Il principio del "lavorare in modo intelligente invece di lavorare sodo" è noto da molto tempo. Se padroneggi questi principi, la tua vita lavorativa sarà molto più fluida. Segui questi semplici passaggi per risparmiare energia, indipendentemente dall'attività che stai svolgendo.
Fare un passo
Metodo 1 di 4: impostazione della priorità
Passaggio 1. Presta attenzione alle cose che devi fare e limita il tuo entusiasmo
Osserva attentamente tutti gli aspetti dell'attività e concediti il tempo di pensare in modo che l'attività possa essere completata perfettamente in tempo.
Passaggio 2. Descrivi il compito, sia per iscritto che a mente
Successivamente, segui lo schema in ordine. Non permetterti di ripetere determinati passaggi, rielaborare il lavoro di altri, commettere errori o dimenticare un aspetto del processo.
Passaggio 3. Impara a dire "no"
Evita di accumulare lavoro e calcola realisticamente la lavorabilità giornaliera. A volte basta dire di no perché in alcuni campi il lavoro non finirà mai.
Passaggio 4. Limita il tuo obiettivo
Evita di fare più cose contemporaneamente. Lavorando su più cose contemporaneamente, il tuo cervello avrà difficoltà a concentrarsi e perderai produttività. Imposta un limite di tempo quando fai qualcosa e prenditi una pausa dopo che il tempo è scaduto.
Metodo 2 di 4: Trattare con i clienti
Passaggio 1. Controlla i tuoi clienti comunicando in modo efficace
Assicurati che il tuo cliente capisca il tempo necessario per completare un progetto. Non lasciarti influenzare da ciò che il cliente dice del tempo. La maggior parte delle aziende ha più di un cliente, ma a volte i tuoi clienti dimenticano e pensano che il loro progetto sia tutto.
Non dare al cliente più di 3 scelte. Ad esempio, distribuire un catalogo di vernici e chiedere al cliente di scegliere il colore degli interni che desidera è un grosso errore. Più opzioni dai, più è probabile che il tuo progetto subisca ritardi. Generalmente, i clienti proveranno tutte le possibilità e dubiteranno della loro scelta dopo aver scelto. In questo caso, invece di fornire un catalogo di vernici, scegli uno o due colori che ritieni appropriati e chiedi al cliente di sceglierne uno
Passaggio 2. Non accettare un cattivo lavoro
Presta attenzione alla tua zona di comfort. Se sei costretto a lavorare su un progetto troppo difficile o oltre le tue capacità, parla! A volte, se sei un libero professionista, la decisione di lasciar andare il lavoro è la decisione migliore. Perdere denaro è meglio che perdere la fiducia del cliente.
Passaggio 3. Se necessario, rinegoziare i costi del progetto con il cliente
Non accettare richieste di revisione client eccessivamente complesse. Se noti che la richiesta di revisione di un cliente ha superato i limiti contrattuali, interrompi il tuo lavoro e rinegozia le tariffe. Descrivi il lavoro che stai facendo attualmente e confrontalo con l'ambito del lavoro indicato nel contratto. Indicare i costi che il cliente dovrà sostenere per riavviare il progetto. Tuttavia, l'importo che deve essere pagato dal cliente dipende ancora dalla decisione di ciascun cliente. Non puoi gestire le finanze del cliente, ma puoi gestire l'efficienza del lavoro mentre lavori al progetto.
Metodo 3 di 4: lavorare di più in meno tempo
Passaggio 1. Prestare attenzione alle materie prime e dare priorità alla qualità quando le si sceglie
Materie prime e strumenti di lavoro economici ti renderanno difficile lavorare perché la qualità non è molto buona. Perché risparmiare migliaia di rupie quando si acquistano materie prime, ma impiegare molto più tempo per completare il progetto perché le materie prime sono difficili da lavorare?
Passaggio 2. Valutare il metodo di lavoro
Utilizzare metodi di lavoro efficaci ed evitare distrazioni durante il lavoro. Fai il lavoro tutto in una volta, invece che a rate.
Passaggio 3. Trova il collegamento
Trovare scorciatoie non significa che sei pigro. Ad esempio, se rispondi spesso alle e-mail con la stessa frase, salva l'e-mail come risposta predefinita che puoi incollare e inviare subito. Potrebbe essere necessario modificare la risposta secondo necessità, ma alla fine non è necessario scrivere l'intera risposta.
Passaggio 4. Affida il compito alla persona giusta al momento giusto
Assicurati che il tuo team sia ben strutturato. Metti i membri del team dal ritmo serrato in attività che richiedono molto tempo e i membri del team altamente qualificati in attività che richiedono precisione.
Passaggio 5. Evita di procrastinare gli incarichi
Tieni presente che il tempo che trascorri su Facebook o Gmail richiederà lavoro. Sforzati di lavorare e goditi un po' di tempo libero al termine del lavoro.
Passaggio 6. Sii flessibile
La tua giornata potrebbe non andare come previsto. Prova un nuovo modo di affrontare il lavoro se stai lottando.
Metodo 4 di 4: Prenditi cura di te stesso
Passaggio 1. Prenditi una pausa
Idealmente, dovresti dormire 8 ore ogni notte. Certo, puoi stare alzato fino a tardi ogni tanto per lavorare, ma il tuo corpo non sarà forte se lavori continuamente più di 12 ore al giorno. Quando sei stanco, la tua concentrazione diminuirà e le tue prestazioni peggioreranno.
Passaggio 2. Fai delle pause regolari, indipendentemente da dove lavori
Il tuo cervello ha bisogno di riposo per ricaricarsi. Lavora per 50 minuti ogni ora e usa i restanti 10 minuti per riposare.
Passaggio 3. Riconosci quando il tuo lavoro andrà sprecato
Naturalmente, non è consigliabile lavorare fino a quando non si sviene. Rispetta la salute e l'integrità del tuo ufficio. Forzarti a lavorare quando sei stanco porterà solo a errori. Quando ti senti stanco e il tuo flusso di lavoro rallenta, termina il lavoro. Dormi in modo che il tuo corpo sia rinfrescato. Una volta aggiornato, puoi tornare al lavoro. Padroneggia anche la tecnica del pisolino.
Suggerimenti
- Impara come organizzare i soldi per far lavorare i soldi per te. Spendere ogni centesimo dei tuoi sudati soldi non è intelligente.
- Lavora finché puoi. Non aspettare che arrivi la scadenza per non correre al lavoro. Se finisci di lavorare in anticipo, puoi utilizzare il tempo libero per riposarti, giocare o semplicemente nel caso in cui ci sia lavoro extra. Non scappare troppo spesso dal lavoro quando sei impegnato.
- Quando sei malato, riposa finché non ti riprendi. La precisione del tuo lavoro diminuirà quando sei stanco o malato.
