Esistono diversi modi in cui puoi seguire per creare intestazioni in Excel e ogni passaggio ha uno scopo diverso. Puoi “congelare” la riga in modo che appaia sempre sullo schermo, anche se il lettore o l'utente scorre la pagina. Se desideri che lo stesso titolo appaia su più pagine, puoi selezionare righe e colonne specifiche da stampare su ogni pagina. Puoi anche utilizzare le intestazioni per filtrare i dati se i tuoi dati sono gestiti in forma tabellare,.
Fare un passo
Parte 1 di 3: blocco di righe o colonne per continuare a essere visualizzate sullo schermo
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda "Visualizza"
Se desideri che le righe di dati vengano sempre visualizzate, anche quando il foglio di lavoro viene spostato, puoi bloccare quelle righe.
È possibile impostare questa riga per la stampa su tutte le pagine. Questo passaggio è particolarmente utile per i fogli di calcolo con più pagine. Vedere il metodo successivo per ulteriori passaggi
Passo 2. Seleziona le caselle direttamente all'interno delle righe e delle colonne che desideri bloccare
Puoi indicare a Excel di bloccare righe e colonne in modo che vengano sempre visualizzate sullo schermo. Seleziona la casella nell'angolo dell'area che non vuoi bloccare.
Ad esempio, se si desidera bloccare la riga superiore e la prima colonna in modo che vengano sempre visualizzate sullo schermo, selezionare la casella "B2". Tutte le colonne che si trovano sul lato sinistro della casella e le righe sopra di essa verranno bloccate
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Blocca riquadri" e selezionare "Blocca riquadri"
Le righe sopra la casella selezionata e le colonne alla sua sinistra verranno bloccate. Ad esempio, se selezioni la casella "B2", la riga superiore e la prima colonna del foglio di calcolo verranno bloccate sullo schermo.
Passaggio 4. Evidenzia la barra del titolo (opzionale)
Crea un contrasto visivo con questa linea centrando il testo sulla casella, mettendolo in grassetto, aggiungendo un colore di sfondo o creando una cornice sotto la casella. Dando enfasi, il lettore o l'utente può conoscere il titolo durante la lettura dei dati sul foglio di calcolo.
Parte 2 di 3: stampa di titoli su più pagine
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina"
Se hai un foglio di lavoro con più pagine che devono essere stampate, puoi impostare una o più righe da stampare o aggiungere nella parte superiore di ogni pagina.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Stampa titoli"
Questo pulsante si trova nella sezione "Imposta pagina".
Passaggio 3. Impostare l'area di stampa sulle scatole contenenti i dati
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante accanto a "Righe da ripetere in alto"
Con questa opzione, puoi selezionare le righe che desideri impostare come intestazioni fisse.
Passo 5. Seleziona la riga che desideri modificare come riga del titolo
La riga selezionata verrà visualizzata nella parte superiore di ogni pagina stampata. Con questa funzione, i fogli di calcolo di grandi dimensioni possono essere facilmente letti perché il titolo è ancora visualizzato su ogni pagina.
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante accanto all'opzione "Colonne da ripetere a sinistra"
Con questo pulsante, puoi impostare una colonna specifica come colonna costante su ogni pagina. Queste colonne agiranno come le righe precedentemente selezionate nel passaggio precedente e appariranno su ogni pagina che verrà stampata.
Passaggio 7. Imposta l'intestazione o il piè di pagina della pagina (facoltativo)
Fare clic sulla scheda "Intestazione/Piè di pagina" e inserire un titolo e/o un testo "piede" per il documento. Puoi aggiungere il nome di un'azienda o il titolo del documento nella parte superiore della pagina e inserire i numeri di pagina nella parte inferiore. Questi due elementi aiutano i lettori o gli utenti a gestire le pagine in modo ordinato.
Passaggio 8. Stampa il foglio di calcolo
A questo punto puoi stampare il foglio di calcolo. Excel stamperà i dati predefiniti con le intestazioni di riga e colonna precedentemente selezionate nella finestra "Stampa titoli".
Parte 3 di 3: creazione di un titolo sul tavolo
Passaggio 1. Seleziona i dati che desideri convertire in una tabella
Quando trasformi i dati in una tabella, puoi usarla per manipolare i dati. Una delle caratteristiche delle tabelle è la possibilità di impostare le intestazioni delle colonne. Tieni presente che le intestazioni delle colonne nella tabella non sono le stesse delle intestazioni delle colonne del foglio di lavoro o dei titoli dei documenti.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare il pulsante "Tabella"
Conferma che la selezione dei dati è corretta.
Passaggio 3. Seleziona la casella "La mia tabella ha intestazioni" e fai clic su "OK"
La tabella verrà creata dai dati selezionati. La prima riga della selezione verrà automaticamente modificata nell'intestazione della colonna.
Se non selezioni " La mia tabella ha intestazioni ", verrà creata una riga del titolo utilizzando il nome predefinito del programma. Puoi modificare questo nome selezionando la casella
Passaggio 4. Mostra o nascondi il titolo
Fare clic sulla scheda "Design" e selezionare o deselezionare la casella "Riga intestazione" per mostrare e nascondere i titoli. Puoi vedere queste opzioni nella sezione "Opzioni stile tabella" della scheda "Progettazione".
Suggerimenti
- Il comando "Blocca riquadri" funziona come un pulsante o un "interruttore". Ciò significa che se hai già bloccato una casella o un riquadro, puoi fare nuovamente clic sull'opzione per sbloccare quello attualmente abilitato. Fare clic sull'opzione una seconda volta per ricongelare la casella o il riquadro in una nuova posizione.
- La maggior parte degli errori che si verificano quando si utilizza l'opzione "Blocca riquadri" si verifica a causa della selezione della riga del titolo e non della riga sottostante. Se vedi risultati indesiderati, rimuovi l'opzione "Blocca riquadri", seleziona una riga sotto la barra del titolo e riprova.
