Scrivere lettere ai lettori è un buon modo per comprendere meglio un argomento che ti appassiona e per influenzare l'opinione pubblica. Sebbene non sia facile trovare la lettera di un lettore da caricare, puoi aumentare le tue possibilità di attirare un editore seguendo alcune linee guida di base. Se vuoi sapere come scrivere la lettera di un lettore, segui questi passaggi.
Fare un passo
Parte 1 di 5: Prepararsi a scrivere una lettera
Passaggio 1. Decidi a quale argomento e giornale stai andando
La lettera di un lettore può essere una risposta a diverse cose. Di solito la lettera di un lettore è una risposta a un articolo specifico, ma la tua lettera può essere una risposta a un evento oa un problema nella comunità.
- Ti consigliamo di scrivere la lettera di un lettore in risposta a un particolare articolo pubblicato dal giornale. In questo modo, la tua lettera ha l'opportunità di essere selezionata per la pubblicazione.
- Se stai rispondendo a un evento oa un problema nella comunità, il mezzo più adatto per la lettera del tuo lettore è il giornale locale.
Passaggio 2. Leggi le lettere di altri lettori dal giornale di tua scelta
Prima di iniziare a scrivere la lettera del tuo lettore, leggi le lettere degli altri lettori dal giornale che hai scelto per trovare ispirazione. La lettera di ogni lettore differisce leggermente per forma, stile, tono e persino lunghezza. Leggi le lettere per avere un'idea migliore di come esprimere le lettere dei tuoi lettori e per scoprire cosa interessa all'editore del giornale.
Passaggio 3. Fare riferimento alla guida alla posta per il lettore di giornali prescelto
La maggior parte dei giornali ha linee guida per i tipi di lettere che caricheranno. La maggior parte dei giornali ha regole sulla lunghezza della lettera di un lettore. I giornali di solito ti chiedono anche di inserire il tuo nome e le informazioni di contatto per la verifica. Potrebbero esserci ulteriori indicazioni. Alcuni giornali non consentono elogi politici e limitano la frequenza con cui possiamo inviare articoli. Assicurati di leggere la guida prima di inviare.
Se non riesci a trovare una guida per inviare la lettera di un lettore, contatta le pubbliche relazioni per chiedere informazioni
Passaggio 4. Determina il motivo per cui stai scrivendo la lettera del lettore
Esistono diversi approcci per scrivere questo tipo di lettera del lettore. Il tuo approccio dipende dal motivo per cui stai scrivendo la lettera del lettore. Imposta le aspettative che vuoi raggiungere scrivendo la lettera di quel lettore. Ecco alcuni motivi:
- Sei arrabbiato per un problema e vuoi che i tuoi lettori lo sappiano.
- Vuoi congratularti pubblicamente o supportare qualcosa o qualcuno nella tua comunità.
- Vuoi correggere le informazioni in un articolo.
- Vuoi trasmettere idee ad altre persone.
- Vuoi influenzare l'opinione pubblica o persuadere gli altri ad agire.
- Vuoi influenzare i politici o i funzionari eletti.
- Vuoi pubblicare il lavoro di una particolare organizzazione relativo a un problema attuale.
Passaggio 5. Scrivi la lettera del tuo lettore entro due o tre giorni dall'articolo a cui rispondi
Assicurati che la lettera del tuo lettore sia consegnata in tempo inviandola poco dopo la pubblicazione dell'articolo di cui stai discutendo. Ciò aumenta le possibilità che la lettera del tuo lettore venga pubblicata, poiché il problema è ancora fresco nella mente dell'editore (e del lettore).
Parte 2 di 5: Creazione dell'apertura della lettera del lettore all'editore
Passaggio 1. Includi il tuo indirizzo e le informazioni di contatto
Assicurati di includere tutti i dettagli di contatto nella parte superiore della lettera. Ciò include non solo un indirizzo, ma anche un indirizzo e-mail (e-mail) e un numero di telefono a cui puoi essere raggiunto.
- Se viene selezionata la lettera del tuo lettore, l'editore utilizzerà queste informazioni per contattarti.
- Se il tuo giornale ha un sistema di invio online, potrebbe fornire un luogo per le informazioni di contatto da compilare.
Passaggio 2. Scrivi la data
Dopo le informazioni di contatto, passa alla riga successiva e aggiungi la data. Scrivilo formalmente, come quando scrivi una lettera commerciale, ad esempio: "1 luglio 2015".
Passaggio 3. Annota il nome e l'indirizzo del destinatario
Se stai scrivendo un'e-mail o inviando una lettera per posta, scrivi il nome del destinatario come se stessi scrivendo una lettera commerciale. Includi il nome, il titolo, l'azienda e l'indirizzo del destinatario. Se non conosci il nome dell'editore, puoi cercarlo sul giornale, oppure puoi semplicemente scrivere "Editor".
Passaggio 4. Indica se desideri che la lettera del tuo lettore venga pubblicata in modo anonimo
È una buona idea includere il tuo nome nella lettera e alcuni giornali non porteranno lettere di lettori anonimi. Tuttavia, ci sono momenti in cui vuoi esprimere la tua opinione, ma non vuoi che gli altri lo sappiano. Aggiungi una nota all'editore che desideri che la lettera del tuo lettore venga pubblicata in modo anonimo.
- A meno che tu non stia scrivendo su un problema provocatorio, è probabile che la tua lettera non verrà pubblicata in modo anonimo.
- Dovrai comunque includere il tuo nome e le informazioni di contatto, in modo che il giornale possa verificare la lettera del tuo lettore. Il giornale non conterrà le tue informazioni se chiedi all'editore di non caricarlo.
Passaggio 5. Scrivi un breve saluto
Non c'è bisogno di usare parole fiorite. Basta scrivere "All'editore", "All'editore di Kompas" o "Caro editore". Segui questo saluto con una virgola o due punti.
Parte 3 di 5: Progettare la lettera di un lettore
Passaggio 1. Assegna un nome all'articolo a cui hai risposto
Suggerisci immediatamente ai tuoi lettori menzionando il titolo e la data dell'articolo a cui hai risposto. Inoltre, includi gli argomenti dell'articolo. Scrivilo in una o due frasi.
Ad esempio: "Come professore di letteratura, vorrei rispondere al tuo articolo ("Perché i romanzi non sono più importanti in classe", 18 e 18 marzo)"
Passaggio 2. Condividi la tua opinione
Dopo aver presentato l'argomento a cui vorresti rispondere, è una buona idea esprimere chiaramente la tua opinione sulla questione e perché la pensi in questo modo. Se hai autorità sulla questione, indica anche la tua occupazione. Cogli l'occasione per mostrare perché questo problema è rilevante e importante, ma ricorda, dovrebbe essere breve.
Ad esempio: "Sebbene l'articolo affermi che agli studenti non piace più leggere, quello che ho visto nella mia classe era molto diverso. L'articolo non era solo impreciso, ma forniva una spiegazione affrettata delle molte ragioni per cui gli studenti possono essere messi alla prova leggendo narrativa in un ambiente universitario. Gli studenti non si "stancano" con la narrativa perché i romanzi non sono più rilevanti, al contrario, il loro entusiasmo diminuisce perché gli insegnanti perdono interesse per il campo che insegnano"
Passaggio 3. Concentrati su un punto principale
La lettera del tuo lettore è troppo breve per coprire molto. La tua lettera può essere più potente se ti concentri su un problema e fornisci prove per quel problema.
Passaggio 4. Metti in primo piano i tuoi punti più importanti
Questo aiuterà i lettori a identificare esattamente ciò che stai confutando dall'inizio. Se modificata, la tua lettera verrà tagliata da zero. Se il tuo punto principale viene messo all'inizio, non andrà perso durante la modifica.
Passaggio 5. Fornire prove
Ora che hai espresso la tua opinione sulla questione, devi corroborarla con alcuni fatti. Se vuoi che la tua lettera sia selezionata, devi dimostrare che hai pensato e fatto le tue ricerche nella compilazione della lettera. Anche se non disponi di molto spazio, fornire solo alcuni dati chiave può fare una grande differenza. Ecco alcuni ottimi modi per fornire prove:
- Usa gli eventi attuali nel tuo paese o nella tua comunità come prova.
- Utilizza statistiche, dati o risultati di sondaggi.
- Condividi esperienze personali che danno il quadro più ampio.
- Usa gli eventi politici più caldi per sostenere.
Passaggio 6. Usa un esempio personale
Per rendere pertinenti i tuoi punti, usa l'esperienza personale. I lettori possono facilmente conoscere l'impatto di una storia su una persona quando quella persona racconta la sua storia personale.
Passaggio 7. Dire cosa dovrebbe essere fatto
Dopo aver fornito prove del tuo punto di vista, concludi la lettera ai tuoi lettori dicendo cosa si può fare per risolvere il problema. Forse sarà sufficiente semplicemente creare consapevolezza su questo problema nella comunità, ma forse ci sono altri modi in cui i lettori possono affrontare questo problema e essere coinvolti direttamente.
- Mostra ai lettori cosa possono fare per essere maggiormente coinvolti nella questione nella loro comunità locale.
- Indirizza i lettori a siti Web o organizzazioni che possono avvicinarli ai loro obiettivi.
- Fornire ai lettori informazioni su come ottenere maggiori informazioni sul problema.
- Fornisci istruzioni dirette ai lettori. Chiedi loro di fare qualcosa, che si tratti di contattare direttamente i legislatori, votare, riciclare o fare volontariato nella loro comunità.
Passaggio 8. Menziona il nome nella tua lettera
Se la tua lettera ha lo scopo di influenzare un membro del legislatore o una società a intraprendere un'azione specifica, indica il nome del partito o della società. Il personale che lavora per i legislatori raccoglierà notizie che menzionano il nome del legislatore. La società farà lo stesso. Queste persone leggeranno la tua lettera se le nominerai in modo specifico.
Passaggio 9. Scrivi una chiusura semplice
Scrivi una frase che riassuma il tuo punto di vista sulla questione in modo che i lettori abbiano un chiaro promemoria del tuo messaggio principale.
Passaggio 10. Includi una frase di chiusura insieme al tuo nome e alla tua città
Alla fine della tua lettera, puoi scrivere "Saluti" o "Saluti" per terminare la tua lettera. Quindi includi il tuo nome e la città di residenza. Annota la provincia in cui vivi se il giornale a cui ti riferisci non è un giornale locale.
Passaggio 11. Elenca le tue affiliazioni se scrivi a titolo professionale
Se le tue capacità professionali sono rilevanti per il tuo articolo, includi queste informazioni tra il tuo nome e il luogo di residenza. Se includi il nome della tua azienda nella tua lettera, stai implicitamente dicendo che stai parlando a nome dell'organizzazione. Se scrivi a titolo personale, non è necessario includere il nome dell'azienda. Puoi comunque utilizzare il tuo titolo professionale se è rilevante per il problema che hai trattato nella lettera del lettore. Di seguito è riportato un esempio di scrittura di un'affiliazione organizzativa:
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- Dott. Barbara Smith
- Docente di Letteratura
- facoltà di Studi Culturali
- Università dei passeri
- Springfield, New York
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Parte 4 di 5: Modifica della lettera del tuo lettore
Passaggio 1. Scrivi qualcosa di originale
Se scrivi esattamente come ha detto qualcun altro, la tua lettera non verrà selezionata. Trova un modo per dare una nuova direzione a un vecchio problema. La tua lettera potrebbe avere maggiori possibilità di essere pubblicata se concludi molte altre lettere in modo impressionante e provocatorio.
Passaggio 2. Scrivi in modo efficace e senza divagazioni
In genere, la lettera di un lettore è lunga tra le 150 e le 300 parole. Ricordati di scrivere in modo conciso.
- Ritaglia le frasi lunghe o il linguaggio fiorito. Scrivi direttamente e senza divagare. Questo metodo ti aiuta a ridurre il conteggio delle parole.
- Elimina frasi come "Penso". È chiaro che il contenuto della tua lettera è il risultato dei tuoi pensieri, quindi non hai bisogno di usare parole inutili.
Passaggio 3. Scrivi la tua lettera in un tono rispettoso e professionale
Anche se non sei d'accordo con la questione, mantieni un tono di rispetto, non rabbia o biasimo. Mantieni la tua scrittura formale ed evita lo slang o espressioni eccessivamente casuali.
Non insultare i tuoi lettori, gli articoli dell'autore oi tuoi avversari. Mantieni la calma quando scrivi la tua lettera
Passaggio 4. Scrivi la tua lettera al livello dei tuoi lettori
Assicurati che la tua lettera sia scritta in base al livello di alfabetizzazione dei lettori del giornale a cui stai puntando.
Evita il gergo, gli acronimi e le abbreviazioni. I lettori potrebbero non essere a conoscenza del gergo del settore o delle abbreviazioni comuni nel tuo campo. Annota l'acronimo o l'abbreviazione. Usa termini più generali per sostituire il gergo
Passaggio 5. Rileggi la tua scrittura
Una volta che sei soddisfatto della tua lettera, rileggila per controllare la grammatica e correggere eventuali errori di ortografia. Ricorda, stai gareggiando con lettere scritte da altre persone, a volte il numero può essere delle centinaia per il giornale nazionale. Se usi virgole sbagliate o hai errori grammaticali, potresti essere visto come meno professionale dei tuoi concorrenti.
- Leggi la tua lettera ad alta voce per assicurarti che il flusso di punteggiatura sia naturale.
- Chiedi a qualcuno di leggere la tua lettera. Altri che leggono la tua lettera possono aiutare a fare chiarezza. Quella persona può anche rilevare errori che potresti non vedere.
Parte 5 di 5: terminare la tua lettera
Passaggio 1. Invia la tua lettera
Una volta che la lettera è stata scritta, inviala al giornale di tua scelta. La guida del giornale dovrebbe indicare la forma di consegna preferita. La maggior parte dei giornali richiede l'invio in formato elettronico, tramite e-mail o tramite invio online. Alcuni vecchi giornali chiedono ancora di inviare la tua lettera fisica.
Passaggio 2. Tieni presente che la tua lettera verrà modificata
I giornali hanno il diritto di modificare le lettere dei lettori. I giornali modificheranno principalmente la lunghezza della tua lettera o altereranno leggermente un messaggio vago. I giornali non cambieranno l'intero tono della scrittura o gli argomenti nella tua lettera.
Se la tua lettera contiene calunnie o incitamento, questa sezione verrà omessa. Oppure, la tua posta non verrà caricata affatto
Passaggio 3. Segui la tua lettera
Se la lettera del tuo lettore viene pubblicata e chiedi a un membro del consiglio o a un'azienda di intraprendere una determinata azione, contatta quel membro del consiglio o quell'azienda. Inserisci la lettera del tuo lettore e inviala al membro del consiglio di amministrazione o all'azienda a cui ti riferisci. Includere anche una nota che indichi l'azione richiesta.
Passaggio 4. Non essere deluso se la lettera del tuo lettore non è selezionata
Anche se scrivi una buona lettera, è sempre possibile che un'altra lettera che attiri l'attenzione dell'editore e la tua lettera non venga pubblicata. Non importa. Ora sai come scrivere la lettera di un lettore a un editore di un giornale e diventerai più abile a scrivere la lettera di un lettore. Sii orgoglioso di te stesso per avere il coraggio di esprimere la tua opinione e difendere qualcosa in cui credi.
Passaggio 5. Prova a inviare la lettera di un lettore a un altro giornale
Se la tua lettera non è stata pubblicata ma sei ancora sicuro dell'argomento trattato nella lettera, prova a inviare la lettera di un lettore che tratta un argomento simile a un altro giornale.
Suggerimenti
Se hai intenzione di pubblicare il lavoro di un'organizzazione, è una buona idea iniziare creando un comunicato stampa. Se non sei interessato ai comunicati stampa e ritieni che la tua organizzazione sia più adatta alle questioni più scottanti, prova a scrivere la lettera di un lettore
Fonti e citazioni
- https://reclaimdemocracy.org/effects_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
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- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
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