A volte, non sappiamo come rispondere a un "grazie". Più comunemente, le persone diranno "prego" o "va tutto bene". Tuttavia, può essere utile pensare a come rispondere a questa situazione in una varietà di situazioni. Puoi ottenere varie risposte a seconda della situazione. Ad esempio, potresti voler rispondere in modo diverso a questo saluto quando sei in una riunione di lavoro. Potrebbe anche essere necessario adattare la tua risposta al carattere della tua relazione con l'altra persona. Ad esempio, le persone possono rispondere in modo diverso se parlano con un amico intimo. Una risposta appropriata trasmetterà un'impressione positiva sulla persona con cui stai parlando.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: rispondere grazie al lavoro
Passaggio 1. Dare una risposta sincera in una situazione aziendale
Negli incontri e nelle relazioni di lavoro, dovresti evitare risposte casuali e mostrare la tua sincerità quando rispondi "grazie".
- Evita di usare risposte casuali in situazioni lavorative. Ad esempio, dovresti evitare frasi come "nessun problema", ogni volta che puoi, e "va tutto bene" quando rispondi a un cliente o cliente.
- Usa un tono caldo e sincero quando rispondi a un "grazie".
- Dopo l'incontro, puoi inviare un'e-mail o una nota esprimendo apprezzamento per la tua relazione d'affari. Questo farà ricordare agli altri quanto sei utile!
Passaggio 2. Fai sentire speciale l'altra persona
Quando rispondi a un "grazie", dovresti dare loro una risposta che li faccia sentire che il tuo rapporto con loro è speciale e unico.
- Ad esempio, potresti dire: "Fa parte di un impegno totale per il servizio che puoi ricevere mentre fai affari con me".
- Prova a dire: "Questo è ciò che fanno i grandi partner commerciali per le altre persone. Grazie per aver fatto affari con noi.”
- Se conosci il client, puoi personalizzare il messaggio. Ad esempio, potresti dire: "È sempre un piacere lavorare con te. Spero che la tua grande presentazione vada bene la prossima settimana.”
Passaggio 3. Dì "grazie ancora"
È una risposta classica e semplifica tutto.
Ad esempio, quando un partner dice "Grazie per aver scritto il contratto", potresti semplicemente rispondere "Grazie ancora"
Passaggio 4. Dai una risposta calorosa ai clienti o ai clienti
Quando hai a che fare con clienti o clienti, vorrai esprimere apprezzamento per la loro attività.
- Dì al tuo cliente o cliente: "Apprezziamo la tua attività". Usa un tono sincero e caldo. Questo saluto mostra ai clienti che sei grato per la loro attività.
- Rispondi con "Sono contento di poterti aiutare". Questo saluto trasmette al cliente che ti piace il tuo lavoro e vuoi aiutarlo. Se servi un cliente in un negozio al dettaglio e ti dice "grazie" per avergli mostrato le varie opzioni per un particolare prodotto, potresti dire: "Sono felice di poterti aiutare".
Metodo 2 di 3: rispondere a un ringraziamento tramite e-mail o messaggio di testo
Passaggio 1. Rispondi alle e-mail di ringraziamento in un modo che si adatta alla tua personalità e al tuo pubblico
Non c'è alcun riferimento alla risposta a un "grazie" in un'e-mail. La tua risposta deve soddisfare le aspettative del tuo pubblico e della tua personalità.
- Usa la posta elettronica in base alla tua personalità. Se sei una persona loquace e amichevole, sentiti libero di dire "grazie ancora" o "con piacere" in risposta a un messaggio di posta elettronica o di testo di ringraziamento.
- Pensa al tuo pubblico quando rispondi a un'email o a un messaggio di testo. Il pubblico giovane potrebbe non aspettarsi una risposta a un'e-mail o a un messaggio di testo di ringraziamento. Le persone anziane di solito si aspettano l'etichetta e apprezzano davvero una risposta come "prego".
- Dovresti evitare emoji, emoticon e altre immagini quando rispondi all'e-mail di qualcuno. Questo potrebbe essere troppo informale per la situazione a portata di mano.
Passaggio 2. Rispondere a un'e-mail di ringraziamento è considerata una cosa gratuita
Pensa alla tua personalità e al tuo pubblico. Se sei una persona a cui piace chattare in una conversazione faccia a faccia, è una buona idea rispondere a un'e-mail di ringraziamento. Tuttavia, se non sei molto amichevole, potresti essere in grado di andartene senza risposta.
Passaggio 3. Rispondi all'e-mail di ringraziamento se desideri continuare la conversazione
Puoi scrivere "grazie ancora" e poi passare al prossimo argomento di conversazione.
- Dovresti rispondere a un'e-mail di ringraziamento se hai una domanda che richiede una risposta in quell'e-mail. In questo caso, puoi dire "grazie ancora" e poi rispondere alla loro domanda.
- Dovresti rispondere a un'e-mail di ringraziamento se contiene un commento specifico a cui desideri rivolgerti. In questo caso, puoi dire "grazie ancora" e poi gestire il commento con cui vuoi parlare.
Metodo 3 di 3: Rispondere grazie in situazioni informali
Passaggio 1. Rispondi con "grazie"
Questa è la risposta più ovvia e ampiamente utilizzata a un saluto di "grazie". Questo saluto trasmette che accetti i ringraziamenti della persona.
Evita di dire "grazie ancora" in tono sarcastico. A meno che non ti piaccia davvero lavorare per qualcuno o non lo apprezzi in generale, è meglio evitare di essere sarcastico
Passaggio 2. Dì "grazie
Questo saluto indica che sei anche grato per il contributo di quella persona. Rispondere con un “grazie” esprime gratitudine reciproca. Tuttavia, non ripeterlo più e più volte nella stessa conversazione. Non c'è niente di sbagliato nel ringraziare tutti nella conversazione una volta.
Passaggio 3. Pronuncia "con piacere"
Questo detto trasmette la sensazione di gioia nel fare qualcosa per qualcun altro. Questo saluto può essere utilizzato in un hotel a cinque stelle, ma può anche essere utilizzato più ampiamente.
Ad esempio, se un amico dice: "Grazie per aver preparato questo delizioso piatto!" Puoi rispondere dicendo: "Con piacere". Trasmette che ami cucinare per altre persone
Passaggio 4. Dì: "Sapevo che avresti fatto lo stesso anche per me
“Questo trasmette che avete una relazione reciproca che si aiuta a vicenda per buone intenzioni. Questo saluto comunica anche fiducia nella tua capacità di aiutare e ripagare la buona volontà degli altri.
Ad esempio, se il tuo amico dice: "Grazie per avermi aiutato a trasferirmi nel mio nuovo appartamento questa settimana. Non so cosa farei senza di te!" Puoi rispondere: "Sapevo che avresti fatto lo stesso per me". Questo saluto trasmette la comprensione che la tua amicizia è costruita sulla reciprocità
Passaggio 5. Dì "nessun problema"
Questa è una risposta comune, ma non dovrebbe essere usata molto spesso, specialmente in situazioni lavorative. Questo detto trasmette che ciò che fai è normale. Questo va bene in determinate situazioni, ma può anche ridurre le tue amicizie.
- Dì "nessun problema" se non ci sono problemi. Se qualcosa richiede impegno e tempo, non aver paura di accettare la gratitudine dagli altri.
- Ad esempio, se il tuo amico dice "grazie" per una piccola azione come estrarre qualcosa dal bagagliaio dell'auto, puoi dire "nessun problema".
- Evita di dire "va tutto bene" in tono sprezzante. Queste osservazioni trasmettono che non stai davvero mettendo la tua energia in ciò che ti è valso un ringraziamento. I tuoi amici o partner commerciali riterranno che la tua relazione non è importante.
Passaggio 6. Scegli una risposta casuale
Se lo stai ringraziando in una situazione o in una relazione rilassata, ci sono molte frasi tra cui scegliere. Se stai rispondendo a un ringraziamento per una cosa molto piccola e hai bisogno di una risposta rapida, queste frasi potrebbero funzionare.
- Dì "va tutto bene". Questa frase non dovrebbe essere abusata. Questa frase può essere usata in situazioni in cui viene dato "grazie" per una cosa molto piccola o banale. Come "non importa", questa frase non dovrebbe essere detta in tono sarcastico o denigratorio.
- Dì "quando puoi!" Questo è un altro detto che può essere usato per rassicurare l'altra persona che in quella situazione l'aiuto sarà sempre fornito. Questo saluto comunica che sei sempre disposto ad aiutare e a svolgere i compiti che ti vengono richiesti.
- Dì "Sono felice di poterti aiutare". Questo detto trasmette che ti piace aiutare con il lavoro o gli incarichi di amici o conoscenti. Ad esempio, se il tuo amico dice "grazie per avermi aiutato a installare un nuovo scaffale". Puoi dire: "Sono felice di poterti aiutare!"
Passaggio 7. Osserva il tuo linguaggio del corpo
Le espressioni e il linguaggio del corpo possono aiutarti a sembrare genuino, attraente e accomodante. Quando ricevi un biglietto di ringraziamento, non dimenticare di sorridere. Mentre parli, fissa il contatto visivo con l'altra persona e annuisci con la testa a quello che sta dicendo. Non abbracciarti né distogliere lo sguardo.
