L'accesso a un computer di lavoro da casa è più complicato dell'accesso a un computer di casa da altri dispositivi. La maggior parte delle aziende dispone di sistemi di sicurezza per impedire a estranei di accedere a informazioni sensibili dall'esterno della rete aziendale. Per poter accedere al tuo computer di lavoro, devi ottenere l'autorizzazione aziendale per avere accesso remoto alla rete tramite un software chiamato Virtual Private Network o VPN.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: installazione di VPN sul computer di lavoro
Passaggio 1. Richiedi l'accesso remoto per il tuo computer di lavoro
Molte aziende richiedono ai propri dipendenti di chiedere l'autorizzazione prima di poter accedere a una VPN. Contatta il reparto IT (Information technology) o visita il sito Web IT dell'azienda per richiedere l'accesso.
- A seconda del tipo di lavoro e delle politiche di sicurezza Internet dell'azienda, il reparto IT potrebbe essere in grado di aiutarti immediatamente.
- Se il reparto IT richiede l'autorizzazione di un supervisore, contattalo e chiedigli di effettuare una richiesta per tuo conto.
- Potrebbe essere necessario fornire un nome utente e una password per poter richiedere l'accesso.
Passaggio 2. Installa il software VPN sul computer di lavoro
Il software della rete privata virtuale deve essere installato sul computer dell'ufficio in modo da poter lavorare da casa. Visitare il sito IT e cercare il collegamento per il download del software e la guida all'installazione. L'installazione del software viene solitamente eseguita da soli.
- La guida al software VPN per Windows potrebbe essere diversa da quella per Mac. Assicurati di leggere il manuale appropriato per il sistema operativo che stai utilizzando.
- Se il reparto IT non ha configurato un computer di lavoro per te, un tecnico potrebbe darti istruzioni in modo che tu possa farlo da solo.
- Chiamare o inviare un'e-mail al servizio di supporto dell'azienda in caso di difficoltà con l'installazione o la configurazione.
Passaggio 3. Connettiti alla VPN
Una volta installato, il programma VPN deve essere attivato. Sul tuo PC, vai a Start → Programmi, quindi trova il nome del software VPN installato. Fare doppio clic sul client VPN per aprirlo. Ti verrà chiesto di inserire un nome utente e una password. Questo passaggio varia a seconda della politica aziendale.
- Se stai utilizzando un Mac, vai alla cartella "Applicazioni" e fai clic sul software VPN installato.
- La tua VPN potrebbe connettersi automaticamente una volta installata. Leggi la guida all'installazione del programma o contatta il reparto IT della tua azienda.
Passaggio 4. Abilita Desktop remoto sul computer di lavoro
Remote Desktop consente ad altri computer di connettersi al tuo computer di lavoro. Per gli utenti Windows, fare clic su Start → Pannello di controllo → Sistema → Desktop remoto. Seleziona la casella "Consenti agli utenti di connettersi in remoto a questo computer".
- Annotare il nome completo del computer di lavoro. Ti servirà in seguito quando ti connetterai da casa. Il nome del tuo computer dovrebbe essere elencato sotto la casella selezionata.
- Se stai utilizzando un Mac, visita il Mac App Store e scarica "Microsoft Remote Desktop"
Passaggio 5. Lascia il computer al lavoro quando torni a casa
I computer di lavoro devono essere collegati a una rete per poter accedere in remoto. Avviare il programma di accesso remoto sul computer di lavoro, se necessario. Tutto dipende da come il reparto IT ha configurato la tua rete.
Passaggio 6. Verificare i requisiti di sistema del computer di casa
Prima di installare un programma VPN sul tuo computer, assicurati che il tuo computer di casa soddisfi tutti i requisiti di sistema. I requisiti variano in base all'azienda. I requisiti abituali sono il sistema operativo più recente e una certa quantità di RAM (spazio su disco). I requisiti per Mac e Windows variano.
- I requisiti di sistema sono generalmente disponibili sul sito IT.
- Chiama il reparto IT o invia un'e-mail in caso di domande.
Passaggio 7. Scarica il client software VPN per il computer di casa
Carica il programma client VPN per il tuo computer di casa proprio come faresti su un computer di lavoro. Il processo di installazione di solito può essere eseguito da soli. Assicurati di seguire le linee guida fornite.
- Se riscontri un problema, il reparto IT potrebbe chiederti di portare il computer in ufficio in modo che il programma possa essere installato e configurato.
- Se il reparto IT non ha installato il software per te, un tecnico può fornirti software da portare a casa e guide di configurazione.
- Chiama o invia un'e-mail al servizio di supporto dell'azienda se hai problemi con l'installazione o la configurazione del programma.
Passaggio 8. Avviare il software client VPN sul computer di casa
Vai a Start → Programmi, quindi trova il nome della VPN installata. Fare doppio clic sul client VPN per aprirlo. Potrebbe esserti chiesto di inserire un nome utente e una password.
Per gli utenti Mac, vai alla cartella "Applicazioni" e fai clic su Software VPN
Passaggio 9. Accedi a Desktop remoto sul computer di casa
Ora devi accedere a Remote Desktop sul tuo computer di casa per connetterti al tuo computer di lavoro. Per gli utenti Windows, vai a Start → Accessori → Comunicazioni → Desktop remoto. Dopo aver effettuato l'accesso a Desktop remoto, digitare il nome del computer di lavoro, quindi premere "Connetti". Ora puoi connetterti al tuo computer di lavoro e lavorare da casa.
- Puoi accedere alla VPN prima di connetterti tramite Desktop remoto.
- Per gli utenti Mac, scarica "Microsoft Remote Desktop".
- Se hai problemi a trovare il tuo computer di lavoro sulla rete, contatta i servizi di supporto dell'azienda.
Passaggio 10. Sappi che il tuo computer di casa può essere più lento del tuo computer di lavoro
La velocità della connessione VPN dipende dalla velocità di Internet di casa. Più veloce è la tua connessione Internet, più veloce sarà la tua connessione VPN. Non dimenticare che i dati inviati e ricevuti sono crittografati. Il processo di crittografia rallenta anche le prestazioni del computer.
Passaggio 11. Cerca di non utilizzare una VPN per scopi personali
Le aziende possono vedere tutta la tua attività web durante l'utilizzo di una VPN. Pertanto, è meglio non utilizzare una VPN durante la navigazione per scopi personali per non avere problemi sul lavoro. Puoi semplicemente fare clic su "riduci a icona" nella finestra Desktop remoto se vuoi fare affari personali.
Metodo 2 di 2: ottenere l'accesso remoto senza l'assistenza del reparto IT
Passaggio 1. Prova un servizio come Chrome Remote Desktop
Se la tua azienda non dispone di un reparto IT o di una VPN, puoi comunque accedere e condividere le informazioni in modo sicuro tra i computer. Chrome Remote Desktop è un'applicazione gratuita che funziona su Windows e Mac. Se non utilizzi ancora Google Chrome, scarica il browser prima di utilizzare questa app.
Passaggio 2. Installa Chrome Remote Desktop sul computer a cui desideri connetterti
Vai al Chrome Web Store per scaricare l'app. Fai clic sul pulsante blu " + Aggiungi a Chrome " nell'angolo in alto a destra della finestra. Fare clic su "Aggiungi" quando richiesto.
Passaggio 3. Autorizza Chrome Remote Desktop
Quando utilizzi l'app per la prima volta, ti verrà chiesto di autorizzarla. L'autorizzazione del programma consente all'app di vedere il tuo indirizzo email, il tuo computer Chrome Remote Desktop e inviare e ricevere messaggi di chat che consentono a più computer di comunicare tra loro.
La richiesta di autorizzazione non deve essere richiesta ogni volta che si utilizza il programma
Passaggio 4. Abilita l'accesso remoto sul computer
Crea un account Google (account Google) se non ne hai uno. Apri una nuova etichetta in Google Chrome, fai clic su "App" nella barra di ricerca di Chrome e apri l'app Chrome Remote Desktop. Nella casella "Risorse del computer", fai clic su "Inizia", quindi fai clic su "Abilita connessioni remote". Dovrai installare Chrome Remote Host Service.
- Se utilizzi Windows, inserisci il PIN (a tua scelta), quindi fai clic su "Sì" per installare il servizio di hosting. Il servizio host verrà scaricato e installato automaticamente. Una volta installato, conferma il tuo account Google e reinserisci il PIN. Il computer attivato dovrebbe ora essere elencato in "My Computers". Avrai bisogno dei privilegi di amministratore per installare il servizio host sul computer.
- Per gli utenti Mac, Chrome inizierà a scaricare l'installazione.dmg. Fai clic su "Salva" e fai clic su "chrome remote desktop.dmg" nella barra di download. Usa la funzione Finder per trovarlo e fai clic due volte su "Chrome Remote Desktop.mpkg". Segui tutte le istruzioni per completare l'installazione, quindi torna a Chrome e fai clic su "OK". Inserisci e conferma il tuo PIN, quindi fai clic su "OK". Apparirà una finestra di dialogo delle preferenze di sistema e dovrai confermare il tuo account e il PIN. In caso affermativo, verranno visualizzate le parole "Le connessioni remote per questo computer sono state abilitate". Fai clic su "OK" e il computer è ora abilitato in "Risorse del computer"
Passaggio 5. Accedi al tuo computer
Il computer a cui accedere deve essere acceso e connesso a Internet. Apri una nuova etichetta in Google Chrome, fai clic su "App" e apri l'app Chrome Remote Desktop. Fare clic su "Inizia" nella casella "Risorse del computer" e selezionare il computer a cui si desidera accedere. Immettere il PIN impostato per il computer e fare clic su "Connetti".
Per terminare una sessione remota, passa con il mouse al centro della pagina, fai clic sulla barra a discesa e fai clic su "Disconnetti"
Passaggio 6. Condividi il computer con altri
Puoi condividere il tuo computer con colleghi o amici se anche loro hanno installato Chrome Remote Desktop. Apri l'applicazione sul computer, fai clic sulla casella "Assistenza remota" e fai clic sul pulsante "Condividi". Riceverai un passcode univoco che può essere condiviso con altri. Dopo che l'altra persona ha inserito il codice, sarà in grado di vedere lo schermo del tuo computer.
- Questo passcode può essere utilizzato solo per una sessione di condivisione.
- Fai clic su "Interrompi condivisione" o premi "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) per terminare la sessione.
- Fai attenzione se condividi con gli altri. Quest'altra persona ha accesso a tutti i file, le e-mail e le applicazioni del computer.
