La professionalità è uno degli aspetti più importanti per raggiungere il successo nel lavoro. La professionalità può aprire le porte ad altre opportunità di carriera, aumenti o persino bonus. Il tuo atteggiamento nei confronti del tuo capo, colleghi e clienti dovrebbe essere sempre educato e professionale, dal modo in cui ti comporti e comunichi a come interagisci con gli altri al lavoro.
Fare un passo
Parte 1 di 3: comportarsi professionalmente
Passaggio 1. Appari presentabile e vestiti in modo appropriato
Ogni giorno, assicurati di partire per il lavoro pulito e in ordine per dare un'impressione professionale. Dovresti anche vestirti in modo professionale secondo i regolamenti dell'ufficio. Evita i vestiti troppo attillati o succinti e non indossare abiti che ritieni inappropriati per il lavoro.
- Stima che tipo di vestiti dovrebbero essere indossati osservando gli altri dipendenti. Se tutti in ufficio sono vestiti in modo tradizionale con abiti, camicie e gonne moderatamente lunghe, aggiusta il tuo abbigliamento. Molte aziende hanno anche un codice di abbigliamento più casual, come pantaloni larghi o jeans, purché sembrino ancora professionali.
- Se possibile, copri il tatuaggio e rimuovi gli orecchini da qualsiasi piercing non appropriato, a meno che al tuo capo non dispiaccia mostrare il tatuaggio o il piercing.
Passaggio 2. Aderire alla cultura al lavoro
Presta attenzione a come si comportano i colleghi per avere un'idea della cultura nel tuo ufficio. Osserva come si vestono, come abbassano la voce quando qualcuno è al telefono o come entrano nella stanza del personale per una discussione informale. Durante le riunioni, potresti anche notare come interagiscono con i clienti e arrivano sempre puntuali o addirittura con qualche minuto di anticipo. Osserva gli atteggiamenti degli altri dipendenti per scoprire cosa è considerato professionale nel tuo posto di lavoro.
Passaggio 3. Partecipa alle riunioni e alle discussioni in tempo
La maggior parte dei luoghi di lavoro si aspetta che i dipendenti arrivino in tempo per le riunioni e le discussioni programmate e rimangano in ufficio fino a determinate ore. Se non conosci gli orari esatti dell'ufficio, chiedi al tuo capo. La maggior parte degli uffici si aspetta che i dipendenti siano sul posto fin dal mattino per rispondere a qualsiasi chiamata dei clienti e assicurarsi che l'ufficio funzioni durante il normale orario di lavoro.
Se possibile, cerca di entrare nella sala riunioni cinque minuti prima in modo da avere la possibilità di rinfrescarti e sistemare le cose. Non venire 10 minuti prima perché gli orari degli altri dipendenti verranno interrotti e li metteranno a disagio
Passaggio 4. Mantieni un atteggiamento positivo
Di solito, un atteggiamento professionale è un atteggiamento positivo e motivato. Per raggiungere il successo, dimostra di avere le capacità e le conoscenze per svolgere il lavoro e le responsabilità. Tuttavia, oltre all'esperienza e all'intelligenza, i superiori apprezzeranno anche un atteggiamento professionale che mostra carattere e integrità.
Concentrati sull'essere un dipendente onesto, affidabile, laborioso e positivo ogni giorno senza eccezioni. Il lavoro dovrebbe essere importante per te e dare valore al successo anche se è piccolo
Parte 2 di 3: comunicare in modo efficace
Passaggio 1. Porta un'agenda o un taccuino alle riunioni e alle discussioni
Assicurati di ricordare le attività o gli appuntamenti tenendoli sempre nella tua lista di cose da fare. È possibile utilizzare un'agenda digitale o un'agenda fisica. Mostra professionalità annotando ciò che deve essere annotato per assicurarti di essere sempre organizzato e di non dimenticare nulla.
Passaggio 2. Parla chiaramente e quando necessario
Per comunicare in modo professionale, devi essere in grado di scrivere e parlare con sicurezza e chiarezza. Sii un ascoltatore attivo durante le riunioni e le discussioni e attendi che l'altra persona finisca di parlare prima di esprimere la tua opinione. Parla lentamente e in modo conciso in modo che tutti possano capire e prestare attenzione al tuo punto.
Se riscontri un problema con un particolare progetto o cliente, parla con i tuoi colleghi e il tuo capo. Non ignorare o evitare conflitti come questi. Invece, affrontalo avvisando gli altri e lavorando insieme per risolvere il problema
Passaggio 3. Usa la posta elettronica o il telefono, a meno che la discussione non debba essere faccia a faccia
La maggior parte delle aziende incoraggia i dipendenti a gestire il tempo in modo efficace utilizzando e-mail o telefono per discutere questioni o decisioni minori. Non c'è bisogno di proporre un incontro per discutere un argomento che può essere completato in cinque minuti scambiando email o telefonate. Sprecare il tempo degli altri con riunioni non necessarie sarebbe considerato poco professionale.
A volte è necessario avere una discussione faccia a faccia per risolvere un grosso problema. In tal caso, inviare per e-mail l'invito alla riunione a colleghi e/o clienti. Controlla i calendari degli altri dipendenti per assicurarti che possano partecipare
Passaggio 4. Impara ad accettare il feedback, quindi agisci su di esso
Un altro modo per dimostrare professionalità è essere disposti a imparare dai feedback. Ricorda che un buon feedback dovrebbe riguardare il lavoro e i risultati, non qualcosa di personale. Rispondere al feedback con rabbia o atteggiamento difensivo creerà un aspetto poco professionale. Invece, prendi lezioni da lì e usa il feedback come un modo per migliorare le prestazioni.
Parte 3 di 3: Interagisci in modo professionale
Passaggio 1. Evita la politica e i pettegolezzi dell'ufficio
A volte è difficile evitare i pettegolezzi in ufficio, soprattutto se sei nuovo e vuoi conoscere altri colleghi. Tuttavia, evitare la politica e i pettegolezzi dell'ufficio può mantenere la tua reputazione di dipendente professionista ed evitare di essere coinvolto in voci o dicerie.
Non parlando alle loro spalle dei colleghi o trasmettendo pettegolezzi, li apprezzi anche e puoi contare sul fatto che siano onesti e schietti
Passaggio 2. Tratta i colleghi con rispetto e un atteggiamento piacevole
Devi trattare bene tutti, compresi i colleghi che non vanno d'accordo o non sono d'accordo con te. Se ci sono colleghi con cui non puoi lavorare, evita di lavorare con loro, se possibile. Considera di parlare con il tuo capo se ci sono problemi persistenti con l'atteggiamento e le prestazioni di uno o più colleghi. Evita di spettegolare alle tue spalle o di essere scortese con il collega perché non è un modo professionale.
Passaggio 3. Tratta il tuo capo come un mentore
Se il tuo capo vede del potenziale in te, potrebbe volerti fungere da mentore. Quindi, mantieni una relazione sana con il tuo capo attraverso modi professionali e umili. Non comportarti come se lo sapessi meglio, non vuoi imparare una nuova abilità o rifiutare i suoi consigli. Un capo che funge anche da mentore può aprire maggiori opportunità di carriera e opportunità per sviluppare le tue capacità.
