Il presentatore, presentatore o conduttore è il "narratore" di uno spettacolo. Un presentatore collega ogni artista all'evento senza dover rubare i riflettori a nessuno. Chiunque abbia leadership e fiducia in se stesso può diventare un host se dotato di un'adeguata formazione e pianificazione.
Fare un passo
Parte 1 di 4: fare ricerche sull'evento
Passaggio 1. Incontra l'organizzatore dell'evento per rivedere tutte le informazioni che devono essere inviate
A volte, qualcuno degli organizzatori funge anche da presentatore.
Passaggio 2. Parla direttamente con ogni artista
Chiedi se hanno bisogno di un'introduzione unica o diversa. Chiedi i loro nomi se hai problemi a scriverli in modo da non sbagliarli più tardi sul palco.
Passaggio 3. Scopri le persone speciali, i gruppi o gli ospiti che dovresti presentare
Cerca in Internet informazioni sulla persona o sul gruppo, ascolta la sua musica (se è un musicista), leggi il suo blog o i suoi scritti e chiedigli un curriculum. Dovresti essere in grado di presentare la persona mentre discuti di alcune cose su di lei (senza disinformazione, ovviamente).
Passaggio 4. Chiedi se ci sono tabù o argomenti sensibili all'evento
Capire una o due cose complicate sull'evento ti aiuterà a mantenere buona la tua compagnia di hosting.
Passaggio 5. Scopri o determina il tema dell'evento
Un tema collegherà ciascuna delle tue presentazioni all'ospite e aumenterà la coesione del tuo spettacolo.
Passaggio 6. Scrivi o annota le presentazioni che devi fare
Non improvvisare troppo o potresti fare qualcosa di sbagliato o impiegare troppo tempo. Ecco alcune regole di base che puoi seguire quando prendi appunti sul tuo manoscritto:
- Non usare battute segmentate. Se non tutti possono capirlo, non dovresti usarlo.
- Non usare parole dure o stereotipi. Se non puoi raccontare una barzelletta senza offendere l'altra persona, è meglio non scherzare affatto.
- Evita le iperboli quando stai cercando di presentare o spiegare l'esecutore. Non dire cose come "È il migliore _". Dì cose veritiere come "Ha vinto il premio _ per tre anni di fila". Lascia che il curriculum e i risultati della persona ne determinino la qualità.
- Assicurati che il tuo script sia il più breve possibile ma comunque conciso.
- Fornire la stessa durata o tempo di presentazione per ogni artista.
Parte 2 di 4: Prepararsi per il D-Day
Passaggio 1. Assicurati di essere nel luogo dell'evento con qualche ora di anticipo
Hai bisogno di tempo per metterti a tuo agio, conoscere la disposizione della sala e del palco, e le prove o le prove generali. Sei il rappresentante o il volto dell'evento, quindi dovresti sentirti a tuo agio con l'evento e la sua posizione come se fosse casa tua.
Passaggio 2. Controlla la disponibilità del palco da audio, luci, microfoni e altri elementi visivi almeno un'ora prima dell'arrivo dei tuoi ospiti o partecipanti
Assicurati che il tuo evento abbia persone che lavorano sull'audio e sulle immagini del palco in grado di gestire eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Passaggio 3. Scopri come rispondere a una situazione di emergenza
Tu sei l'"ospite" dell'evento. Quindi devi sapere cosa fare quando accade qualcosa di urgente.
Passaggio 4. Rivedere il programma prima dell'inizio dell'evento
Se qualcuno non può partecipare, significa che devi modificare il tuo programma o anche il tuo copione. Quindi riconfermare l'ordine e il contenuto dell'evento.
Passaggio 5. Indossare indumenti appropriati
Questo consiglio di base è molto importante per un presentatore perché deve vestirsi in base all'atmosfera dell'evento. Scopri se l'evento che devi ospitare è formale, semi-formale o professionale ma informale. Se conosci già l'atmosfera dell'evento, indossa un abbigliamento adeguato.
Parte 3 di 4: sbloccare gli eventi
Passaggio 1. Avvia l'evento
Se l'atmosfera nella stanza in quel momento era rumorosa, la prima cosa da fare è riportare l'attenzione dei partecipanti sul palco. Il modo più semplice è dire "Inizieremo presto l'evento, grazie per l'attesa".
Passaggio 2. Accoglienza dei partecipanti
Inizia con un tono amichevole e sincero. Saluta rispondendo alla domanda "perché siamo tutti qui".
Passaggio 3. Presentati
Presentati in un modo che ritieni appropriato e comodo.
Passaggio 4. Presentare le persone che ospitano l'evento
Presentare chiunque abbia contribuito a organizzare questo evento. Se ci sono altre parti che hanno contribuito a questo evento e gli organizzatori vogliono premiarli menzionando i loro nomi, questa è un'occasione per menzionare i loro nomi e ringraziarli.
Passaggio 5. Sorridi
Dal momento in cui appari fino alla fine dell'evento, devi essere in grado di sorridere e far sorridere i partecipanti e godersi l'evento.
Parte 4 di 4: portare e chiudere gli eventi
Passaggio 1. Rimani vicino al palco durante l'evento
Per controllare bene gli eventi bisogna essere sempre preparati. Se hai bisogno di acqua o del bagno, pianifica bene prima di farlo.
Passaggio 2. Presta attenzione al tuo tempo e alla durata
È necessario assicurarsi che la durata e l'agenda dell'evento siano puntuali. Se un'agenda richiede troppo tempo, verifica se esiste un'agenda che puoi accorciare.
Racconta una breve storia o interagisci con i tuoi partecipanti se hai bisogno di passare il tempo
Passaggio 3. Chiudi con entusiasmo
Se i tuoi partecipanti sono stati nello show per un po' di tempo, seguiranno il tuo umore come presentatore. Mostra loro quanto sia interessante questo evento.
Passaggio 4. Ringrazia tutti coloro che hanno partecipato
Grazie anche agli organizzatori, agli artisti e a tutti i soggetti coinvolti.
Passaggio 5. Se applicabile, fornire le informazioni di chiusura
Se vuoi promuovere qualcosa o se c'è un altro evento organizzato dall'organizzatore in futuro, annuncialo e spiega loro come coinvolgerli.
