"Firmare qui!" Gli assegni sono strumenti negoziabili. Cioè, un assegno è una forma di promessa di una persona di pagare una certa somma di denaro a un'altra persona. Firmando un assegno fatto per te, puoi depositare o incassare un assegno per ottenere il denaro sull'assegno. Sapere come firmare correttamente gli assegni e i diversi tipi di attestazioni che puoi utilizzare è una parte importante della gestione delle tue finanze personali.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: controlli di firma
Passaggio 1. Assicurarsi che le informazioni contenute nel controllo siano corrette
La persona che ti consegna l'assegno deve scrivere il tuo nome, la tua firma, la data e l'importo dell'assegno (sia per iscritto che in cifre). Senza tutte queste informazioni, la tua banca potrebbe non essere in grado di elaborare l'assegno.
- Se l'autore dell'assegno ha commesso un errore, vai dalla persona e chiedi un nuovo assegno. Alcune banche accetteranno assegni con correzione iniziale, ma anche questo può sembrare sospetto. Non avrai problemi in banca ottenendo un assegno nuovo e corretto.
- Se qualcuno ti scrive un assegno con informazioni errate, il vecchio assegno dovrebbe essere annullato. È una buona idea strappare gli assegni che non puoi utilizzare.
Passaggio 2. Cerca la linea grigia dietro il tuo assegno
Capovolgi l'assegno che hai ricevuto e cerca la linea grigia nella parte superiore dell'assegno. Metti la tua firma e il tuo nome su una di queste righe in base al nome sulla parte anteriore dell'assegno.
Molti assegni hanno "Non scrivere, timbrare o firmare sotto questa riga" nella parte inferiore della casella della firma perché le banche hanno bisogno di questo spazio per documentare gli esborsi degli assegni
Passaggio 3. Metti la tua firma su una delle linee grigie
Per depositare o incassare il tuo assegno, devi solo firmare una delle linee grigie. Nient'altro è richiesto per certificare un assegno.
- Se c'è più di un nome sull'assegno e i nomi usano la parola e, allora tutte le parti devono firmare l'assegno per certificarlo. Se i nomi utilizzano la parola o, qualsiasi destinatario può firmare l'assegno.
- Assicurati di accedere all'area dell'attestazione per evitare confusione o errori in banca.
- Assicurati che il nome firmato sia lo stesso del nome scritto sull'assegno. Ad esempio, se la parte anteriore dell'assegno dice "Bob Chandra", non firmare con il nome "Robert Chandra". Se c'è un errore di ortografia del tuo nome sull'assegno (ad esempio è scritto come Sara Haryanto, anche se il tuo vero nome è Sarah Haryanto), firma l'assegno così come appare sulla parte anteriore dell'assegno. Quindi, puoi scrivere l'ortografia corretta del tuo nome sotto.
Passaggio 4. Porta il tuo assegno in banca per incassarlo o depositarlo
Chiedi al cassiere della banca di depositare un assegno su uno dei tuoi conti o di sostituirlo con contanti. Tieni presente che un assegno che non ha restrizioni di attestazione (solo una firma) significa che chi ha fisicamente l'assegno può legalmente incassarlo. Pertanto, è necessario proteggere gli assegni firmati per poterli incassare. Considera di aspettare di arrivare alla banca dove depositerai l'assegno prima di firmarlo.
Se non hai un conto in banca, puoi incassare l'assegno presso la banca in cui hai scritto l'assegno. Il nome della banca deve essere scritto sulla parte anteriore dell'assegno. Tieni presente che la banca che ha incassato l'assegno può o meno addebitare una commissione per incassare l'assegno
Metodo 2 di 4: firmare gli assegni solo per il deposito
Passaggio 1. Scrivi solo per il deposito nell'attestazione superiore
Questo tipo di attestazione limita le modalità di utilizzo degli assegni, specificando che solo la persona il cui nome è riportato sul fronte dell'assegno può incassare o depositare l'assegno. Utilizzando questo limite di autorizzazione, ti assicuri che nessun altro possa utilizzare i fondi dell'assegno se perdi l'assegno o devi chiedere a qualcun altro di depositarlo.
Questo tipo di attestazione è più efficace se invii il tuo assegno per il deposito o lo dai a qualcun altro per depositarlo per tuo conto
Passaggio 2. Firma l'assegno nella riga successiva
Assicurati di lasciare abbastanza spazio per annotare il resto delle informazioni di cui hai bisogno. Dichiara che si desidera trasferire i diritti sull'assegno per adempiere alla promessa di pagamento dell'autore dell'assegno. La tua firma è sempre necessaria, indipendentemente dal tipo di autenticazione che utilizzi.
Tieni presente che se la firma è sopra Solo per il deposito, l'assegno è tecnicamente uno strumento che istruisce la banca a emettere fondi e può essere modificato da qualcun altro
Passaggio 3. Inserisci il nome della tua banca e il numero di conto
Nella riga successiva, puoi scrivere il nome della tua banca e il numero di conto. Ciò garantirà che gli assegni possano essere depositati solo sulla banca a cui hai scritto e sul conto che hai selezionato. Assicurati di annotare il numero di conto su cui desideri che venga effettuato il deposito.
- Questa è una limitazione di approvazione perché indica il conto in cui si desidera depositare l'assegno. Questo tipo di attestazione è utile quando chiedi a qualcun altro di depositare il tuo assegno, ad esempio un dipendente. Chiunque abbia accesso al tuo assegno può solo depositare l'assegno sul tuo conto.
- Sebbene sia utile proteggere i tuoi assegni annotando i limiti di autorizzazione in alcuni casi, dovresti anche proteggere le informazioni sul tuo conto bancario. Il tuo numero di conto bancario è molto importante e dovresti proteggere gli assegni scritti con il tuo numero di conto con estrema cura per evitare furti di identità o frodi. Metti l'assegno in una busta sigillata e consenti solo a persone di fiducia di depositare l'assegno.
Metodo 3 di 4: firmare gli assegni da trasferire a qualcun altro
Passaggio 1. Scrivi Pagato a nella riga superiore
Dopo questo scritto, scrivi nella riga successiva il nome della persona che ha ricevuto il bonifico dell'assegno. Questo passaggio trasferisce i diritti sui fondi dell'assegno da te alla persona che hai scelto.
Questo passaggio è come scrivere a qualcuno un assegno nuovo di zecca, ma anche quella persona deve firmare l'assegno
Passaggio 2. Metti la tua firma e il tuo nome
È necessario firmare a nome della persona che riceve il bonifico dell'assegno che è stampato sull'assegno. Il destinatario deve quindi firmare anche sotto la tua firma, quindi cerca di lasciare spazio per la firma sopra l'ultima riga in grigio.
Passaggio 3. Chiedi alla persona di firmare l'assegno
Dopo aver firmato l'assegno, anche la persona che riceve il trasferimento dell'assegno deve firmare l'assegno. La persona deve firmare l'assegno proprio sotto la tua firma.
Dopo aver firmato l'assegno, la persona che riceve il trasferimento dell'assegno può depositare o incassare l'assegno
Passaggio 4. Vai alla banca con la persona che riceve il trasferimento dell'assegno, se necessario
Le autorità dovrebbero essere in grado di depositare assegni, ma alcune banche prudenti potrebbero richiedere la tua presenza. Ad esempio, per un assegno con un valore nominale molto elevato o se il destinatario dell'assegno è straniero.
Puoi prima provare a lasciare che la persona depositi l'assegno da sola. Se la persona che riceve il bonifico non è in grado di incassare o depositare l'assegno, devi recarti in banca con loro
Metodo 4 di 4: firmare un assegno aziendale
Passaggio 1. Firma l'assegno con le informazioni sulla tua attività
Scrivi sulle righe in grigio nella sezione della firma sul retro dell'assegno. Sulla prima riga, scrivi il nome della tua azienda o attività.
- Ad esempio, scrivi "ABC Electronics Store" sulla prima riga dell'assegno.
- Usa questo metodo se l'assegno è indirizzato alla tua azienda e non solo a te.
Passaggio 2. Aggiungi eventuali restrizioni di autorizzazione
Se vuoi aggiungere delle restrizioni, puoi farlo prima di firmare l'assegno. Come per gli assegni personali, puoi aggiungere restrizioni di convalida ai tuoi assegni aziendali, indicando che desideri depositare assegni presso la banca dell'azienda solo su determinati conti o che puoi trasferire i diritti sugli assegni dall'azienda a un altro individuo o azienda.
- Ad esempio, scrivere Solo per depositi insieme alla tua banca e al numero di conto assicura che gli assegni possano essere depositati solo sul tuo conto aziendale.
- Se vuoi trasferire un assegno, puoi scrivere Pagato a e il nome di un'altra persona o azienda. Dopo aver scritto un'autorizzazione per il trasferimento di un assegno, la persona autorizzata a trasferire l'assegno deve firmare personalmente l'assegno per poterlo incassare o depositare.
Passaggio 3. Annota il tuo nome e titolo
Se non hai aggiunto alcuna restrizione, ad esempio Solo per depositi, il tuo assegno aziendale non ha un limite di autorizzazione. Ciò significa che chiunque abbia accesso fisico all'assegno può incassare o depositare l'assegno.
- Ad esempio, puoi scrivere "Budi Susanto, Proprietario" sotto la tua azienda o ragione sociale.
- Affinché la firma dell'assegno aziendale sia considerata valida, è necessario essere autorizzati dalla società a farlo. Il tuo account aziendale include i nomi degli agenti autorizzati, che possono effettuare pagamenti e depositarli per scopi commerciali.
- Ricorda di non firmare un assegno prima di essere pronto a incassare l'assegno per proteggerlo dal furto. Dopo aver firmato un assegno con il titolo e il nome dell'azienda, chiunque abbia accesso all'assegno può incassarlo come titolare di un assegno.
Suggerimenti
- Alcune persone scriveranno la data sulla parte anteriore dell'assegno dopo la data in cui è stato scritto l'assegno, che di solito viene chiamato assegno "post datazione". Le banche non ci obbligano legalmente ad aspettare la data indicata sull'assegno per incassarlo. Tuttavia, dovresti essere consapevole che se ricevi un assegno e lo incassi, la persona che scrive l'assegno potrebbe perdere più denaro dell'importo nel suo conto.
- Molte banche ora dispongono di sportelli bancomat che consentono di depositare un assegno tramite un sistema automatizzato o addirittura consentono di depositare un assegno tramite un'app mobile scattando una foto della parte anteriore e posteriore dell'assegno. Entrambi questi metodi richiedono almeno un'approvazione sotto forma di firma.
