Quando prendi la decisione di lasciare il tuo lavoro e trasferirti in una nuova sede, devi dare un preavviso di almeno due settimane della tua intenzione di dimetterti. Continua a leggere per imparare a scrivere una lettera di dimissioni educata ma ferma da consegnare al tuo capo.
Fare un passo
Parte 1 di 3: cosa dire e come dirlo
Passaggio 1. Fai una dichiarazione chiara e concisa
La prima riga della tua lettera di notifica dovrebbe indicare chiaramente che ti dimetterai dalla tua posizione alla fine del periodo di due settimane. Non usare frasi che possano dare l'impressione di voler restare più a lungo o di cambiare idea con l'offerta giusta.
- Un buon esempio: "Questa lettera è una notifica ufficiale delle mie dimissioni da [nome dell'azienda] come [nome del lavoro], con effetto dal [data delle dimissioni]".
- Un buon esempio: "Con la presente mi dimetto da [nome lavoro] presso [nome azienda], con effetto [data delle dimissioni], due settimane dalla [data odierna].
- Cattivo esempio: "Ho intenzione di lasciare la mia posizione di [nome lavoro]. Per favore fammi sapere quando è il periodo di tempo più adatto per te".
- Un cattivo esempio: "Se tutto va come previsto, ho intenzione di dimettermi dalla mia posizione in questa azienda tra due settimane".
Passaggio 2. Dai al tuo capo almeno due settimane
Oggi, la maggior parte dei dipendenti non è tenuta a presentare una lettera di dimissioni con due settimane di anticipo, ma è ancora considerata una cortesia professionale.
- Se smetti prima di due settimane, il tuo futuro datore di lavoro potrebbe chiedersi se faresti lo stesso con loro.
- Se la tua azienda sta attualmente entrando in un periodo particolarmente impegnativo, potresti considerare di dare "un preavviso di quattro settimane" in anticipo anziché solo due settimane.
- Anche i dirigenti senior e i dipendenti di livello superiore dovrebbero considerare di dare un preavviso di più di due settimane. Come regola generale, assegna un periodo di tempo pari al tempo di ferie assegnato alla tua posizione. Ad esempio, se la tua posizione ti dà tre settimane di pausa, devi anche dare "tre settimane di preavviso" in anticipo.
Passaggio 3. Evita di indicare le ragioni delle tue dimissioni
Ciò è particolarmente importante se le tue ragioni sono alquanto problematiche, ma anche se vuoi lasciare l'azienda in buoni rapporti, dovresti comunque evitare di dichiarare tali ragioni in una lettera formale di dimissioni.
- Tuttavia, è necessario indicare questo motivo quando viene chiesto direttamente di fornirlo.
- Dovresti anche fornire un motivo per condividere con i supervisori e i colleghi che sicuramente chiederanno perché hai intenzione di andartene. Questo ragionamento non ha bisogno di essere incluso in una lettera formale, ma è comunque utile essere preparati quando ti viene chiesto di persona.
Passaggio 4. Sii formale e amichevole
Il tono generale della tua lettera di notifica dovrebbe essere professionale, ma non così professionale da sembrare freddo o rigido. Di solito, dovresti scrivere la lettera con il tono di voce più amichevole che tu abbia mai avuto con il tuo capo.
- Se la tua comunicazione con il tuo capo segue sempre una rigida struttura professionale, allora segui quel tono nelle tue notifiche. D'altra parte, se stai comunicando con il tuo capo in un modo più personale, non aver paura di usare un tono più personale. Un tono personale è ancora appropriato purché non sia casuale e frivolo.
- Un buon esempio: "Sono molto grato per l'esperienza e lo sviluppo che mi è stato dato mentre lavoravo con te".
- Cattivo esempio: "Certifico formalmente, per la cronaca, che continuo a mantenere il massimo rispetto per ABC Company e non ho rancore verso i superiori o i colleghi di questa azienda".
- Cattivo esempio: "Grazie di tutto!"
Passaggio 5. Imposta un tono positivo
Questa lettera sarà l'ultimo documento nella tua cartella personale, quindi dovrebbe lasciare una buona impressione. Anche se odi il lavoro che stai lasciando e non vuoi più avere niente a che fare con nessuno in azienda, dovresti comunque lasciarti alle spalle i ponti invece di bruciarli al suolo.
- Se il tuo futuro datore di lavoro ha contattato il tuo precedente datore di lavoro e ha sentito che hai lasciato una lettera di dimissioni positiva, ti farebbe una buona impressione. È anche utile se il dipendente della vecchia azienda responsabile dell'estrazione del file non sa molto di te.
- Non parlare mai male di nessuno in azienda o criticare la gestione dell'azienda nella tua lettera di dimissioni.
Passaggio 6. Ringrazia il tuo capo
Inserisci una o due frasi per ringraziare il tuo capo per avergli dato l'opportunità e l'esperienza di lavorare in azienda. Ogni lavoro contribuisce alla propria vita, anche se i contro superano di gran lunga i pro.
- Se la tua esperienza lavorativa è stata per lo più positiva, assicurati che venga mostrata la tua gratitudine. Scrivi qualcosa del tipo: "Non posso nemmeno ringraziarti abbastanza per gli ultimi tre anni. Ho imparato molto più di quanto mi aspettassi e apprezzo molto la tua gentilezza e pazienza."
- Se la tua esperienza lavorativa è stata per lo più negativa, dai una nota di ringraziamento generica. Prova qualcosa del tipo: "Voglio anche ringraziarti per avermi dato l'esperienza negli ultimi tre anni".
Passaggio 7. Dì al tuo capo che intendi completare progetti importanti
Come ultimo atto di lealtà e responsabilità, dovresti registrare tutti i progetti in sospeso o in corso che avrebbero potuto fallire senza il tuo aiuto e promettere che completerai il progetto e non lascerai l'azienda nei guai.
- Si possono escludere progetti in corso e piccoli progetti che potrebbero essere gestiti da qualcun altro.
- Questo lascerà una buona impressione sul tuo capo, quindi è più probabile che il capo sia disposto a darti una buona raccomandazione per un altro capo in futuro, se richiesto.
Passaggio 8. Offri supporto post-dimissioni
Poiché l'azienda passa a un flusso di lavoro diverso dopo la tua partenza, ci saranno alcuni intoppi. Nella tua lettera di dimissioni, offri di aiutare l'azienda durante la transizione anche dopo la scadenza del contratto di lavoro.
Fornisci un numero di telefono e/o un indirizzo e-mail che l'azienda può utilizzare per contattarti per qualsiasi domanda
Passaggio 9. Chiudi con una nota di ringraziamento
Anche se lo hai ringraziato in precedenza nella lettera, è una saggia idea chiudere la lettera ribadendo la tua gratitudine.
Esempio: "Sarò sempre grato a te e allo staff di ABC Company per tutto ciò che hai fatto per me"
Parte 2 di 3: Comporre lettere
Passaggio 1. Scrivi una lettera, non un'e-mail
Quando invii un avviso di dimissioni, dovresti scriverlo in una lettera dattiloscritta e stampata piuttosto che in un'e-mail. Questa lettera deve essere inviata direttamente al tuo supervisore.
- Sebbene scrivere e-mail possa sembrare più facile e veloce, sono generalmente considerate meno professionali e generalmente non gradite.
- Non inviare la lettera di notifica per posta o tramite il sistema di consegna del tuo ufficio. Ciò causerà ritardi e, nel momento in cui il tuo capo riceverà la lettera, le tue due settimane pianificate potrebbero già essere a metà.
Passaggio 2. Digitare la data nell'angolo in alto a sinistra
Come standard per scrivere una lettera formale, devi digitare la data nel formato data-mese-anno nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Il mese deve essere scritto con lettere, mentre la data e l'anno devono essere in formato numerico.
- Esempio: 26 giugno 2013
- Ricorda che di solito non è necessario includere un indirizzo di restituzione poiché il tuo sarà lo stesso dell'indirizzo del tuo datore di lavoro. Tuttavia, se preferisci, puoi utilizzare la carta intestata dell'azienda con l'indirizzo.
Passaggio 3. Considerare l'inclusione dell'indirizzo del destinatario
Se utilizzi carta intestata aziendale, puoi scegliere di non includere l'indirizzo del destinatario, poiché si tratta di una lettera inviata dall'azienda stessa. Ma includere l'indirizzo è una buona idea, in quanto ti consente di indirizzare la lettera specificamente al tuo capo.
- Scrivi il titolo e il nome completo del tuo capo nella prima frase.
- Scrivi il nome della via nella riga successiva e la città, lo stato e il codice postale nella riga successiva.
- Salta una riga tra la data e l'indirizzo del destinatario. Salta un'altra riga tra l'indirizzo del destinatario e il messaggio di saluto sottostante. L'indirizzo stesso deve essere a spaziatura singola.
Passaggio 4. Saluta il tuo capo direttamente con una frase di saluto
La tua lettera dovrebbe aprirsi con Caro. (nome del datore di lavoro)” e non utilizzare mai un saluto vago o generico come “A chi può interessare”.
Dovresti salutare il tuo capo come faresti normalmente, anche se questo metodo è un po' casuale. Ad esempio, se di solito saluti il tuo capo per nome, scrivi "Caro. Jennifer." Se il tuo rapporto con il tuo capo è solo professionale, usa "Caro. La madre di Jennifer Smith"
Passaggio 5. Scrivi il corpo della tua lettera
Salta una riga dopo il saluto prima di iniziare a scrivere il corpo della lettera secondo le linee guida fornite in questo articolo.
- Ogni paragrafo nel corpo deve essere a interlinea singola, ma deve esserci una riga vuota tra ogni paragrafo separato. Inoltre, non è necessario far rientrare i paragrafi.
- Scrivi una lettera in una pagina al massimo.
Passaggio 6. Utilizzare una copertura calda
Per mantenere un tono amichevole e positivo, dovresti chiudere con un aspetto più caldo e sincero di un finale tipico come "Saluti", "Grazie" o "Cordiali saluti".
-
Alcuni esempi di coperture includono:
- I miei più cordiali saluti
- Ho grandi speranze per il tuo successo
- Grazie mille per tutto finora
- Con i più sinceri ringraziamenti e i più calorosi auguri.
Passaggio 7. Digita il tuo nome e firmalo
Digita il tuo nome completo quattro righe sotto la chiusura e metti una firma tra la copertina e il nome.
Parte 3 di 3: Invio della lettera di dimissioni
Passaggio 1. Consegna la tua lettera di dimissioni direttamente al tuo datore di lavoro
Il modo più professionale è quello di consegnare la lettera di dimissioni al tuo capo per la prima volta e personalmente.
- Di solito devi fissare una riunione, ma se lavori per una piccola azienda e hai un rapporto stretto con il tuo capo, potresti essere in grado di venire nel suo ufficio senza preavviso.
- Chiudi la porta dietro di te quando entri per mantenere la conversazione privata.
- Presenta la lettera di dimissioni al datore di lavoro e spiega, quando la presenti, di cosa si tratta.
- È probabile che il tuo capo discuterà la situazione con te. Anche se la lettera risponde già alle domande che ti vengono poste, rispondi completamente a ciascuna domanda.
- Ringrazia quando esci dalla stanza e stringi la mano.
Passaggio 2. Consegna una copia della lettera a chi ne ha bisogno
Questo varia in base all'azienda, ma in genere il dipartimento delle risorse umane avrà bisogno di una copia così come il tuo supervisore.
I colleghi, i mentori, i membri del team e i clienti devono essere informati personalmente delle tue dimissioni. Non hanno bisogno di una copia certificata della tua lettera di dimissioni
Passaggio 3. Lavora duro fino alla fine
Se ti viene chiesto di completare grandi progetti prima di partire quando scrivi la lettera, devi rispettare e completare i progetti.
- Anche se non prendi nessun appuntamento, non puoi rilassarti durante le ultime due settimane di lavoro. La transizione sarà difficile per tutti e il tuo compito professionale è rendere la transizione il più agevole possibile per il datore di lavoro che stai lasciando.
- D'altra parte, se sospetti che l'azienda ti stia trattando ingiustamente perché hai annunciato le tue dimissioni, non lasciare che si approfittino di te o ti facciano impazzire con una quantità disumana di lavoro extra.
