruttare questo servizio per condividere documenti con chiunque su Internet. In questo metodo, al destinatario verrà inviato un messaggio contenente un collegamento al documento. Dopodiché, può scaricare il documento accedendo al link (e il destinatario non deve avere un account Dropbox).
- Hai bisogno di un account Dropbox per seguire questo metodo.
- Devi anche avere l'app Dropbox sul tuo dispositivo. Se stai usando un computer, puoi accedere alla versione web andando su
Passaggio 2. Aggiungi il documento al tuo account Dropbox
Se non hai caricato un documento Word su Dropbox, caricalo prima.
- Sull'app mobile: tocca l'icona "+" e seleziona "Carica file". Trova il documento che desideri caricare, quindi tocca "Carica file".
- Sull'applicazione desktop: se la cartella di archiviazione dei file non è già sincronizzata con il tuo account Dropbox, trascina il file dalla sua directory originale alla cartella Dropbox.
- Su Dropbox.com: vai alla cartella di archiviazione dei file, quindi fai clic su "Carica" per selezionare il documento.
Passaggio 3. Aprire la finestra "Condividi"
I passaggi da seguire variano a seconda della piattaforma che stai utilizzando:
- App mobile: tocca l'icona della freccia in giù accanto al documento e seleziona "Condividi".
- Applicazione desktop: fare clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl+clic) sul documento nell'applicazione, quindi selezionare "Condividi…".
- Sito Dropbox.com: passa il mouse sul file e seleziona "Condividi" (dopo il caricamento del menu).
Passaggio 4. Selezionare "Può visualizzare" dalle opzioni di autorizzazione
Se stai utilizzando un dispositivo mobile, questa opzione si trova nella sezione "Queste persone".
Passaggio 5. Digitare l'indirizzo e-mail del destinatario a cui si desidera inviare il file
Inserisci l'indirizzo nel campo "A:". Per aggiungere più destinatari, separare ogni indirizzo con una virgola (", ").
Passaggio 6. Selezionare il pulsante "Invita" o "Invia"
L'etichetta del pulsante dipenderà dall'applicazione.
Se stai utilizzando il sito Dropbox.com, il pulsante sarà etichettato come "Condividi". Successivamente, verrà inviata un'e-mail agli indirizzi inseriti
Metodo 6 di 8: allegare file ai messaggi di Facebook
Passaggio 1. Accedi al tuo account Facebook
Se hai un documento Word che desideri inviare a qualcun altro sul tuo computer, puoi inviarlo tramite la versione web di Facebook.
- Affinché questo metodo funzioni, sia tu che il destinatario a cui desideri inviare il documento dovete disporre di un account Facebook.
- L'app Facebook Messenger non supporta il caricamento di documenti archiviati sul telefono, ad eccezione di foto o video.
Passaggio 2. Aprire una finestra di chat con il destinatario
Allegherai il documento al thread della chat.
- L'icona della posta nell'angolo in alto a destra della finestra di Facebook e seleziona "Nuovo messaggio" ("Nuovo messaggio").
- Digita il nome del destinatario nel campo “A:” e clicca sul suo nome quando appare nei risultati della ricerca.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona della graffetta nella parte inferiore della finestra della chat
Ora puoi cercare documenti Word sul tuo computer.
Passaggio 4. Seleziona il documento e fai clic su "Apri"
Se stai utilizzando un computer Mac, questo pulsante è etichettato come "Scegli file".
Passaggio 5. Premi Invio o Torna per inviare documenti.
Il destinatario può scaricare il documento facendo doppio clic sull'icona visualizzata nella finestra della chat.
Metodo 7 di 8: condivisione di documenti tramite Word online
Passaggio 1. Aprire il documento in Word Online
Se utilizzi la versione gratuita di Microsoft Word disponibile su internet, puoi condividere il documento direttamente dal programma.
Questo metodo è simile al metodo di condivisione di file da un account OneDrive. Se il documento è archiviato nel tuo account OneDrive, cerca il documento per aprirlo in Word per il Web
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Condividi"
Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 3. Seleziona "Invita persone"
In questa pagina puoi inserire l'indirizzo email dell'utente a cui vuoi inviare il documento.
Passaggio 4. Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario nella casella "A: " Per aggiungere più destinatari, separa ogni indirizzo email con una virgola (", ").
Passaggio 5. Selezionare le autorizzazioni di modifica del documento
Per impostazione predefinita, i destinatari possono apportare modifiche al documento. Questa autorizzazione è indicata dall'opzione a discesa "I destinatari possono modificare" nella pagina "Invita".
- Se hai bisogno di condividere l'accesso continuo a questo documento e desideri che chiunque nell'elenco "Invita" sia in grado di apportare modifiche, lascia questa opzione.
- Per condividere una versione di sola lettura del documento (altri non possono modificarlo), fare clic su "I destinatari possono modificare" e selezionare "I destinatari possono solo visualizzare".
Passaggio 6. Immettere una nota nel campo "Note"
Pensa a questa colonna come alla parte/corpo principale dell'e-mail. Digita qualcosa nel campo per informare i destinatari del contenuto dell'e-mail e del documento.
Passaggio 7. Fare clic su "Condividi"
Al destinatario verrà inviata un'e-mail contenente un collegamento al documento. Con questo collegamento, il destinatario può apportare modifiche al documento in Word Online (se hai dato l'autorizzazione) o scaricare il file sul proprio computer.
Metodo 8 di 8: condivisione di documenti tramite Word 2016
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Se stai utilizzando Word 2016 su un computer Windows o Mac, puoi utilizzare la funzione "Condividi" integrata per inviare documenti direttamente dal programma.
Se stai utilizzando una versione precedente di Word, fai clic sul menu "File" (o sul pulsante "Office" in Word 2007) e seleziona "Invia" o "Invia a" per inviare il documento
Passaggio 2. Salva le modifiche al documento
Per non inviare una vecchia versione del documento, fai clic su "File" e seleziona "Salva".
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "Condividi"
Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra di Word. Il pulsante ha l'aspetto di una sagoma umana con un simbolo "+".
Passaggio 4. Fare clic su "Salva su cloud" quando richiesto
Se non hai salvato il documento nell'area di archiviazione online, ti verrà chiesto di salvarlo prima. Word salva il documento in uno spazio di archiviazione online nel caso in cui desideri condividere il documento per la modifica, anziché come allegato (maggiori informazioni su questo di seguito).
Passaggio 5. Fare clic su "Invia come allegato"
Potrebbe essere necessario fare nuovamente clic sull'opzione "Condividi" per visualizzare questa opzione. Con l'opzione "Invia come allegato" è possibile inviare una copia del documento al destinatario via e-mail.
Se desideri condividere l'accesso di modifica online per il documento, invece di inviare il file ai destinatari, seleziona "Invita persone". Digita l'indirizzo e-mail del destinatario quando richiesto, quindi fai clic su "Invia" per inviare l'invito alla modifica del documento al destinatario
Passaggio 6. Selezionare il tipo di allegato
Hai due opzioni tra cui scegliere:
- " Invia una copia ": selezionare questa opzione se il destinatario del documento deve modificare o aggiungere contenuto al file.
- “Invia PDF”: selezionare questa opzione se non si desidera modificare il documento.
Passaggio 7. Invia un'e-mail al destinatario
Dopo aver selezionato l'opzione allegato, si aprirà una nuova finestra di messaggio nel programma di gestione della posta principale del tuo computer (es. Outlook o Apple Mail). Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo " A: ", digita una riga del titolo e aggiungi una descrizione del file nel campo del messaggio principale.
Per inviare un documento a più persone, separare ogni indirizzo con una virgola (", ")
Passaggio 8. Fare clic su "Invia"
Il documento arriverà all'indirizzo email del destinatario in pochi istanti.
Suggerimenti
- La maggior parte dei servizi di archiviazione online prevede l'invio di documenti tramite e-mail o app mobile. Le istruzioni di spedizione per la maggior parte dei servizi sono generalmente simili.
- Se non disponi di Microsoft Word, puoi utilizzare Microsoft Office Online. Questo servizio include una versione gratuita e aggiornata di Word accessibile solo via web.
