Forse le gelatine istantanee al gusto di carne e gli abiti di seta con motivo a cupcake sono passati di moda da tempo, ma intrattenere gli ospiti è ancora qualcosa di importante. Se stai organizzando una festa, formale o informale, e non sei sicuro di come iniziare, abbiamo quello che fa per te. In realtà tutto questo non è così difficile come sembra; poca ambientazione, cibo, bevande e molti spunti di conversazione e molta attività; allora sarai pronto per organizzare una grande festa e riuscire a intrattenere molto bene i tuoi ospiti. Se stai cercando modi per far ridere gli altri e intrattenerli con battute, dai un'occhiata al nostro articolo (in inglese) intitolato How to Entertain People.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Prepararsi
Passaggio 1. Preparare l'area della festa
Inizia preparando l'area della festa. Forse hai bisogno di riorganizzare i mobili esistenti, in modo che lo spazio disponibile possa essere utilizzato al meglio e le persone possano sedersi e stare in piedi a chiacchierare tra loro più facilmente. Potresti anche voler creare un'area di chat più tranquilla, che non sia troppo vicina al resto dell'area, in modo che le persone che hanno bisogno di un po' di tranquillità possano trarne vantaggio.
- Prova a dividere grandi aree in spazi più piccoli, per facilitare la conversazione per piccoli gruppi, che di solito si formano quando si radunano grandi folle.
- Se lo spazio è troppo piccolo, sposta più mobili possibile nell'angolo o sposta i mobili non necessari in un'altra stanza, per rendere più spazioso lo spazio della festa.
Passaggio 2. Pulisci l'area della festa
Una volta che l'area della festa è pronta a tuo piacimento, inizia a pulirla. Devi fare una buona impressione sui tuoi ospiti. Ciò che deve essere pulito dipende dalla sede stessa, ma ecco alcune pulizie suggerite con cui iniziare:
- Buttare la spazzatura
- Spazzare e lavare il pavimento
- Pulisci le finestre e le finestre
- Riordina le cose sparse
- Pulisci accuratamente la cucina e il bagno.
Passaggio 3. Non dimenticare i punti che di solito tendono a essere dimenticati
Ci sono molti punti che spesso ci dimentichiamo di pulire e le feste sono la scusa perfetta per assicurarci che vengano puliti a fondo. Puliscilo accuratamente, sbarazzati degli oggetti che normalmente lasceresti in giro e assicurati che l'area che era occupata dai tuoi mobili (che ora viene spostata) sia pulita a fondo.
- Ad esempio, molte persone dimenticano di pulire il fondo del sedile del water prima di organizzare una festa. Le ospiti di sesso femminile potrebbero non notarlo, ma gli ospiti di sesso maschile noteranno un rivestimento appiccicoso e croccante sul sedile del water!
- Un altro punto spesso trascurato è la prima pagina. Questo è il punto che farà la prima impressione sui tuoi ospiti, quindi devi assicurarti che sia ordinato, pulito e ben curato.
- Non dimenticare di controllare il contenuto del frigorifero. Molte persone aprono il tuo frigorifero per prendere un drink e non vuoi che vedano uno strato di carne indurita sullo scaffale.
Passaggio 4. Sbarazzati di tutti gli oggetti che non vuoi che i tuoi ospiti abbiano intorno
Una volta che le cose sono pulite, elenca gli oggetti che devi rimuovere dall'area della festa. Ci sono così tante cose che non vuoi avere ospiti intorno, per una serie di motivi. Ad esempio, oggetti fragili, oggetti di valore e oggetti sensibili. Rimuovi e sposta questi oggetti in un'altra stanza finché non hai finito di intrattenere gli ospiti.
Ad esempio, l'orologio da tasca del tuo defunto bisnonno potrebbe essere stato in una scatola nel tuo salotto, ma se non conosci tutti quelli che saranno alla festa, potresti volerlo spostare in un posto meno visibile agli ospiti
Passaggio 5. Realizza le decorazioni
Con l'area della festa preparata e pulita, ora devi aggiungere alcuni ritocchi finali che stupiranno davvero i tuoi ospiti. Potresti avere familiarità con le idee di decorazione con i nastri per le feste di compleanno e le ragnatele per le feste di Halloween, ma non rimanere bloccato solo su queste idee di decorazione. Hai così tante scelte.
Ad esempio, vuoi organizzare una festa d'addio per un amico che si trasferisce in un'altra città o paese. Crea decorazioni per la festa con un tema basato su dove sta andando l'amico, quindi l'amico apprezzerà che sostieni e incoraggi davvero la sua decisione
Passaggio 6. Non dimenticare la musica di accompagnamento
Una volta che tutto il resto è pronto, inizia a mettere insieme una playlist. La musica può essere un elemento di rinforzo o addirittura di distruzione a una festa, quindi devi considerare davvero quale musica utilizzerai come accompagnamento della festa. Assicurati di non riprodurre musica a volume molto alto, poiché gli ospiti avranno bisogno di ascoltarsi a vicenda mentre chiacchierano in seguito.
- Cerca di impostare il tema della musica della festa secondo i gusti degli ospiti. Ma se non sei sicuro di questo, scegli la musica che generalmente ti piace. La musica di Bob Marley o dei Jackson 5 è perfetta per le feste estive, mentre la musica dell'era di Frank Sinatra è perfetta per le riunioni invernali, ad esempio.
- Puoi usare siti Web come Pandora, come DJ per aiutarti. Questo ti aiuterà a eliminare il fastidio e ad assicurarti che le canzoni siano mescolate correttamente. Puoi organizzare la musica sulle stazioni radio online in base a qualsiasi tema o gusto musicale, quindi è una buona scelta per organizzare una festa.
- Ecco alcune nozioni di base per guidarti nel collegamento degli altoparlanti al computer, se non sai già come comporre musica per una festa.
Parte 2 di 4: preparare e servire il cibo
Passaggio 1. Inizia con antipasti e snack
Antipasti, snack e altri pasti di dimensioni ridotte sono essenziali per organizzare una festa. Questi cibi sono facili da gustare tra le attività e le conversazioni. Il cibo principale tende a mantenere la bocca piena per un periodo piuttosto lungo, rendendo difficile l'interazione tra le persone. Non hai nemmeno bisogno di preparare un pasto principale se hai già molti snack.
Le opzioni adatte includono biscotti semplici con formaggio, snack con salsa di immersione piccoli per ogni persona e snack avvolti o arrotolati. Non dimenticare anche il menu standard più importante: patatine e verdure con salsa di immersione
Passaggio 2. Prepara un pasto più pesante
Se la tua festa è passata l'ora dei pasti, ovviamente devi assicurarti che sia disponibile anche un po' di cibo più pesante. Chi ha molta fame finirà gli spuntini serviti, così gli altri ospiti non avranno una parte. Organizza il tuo menu in anticipo e scegli cibi facili e veloci da preparare e che non costino troppo.
Ad esempio, un angolo speciale per un menu di burrito può essere preparato in modo rapido e molto economico. Questa opzione sarà anche abbastanza appropriata per diversi gusti e restrizioni dietetiche
Passaggio 3. Servi il dessert
Tutti amano il dolce. Mentre gli altri piatti che servi potrebbero non essere del tutto giusti, un dessert davvero delizioso lascerà ai tuoi ospiti un'ottima impressione della tua festa. Certo, puoi acquistare i dolci dal negozio più vicino (scegli i migliori anche se sono costosi), ma puoi anche prepararli da solo.
Sapevi che puoi realizzare deliziose e strepitose cheesecake con l'aiuto di un frullatore e di ingredienti semplici, ovvero latte, zucchero, crema di formaggio e biscotti? Versate l'impasto sulla superficie inferiore della torta (acquistabile in pasticceria) e adagiate sopra i frutti di bosco freschi, quindi siete pronti per sorprendere i vostri ospiti molto facilmente
Passaggio 4. Pianifica attentamente il programma di preparazione del menu
Quando pianifichi un menu, prova a pensare all'intera preparazione. Ovviamente, dovrai dedicare molto tempo alla preparazione del cibo, poiché dovrai essere pronto ad accogliere gli ospiti quando arrivano. Scegli un pasto che puoi preparare la sera prima o uno o due giorni prima, che deve essere riscaldato solo poco prima dell'arrivo degli ospiti.
Ad esempio, stai organizzando una cena formale. Puoi iniziare a condire l'arrosto e lasciarlo durante la notte nella marinata e aggiungere l'aglio. Preparate anche un piatto di purè di patate da riscaldare solo all'arrivo degli ospiti. Completa il tutto con un'insalata facile da mescolare in pochissimo tempo. In questo modo, quando arriva la notte della festa, devi solo mescolare gli ingredienti dell'insalata e cuocere la carne in forno per circa due ore, che viene calcolata prima dell'ora del pasto degli ospiti
Passaggio 5. Assicurati di non rimanere senza bevande
Devi assicurarti che tutti i tuoi ospiti possano godersi un sacco di bevande. Supponiamo che ogni ospite trascorrerà due o tre drink durante la festa. Se possibile, è meglio prepararne di più. Devi anche servire diversi tipi di bevande, perché i tuoi ospiti avranno gusti diversi. Tuttavia, scegli un menu di bevande che si adatti al tema e alla natura della festa stessa.
- I buoni drink per le feste includono daiquiri (con o senza alcol), vino aromatizzato e limonata allo zenzero.
- Puoi servire bevande con un look unico. Ad esempio, puoi creare una ciotola per bevande con cubetti di ghiaccio per servire bevande alla frutta miste.
Passaggio 6. Disporre la porzione del cibo
Una volta che tutto è pronto, puoi iniziare a organizzare il servizio del cibo. Per una festa formale, ogni ospite si siederà attorno a un grande tavolo da pranzo. Per una festa meno formale, è meglio servire il cibo con un tavolo posizionato di lato o in un angolo, in modo da non disturbare il traffico degli ospiti. Assicurati di non servire cibo che cambierà rapidamente temperatura, gusto o aspetto. Il cibo freddo e il cibo caldo dovrebbero essere serviti così come saranno mangiati.
- Posizionare il cibo su più livelli o strati renderà ogni tipo facile da raggiungere. Tuttavia, non appoggiare alcun alimento su cibo o altri oggetti che possono facilmente cadere. Non vuoi che tutto il condimento si rovesci nell'insalatiera!
- Se i tuoi ospiti mangeranno in piedi, prova a scegliere cibi facili da mangiare anche in piedi. Alcuni tipi di cibo saranno difficili da mangiare stando in piedi, come la zuppa.
Parte 3 di 4: essere un buon padrone di casa e hostess
Passaggio 1. Accogli calorosamente gli ospiti nella tua casa
Quando arrivano gli ospiti, devi iniziare dando loro un caloroso benvenuto. Non ignorarli o incoraggiarli a chattare con altre persone, anche se potrebbe non essere una festa formale. Questo può far sentire i tuoi ospiti trascurati e sgraditi.
Dì cose semplici come "Oh, sono così eccitato perché sei venuto. Dai, per favore divertiti a questa festa.” è abbastanza
Passaggio 2. Mostra la tua casa agli ospiti
Se hai abbastanza tempo. Mostra ai tuoi ospiti l'area delle feste a casa tua. Non devi portarli attraverso la tua intera collezione di oggetti, ma devi mostrare loro dove sono i servizi igienici e dove si trova il cibo.
Dovrai anche indicare dove gli ospiti possono depositare i bagagli, nonché eventuali regole che si applicano a casa tua (ad es. le scarpe non vengono indossate in determinati spazi) e altre questioni importanti
Passaggio 3. Presentare gli ospiti l'un l'altro
Un buon padrone di casa e una hostess introdurranno gli ospiti l'un l'altro e li aiuteranno a comunicare tra loro. Devi assicurarti che la conversazione tra gli ospiti abbia avuto luogo prima di passare tu stesso ad altri ospiti.
Ad esempio, se sai che due ospiti in particolare sono fan di un certo musicista, dì qualcosa come "Oh, Becca, sarai entusiasta di sentire questo: Julie ha appena visto un concerto di Macklemore a Seattle. Julie, Becca è una grande fan di Macklemore"
Passaggio 4. Assicurati che tutti non si sentano isolati
Man mano che la festa procede, prova a chattare e a interagire con tutti. Forse sei più vicino a certe persone e preferiresti passare la notte solo a chiacchierare con queste persone, ma questo farà sentire il resto della festa alienato. Cerca di continuare a salutare ogni ospite di tanto in tanto, anche solo offrendo un altro drink.
Fai a ogni ospite almeno una domanda durante la festa. Questo mostrerà loro che sei interessato a loro e ti preoccupi della loro presenza
Passaggio 5. Porta gli ospiti fuori quando la festa è finita
Dopo che la festa è finita, saluta gli ospiti mentre lasciano la tua casa e ringraziali per essere venuti. Questo farà sentire gli ospiti apprezzati e rispettati. Ignorare questo ferirà i sentimenti degli ospiti e rovinerà la loro impressione della tua festa, anche se all'inizio si sono davvero divertiti.
Parte 4 di 4: divertiti
Passaggio 1. Trova modi per aiutare tutti a divertirsi insieme
Naturalmente, poiché si tratta di una festa, è necessario preparare attività che mantengano gli ospiti in chat e interagiscano tra loro. Ti consigliamo di progettare queste attività in base al numero di ospiti in arrivo, nonché ai loro interessi e personalità.
- Creare attività in grandi gruppi. Se hai un numero elevato di ospiti, deve esserci almeno un'attività che tutti gli ospiti possono svolgere insieme. Puoi organizzare gare di ballo di cattivo gusto, noleggiare set di karaoke e assumere un insegnante di danza per gli ospiti. L'attività che scegli deve ovviamente avere in mente gli ospiti. Ad esempio, se le tue ospiti sono donne tranquille, un insegnante di artigianato sarebbe più appropriato di un insegnante di danza.
- Creare attività in piccoli gruppi. Se non hai molti ospiti, hai più scelte di attività che puoi fare insieme in piccoli gruppi. Puoi fare un gioco del sacco o alcuni giochi da tavolo. Non limitarti al monopolio. Molti dei nuovi giochi da tavolo sono ottimi per piccoli gruppi (circa 10 giocatori), come Apples to Apples.
Passaggio 2. Crea un'area tranquilla per gli ospiti introversi
Ricorda, non tutti gli ospiti sono estroversi, anche se partecipano alla festa. Fornire agli ospiti introversi un'area tranquilla per stare da soli per alcuni istanti assicurerà che tutti si stiano godendo la tua festa. Ma ovviamente devi anche aiutarli a interagire comodamente con gli altri ospiti. Prova a:
Usa le schede degli argomenti per iniziare una conversazione. Le carte di questo tipo contengono domande o argomenti di conversazione. Metti le carte al loro posto o sul tavolo al centro della stanza, in modo che chiunque possa usarle se necessario
Passaggio 3. Mescolare le attività indoor e outdoor secondo necessità
Se la festa è all'aperto, hai bisogno di attività all'aperto. Se la festa è al chiuso, hai bisogno di attività al chiuso. È anche bene essere preparati con entrambi i tipi di opzioni di attività. Non dimenticare che se stai pianificando una festa all'aperto e l'ambiente naturale non funziona (tempo piovoso, ad esempio), avrai bisogno di attività al chiuso come piano di riserva.
- Per le attività all'aperto, puoi ospitare una partita di carnevale, creare un'area per la grigliata di marshmallow o un cinema all'aperto.
- Per le attività al chiuso, puoi creare un'area fotografica (tutto ciò di cui hai bisogno è una macchina fotografica, un supporto per fotocamera, uno sfondo e alcuni oggetti di scena), organizzare uno scambio di regali o creare un'area per tatuaggi temporanei.
Passaggio 4. Abbina il tema dell'attività al tema della festa
La scelta di un tema per la festa può aiutarti a pianificare le attività. In determinate occasioni, il tema apparirà da solo (ad esempio, una festa che celebra una determinata festività). In caso contrario, dovresti pensare a un tema per la festa e un tema di attività che attirerà gli ospiti.
- Per una divertente festa a tema anni '20, mostra film muti e gioca a giochi da casinò. Puoi anche preparare cocktail analcolici se molti dei tuoi ospiti non sono abbastanza grandi per le bevande alcoliche.
- Per le feste speciali degli uomini, porta dei rulli speciali per sigari. Mescola gli ingredienti appositamente per questa festa, quindi porta un professionista per arrotolare i sigari per gli ospiti che vogliono provarli.
Passaggio 5. Considera una festa formale
Se la tua festa è formale, potresti dover adottare un approccio leggermente diverso per ospitare gli ospiti. Assicurati di tenerne conto quando pianifichi l'evento. Spesso le feste formali sono più difficili da organizzare, poiché gli ospiti tendono ad essere meno amichevoli e accoglienti. Ciò significa che potrebbe essere necessario assicurarsi che ci sia un argomento della guida in modo che tutti possano chattare e interagire tra loro.
- Puoi giocare a "Chi sono io?" Scrivi il nome di una persona famosa sulla carta, quindi fissa la carta sul retro di ogni ospite. Quindi gli ospiti devono porsi delle domande finché non riescono a indovinare i nomi dei personaggi attaccati l'uno alla schiena dell'altro.
- Le cose che possono aiutare gli ospiti a fare attività sono la scelta giusta per le feste formali.
