Il mercato del lavoro sta diventando ogni giorno più competitivo. Per essere in grado di competere per nuovi posti di lavoro, avere raccomandazioni positive ed encomiabili da precedenti datori di lavoro/datori di lavoro sarà il supporto più prezioso. Se vuoi fornire un riferimento positivo per un dipendente, dovresti pensare attentamente a come rappresenterai quella persona. Considerando ciò che dirai o scriverai a quella persona e rappresentandolo nel modo più positivo e professionale, puoi aiutare un dipendente o qualcun altro a ottenere il lavoro dei loro sogni.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Scrittura
Passaggio 1. Fornire una lettera di referenza positiva
Se un dipendente viene da te e ti chiede una lettera di referenze, la prima cosa che dovresti fare è considerare la richiesta. Se hai avuto una buona esperienza con il dipendente e puoi fornire un supporto positivo per aumentare le sue possibilità di ottenere un lavoro, fornisci una lettera di referenza positiva.
- Non offrirti di fornire una lettera di referenze se non puoi scrivere qualcosa di positivo. Non lasciare che uccida le tue possibilità di ottenere un lavoro.
- Accetta le richieste di scrivere referenze solo se hai lavorato con il dipendente per un tempo più lungo. Sarà difficile per te giudicare le capacità e il lavoro di una persona in pochi mesi.
- Assicurati di essere la persona giusta per fornire un riferimento. Potrebbe essere necessario ricontrollare la politica dell'azienda sui referral.
Passaggio 2. Raccogliere informazioni che è possibile scrivere per una lettera di referenze
Chiedi al dipendente informazioni sul lavoro per il quale si sta candidando e qualsiasi altro dato rilevante che dovresti conoscere, incluso il suo curriculum. Dovresti anche raccogliere informazioni relative al lavoro del dipendente, come le valutazioni delle prestazioni.
- Se decidi di scrivere una lettera di referenze per qualcuno, chiedi informazioni sul lavoro per cui si sta candidando, il suo curriculum più recente e altre informazioni su cosa pensa del contributo che ha dato a una particolare azienda o progetto e come ha beneficerà del suo nuovo lavoro.
- Considera di leggere la corrispondenza tra te e il dipendente per poter valutare la professionalità e come funziona. È inoltre possibile utilizzare la valutazione delle prestazioni per questo scopo.
Passaggio 3. Redigere la lettera iniziale
Prima di fornire un riferimento positivo a un ex dipendente o collega, utilizza le informazioni raccolte per redigere la lettera iniziale. Questo passaggio aiuta a garantire che la lettera di referenze che scrivi sia positiva e completa.
- Le lettere di referenza dovrebbero essere lunghe una o due pagine. Se scrivi più a lungo, i potenziali datori di lavoro potrebbero non leggere l'intera cosa e potrebbero perdere informazioni vitali sul candidato.
- L'introduzione dovrebbe essere breve e includere il nome del dipendente, il lavoro per il quale si sta candidando e se lo consiglieresti per il lavoro. Ad esempio, potresti scrivere "Sono felice di raccomandare Amir Priambodo per la posizione di brand manager. Amir Priambodo ha dato un grande contributo alla nostra azienda e credo che sarà una risorsa preziosa per la vostra squadra”.
- Il corpo della lettera può essere composto da 1-3 paragrafi e dovrebbe descrivere da quanto tempo conosci il dipendente, in quale veste hai lavorato, descrivere ed evidenziare le sue capacità e spiegare come contribuirà a un potenziale datore di lavoro. È necessario fornire prove attuabili e motivi per cui il dipendente è il miglior candidato per il lavoro.
- Puoi anche descrivere il carattere del dipendente nel corpo della lettera, ma devi stare attento a non includere informazioni personali, che non sono solo sospette per potenziali datori di lavoro, ma anche illegali.
- Dovresti chiudere la lettera con un paragrafo breve e conciso che raccomandi caldamente alla persona e offrirti di aiutare se il potenziale datore di lavoro ha delle domande. Ad esempio, "Sulla base della mia esperienza di lavoro con Amir Priambodo, lo consiglierei per la posizione di responsabile del marchio presso Brand Management, Inc. In caso di domande o dubbi, contattami via e-mail o telefono."
Passaggio 4. Usa parole positive e fruibili
Durante la stesura e la successiva revisione, assicurati di utilizzare un linguaggio positivo e fruibile quando descrivi i candidati. Questa azione può aiutare i potenziali datori di lavoro a farsi un'idea del candidato e può anche rappresentare un'immagine di sé più positiva.
- Usa parole come collaborare, cooperare e incoraggiare.
- Usa nomi come giocatore di squadra, risorsa e responsabilità.
- Usa aggettivi come affidabile, intelligente, amichevole e determinato.
- Potresti mettere insieme queste parole in frasi come "Amir e io stiamo collaborando a un progetto di marketing e lui è una risorsa importante per ottenere nuovi clienti. È un giocatore di squadra molto responsabile, amichevole e avrà un impatto positivo sulla tua azienda”.
Passaggio 5. Sii onesto e non esagerare
Vuoi promuovere il miglior candidato possibile rimanendo onesto sulle sue qualifiche. C'è una linea sottile tra l'onestà e l'esagerazione e dovresti evitarla in modo che i potenziali datori di lavoro non sospettino che la tua lettera sia stata scritta in modo disonesto.
Non devi dire che la persona è la migliore o la più grande, a meno che non lo sia. Invece, considera di scrivere qualcosa come "Amir è uno dei colleghi più responsabili e amichevoli e mi è piaciuto lavorare con lui". Quando valuti le capacità e le capacità tecniche di qualcuno, potresti scrivere qualcosa come "Amir è tra i primi 5% dei brand manager con cui ho lavorato"
Passaggio 6. Rivedere e modificare la lettera di referenza
Dopo aver completato la bozza iniziale della lettera, apportare modifiche al testo per rafforzarlo ed esaminare le aree che richiedono un ulteriore sviluppo. Questo passaggio ti consente di modificare la lettera per trovare errori di ortografia, punteggiatura o grammatica.
- Assicurati che la bozza rivista abbia una parte introduttiva adeguata, un corpo e una chiusura onesta, contenga un vocabolario positivo e fornisca la migliore immagine del candidato.
- Prendi in considerazione la possibilità di leggere la lettera ad alta voce per ascoltare eventuali errori e assicurarti che sembri professionale.
- Assicurati che le informazioni fornite nella lettera siano appropriate per il nuovo lavoro.
Passaggio 7. Formatta la tua lettera
Prima di inviare una lettera di referenze, è necessario utilizzare il formato corretto. Questo passaggio può aiutare a garantire che i potenziali datori di lavoro prendano sul serio la tua lettera di referenze.
- Assicurati che la lettera sia stampata su carta intestata dell'azienda.
- Sulla prima riga scrivi la data.
- Sotto la data, annota l'indirizzo del potenziale datore di lavoro. Indirizzare la lettera al supervisore del candidato o al dipartimento delle risorse umane.
- Includi il tuo indirizzo di contatto sotto le informazioni sul potenziale datore di lavoro.
- Dopo il saluto, assicurati di firmare la lettera con inchiostro nero e di stampare il tuo nome sotto. Puoi includere il tuo titolo di lavoro, e-mail e numero di telefono se lo desideri.
Passaggio 8. Eseguire nuovamente il controllo del carattere
Prima di inviare una lettera di referenze, leggi il testo un'ultima volta. Questo passaggio garantisce di non commettere errori o perdere informazioni importanti.
Metodo 2 di 2: fornire riferimenti verbali
Passaggio 1. Verificare la politica aziendale relativa alle referenze verbali
Alcune aziende consentono solo ai dipendenti di fornire informazioni di base come gli anni di servizio. Alcuni potrebbero consentire di fornire riferimenti scritti. Assicurarti di seguire la politica aziendale sulle referenze può aiutarti a fornire le migliori referenze verbali.
Passaggio 2. Accettare le richieste di referenze verbali
Se un dipendente o un collega ti chiede di fornire un riferimento, assicurati di prendere la richiesta sotto una luce positiva. Se hai una buona esperienza con il dipendente, acconsenti alla sua richiesta di fornire referenze a potenziali datori di lavoro.
- Non offrirti di fornire un riferimento se non puoi dire nulla di positivo sul dipendente. Non lasciare che rovini le tue possibilità di ottenere il lavoro.
- Dai il consenso a parlare con un potenziale datore di lavoro se hai lavorato con la persona per un po' di tempo. Potresti avere problemi a rispondere alle domande sul dipendente o a spiegare le sue capacità se lo conosci solo da pochi mesi.
- Assicurati di essere la persona giusta per fornire un riferimento. Potrebbe essere necessario verificare con il proprio capo o la politica aziendale sui referral.
Passaggio 3. Richiedere informazioni sul dipendente da utilizzare come materiale di riferimento
Potresti anche aver bisogno di informazioni di base dal dipendente riguardo al lavoro per il quale si sta candidando e altri dati rilevanti che dovresti conoscere.
- Richiedi informazioni sul lavoro per il quale il candidato si sta candidando e un curriculum aggiornato. Potrebbe essere necessario scoprire cosa pensa del contributo che ha dato all'azienda e ai progetti a cui sta lavorando e come contribuirà al suo nuovo posto di lavoro.
- È necessario raccogliere tutte le informazioni relative al lavoro del dipendente, come una valutazione delle prestazioni.
- Considera di rileggere la tua corrispondenza con il dipendente per valutare il suo livello professionale e il suo funzionamento. È inoltre possibile utilizzare la valutazione delle prestazioni per questo scopo.
Passaggio 4. Pianifica una conversazione telefonica
La maggior parte delle referenze telefoniche vengono fornite per telefono e sarà necessario fissare un orario appropriato per parlare con il potenziale datore di lavoro del candidato. Dedicare una certa quantità di tempo per parlare del candidato può garantire che tu possa fornire un riferimento completo, professionale e positivo.
- Chiedi al candidato di fornire le tue informazioni di contatto al potenziale datore di lavoro o chiedi dati rilevanti su chi contattare presso la nuova azienda.
- Assicurati di programmare la conversazione quando ti senti rilassato e non hai fretta di partecipare a una riunione.
Passaggio 5. Prendere appunti per i riferimenti telefonici
Dopo aver determinato il programma dei colloqui e raccolto le informazioni pertinenti, prendi una piccola nota sul candidato. Questo passaggio può aiutarti a non dimenticare informazioni importanti sulle abilità o sul comportamento del candidato durante la conversazione.
Dal momento che non conosci le domande che un potenziale datore di lavoro potrebbe porre, assicurati di prendere appunti su vari aspetti del candidato, incluso come lo hai conosciuto e per quanto tempo, in quale veste hai lavorato e una valutazione delle sue capacità
Passaggio 6. Rispondi a tutte le domande in modo completo e onesto
I riferimenti verbali spesso richiedono di rispondere alle domande poste dai potenziali datori di lavoro. Preparare appunti e rispondere a domande dettagliate e oneste può aiutare i candidati a ottenere il lavoro.
- Assicurati di non sopravvalutare le qualifiche della persona. Non devi dire che è la persona migliore del mondo", ma puoi dire obiettivamente "È uno dei migliori colleghi/dipendenti che abbiamo mai avuto".
- Tieni presente che qualsiasi dubbio nella tua risposta darà l'impressione che tu sia disonesto.
Passaggio 7. Usa parole e frasi positive e descrittive
Quando rispondi alla domanda di un potenziale datore di lavoro, assicurati di utilizzare parole che rendano attraente il candidato. Questa azione farà apparire il candidato superiore agli altri candidati.
- Puoi anche usare una varietà di verbi, nomi e aggettivi per descrivere il candidato. Più chiara è la tua descrizione, più è probabile che aiuti i potenziali datori di lavoro a prendere una decisione informata.
- Ad esempio, potresti dire cose come "Amir Priambodo ha la capacità di risolvere i problemi in modo molto creativo" o "Può comunicare chiaramente le sue idee".
- Assicurati di fornire informazioni sulle competenze di cui il candidato avrà bisogno nel suo nuovo lavoro.
Passaggio 8. Evita argomenti personali
Parla solo di cose che riguardano le prestazioni del candidato, come capacità di leadership superiori o la capacità di risolvere i conflitti tra colleghi. Non parlare della tua vita personale in quanto ciò la renderà e tu sembrerai meno professionale ai potenziali datori di lavoro.
- Non discutere di nulla di personale, inclusi religione, stato civile, età o salute.
- Fornire informazioni personali può compromettere le possibilità di un candidato di ottenere un lavoro. Questo potrebbe essere illegale, a seconda del tipo di informazioni che divulghi.
Passaggio 9. Termina il riferimento verbale
Completa il riferimento verbale al telefono una volta che hai risposto a tutte le domande del potenziale datore di lavoro. Puoi fare domande se lo ritieni necessario o se puoi fornire ulteriori spiegazioni sul candidato. Assicurati di ringraziare il potenziale datore di lavoro e di offrirti di fornire ulteriori informazioni, se necessario.
