Questo articolo spiega come recuperare e riparare un file Microsoft Excel danneggiato su un computer Windows o Mac.
Fare un passo
Metodo 1 di 5: riparazione dei file
Passaggio 1. Assicurati di utilizzare un computer Windows
Puoi riparare i file Excel solo nelle versioni Windows di Microsoft Excel.
Se stai usando un Mac, prova uno degli altri metodi in questo articolo
Passaggio 2. Apri Excel
L'icona del programma ha l'aspetto di una casella verde con una "X".
Passaggio 3. Fare clic su Apri altre cartelle di lavoro
Questa opzione viene visualizzata accanto all'icona della cartella nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Sfoglia
Questa icona della cartella si trova al centro della pagina. Successivamente, verrà aperta una finestra Esplora file.
Passaggio 5. Selezionare il file Excel desiderato
Vai alla cartella contenente il file Excel danneggiato, quindi fai clic sul file per selezionarlo.
Passaggio 6. Fare clic sull'icona "Menu"
Questa icona con la freccia verso il basso si trova a destra di " Aprire " Successivamente apparirà un menu a discesa.
Passaggio 7. Fare clic su Apri e ripara…
Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa.
Se l'opzione " Apri e ripara… ” non può essere selezionato (visualizzato in colore opaco), assicurarsi che il file Excel sia selezionato e riprovare. Se non è ancora possibile selezionarlo, il file non può essere riparato.
Passaggio 8. Fare clic su Ripara quando richiesto
Questa opzione si trova nella finestra pop-up. Windows proverà a riparare il file.
Se l'opzione non è disponibile, fare clic su " Estrai dati, quindi seleziona " Converti in valori " o " Recupera formule " I dati che possono ancora essere salvati verranno recuperati.
Passaggio 9. Attendi l'apertura del file
Questo processo può richiedere alcuni minuti se il tuo file Excel è abbastanza grande.
Se non è ancora possibile aprire il file, ripetere il processo e fare clic su " Estrai dati " (no " Riparazione ”) quando richiesto.
Passaggio 10. Salva il file
Dopo aver aperto il file riparato, premere Ctrl+S, fare doppio clic sull'opzione Questo PC ”, seleziona una posizione di salvataggio, inserisci un nome file e fai clic su “ Salva ”.
Assicurati di utilizzare un nome file diverso dal nome file Excel danneggiato
Metodo 2 di 5: modifica dei tipi di file su un computer Windows
Passaggio 1. Comprendi l'importanza dei tipi di file
A volte un documento Excel creato su un computer o una versione precedente di Excel diventa instabile quando viene aperto su un computer o su una versione più recente del programma Excel. Inoltre, i documenti Excel possono anche essere salvati in una varietà di formati di file. Modificando il formato del file Excel in "xlsx" (o "xls" per i programmi con versioni precedenti), è possibile risolvere il problema del danneggiamento dei file.
Passaggio 2. Aprire il menu "Start"
Fare clic sul logo di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Passaggio 3. Aprire il programma Esplora file
Fare clic sull'icona della cartella che appare nell'angolo in basso a sinistra della finestra "Start".
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Visualizza
Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra Esplora file. La barra degli strumenti apparirà sotto questa scheda.
Passaggio 5. Seleziona la casella "Estensioni nome file"
Questa casella si trova nella sezione della barra degli strumenti "Mostra/nascondi". Successivamente, puoi vedere l'estensione del tipo di file alla fine del nome del file, incluso il file del documento Excel.
Passaggio 6. Seleziona il file Excel
Vai alla directory in cui si trova il file Excel che desideri recuperare, quindi fai clic sul documento per selezionarlo.
Passaggio 7. Fare clic su Home
Questa scheda si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra Esplora file. La barra degli strumenti verrà visualizzata in seguito.
Passaggio 8. Fare clic su Rinomina
Questa opzione si trova nella sezione della barra degli strumenti "Organizza". Una volta cliccato, il nome del file Excel verrà contrassegnato.
Passaggio 9. Modificare il tipo di file
Sostituisci l'estensione che appare dopo il punto alla fine del nome con xlsx, quindi premi Invio.
- Ad esempio, se il documento si chiama "Spreadsheet1.docx", cambialo in "Spreadsheet1.xlsx".
- Se il file ha già un'estensione "xlsx", prova a usare "xls" o "html".
Passaggio 10. Fare clic su Sì quando richiesto
Le modifiche verranno confermate e l'estensione del file verrà modificata.
Passaggio 11. Prova ad aprire il file
Fare doppio clic sul file per aprirlo. Se il file può essere aperto in (o un browser web se hai scelto "html" come estensione), il file è stato ripristinato con successo.
- Se selezioni l'estensione "html", puoi convertire una pagina web in un documento Excel trascinando il file "html" sull'icona del programma Excel e salvando il file aperto come nuovo file "xlsx".
- Se il file non si apre ancora, passa al metodo Windows successivo.
Metodo 3 di 5: modifica dei tipi di file su computer Mac
Passaggio 1. Comprendi l'importanza dei tipi di file
A volte un documento Excel creato su un computer o una versione precedente di Excel diventa instabile quando viene aperto su un computer o su una versione più recente del programma Excel. Inoltre, i documenti Excel possono anche essere salvati in una varietà di formati di file. Modificando il formato del file Excel in "xlsx" (o "xls" per i programmi con versioni precedenti), è possibile risolvere il problema del danneggiamento dei file.
Passaggio 2. Apri il Finder
Fai clic sull'icona della faccia blu che appare nel Dock del tuo computer.
Passaggio 3. Seleziona il file Excel
Vai alla cartella in cui è archiviato il file Excel, quindi fai clic sul file che desideri recuperare.
Passaggio 4. Fare clic su File
Questa opzione di menu si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del computer. Una volta cliccato, apparirà un menu a tendina.
Passaggio 5. Fare clic su Ottieni informazioni
Questa opzione è nel menu a discesa " File " Successivamente si aprirà una finestra pop-up.
Passaggio 6. Espandi il segmento "Nome ed estensione" se necessario
Se non vedi un nome o un'estensione di file in questa categoria, fai clic sull'icona a forma di triangolo a sinistra dell'intestazione "Nome ed estensione" per vedere il nome e l'estensione del file.
Passaggio 7. Modificare il tipo di file
Sostituisci l'estensione che appare dopo il punto alla fine del nome del file con xlsx, quindi premi Invio.
- Ad esempio, se il documento è denominato "Spreadsheet1.txt", modificarlo in "Spreadsheet1.xlsx".
- Se il file ha già un'estensione "xlsx", prova a utilizzare un'estensione "xls" o "html".
Passaggio 8. Fare clic su Usa.xlsx quando richiesto
La selezione verrà confermata e il tipo di file verrà modificato.
Passaggio 9. Prova ad aprire il file
Fare doppio clic sul file per aprirlo. Se il file può essere aperto in Excel (o un browser web se hai scelto l'estensione "html"), il file è stato recuperato con successo.
- Se hai selezionato l'estensione "html", puoi convertire una pagina web in un documento Excel trascinando il file "html" sull'icona del programma Excel, quindi salvando il file aperto come nuovo file "xlsx".
- Se il file non si apre ancora, passa al metodo Mac successivo.
Metodo 4 di 5: recupero di file salvati temporanei su computer Windows
Passaggio 1. Comprendere i limiti di questo metodo
Come la maggior parte dei prodotti Microsoft Office, Microsoft Excel salverà automaticamente la versione di ripristino del file. Ciò significa che è possibile ripristinare parte dei dati o parte del documento Excel danneggiato. Tuttavia, Excel non salva sempre i file in tempo ed è possibile che non sarai in grado di recuperare l'intero documento in questo modo.
Passaggio 2. Aprire il menu "Start"
Fare clic sul logo di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Passaggio 3. Digita questo pc
Successivamente, il computer cercherà il programma "Questo PC".
Passaggio 4. Fare clic su Questo PC
È un'icona del monitor del computer nella parte superiore della finestra "Start". Successivamente, verrà visualizzata la finestra "Questo PC".
Passaggio 5. Fare doppio clic sul disco rigido del computer
Di solito è etichettato come "OS (C:)" e appare sotto l'intestazione "Dispositivi e unità" al centro della pagina.
Passaggio 6. Fare doppio clic sulla cartella "Utenti"
Questa cartella si trova al centro della cartella del disco rigido.
Passaggio 7. Fare doppio clic sulla cartella dell'utente
Questa cartella prende il nome da parte o da tutto il tuo nome utente sul computer.
Passaggio 8. Fare doppio clic sulla cartella "AppData"
Questa cartella si trova nella sezione "A", quindi ci sono buone probabilità che la troverai nella parte superiore della finestra di esplorazione dei file.
Se non è possibile trovare la cartella, fare clic sulla scheda " Visualizzazione ”, quindi seleziona la casella "Elementi nascosti" nel segmento "Mostra/nascondi" per visualizzare la cartella "AppData".
Passaggio 9. Fare doppio clic sulla cartella "Locale"
Questa opzione si trova nella parte superiore della cartella.
Passaggio 10. Scorri verso il basso e fai doppio clic sulla cartella "Microsoft"
Questa cartella si trova nel segmento "M".
Passaggio 11. Fare doppio clic sulla cartella "Office"
Questa cartella si trova nella sezione "O" della cartella " Microsoft ".
Passaggio 12. Fare doppio clic sulla cartella "File non salvati"
Questa cartella si trova nella parte superiore della finestra.
Passaggio 13. Selezionare il file Excel
Cerca l'icona del file Excel con lo stesso nome del file Excel danneggiato, quindi fai clic sul file per selezionarlo.
Se non vedi alcun file, la versione di ripristino del documento Excel non viene salvata
Passaggio 14. Modificare l'estensione del file Excel
Per cambiarlo:
- Fare clic su " Visualizzazione ”.
- Seleziona la casella "Estensioni nome file".
- Fare clic su " Casa ”.
- Fare clic su " Rinominare ”.
- Sostituisci l'estensione.tmp con.xlsx.
- Premi il tasto Invio.
- Fare clic su " sì ' quando richiesto.
Passaggio 15. Apri il file Excel
Fare doppio clic sul file rinominato di recente per aprirlo.
Passaggio 16. Salva il file
Dopo aver aperto i file recuperati, premere la combinazione di tasti Ctrl+S, fare doppio clic su Questo PC ”, seleziona una directory di archiviazione, inserisci un nome file e fai clic su “ Salva ”.
Assicurati di selezionare un nome file diverso da quello utilizzato in precedenza per il file Excel danneggiato
Metodo 5 di 5: recupero di file salvati temporanei su computer Mac
Passaggio 1. Comprendere i limiti di questo metodo
Come la maggior parte dei prodotti Microsoft Office, Microsoft Excel salverà automaticamente la versione di ripristino del file. Ciò significa che è possibile ripristinare parte dei dati o parte del documento Excel danneggiato. Tuttavia, Excel non salva sempre i file in tempo ed è possibile che non sarai in grado di recuperare l'intero documento in questo modo.
Passaggio 2. Fare clic su Vai
Questa opzione di menu si trova nella parte superiore dello schermo. Una volta cliccato, si aprirà un menu a tendina.
Se non vedi l'opzione " andare ”, apri Finder o fai prima clic sul desktop per visualizzare le opzioni.
Passaggio 3. Tieni premuto il tasto Opzione
Successivamente, puoi vedere la cartella " Biblioteca "nel menù a tendina" andare ”.
Passaggio 4. Fare clic su Libreria
Questa opzione è nel menu a discesa " andare " Cartelle" Biblioteca ” nascosto verrà mostrato.
Passaggio 5. Aprire la cartella "Contenitori"
Fare doppio clic sulla cartella "Contenitori" che si trova nella sezione "C" della cartella "Libreria".
Passaggio 6. Fare clic sulla barra di ricerca
Si trova nell'angolo in alto a destra della finestra.
Passaggio 7. Individua la cartella "Microsoft Excel"
Digita com.microsoft.excel e premi Invio.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda Contenitori
Questa scheda si trova a destra dell'intestazione "Cerca:" nella parte superiore della finestra del Finder.
Passaggio 9. Aprire la cartella "com.microsoft.excel"
Fare doppio clic sulla cartella per aprirla.
Passaggio 10. Aprire la cartella "Dati"
Passaggio 11. Aprire la cartella "Libreria"
Passaggio 12. Aprire la cartella "Preferenze"
Se non vedi questa cartella, scorri finché non la trovi.
Passaggio 13. Aprire la cartella "Ripristino automatico"
Verrà visualizzato automaticamente un elenco delle versioni salvate del file Excel.
Passaggio 14. Cerca una versione temporanea del file Excel danneggiato
Le versioni temporanee dei file contengono parte o tutto il nome del file nel titolo.
Se non riesci a trovare una versione temporanea del file che desideri, significa che non è stato eseguito automaticamente il backup da Microsoft Excel
Passaggio 15. Seleziona il file Excel
Fare clic sul file per selezionarlo.
Passaggio 16. Fare clic su File
Questa opzione di menu si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del computer. Successivamente apparirà un menu a discesa.
Passaggio 17. Selezionare Apri con
È nella parte superiore del menu a discesa " File " Successivamente apparirà un menu a comparsa.
Passaggio 18. Fare clic su Excel
È nel menu a comparsa. Verrà aperta una versione temporanea del documento in Microsoft Excel.
Questa versione temporanea potrebbe non contenere alcune delle modifiche recenti apportate in precedenza al documento Excel originale
Passaggio 19. Salva il documento
Premi la combinazione di tasti Comando+S, inserisci un nome file, seleziona una posizione di archiviazione nel menu "Dove" e fai clic su " Salva ”.
Suggerimenti
- I computer Windows di solito cercano di riparare automaticamente i fogli di lavoro Excel danneggiati quando li apri.
- Puoi aprire file Excel danneggiati abilitando la modalità provvisoria sul tuo computer. Se il documento può essere aperto in tale modalità, un errore di file o un virus potrebbe essere la causa della mancata apertura normale del file.
- Esistono diversi programmi di recupero dati a pagamento che possono essere utilizzati per recuperare file Excel danneggiati. Stellar Phoenix Excel Repair è uno di questi esempi ed è disponibile per computer Windows e Mac.
