Utilizzare lo strumento di controllo ortografico in Microsoft Word per correggere la punteggiatura. Trovalo premendo il tasto F7 (su Windows), facendo clic sull'icona quadrata lungo il bordo inferiore dello schermo o facendo clic su "Ortografia e grammatica" sotto l'etichetta Revisione. Puoi anche leggere il documento manualmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto del documento che è stato automaticamente sottolineato con una linea a zigzag rossa o verde.
Fare un passo
Metodo 1 di 3: controllo manuale
Passaggio 1. Cerca le sottolineature verdi o rosse nel documento
Se ci sono linee a zigzag sotto una parola, significa che la parola è grammaticalmente o sintatticamente scorretta. Non è necessario utilizzare lo strumento Ortografia e grammatica poiché questi segni vengono visualizzati automaticamente quando si effettua un errore di battitura. La maggior parte delle versioni di Word correggerà automaticamente le parole leggermente errate, ma la punteggiatura dovrà essere corretta personalmente.
Dovrebbe esserci una piccola immagine del libro in fondo alla pagina, vicino all'angolo in basso a sinistra. Se vedi un segno di spunta, significa che non ci sono errori nel documento. Se è presente una X rossa, fai clic sull'icona del libro. Il programma visualizzerà vari errori e le correzioni suggerite
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare i suggerimenti forniti
Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata in rosso o verde, viene visualizzato un menu che offre azioni e suggerimenti. Dovresti vedere un elenco di "alternative corrette" suggerite alla parola o alla frase. Hai anche la possibilità di ignorare (Ignora) o ignorare tutto (Ignora tutto).
Ad esempio, se scrivi "con", Word ti darà la possibilità di correggere la parola in "con"; o "ascolta"
Passaggio 3. Scegli la correzione corretta
Fare clic sul suggerimento corretto e il programma sostituirà la parola errata con la parola scelta. Ancora una volta, in caso di dubbio, cerca online l'ortografia corretta della parola.
Passaggio 4. Cerca di imparare l'uso corretto della punteggiatura
Presta attenzione alle parole che sono spesso errate. Cerca di imparare dagli errori in modo che possano essere ridotti. Esercitati a correggere l'ortografia e cerca di scoprire da solo quando commetti un errore. Se hai problemi, usa una scheda o un'app meccanica per esercitarti a usare la punteggiatura corretta.
Metodo 2 di 3: modifica delle impostazioni grammaticali
Passo 1. Vai alla finestra di dialogo Impostazioni grammatica
In Word, fai clic sull'etichetta "File", quindi su "Opzioni". Da lì, fai clic su "Verifica", quindi seleziona "Impostazioni" dall'elenco in "Quando si correggono l'ortografia e la grammatica in Word". Da qui, puoi dire al controllo ortografico di cercare alcuni errori di punteggiatura comuni, come virgole negli elenchi, doppi spazi o punti alla fine delle parole tra virgolette.
Passaggio 2. Controllare la virgola prima dell'ultimo elemento nell'elenco
Queste virgole sono spesso chiamate virgole Oxford e puoi o non puoi usarle negli elenchi. Nel menu Impostazioni grammatica, in "Virgola richiesta prima dell'ultimo elemento dell'elenco", seleziona una delle seguenti impostazioni:
- Non controllare (deselezionare): selezionare "Non controllare" se si desidera che lo strumento di controllo grammaticale segni tutte le frasi in base alle virgole.
- mai (mai): il correttore grammaticale segnerà le frasi che hanno una virgola prima dell'ultimo elemento nell'elenco. Ad esempio, "Mentre mi avventuravo nella foresta, ho visto un leone, una tigre e un cervo".
- Sempre (sempre): Word ti avviserà delle frasi che non hanno l'ultima virgola. Ad esempio, "Mentre mi avventuravo nella foresta, ho visto un leone, una tigre e un cervo".
Passaggio 3. Trova la punteggiatura all'interno del preventivo
In "Punteggiatura richiesta con virgolette", seleziona una delle seguenti opzioni:
- Non controllare: Word non taggherà le frasi in base all'interazione di virgolette e punteggiatura.
- Dentro (dentro): Word segnerà la frase all'interno della virgoletta quando la virgola corrispondente è fuori dalle virgolette. Ad esempio, questa frase sarebbe contrassegnata: Jaka chiama l'artista una "diva", ma segretamente ama la sua eleganza.
- al di fuori (fuori): Word segnerà la frase all'interno della virgoletta dove la virgola corrispondente è anche all'interno delle virgolette. Verranno taggate le seguenti frasi: Jaka chiama l'artista una "diva", ma segretamente ama la sua eleganza.
Passaggio 4. Controlla lo spazio tra le parole
La parola può contrassegnare frasi che hanno troppi spazi tra le parole. Scegli una delle seguenti opzioni:
- Non controllare: seleziona "non controllare" se non vuoi che il correttore grammaticale segni gli spazi nelle frasi.
- 1 (spazio): la parola segnerà tutte le frasi che hanno più di uno spazio tra la parola e la frase successiva.
- 2 (spazio): il correttore grammaticale segnerà le frasi che hanno uno o più di due spazi dopo il punto.
Metodo 3 di 3: utilizzo dello strumento di controllo ortografico
Passo 1. Apri il documento Word che vuoi controllare
Assicurati di controllare l'ultima versione del documento. Se desideri controllare la punteggiatura per un intero documento, fai clic sull'etichetta "Ortografia e grammatica" per aprire uno strumento di controllo ortografico facile da usare. Se desideri controllare la punteggiatura per una sezione specifica di testo, evidenzia semplicemente il testo prima di fare clic sullo strumento di controllo ortografico.
Passaggio 2. Vai a "Ortografia e grammatica"
Innanzitutto, fai clic sull'etichetta Rivedi nella parte superiore della finestra di Word (tra Lettere e Visualizza). Ti verrà presentato un elenco di varie opzioni di modifica. Fare clic su "Ortografia e grammatica"; si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, appena sotto "File". Fare clic e lo strumento eseguirà un controllo ortografico sull'intero documento. Se viene trovato un errore, apparirà una finestra pop-up con le opzioni di correzione.
- Se stai utilizzando un computer Windows, puoi semplicemente premere il tasto di scelta rapida F7 mentre Word avvia il controllo ortografico.
- Tutte le parole che non sono state scritte correttamente verranno visualizzate in rosso. I nomi che il programma non riconosce saranno blu e gli errori grammaticali saranno verdi.
Passaggio 3. Rivedere i suggerimenti di correzione per ogni parola
Per ogni errore grammaticale, una finestra pop-up fornirà alcuni suggerimenti per il miglioramento. Avrai anche l'opzione "Ignora" (ignora), "Ignora tutto" (ignora tutto) o "Aggiungi al dizionario" (aggiungi al dizionario). Comprendi che ciascuna di queste opzioni significa:
- Ignora dirà al programma che non ci sono errori in questa particolare parola, ma non impedisce all'algoritmo di controllo ortografico di controllare la parola successiva che appare.
- Ignora tutto notificherà al programma che tutte queste ortografie specifiche sono corrette, purché appaiano nel documento associato. Tutte le sottolineature a zigzag rosse e verdi scompariranno rendendo il documento più facile da leggere e rivedere.
- Aggiungi al dizionario inserirà in modo permanente questa ortografia nella libreria di parole "conosciute" di Word. Sarai in grado di scrivere questa parola (con la stessa identica grafia) nel prossimo documento senza essere rimarcata.
Passaggio 4. Scegli la correzione corretta per ogni errore di punteggiatura
Ti verranno fornite diverse opzioni per ogni parola da correggere, quindi scegli quella giusta. Fai clic su una parola suggerita, quindi fai clic su Modifica. Se hai sbagliato a scrivere in vari punti, fai clic su Cambia tutto per correggerli tutti in una volta.
Se non conosci il suggerimento corretto, cerca la parola correlata online e prova a capirne l'ortografia comune. I motori di ricerca avanzati estrarranno persino risultati da versioni di parole scritte correttamente
Passaggio 5. Fare clic su "OK" per completare il controllo, se richiesto
Quando non ci sono più errori di punteggiatura da correggere, ti verrà chiesto di confermare che il controllo ortografico e grammaticale è completo. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, sei libero di salvare il documento o continuare a lavorare. Puoi eseguire nuovamente il controllo ortografico se sorgono altri problemi di punteggiatura!
