Quando viene dato il compito di scrivere un rapporto, è naturale sentire che il processo sarà complicato. Fortunatamente, se presti attenzione alle istruzioni, scegli un argomento che ti piace e dedichi molto tempo alla tua ricerca, in realtà non è così difficile. Una volta che hai raccolto la tua ricerca e creato uno schema, sei pronto per scrivere paragrafo per paragrafo e rileggere i tuoi risultati prima di inviarli!
Fare un passo
Parte 1 di 4: scelta di un argomento
Passaggio 1. Leggere attentamente le istruzioni o la guida alle attività
Se un insegnante, un docente o un supervisore fornisce una guida, assicurati di leggerla attentamente in modo da poter comprendere il compito. In genere, le istruzioni contengono informazioni quali il tipo di segnalazione, informativa o persuasiva. Inoltre, di solito c'è una descrizione del pubblico e delle questioni che dovrebbero essere affrontate nel rapporto.
- Le istruzioni di solito contengono anche requisiti per la struttura e il formato del rapporto.
- Se hai una domanda, chiariscila il prima possibile. In questo modo, non dovrai ripetere il lavoro perché hai frainteso le istruzioni.
Passaggio 2. Scegli un argomento che trovi interessante
Di solito, ti viene data la libertà di scegliere cosa segnalare. Se scegli un argomento che ti interessa, sarai più entusiasta durante la ricerca e il processo di scrittura. Di solito, i risultati del rapporto saranno più facili da leggere in modo da ottenere feedback o voti migliori.
- Ad esempio, se il tuo rapporto riguarda personaggi storici, scegli qualcuno che trovi interessante, come la prima donna a diventare governatore in Indonesia o l'inventore del sistema di fondazione dell'artiglio di pollo.
- Anche se non hai la flessibilità di scegliere un argomento, puoi comunque trovare qualcosa di interessante nella tua ricerca. Se il tuo lavoro è scrivere un rapporto sugli eventi storici durante l'era del Nuovo Ordine, puoi concentrare il tuo rapporto sui musicisti che hanno iniziato a osare opporsi al governo in quel momento.
Consiglio:
Presenta il tuo argomento preferito al tuo insegnante o capo e chiedi l'approvazione prima di iniziare a lavorare sul rapporto!
Passaggio 3. Prova a scegliere un argomento il più specifico possibile
Se scrivi su un argomento troppo ampio, il rapporto apparirà disorganizzato perché stai cercando di coprire molte informazioni contemporaneamente. D'altra parte, l'argomento non dovrebbe essere così ristretto da non avere praticamente nulla da scrivere. Prova a trovare un aspetto dell'argomento che abbia molti dettagli di supporto.
- Se non sei sicuro di cosa scrivere, scegli un argomento ampio, quindi restringilo una volta iniziata la ricerca.
- Ad esempio, se volessi scrivere una relazione sul Trattato Indonesia-Olandese, sapresti che c'è molto da trattare. Quindi scegli un accordo specifico, come l'accordo di Renville.
- Tuttavia, non è necessario restringere l'argomento ad essere troppo specifico, come "Interno della USS Renville dove si è tenuto il Trattato di Renville" perché può essere difficile trovare fonti sufficienti.
Parte 2 di 4: fare ricerca
Passaggio 1. Includere varie fonti attendibili nel rapporto
Se le istruzioni del rapporto specificano un numero di fonti da utilizzare o limitano il numero di tipi di fonti specifici, assicurati di rispettarle. Non importa quanto sia buona la tua scrittura, se non è di provenienza corretta, non otterrai una buona valutazione. Le fonti utilizzate devono essere scritte, come libri, giornali o articoli scientifici.
- Se non esiste una guida al numero di fonti, prova a trovare 1-2 fonti attendibili per ogni pagina del rapporto.
- Le fonti possono essere suddivise in diverse fonti primarie, come documenti originali, atti giudiziari e interviste. Inoltre, fornisci fonti secondarie, come riferimenti a libri e recensioni.
- I database, gli abstract e gli indici includono fonti terziarie e possono essere utilizzati per aiutarti a trovare fonti primarie e secondarie.
- Per i rapporti commerciali, potresti ricevere materiale aggiuntivo come ricerche di mercato o rapporti di vendita, oppure potresti dover raccogliere le informazioni da solo.
Passaggio 2. Vai in biblioteca se stai scrivendo una relazione per un compito scolastico
Anche se va bene usare le risorse Internet, il posto migliore per iniziare la ricerca è la biblioteca. Visita la scuola, la biblioteca pubblica o la biblioteca universitaria più vicina mentre ti prepari per iniziare il rapporto. Cerca nei database delle biblioteche per accedere a libri, riviste scientifiche, riviste e altre fonti che potrebbero non essere disponibili online.
- Approfitta dei servizi di un bibliotecario. Possono aiutarti a trovare libri, articoli e altre fonti credibili.
- Di solito, gli insegnanti limitano il numero di risorse Internet che possono essere utilizzate. Se trovi la maggior parte delle informazioni nella biblioteca, usa le fonti Internet per i dettagli che non puoi trovare da nessun'altra parte.
Consiglio:
Scrivere un report a volte richiede più tempo del previsto! Non rimandare la ricerca all'ultimo minuto, o sembrerà che non ti stai impegnando abbastanza per svolgere l'attività.
Passaggio 3. Utilizzare fonti scientifiche se si effettuano ricerche su Internet
Poiché chiunque può scrivere qualsiasi cosa e caricarla su Internet, a volte può essere difficile trovare fonti autorevoli. Per assicurarti di ottenere risorse di alto livello, utilizza un motore di ricerca accademico, come Google Scholar, Lexis Nexis o un motore di ricerca consigliato dalla scuola, che potrebbe richiedere un nome utente e una password.
Esempi di fonti autorevoli sono i siti web del governo, gli articoli di noti esperti e le riviste scientifiche che sono state recensite da colleghi professionisti in pubblicazioni su Internet
Passaggio 4. Utilizzare i riferimenti dalle fonti per trovare nuovo materiale
Di solito, puoi anche usare la fonte usata dall'autore della prima fonte. Ad esempio, se leggi un articolo che cita pubblicazioni precedenti sullo stesso argomento, cerca quella fonte. Potresti trovare nuove informazioni che si aggiungono alla tua comprensione dell'argomento scelto.
Se stai usando un libro come fonte, controlla l'ultima pagina. Di solito, l'autore elenca la fonte in quella sezione
Passaggio 5. Prendi appunti mentre fai la tua ricerca, incluse le informazioni sulle citazioni
Se trovi qualcosa di utile in un libro, articolo o altra fonte, scrivi tutto ciò che vuoi ricordare. Quindi, annota tutte le informazioni che puoi trovare sulla fonte, inclusi l'autore, la data di pubblicazione, il numero di pagina e l'editore. Questo ti aiuta a creare una bibliografia in un secondo momento perché le informazioni sulla citazione sono già registrate.
- Aggiungi una pagina alle tue note in modo da non confonderti alla ricerca di fonti di informazione.
- Ricorda, devi fornire le fonti utilizzate nel rapporto. Tuttavia, il modo esatto dipende dal formato specificato.
Passaggio 6. Utilizzare la ricerca per costruire una dichiarazione di tesi
Quando fai la tua ricerca, troverai temi che si formano. Usa questo tema per fare una forte dichiarazione di tesi. La dichiarazione di tesi dovrebbe riassumere ciò che vuoi dimostrare nel rapporto e tutti i paragrafi di discussione dovrebbero iniziare da quell'idea.
- Nella maggior parte dei rapporti, la dichiarazione di tesi non dovrebbe contenere un'opinione personale. Tuttavia, per una relazione persuasiva, la tesi deve contenere argomenti che saranno provati nella discussione.
- Quello che segue è un esempio di dichiarazione di tesi (Tesi 1): "Il Trattato di Renville è iniziato l'8 dicembre 1947 ed è stato firmato il 17 gennaio 1948. Questo accordo è stato stipulato a bordo della USS Renville degli Stati Uniti, con il Commissione delle Tre Nazioni come intermediario."
- Esempio di una dichiarazione di tesi per un rapporto persuasivo (Tesi 2): “L'accordo di Renville si è svolto a bordo della USS Renville che era intesa come territorio neutrale, ma la nomina di Abdulkadir Wijoyoatmojo a capo della delegazione olandese era una strategia olandese che la controversia era un problema interno indonesiano, non un problema interno, diritto internazionale che richiede l'intervento di altri paesi”.
Passaggio 7. Organizza le note in una struttura
Dopo aver definito la tesi, organizzare le note nella struttura principale che verrà utilizzata nella relazione. Inizia con una dichiarazione di tesi, quindi seleziona tre o quattro idee principali che si riferiscono alla dichiarazione di tesi. Dai tuoi appunti, raccogli i dettagli che supportano ciascuna di queste idee principali.
- La funzione del framework è di visualizzare successivamente la struttura del report. Puoi creare un elenco dettagliato o creare una mappa concettuale, a seconda delle tue esigenze.
- Cerca di organizzare le informazioni in modo che scorrano in modo logico. Ad esempio, puoi raggruppare informazioni correlate, come eventi importanti dell'infanzia, dell'istruzione e della carriera di un personaggio, per un resoconto biografico.
- Esempio dell'idea principale della Tesi 1: Contesto dell'Accordo di Renville, Rappresentanti dell'Indonesia e dei Paesi Bassi, Contenuto dell'Accordo.
Consiglio:
È una buona idea delinearlo su un computer in modo che la struttura delle informazioni possa essere modificata se si cambia idea.
Parte 3 di 4: scrivere la prima bozza
Passaggio 1. Compilare il report secondo il formato specificato nella guida
È meglio formattare il carattere, i margini e la spaziatura prima di scrivere, piuttosto che impostarli più tardi alla fine del processo. Quindi, mentre scrivi, includi una citazione ogni volta che includi informazioni dalla fonte. In questo modo, non dimenticherai di farlo quando avrai finito.
- Segui esattamente tutte le istruzioni di formattazione. Se non ci sono istruzioni speciali, scegli un formato classico, come Times New Roman o Arial 12, con doppia spaziatura e margini di 1 pollice (1,5 cm).
- Di solito, sarà necessario includere una bibliografia alla fine del rapporto, che elenchi tutte le fonti utilizzate. Avrai anche bisogno di un frontespizio, che includa il titolo del rapporto, il tuo nome, la data e la persona che richiede il rapporto.
- Alcuni tipi di report richiedono anche un sommario e un abstract o un riepilogo. Questa sezione è di solito più facile da scrivere dopo che la prima bozza è stata completata.
Passaggio 2. Esponi la tesi nell'introduzione
Nell'introduzione, introdurre l'argomento e formulare la tesi. Il paragrafo introduttivo dovrebbe essere interessante perché è necessario invogliare il lettore a continuare a leggere il rapporto. Fornisci un background sull'argomento, quindi esponi la tesi in modo che il lettore sappia cosa verrà trattato nel rapporto.
Esempio introduttivo per la tesi 1: “L'accordo di Renville è stato stipulato per risolvere le controversie sull'accordo di Linggarjati. Di conseguenza, l'Indonesia ottenne solo Giava centrale, Yogyakarta e Sumatra come territorio perché l'area attraverso la linea di Van Mook doveva essere riconosciuta come territorio olandese. Questo accordo ha scatenato varie ribellioni, tra cui la ribellione DI/TII e la ribellione del PKI del 1948”
Passaggio 3. Inizia ogni paragrafo di discussione con una frase tematica
Il paragrafo di discussione è il luogo in cui enunciare le prove che supportano la tesi. Ogni paragrafo di discussione è costituito da una frase tematica e da prove a supporto. La frase tematica introduce l'idea principale del paragrafo di discussione e collega questo paragrafo alla tesi.
- Di solito, dovresti presentare le informazioni più importanti o interessanti all'inizio.
- Esempio di frase tematica per la tesi 1: L'accordo di Renville è stato stipulato per risolvere la controversia sull'accordo di Linggarjati, e il risultato è sempre lo stesso per l'Indonesia, perché la linea Van Mook ha riconosciuto solo Sumatra, Giava centrale e Yogyakarta come territorio del Repubblica dell'Indonesia.
Consiglio:
Supponiamo che il lettore non sappia quasi nulla sull'argomento. Esegui il backup dei fatti con molti dettagli e includi definizioni se stai usando termini tecnici o gergali.
Passaggio 4. Supporta ogni frase tematica con le prove ottenute dalla ricerca
Dopo aver scritto la frase tematica, fornisci prove a sostegno. Includere i risultati di questa ricerca utilizzando una combinazione di parafrasi e citazioni dirette. Collegando il testo nel paragrafo di discussione con la frase dell'argomento, il tuo rapporto sarà organizzato e scorrerà meglio.
- Parafrasare significa riaffermare l'idea dell'autore originale con parole tue. D'altra parte, citazione diretta significa usare le parole della fonte originale esattamente tra virgolette, citando l'autore.
- Per la frase tematica di cui sopra relativa all'Accordo di Renville, il paragrafo di discussione deve contenere i contenuti dell'accordo, nonché le prove delle perdite che l'Indonesia è stata costretta ad accettare.
- Usa le fonti per supportare l'argomento, ma evita il plagio. Riformula le informazioni con parole tue. Nella maggior parte dei casi, avrai difficoltà a plagiare la fonte alla lettera. Inoltre, assicurati di citare ogni fonte in base alle linee guida sul formato fornite.
Passaggio 5. Segui le prove con commenti che spiegano come si collegano alla tesi
Questo commento è una tua idea. Analizza le tue prove, per spiegare come supportano l'idea nella frase tematica, quindi collegale alla tesi. Questo aiuta il lettore a seguire il tuo corso di pensiero in modo che l'argomento diventi più forte.
I commenti dovrebbero essere lunghi almeno 1-2 frasi. Per rapporti lunghi, sentiti libero di commentare con più frasi
Passaggio 6. Riassumi la ricerca in un paragrafo conclusivo
Questo paragrafo riassume nuovamente la tesi e fornisce le considerazioni finali. Ripeti ciò che il lettore dovrebbe prendere dal rapporto e ribadisci il significato delle informazioni che presenti.
Evita di presentare nuove informazioni nella conclusione. Non lasciare che il lettore trovi una sorpresa appesa in esso. Invece, la conclusione dovrebbe essere un riassunto di tutto ciò che è stato discusso
Parte 4 di 4: revisione del rapporto
Passaggio 1. Rileggi il rapporto per assicurarti che tutto sia incluso e abbia senso
Leggi dall'inizio alla fine, immaginando di essere un lettore che non ha mai sentito l'informazione. Presta attenzione se il flusso è facile da seguire e se i tuoi punti sono comprensibili. Inoltre, scopri se le prove supportano la tesi..
Chiediti: "Se leggo questo rapporto per la prima volta, sarò in grado di capire l'argomento una volta terminato?"
Consiglio:
Se c'è ancora tempo prima della scadenza, metti da parte il rapporto per qualche giorno. Quindi, leggi di nuovo. Questo ti aiuta a trovare gli errori che potresti esserti perso.
Passaggio 2. Correggi gli errori di formattazione
Non importa quanto siano buone le informazioni, i rapporti appariranno dilettanti se sono pieni di errori di ortografia, grammatica o punteggiatura. Scrivere un report con un programma di elaborazione testi che include un correttore ortografico può aiutarti a individuare gli errori mentre scrivi, ma nulla può sostituire un'accurata correzione di bozze.
Prova a leggere il rapporto ad alta voce. Quando senti le parole lette ad alta voce, puoi individuare un linguaggio strano o frasi che potresti non aver notato prima
Passaggio 3. Leggi ogni frase dalla fine all'inizio
Anche se ritieni di aver letto attentamente il rapporto, a volte potresti perdere un errore. Una volta completata la correzione delle bozze, rileggilo, ma al contrario. Inizia dall'ultima frase in poi.
È un trucco per individuare errori di ortografia o errori grammaticali che l'occhio ha perso
Passaggio 4. Chiedi a qualcun altro di verificarlo
La correzione di bozze con occhi nuovi è molto utile, soprattutto dopo aver letto il rapporto diverse volte. Se qualcuno lo desidera, chiedi alla persona di indicare errori di ortografia e grammatica e un linguaggio imbarazzante e se il tuo punto è chiaro.
Chiedigli: "Capisci cosa sto dicendo in questo rapporto?" e "C'è qualcosa che dovrei rimuovere o aggiungere?" e "C'è qualcosa che pensi debba essere cambiato?"
Passaggio 5. Confronta il rapporto con le istruzioni dell'attività per assicurarti che siano soddisfatte
Il tuo duro lavoro merita apprezzamento. Quindi, non perdere punti perché il lavoro non corrisponde alle istruzioni. Controlla le istruzioni una per una per assicurarti di ottenere il massimo dei voti.
