Calcolare proporzionalmente lo stipendio di un dipendente è facile e, in generale, è sufficiente determinare la frazione del normale periodo di stipendio per il quale il dipendente lavora e quindi pagare l'importo appropriato. I metodi di retribuzione giornaliera e percentuale di periodo riportati di seguito sono legali ai sensi della legge federale americana. I risultati saranno gli stessi se il dipendente riceve uno stipendio settimanale e di solito è molto vicino se il dipendente riceve uno stipendio mensile.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Metodo di stipendio giornaliero
Passaggio 1. Determinare lo stipendio annuo al lordo delle imposte
Inizia con lo stipendio annuale ufficiale del dipendente. Non preoccuparti delle tasse per ora; lo stipendio verrà detratto alla fine di questa sezione.
Passaggio 2. Dividere lo stipendio annuale per il numero di settimane lavorate in un anno
Questa è la quantità di denaro che i dipendenti guadagnano in una settimana. Utilizza il tuo stipendio annuo al lordo di imposte e altre detrazioni.
- Per i dipendenti a tempo pieno in un anno, il numero di settimane lavorate è 52.
- Ad esempio, un dipendente che guadagna $ 30.000 all'anno guadagna 30.000 52 = $ 576,92 a settimana.
Passaggio 3. Dividi lo stipendio settimanale per il numero di giorni lavorati in una settimana
È lo stipendio giornaliero o la somma di denaro che un dipendente guadagna ogni giorno lavorativo.
Continuando il nostro esempio, un dipendente con uno stipendio settimanale di 576,92 lavora 5 giorni alla settimana. Il suo stipendio giornaliero è di 576,92 5 = 115,38 $ al giorno
Passaggio 4. Moltiplicare il risultato per il numero di giorni lavorativi
Conta il numero di giorni che il dipendente ha lavorato durante il periodo di paga per il quale stai calcolando la proporzione. Moltiplica quel numero per lo stipendio giornaliero che hai calcolato sopra.
Se nel nostro esempio il dipendente ha lavorato 3 giorni durante il periodo di calcolo proporzionale, riceverà 115,38 x 3 = $ 346,14
Passaggio 5. Trattenere le tasse come di consueto
Non dimentichiamo che normalmente si calcolano i pagamenti proporzionali dello stipendio, vale a dire il reddito imponibile. Ciò significa che devi detrarre una percentuale del tuo reddito per le imposte sul reddito e sui salari, proprio come faresti con un normale stipendio. Se il dipendente ha un conto pensione, (410k, ecc.) o altri accordi speciali di detrazione, includi anche queste detrazioni.
Se ti trovi negli Stati Uniti, consulta il nostro articolo sulla ritenuta fiscale federale per ulteriori informazioni. Potrebbero essere incluse anche tasse statali aggiuntive
Passaggio 6. Risarcire gli ex dipendenti per i giorni di ferie non utilizzati
Se un dipendente lascia l'azienda con i giorni di ferie accumulati rimanenti, il datore di lavoro è generalmente tenuto per legge a pagare il dipendente per la giornata. Utilizza lo stesso metodo per calcolare l'importo pagato al giorno:
- Se il dipendente ha accumulato 6 giorni di ferie rimanenti, deve guadagnare altri 115,38 (il suo stipendio giornaliero) al giorno, o il totale è 115,38 x 6 = $ 692,28.
- Trattenere le tasse da questo importo.
Metodo 2 di 2: Metodo percentuale periodo
Passaggio 1. Annotare lo stipendio annuo del dipendente al lordo delle imposte
Questo è il primo passo per determinare i guadagni del dipendente durante il periodo di lavoro parziale. Usa il suo stipendio ufficiale, non l'importo ricevuto al netto delle tasse.
Passaggio 2. Determinare l'importo del reddito per ciascun periodo di paga
Questo è l'importo che il dipendente guadagna in ogni giorno di paga. Se non sono disponibili informazioni, calcolare in base alla frequenza con cui vengono pagati i dipendenti:
-
Stipendio mensile → dividere lo stipendio annuo per
Passaggio 12.
-
semestrale (due volte al mese), → dividere per
Passaggio 24.
-
bisettimanale (ogni due settimane) → dividere per
Passaggio 26.
- settimanalmente → dividere per 52
- Ad esempio, un dipendente che guadagna $ 50.000 e riceve uno stipendio mensile guadagna 50.000 12 = $ 4.166,67 al mese.
Passaggio 3. Determinare la frazione di giorni lavorati durante il periodo di retribuzione parziale
Guarda il periodo di paga specifico che stai proporzionando e calcola quanto segue:
- Annota il numero di giorni lavorativi (al livello di stipendio che stai calcolando).
- Dividere il numero di giorni lavorativi nel periodo di paga. Conta bene. Non dare per scontato che ogni periodo di paga abbia lo stesso giorno lavorativo.
- Ad esempio, un dipendente lavora solo 14 giorni a settembre, mentre normalmente deve lavorare 22 giorni. La frazione della giornata lavorativa è 14/22.
Passaggio 4. Moltiplica questa frazione per l'importo delle entrate per ciascun periodo di paga
I risultati mostreranno l'importo che devi pagare al dipendente.
Ad esempio, un dipendente che guadagna $ 4.166,67 al mese e ha lavorato solo 14 dei 22 giorni lavorativi a settembre riceverà uno stipendio di 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 calcolato in proporzione.
Passaggio 5. Ritenuta per le tasse
Calcola le detrazioni fiscali, le detrazioni pensionistiche e altre detrazioni che normalmente fai per il dipendente sulle buste paga regolari.
Passaggio 6. Pagare l'indennità di ferie non utilizzata rimanente all'ex dipendente
In questo caso, il datore di lavoro è solitamente tenuto per legge a riscuotere i giorni di ferie non utilizzati. Questa volta paga lo stipendio normale del dipendente utilizzando lo stesso metodo di calcolo dello stipendio proporzionale di cui sopra.
- Ad esempio, se il nostro dipendente nell'esempio sopra ha accumulato sette giorni di ferie, deve ottenere un pagamento aggiuntivo di 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Anche questo compenso è tassato, proprio come un normale stipendio.
Suggerimenti
- Per i dipendenti a ore, non è necessario utilizzare nessuno dei metodi sopra indicati. Hai solo bisogno di moltiplicare la retribuzione oraria per il numero di ore lavorate durante il periodo di retribuzione parziale. Paga ai dipendenti orari questo importo, quindi deduci le tasse come al solito.
- La retribuzione degli straordinari è calcolata normalmente per gli stipendi che sono calcolati proporzionalmente.
- Non dimenticare che alcuni stati hanno le proprie imposte sul reddito oltre a quelle federali. Poiché anche gli stipendi calcolati proporzionalmente sono imponibili, sarà necessario detrarli anche per determinare lo stipendio del dipendente. Clicca qui per un elenco di stati senza imposta sul reddito (ce ne sono solo 7).
Avvertimento
- Negli Stati Uniti, gli stipendi dei dipendenti esenti da tasse possono essere calcolati proporzionalmente solo a condizioni specifiche, il più delle volte quando il rapporto di lavoro del dipendente inizia o termina a metà del periodo di paga. Non è possibile detrarre il suo stipendio a causa della riduzione dell'orario di lavoro.
- I capi sono stati contestati (senza successo) in tribunale per aver scelto un metodo che si traduce in meno soldi a libro paga. Forse il modo migliore è utilizzare un metodo per calcolare proporzionalmente gli stipendi dei dipendenti.
