La chiesa dovrebbe essere un luogo accogliente dove i nuovi visitatori si sentano liberi di esplorare e incontrare nuovi amici. Dato che è passato un po' di tempo dall'ultima volta che la maggior parte di noi è stata una nuova visitatrice, alcuni di noi hanno dimenticato i modi di base per mettersi nei panni di un nuovo visitatore e come far sentire i nuovi visitatori i benvenuti. Imparando ad accogliere nuovi membri ea presentarli alla tua chiesa, puoi rendere l'esperienza indimenticabile ed evitare alcuni degli errori comuni che i potenziali membri perdono.
Fare un passo
Parte 1 di 3: Presentazione dei visitatori alla tua chiesa
Passaggio 1. Nominare determinate persone per accogliere i visitatori
Il processo di accoglienza dei visitatori dovrebbe iniziare non appena parcheggiano nel parcheggio. Andare in chiesa può essere un'esperienza scoraggiante per molti, quindi dovresti assicurarti che i nuovi visitatori si sentano il più benvenuti possibile. Pertanto, è comune per le chiese posizionare i saluti nel parcheggio, per assicurarsi che i visitatori sappiano dove devono andare e non si spaventino prima ancora di raggiungere l'edificio della chiesa.
- Seleziona membri della chiesa amichevoli e accoglienti per questo compito. Questo può essere un ottimo modo per dare ai giovani soci molto entusiasti qualcosa da fare prima della convention o per far sentire preziosi i soci anziani.
- Assicurati che chi ti saluta eviti parole accusatorie o sgradite, come "Cosa ci fai qui?" o "Di cosa hai bisogno?" Invece, supponi che tutti siano nel posto giusto. Dì: "Ciao! Benvenuto! Come stai oggi?" Ascolta e aiuta.
Passaggio 2. Presentati
Non esercitare pressioni sui visitatori affinché si presentino e stabiliscano il primo contatto. I visitatori dovrebbero sentirsi abbastanza a loro agio da rilassarsi e sedersi se lo desiderano, o chiacchierare e fare amicizia se sono interessati. Allenta la pressione presentando te stesso e la tua famiglia e ottenendo i nomi dei visitatori.
Tratta i visitatori come persone, non come "visitatori". Nessuno vuole andare in un posto dove si aspetta di essere accolto, solo per sentirsi isolato o in una categoria separata. Poni loro domande e conosci i visitatori per farli sentire i benvenuti. Trova argomenti generali da discutere e aiutali a sentirsi i benvenuti
Passaggio 3. Porta i visitatori a dare un'occhiata
Molti membri della chiesa dimenticano come ci si sente a visitare una chiesa per la prima volta. La maggior parte dei nuovi arrivati non è interessata a cose profonde come la dottrina e il contenuto del sermone: vuole solo sapere dove parcheggiare e dove sedersi e ascoltare. Vogliono solo sentirsi i benvenuti. Vai piano e concentrati sull'aiutare i visitatori a sentirsi a proprio agio e rendere l'esperienza facile e senza stress.
- Assicurati che i visitatori sappiano dove possono parcheggiare, dove prendere una tazza di caffè e dove appendere i cappotti. Tieni un volantino che descrive il devozionale della giornata e sii disposto a rispondere a qualsiasi domanda.
- Portali a dare un'occhiata intorno all'edificio della chiesa, se c'è tempo. Mostra ai visitatori la sala in cui si svolgerà la convention e altri servizi interessanti, se sembrano interessati. Una piccola storia di fondo sulla storia della congregazione è interessante anche per i nuovi visitatori.
Passaggio 4. Fai sapere ai visitatori che possono partecipare senza forzarli
Molte chiese hanno procedure e passaggi diversi su come unirsi a una chiesa e non dovresti presumere che tutti i visitatori sappiano come aderire o se debbano o meno chiedere le informazioni. Rendi le informazioni disponibili ai visitatori, ma non renderle obbligatorie e non forzarle.
- Chiedi ai visitatori se sono interessati alle informazioni facendo domande e scoprendo cosa stanno cercando. Se una persona visita perché sta visitando i parenti in quella città e vive effettivamente in un'altra zona, non ha senso forzare il materiale su di lui. Falli sentire i benvenuti, ma non preoccuparti di promuovere loro la tua chiesa.
- Questo può essere un passaggio piuttosto difficile nell'accogliere i visitatori, poiché non si vuole dare per scontato che ogni visitatore sarà interessato, ma il modo più semplice di solito è far compilare ai visitatori un libro degli ospiti in modo da poter avere le loro informazioni di contatto e seguire.-su più tardi.
Passaggio 5. Sapere quando stare alla larga
Ognuno è diverso e alcuni visitatori potrebbero semplicemente voler godersi il discorso e non volere compagnia. Se l'esperienza è piacevole per loro, torneranno e potrai conoscerli meglio in seguito. Non dare per scontato che i visitatori silenziosi o privi di ispirazione significhino che sono infelici o a disagio, potrebbero semplicemente voler prendere il servizio con calma. Identifica i visitatori che potrebbero avere questa tendenza e stai alla larga. Salutateli e presentatevi, così avranno un nome nel caso vogliano fare domande e saperne di più.
Parte 2 di 3: rendere questa esperienza indimenticabile
Passaggio 1. Avere una conversazione genuina
I benvenuti dovrebbero esercitare la loro capacità di ascoltare attivamente e fare interazioni reali e genuine con i nuovi visitatori. Apriti a nuove persone e aiutale a sentirsi benvenute mostrando interesse per le loro origini, cosa stanno cercando e chi sono. Conoscere i nomi dei visitatori e ricordarli.
Passaggio 2. Aiuta i visitatori a connettersi con i membri della chiesa
Forse il modo più efficace per far sentire benvenuto un nuovo visitatore è aiutarlo a creare connessioni con i membri regolari. Uno dei motivi principali per cui le persone si sentono intimidite in una nuova chiesa è che non conoscono nessuno. Quella paura si dissiperà rapidamente una volta che avranno stabilito nuove relazioni con i membri della chiesa, quindi fai del tuo meglio per aiutare il processo a funzionare.
I nuovi visitatori di una chiesa dovrebbero incontrarsi con il pastore della chiesa prima di partire, se sono interessati. Presentali al parroco dopo il servizio. Se i visitatori non sono interessati, non spingere
Passaggio 3. Invita nuovi visitatori a sedersi con te
Dopo esserti presentato, invita i nuovi visitatori a sedersi con te e la tua famiglia, in modo che si sentano i benvenuti, come se si fossero fatti un nuovo amico in chiesa. Vedere l'auditorium di una chiesa al completo per la prima volta può intimidire i nuovi visitatori, ma se li aiuti a ridurre un'altra cosa che li sta stressando, l'esperienza sarà molto migliore per i visitatori.
Passaggio 4. Fornire assistenza all'infanzia durante il servizio
Molte chiese più grandi forniscono servizi di assistenza all'infanzia in chiesa durante i servizi, quindi è una buona idea fornire questo ai nuovi visitatori e aiutare a facilitare il processo se hanno figli e sono interessati a utilizzare il servizio. Questa può essere una cosa imbarazzante da chiedere e alcuni visitatori potrebbero non sapere nemmeno che questo servizio esiste.
Se i visitatori si sentono a disagio a lasciare i propri figli all'asilo nido in una chiesa in cui non sono mai stati prima, non è irragionevole. Anche se è insolito, cerca di accogliere i visitatori il più possibile
Passaggio 5. Invita nuovi visitatori ai programmi e agli eventi della chiesa
Le lezioni di studio biblico della domenica mattina e le riunioni settimanali in chiesa sono ottime occasioni alle quali puoi invitare nuovi visitatori. Puoi anche invitarli ai prossimi eventi una tantum, come picnic nel fine settimana o spettacoli festivi. Falli sentire i benvenuti e inclusi fornendo loro le informazioni.
Invita i visitatori per un pasto o un altro incontro dopo il servizio. Se i pasti o altri incontri dopo il servizio sono comuni nella tua chiesa, fai sentire i visitatori i benvenuti invitandoli e includendoli all'evento, come se fossero già membri della chiesa. Anche gli incontri informali al ristorante a buffet vicino alla chiesa possono dare ai visitatori l'opportunità di conoscere la congregazione e sentirsi i benvenuti. Questo potrebbe essere ciò che i visitatori stanno cercando
Passaggio 6. Eseguire un follow-up
Invia lettere di follow-up ai visitatori se ottieni le loro informazioni di contatto dal libro degli ospiti. Non è necessario registrarli automaticamente alla newsletter settimanale e al giornale della chiesa, ma inviare una breve lettera che dichiari quanto ti è piaciuta la loro precedente visita sarà un ottimo modo per invitarli a tornare in chiesa.
Parte 3 di 3: evitare errori comuni
Passaggio 1. Non esercitare pressioni sui visitatori affinché si uniscano immediatamente
Anche se sai che i visitatori stanno cercando una nuova chiesa e stanno pensando di aderire, non consegnare loro una pila di documenti cinque minuti dopo aver appeso i cappotti. Concentrati sul rendere l'esperienza piacevole e senza stress per i visitatori e lascia che decidano se diventare un membro o meno. Sii disponibile a rispondere alle domande e ad aiutare, ma la decisione dovrebbe essere la loro.
Passaggio 2. Non far sedere i visitatori in prima fila
Troppo eccitato per i nuovi visitatori di solito li metterà a disagio. Nessuno vuole sentirsi come se fosse una specie di animale da zoo la prima volta che si trova in una chiesa piena di persone che non conosce. Non peggiorare la situazione facendoli sedere in prima fila dove tutti possono vederli.
Passaggio 3. Non fare in modo che i visitatori si presentino
Forzare i visitatori a stare di fronte a una stanza piena di persone che non conoscono e a parlare di sé è un ottimo modo per impedire loro di tornare di nuovo nella tua chiesa. Cerca di non costringere i visitatori a stare in piedi e a parlare a lungo, anche se intendi farli sentire i benvenuti. Se senti il bisogno di affermarlo, dì qualcosa di generico come "È fantastico vedere volti nuovi oggi!" Ma non rivolgere troppa attenzione ai nuovi visitatori e non metterli a disagio.
D'altra parte, alcuni visitatori potrebbero voler parlare e avere alcune cose da condividere. Incoraggiali a farlo con entusiasmo, se mostrano interesse. Le richieste di preghiera e altre opportunità di contributo dovrebbero essere messe a disposizione dei visitatori, se lo desiderano
Passaggio 4. Non chiedere all'addetto alla reception o al diacono di "controllare" i visitatori
Alcune chiese chiedono agli addetti alla reception di andare in giro durante i servizi per registrare le presenze e registrare i visitatori che potrebbero non essere presenti, come un modo per prenderli di mira in seguito, dopo il servizio. Cerca di non far sentire i visitatori come un intruso la cui identità viene controllata dalla polizia. Se i visitatori vogliono solo partecipare al servizio e andarsene dopo, dovrebbero sentirsi liberi di farlo.
Passaggio 5. Non avere una canzone di benvenuto
È difficile da credere, ma alcune chiese fanno un rituale di benvenuto piuttosto elaborato, incluso un canto di benvenuto, quando arriva un nuovo visitatore. Parla di imbarazzante. Evita questa pratica.
