Questo articolo spiega come creare una versione PDF di un documento Microsoft Word. I file PDF possono essere aperti sulla maggior parte delle piattaforme e sono difficili da modificare rendendoli adatti per l'archiviazione e l'invio di documenti importanti. Puoi utilizzare SmallPDF o Google Drive per convertire un documento Word in un file PDF online oppure puoi utilizzare Microsoft Word stesso su un computer Windows o Mac per convertire il file.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: Utilizzo di SmallPDF
Passaggio 1. Aprire il sito Web Word-to-PDF da SmallPDF
Visita https://smallpdf.com/word-to-pdf tramite un browser web del computer.
Passaggio 2. Fare clic su Scegli file
È al centro della pagina di SmallPDF. Una volta cliccato, apparirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).
Passo 3. Seleziona il documento di Word
Vai alla directory in cui è archiviato il documento Word che desideri convertire e fai clic sul documento per selezionarlo.
Passaggio 4. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra di esplorazione dei file. Successivamente, il documento Word verrà caricato su SmallPDF.
Sui computer Mac, è necessario fare clic su " Scegliere ”.
Passaggio 5. Fare clic su Scarica file
Si trova nell'angolo in basso a sinistra della pagina SmallPDF. Il file PDF convertito verrà scaricato sul tuo computer. Potrebbe essere necessario selezionare una posizione di salvataggio e/o confermare il download, a seconda delle impostazioni del browser.
Potrebbero essere necessari alcuni secondi prima che le opzioni vengano visualizzate se il documento Word che si desidera convertire è di grandi dimensioni o se la connessione Internet è lenta
Metodo 2 di 4: utilizzo di Google Drive
Passaggio 1. Apri Google Drive
Visita https://drive.google.com/ tramite il browser web del tuo computer. Successivamente, la pagina di Google Drive si aprirà se hai già effettuato l'accesso al tuo account.
In caso contrario, fare clic su " Vai su Google Drive ", quindi inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password quando richiesto.
Passaggio 2. Fare clic su Nuovo
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Google Drive. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Fare clic su Carica file
Questa opzione si trova nel menu a discesa. Successivamente verrà visualizzata una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).
Passaggio 4. Seleziona il documento di Word
Vai alla directory in cui è archiviato il documento Word che desideri convertire e fai clic sul documento per selezionarlo.
Passaggio 5. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra di esplorazione dei file. Successivamente, il documento Word verrà caricato su Google Drive.
Su un computer Mac, fai clic su " Scegliere ”.
Passaggio 6. Apri il documento di Word
Una volta che il file Word ha terminato il caricamento su Google Drive, fai doppio clic sul file in Google Drive per aprirlo in una finestra del browser.
Passaggio 7. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.
Sui computer Mac, assicurati di fare clic su " File " in una finestra del browser e aprilo nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 8. Selezionare Scarica come
Si trova al centro del menu a discesa. Una volta selezionato, verrà visualizzato un menu a comparsa.
Passaggio 9. Fare clic su Documento PDF
È nel menu a comparsa. La versione PDF del documento Word caricato verrà scaricata immediatamente sul tuo computer.
Potrebbe essere necessario confermare il download e/o selezionare una directory di salvataggio prima che il file venga scaricato, a seconda delle impostazioni del browser
Metodo 3 di 4: utilizzo di Word su un computer Windows
Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word che si desidera convertire per aprirlo in una finestra di Microsoft Word.
Se il documento non è stato creato, apri Word, fai clic su " Documenti vuoti ”, e creare i documenti necessari prima di continuare.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word. Successivamente, verrà visualizzata una finestra pop-out.
Passaggio 3. Fare clic su Esporta
È nella colonna di sinistra delle opzioni. Puoi vedere diverse nuove opzioni visualizzate al centro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Crea documento PDF/XPS
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 5. Fare clic su Crea PDF/XPS
È al centro della finestra. Una volta cliccato, verrà visualizzata una finestra pop-up.
Passaggio 6. Selezionare una posizione di archiviazione
Sul lato sinistro della finestra, fai clic sulla cartella in cui desideri salvare la versione PDF del file Word aperto.
- Poiché i PDF sono un tipo di file diverso rispetto ai documenti Word, puoi salvarli nella stessa directory dei file Word.
- Se lo desideri, puoi anche inserire un nuovo nome file nel campo "Nome file".
Passaggio 7. Fare clic su Pubblica
Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Successivamente, una copia PDF del documento Word selezionato verrà salvata nella posizione specificata.
Metodo 4 di 4: utilizzo di Word su un Mac
Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word che si desidera convertire per aprirlo in una finestra di Microsoft Word.
Se il documento non è stato creato, apri Word, fai clic su " Documenti vuoti ”, e creare i documenti necessari prima di continuare.
Passaggio 2. Fare clic su File
Questo menu si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del computer. Successivamente, verrà visualizzato un menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome…
Questa opzione viene visualizzata nel menu a discesa. Successivamente, si aprirà una nuova finestra.
Passaggio 4. Immettere un nome file
Digita quello che vuoi usare come nome del file PDF nel campo di testo "Nome" nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5. Scegli una posizione di salvataggio
Sul lato sinistro della finestra, fare clic sulla cartella che si desidera impostare come directory per il salvataggio del file PDF.
Passaggio 6. Fare clic sulla casella "Formato file"
Questa casella si trova nella parte inferiore della finestra. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.
Passaggio 7. Fare clic su PDF
Si trova nella sezione "Esporta" del menu a discesa.
Potrebbe essere necessario scorrere il menu a discesa per visualizzare queste opzioni
Passaggio 8. Fare clic su Esporta
È un pulsante blu nell'angolo in basso a destra della finestra. Successivamente, il file PDF verrà salvato nella posizione specificata.
Suggerimenti
- Per aprire un file PDF nel lettore PDF principale del tuo computer, fai semplicemente doppio clic sull'icona del file. Se hai più di un lettore PDF, ti verrà chiesto di selezionare il programma che desideri utilizzare dopo aver fatto doppio clic sull'icona del file.
- Puoi anche utilizzare il menu "Salva con nome" per convertire un documento Word in un file PDF su un computer Windows.
