Come parte del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SMK3), è necessario controllare i rischi esistenti sul posto di lavoro. È responsabilità dell'utente considerare ciò che può danneggiare i lavoratori e decidere la linea di condotta appropriata per evitare incidenti. Questo processo è chiamato valutazione del rischio ed è un obbligo legale per l'imprenditore. La valutazione del rischio non è finalizzata alla compilazione di documenti e report di grosse dimensioni. D'altra parte, una valutazione dei rischi ti aiuterà a stimare tutti i possibili rischi sul posto di lavoro e come tenere i lavoratori lontani da essi. Per effettuare una valutazione completa del rischio, è necessario eseguire una serie di passaggi e quindi creare una valutazione.
Fare un passo
Parte 1 di 4: Identificazione dei pericoli
Passaggio 1. Comprendere le definizioni di "pericolo" e "rischio" sul posto di lavoro
Questi due termini sono importanti da distinguere e utilizzare in modo appropriato nella valutazione.
- Il pericolo è tutto ciò che può causare danni. Ad esempio, prodotti chimici, elettricità, lavori da un'altezza come una scala o persino un cassetto aperto.
- Il rischio è la possibilità di danni alle persone. Ad esempio, un'ustione chimica o una scossa elettrica, una caduta dall'alto o una lesione per aver colpito un cassetto aperto.
Passaggio 2. Scopri il tuo posto di lavoro camminando
Considera tutti i pericoli che noti mentre viaggi. Pensa a qualsiasi attività, processo o sostanza che potrebbe danneggiare i lavoratori o mettere in pericolo la loro salute.
- Prestare attenzione a oggetti, mobili da ufficio o parti di macchine che possono rappresentare un pericolo. Controlla tutte le sostanze presenti sul posto di lavoro, dai prodotti chimici al caffè caldo. Pensa alla possibilità che la sostanza danneggi i lavoratori.
- Se lavori in un ufficio, cerca cavi lunghi sul pavimento o sotto le scrivanie, nonché cassetti, armadietti o scrivanie danneggiati. Controlla i posti dei dipendenti, le finestre e le porte. Cerca potenziali pericoli in luoghi comuni, come un forno a microonde rotto o parti scoperte della macchina del caffè.
- Se lavori in un grande negozio di alimentari o in un magazzino, cerca macchine che potrebbero essere pericolose. Fai attenzione a oggetti come ganci o clip di sicurezza che potrebbero cadere o colpire i lavoratori. Cerca i pericoli nei corridoi dei negozi, come scaffali stretti o pavimenti rotti.
Passaggio 3. Chiedi ai tuoi dipendenti i potenziali rischi
I lavoratori saranno in grado di aiutare a identificare tutti i rischi che incontrano sul lavoro. Invia un'e-mail o fai una discussione dal vivo chiedendo un feedback sui possibili rischi sul posto di lavoro.
Chiedi in modo specifico sui rischi che i tuoi dipendenti ritengono possano causare incidenti significativi, come scivolamento e inciampo, rischi di incendio e cadute dall'alto
Passaggio 4. Controllare le istruzioni oi manuali del produttore su apparecchiature e sostanze
Tali informazioni possono aiutare a spiegare i potenziali pericoli e fornire una comprensione di come viene utilizzata l'attrezzatura e che l'uso improprio può essere pericoloso.
Le istruzioni del produttore si trovano solitamente sull'etichetta dell'apparecchiatura o della sostanza. È possibile controllare il manuale per informazioni sui potenziali pericoli associati all'attrezzatura o alla sostanza
Passaggio 5. Controlla la tua storia di incidenti o malattie sul lavoro
Il documento aiuterà a identificare i pericoli che non possono essere chiaramente identificati e tutti i pericoli che si sono verificati sul posto di lavoro.
Se ricopre una posizione dirigenziale, potresti essere in grado di accedere a questi record dal sito Web o dai file della società
Passaggio 6. Pensa a possibili danni a lungo termine
I rischi a lungo termine sono pericoli che influiranno sui lavoratori se vi sono esposti per un lungo periodo di tempo.
I rischi a lungo termine possono essere l'esposizione a livelli elevati di rumore o l'esposizione continua a sostanze pericolose. Può anche essere un pericolo per la sicurezza dall'uso ripetuto di strumenti, dalle leve nei cantieri alle tastiere sulle scrivanie
Passaggio 7. Visita il sito web del Ministero indonesiano del lavoro
È possibile accedere alle linee guida per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro tramite il sito web del Ministero del lavoro indonesiano. Questo sito contiene notizie e informazioni per il controllo degli incidenti sul lavoro, incluso il riconoscimento di pericoli come il lavoro in quota, con prodotti chimici e con macchine.
- È possibile accedere al sito web del Ministero indonesiano del lavoro qui.
- È possibile accedere al regolamento del Ministro del lavoro della Repubblica di Indonesia relativo all'attuazione della valutazione dell'attuazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SMK3) qui.
Parte 2 di 4: determinare chi potrebbe avere un incidente sul lavoro
Fase 1. Identificare i gruppi a rischio di incidenti sul lavoro
Puoi creare una descrizione di tutte le persone potenzialmente a rischio, quindi non prendere appunti in base al nome del lavoratore. Invece, elenca gruppi di persone in base al loro ambito di lavoro.
Ad esempio, "dipendenti che lavorano nei magazzini" o "persone che passano per strada"
Passaggio 2. Determinare il danno che potrebbe arrecare a ciascuno di questi gruppi
È necessario identificare il tipo di incidente o malattia che può verificarsi in ciascun gruppo.
- Ad esempio, "gli impilatori possono subire lesioni alla schiena sollevando continuamente scatole". Oppure, "gli operatori della macchina possono provare dolori articolari a causa dell'uso ripetuto della leva".
- Questa nota può anche essere resa più specifica, ad esempio "il lavoratore potrebbe bruciarsi a causa della stampante" o "il bidello potrebbe inciampare nel cavo sotto la scrivania".
- Si prega di notare che alcuni lavoratori possono avere esigenze speciali, come nuovi e giovani lavoratori, madri incinte o che allattano e dipendenti con limitazioni fisiche.
- Dovresti anche prendere in considerazione addetti alle pulizie, visitatori, appaltatori e personale di manutenzione che non sono sempre sul posto. Dovresti anche identificare ogni possibile pericolo per il pubblico in generale o per i "passanti".
Passaggio 3. Discutere con i dipendenti dei gruppi a rischio di danno
Se il posto di lavoro nella tua azienda è uno spazio aperto condiviso da diversi o centinaia di lavoratori, dovresti discutere con loro e chiedere chi pensano sia a rischio di incidente. Pensa a come il tuo lavoro influisce sulle altre persone presenti e a come il loro lavoro influisce sul tuo personale.
Chiedi al tuo staff se hanno notato qualcuno che potrebbe aver avuto un incidente particolare a cui non hai pensato. Ad esempio, potresti non notare che gli addetti alle pulizie devono anche sollevare scatole sulle scrivanie dei dipendenti o potresti non notare che alcune parti della macchina emettono rumori dannosi per i pedoni all'esterno
Parte 3 di 4: valutazione del rischio
Passaggio 1. Determinare la probabilità di pericolo sul posto di lavoro
Il rischio fa parte della vita quotidiana e anche se sei il capo o il responsabile, non ci si aspetta che tu li elimini tutti. Tuttavia, è necessario essere consapevoli dei principali rischi e saperli riconoscere e gestirli. Quindi devi fare tutto il possibile per proteggere le persone dal male. Ciò significa che devi bilanciare il livello di rischio e le azioni necessarie per controllare il rischio reale in termini di denaro, tempo o difficoltà.
- Tieni presente che non dovresti intraprendere alcuna azione ritenuta inappropriata per il livello di rischio. Non oltrepassare il tuo giudizio. Devi solo includere ciò che devi sapere entro limiti ragionevoli. Non ci si aspetta di anticipare rischi imprevisti.
- Ad esempio, il rischio di una fuoriuscita di sostanze chimiche deve essere preso sul serio e registrato come un pericolo grave. Tuttavia, i rischi più piccoli come una cucitrice che ferisce la persona che la utilizza o il coperchio di un barattolo che sorvola qualcuno non sono considerati pericoli naturali. Fai del tuo meglio per identificare i pericoli maggiori e minori, ma non è necessario considerare tutti i possibili rischi minori.
Passaggio 2. Specificare le misure di controllo che possono essere applicate per ciascun pericolo
Ad esempio, puoi fornire protezione per la schiena e sicurezza per i lavoratori che impilano oggetti sugli scaffali (o dispositivi di protezione individuale). Tuttavia, chiediti: il pericolo può essere completamente eliminato? C'è un modo per riorganizzare il magazzino in modo che gli operai che impilano le merci non debbano sollevare le scatole dal pavimento? In caso negativo, come controllare il rischio in modo che non si verifichino incidenti? Le soluzioni pratiche a questi problemi includono:
- Prova opzioni meno rischiose. Ad esempio, posizionare la scatola su una piattaforma alta o una sporgenza per ridurre la distanza di sollevamento della scatola.
- Evitare l'accesso ai pericoli o organizzare i luoghi di lavoro per ridurre l'esposizione ai pericoli. Ad esempio, riorganizzando il magazzino in modo che le scatole siano posizionate a un'altezza che i lavoratori non devono più sollevare.
- Fornire dispositivi di protezione o leghe di sicurezza per i lavoratori. Ad esempio, protezioni per la schiena, dispositivi di protezione individuale e guide per svolgere il lavoro in sicurezza. Puoi insegnare ai costruttori come sollevare le scatole dal pavimento piegando le ginocchia e assicurandoti che la schiena sia piatta.
- Fornire strutture sanitarie, come kit di pronto soccorso e servizi di lavaggio. Ad esempio, se i lavoratori hanno a che fare con prodotti chimici, dovresti fornire servizi di lavaggio e un kit di pronto soccorso vicino alle loro postazioni di lavoro.
Passaggio 3. Trova una soluzione efficace ed economica
Gli sforzi per migliorare la salute e la sicurezza non significano spendere molti soldi dell'azienda. Piccoli aggiustamenti come posizionare lo specchio in un angolo rotto per evitare collisioni o tenere una breve sessione di addestramento su come sollevare correttamente le cose sono misure preventive che non richiedono grandi fondi.
In effetti, non prendere semplici precauzioni ti costerà molto di più in caso di incidente. La sicurezza dei lavoratori dovrebbe essere considerata più di ogni altra cosa. Quindi, se possibile, opta per una soluzione più costosa se questa è l'unica opzione. Spendere denaro in misure preventive è un'opzione migliore rispetto alla spesa per la cura dei lavoratori infortunati
Passaggio 4. Leggere le valutazioni dei rischi effettuate da aziende leader, associazioni di categoria e organizzazioni dei lavoratori
Le linee guida dell'organizzazione di solito includono valutazioni del rischio per varie attività, come il lavoro in quota o con prodotti chimici, nonché il lavoro in settori specifici, come l'estrazione mineraria o l'amministrazione.
Prova ad applicare il modello di valutazione organizzativa al tuo posto di lavoro e ad adattarlo alle tue esigenze. Ad esempio, i loro esempi di valutazione potrebbero suggerire modi per prevenire incidenti di caduta dalle scale o come organizzare il cablaggio in ufficio per renderlo più sicuro per i dipendenti. Quindi, puoi applicare questi suggerimenti in una valutazione del rischio che viene sviluppata in base alle specifiche del tuo posto di lavoro
Passaggio 5. Chiedi un feedback ai lavoratori
È necessario coinvolgere i lavoratori nel processo di valutazione dei rischi e nella creazione di linee guida per la prevenzione. Ciò garantisce che ciò che proponi venga implementato e non comporti nuovi pericoli.
Parte 4 di 4: Registrazione dei risultati nella valutazione
Passaggio 1. Rendi la valutazione semplice e facile da seguire
La valutazione dovrebbe riguardare il pericolo, come il pericolo può influenzare i lavoratori e cosa deve essere preparato per controllare il rischio.
- Se hai meno di cento dipendenti o il tuo posto di lavoro non ha un alto livello di potenziale, non sei tenuto a preparare una valutazione dei rischi. Tuttavia, una valutazione del rischio sarebbe utile per rivederla e aggiornarla.
- Se hai almeno un centinaio di dipendenti o il tuo posto di lavoro ha un alto livello di potenziale danno, sei obbligato per legge a fare una valutazione del rischio.
Passaggio 2. Utilizzare il formato di valutazione del rischio di esempio
Ci sono diversi esempi di formati disponibili su Internet basati sul posto di lavoro e possono essere applicati secondo necessità. La valutazione del rischio di base deve dimostrare che:
- Il controllo dei pericoli è stato eseguito nel miglior modo possibile.
- Hai chiesto chi potrebbe essere in pericolo.
- Hai affrontato i pericoli maggiori ed evidenti e hai considerato il numero di persone che potrebbero essere coinvolte nel danno.
- Le precauzioni prese sono ragionevoli e pratiche.
- Gli altri rischi sono bassi e/o gestibili.
- Coinvolgi i dipendenti nel processo di valutazione.
- Se la natura del tuo lavoro cambia frequentemente o il luogo di lavoro cambia e si evolve, come un cantiere edile, la valutazione del rischio dovrebbe concentrarsi sull'insieme dei rischi che possono essere previsti. Ciò significa che è necessario includere le condizioni dei lavoratori del cantiere su cui si baseranno o i possibili pericoli fisici nell'area, come alberi caduti o caduta di sassi.
Passaggio 3. Classifica i pericoli dal più grave al meno grave
Se la tua valutazione del rischio identifica diversi tipi di pericoli, dovresti classificarli in base all'urgenza. Ad esempio, una fuoriuscita di sostanze chimiche in un impianto chimico è il rischio più elevato e le lesioni alla schiena dovute al sollevamento di barili in un impianto chimico possono essere un rischio meno grave.
Le valutazioni sono generalmente basate su un giudizio equo. Considerare i rischi che potrebbero provocare incidenti gravi come morte, amputazione o ustioni e lesioni gravi. Quindi, classifica i pericoli dal più grave al meno grave
Passaggio 4. Identificare soluzioni a lungo termine ai rischi con conseguenze maggiori, come la malattia e la morte
Ciò significa che potresti aver bisogno di migliori misure di prevenzione delle fuoriuscite di sostanze chimiche o di chiare procedure di evacuazione in caso di fuoriuscite di sostanze chimiche. È inoltre possibile fornire dispositivi di protezione individuale di alta qualità per i lavoratori per prevenire l'esposizione a sostanze chimiche.
- Verifica se queste correzioni o soluzioni alternative possono essere implementate rapidamente o anche temporaneamente fino a quando non sarà possibile implementare controlli più affidabili.
- Tieni presente che maggiore è il rischio, più forti e affidabili sono le misure di controllo richieste.
Passaggio 5. Registrare la formazione richiesta per i dipendenti
La valutazione del rischio che sviluppi può includere la necessità di formazione dei dipendenti sulle pratiche di sicurezza, come sollevare le scatole dal pavimento nel modo giusto o su come gestire le fuoriuscite di sostanze chimiche.
Passaggio 6. Creare una matrice di valutazione del rischio
Un altro approccio che può essere adottato consiste nell'utilizzare una matrice di valutazione del rischio che aiuti a determinare la probabilità che si verifichi un incidente sul posto di lavoro. La matrice ha una colonna "Conseguenze e tendenze" suddivisa in:
- Raramente: può verificarsi in un dato momento.
- Possibilità: può accadere in qualsiasi momento.
- Possibile: può succedere in qualsiasi momento.
- Probabile: si verificherà nella maggior parte delle situazioni.
- Quasi certo: dovrebbe verificarsi nella maggior parte delle situazioni.
- La colonna superiore sarà quindi suddivisa nelle seguenti sezioni:
- Insignificante: bassa perdita finanziaria, non interferisce con le capacità, non ha alcun impatto sulla comunità.
- Minore: perdita finanziaria moderata, capacità leggermente compromessa, impatto minimo sulla comunità.
- Grave: elevata perdita finanziaria, compromissione della capacità continuativa, impatto moderato sulla comunità.
- Disastro: Enorme perdita finanziaria, interruzione delle capacità sostenibili, con un forte impatto sulla comunità.
- Catastrofe: perdita finanziaria critica, capacità di indebolimento permanente e impatto devastante sulla comunità.
- Un esempio di matrice di rischio può essere visto qui.
Passaggio 7. Condividere la valutazione del rischio preparata con i dipendenti
Non sei obbligato per legge a condividere le valutazioni dei rischi con i lavoratori, ma sarebbe fantastico se fossi disposto a condividere l'intera documentazione con loro.
Conserva una versione stampata del file di valutazione del rischio e fornisci una versione elettronica nell'archivio condiviso dell'azienda. È necessario avere un facile accesso al documento in modo che possa essere aggiornato o modificato secondo necessità
Passaggio 8. Rivedere regolarmente la valutazione del rischio
Pochissimi posti di lavoro rimangono invariati e prima o poi avrai nuove attrezzature, sostanze e procedure che possono comportare nuovi rischi. Rivedi le pratiche lavorative dei dipendenti ogni giorno e aggiorna la tua valutazione dei rischi. Poniti le seguenti domande:
- Ci sono cambiamenti?
- Hai imparato qualcosa da un incidente o da un incidente mancato?
- Imposta una data di revisione ogni anno. Se si verificano cambiamenti significativi nell'ambiente di lavoro durante l'anno, aggiornare la valutazione dei rischi il prima possibile.
