In quanto studente o professionista, i rapporti sulle visite aiutano a documentare procedure o processi presso siti industriali o aziendali. Questo tipo di rapporto è abbastanza semplice. Descrivi prima il luogo da visitare e spiega cosa hai fatto lì. Se necessario, condividi ciò che hai appreso durante la visita. Non sono necessarie ulteriori ricerche o informazioni.
Fare un passo
Parte 1 di 3: descrizione della posizione
Passaggio 1. Controllare i requisiti del rapporto di visita
Ci sono vari modi per scrivere un report. Se sei uno studente, controlla le istruzioni dell'insegnante o del docente. Se sei un consulente o un professionista che lavora per un'azienda, consulta gli altri rapporti sulle visite disponibili presso la tua azienda come guida alla scrittura.
- I report sono generalmente lunghi 2-3 pagine, ma potrebbero essere più lunghi.
- In alcuni casi, potrebbe esserti chiesto di fornire consigli o opinioni su dove visitare. Ti può anche essere chiesto di descrivere la posizione.
- Chiedi al tuo capo o insegnante un modello di un rapporto di visita precedente o cerca esempi online.
Passaggio 2. Inizia con le informazioni generali sulla visita
Questa è la tua introduzione. In un paragrafo, racconta l'ora e il luogo della visita. Annota chi sono i tuoi contatti sul posto. Se hai un lungo viaggio, menziona anche come sei arrivato sul posto.
Passaggio 3. Definisci la funzione del luogo che stai visitando
In 1-2 paragrafi, descrivi il luogo. Visiti fabbriche, cantieri, aziende o scuole? Includi dettagli su dimensioni, layout e attrezzatura utilizzata. Indicare il numero di persone che lavorano nel luogo o chi lo possiede.
- Se visiti una fabbrica, descrivi i prodotti realizzati e le attrezzature utilizzate.
- Se visiti un cantiere, spiega quali progetti sono in costruzione e fino a che punto è progredito. Dovresti anche descrivere l'area di sviluppo e il suo layout.
- Se visiti un'azienda, descrivi quale attività gestisce. Menziona il dipartimento o la sezione che hai visitato.
- Se visiti la scuola, dicci quali classi offrono. Indica il numero di studenti e i nomi degli insegnanti che hai osservato.
Passaggio 4. Descrivi la cronologia degli eventi durante la visita
Inizia dall'inizio della tua visita. Cosa fai? Chi hai incontrato? Descrivi le tue attività fino a quando non lasci il luogo. Puoi descriverlo in pochi paragrafi o in poche pagine. Assicurati di includere le risposte alle seguenti domande:
- Con chi stai parlando? Cosa dicono?
- Cosa vedi sul sito?
- Cosa è successo durante la visita? Hai partecipato a seminari, sessioni di domande e risposte o interviste?
- Hai visto dimostrazioni sull'utilizzo di un particolare strumento o tecnica?
Passaggio 5. Riepilogare le operazioni in loco
Descrivere in dettaglio i processi e le procedure presenti sul sito. Se utilizzano una tecnica specifica, spiegare come eseguire la tecnica. Se producono qualcosa in un modo speciale, spiega i passaggi.
- Ad esempio, in una fabbrica di automobili, spiega se il processo di produzione viene eseguito da robot o da esseri umani. Descrivi ogni fase di montaggio.
- Se visiti un'azienda, parlaci dei dipartimenti al suo interno. Spiegare la struttura dell'azienda e identificare quali programmi utilizzano per gestire l'attività.
Parte 2 di 3: prendere lezioni dalla visita
Passaggio 1. Descrivi cosa hai imparato sul sito se eri uno studente
Collega ciò che impari in classe con ciò che impari sul posto. Spiega come la visita ti ha aiutato a capire ciò che hai imparato in classe. Chiedilo a te stesso:
- Hai imparato cose nuove sul posto?
- Chi ha fornito informazioni utili durante la tua visita?
- Qual è stata la tua parte preferita della visita e perché?
Passaggio 2. Identifica i vantaggi e gli svantaggi dei luoghi che visiti
Registra i processi, le politiche e le pratiche che funzionano bene in loco. Annota anche se vedi dei difetti. Cerca di essere specifico. Annotare il tipo esatto di macchina, attrezzatura, processo o politica che dovrebbe essere affrontata.
- Ad esempio, potresti scrivere che la fabbrica utilizza la tecnologia più recente suggerendo che i dipendenti hanno bisogno di più formazione per utilizzare le nuove apparecchiature.
- Se qualcosa non viene raggiunto durante la visita, per favore dimmelo. Ad esempio, forse vorresti vedere un importante sito di produzione o parlare con un manager.
Passaggio 3. Fornire raccomandazioni per il miglioramento, se necessario
Se ti viene chiesto di fare una raccomandazione, scrivi alcuni paragrafi per condividere i tuoi pensieri e le tue osservazioni. Identificare le aree problematiche e fornire raccomandazioni specifiche e attuabili per migliorare tali aree.
- Modifica le raccomandazioni con l'organizzazione o l'istituzione proprietaria della sede. L'opzione di fissare la posizione è sensata e pratica per loro?
- Sii specifico. Non limitarti a dire che hanno bisogno di migliorare l'infrastruttura. Menzionare il tipo di attrezzatura di cui hanno bisogno o dare consigli su come aumentare il morale dei dipendenti.
Parte 3 di 3: formattazione del report
Passaggio 1. Creare una pagina del titolo nella parte anteriore del report
Il titolo dovrebbe menzionare il nome della visita e il luogo, ad esempio "Visita al vigneto" o "Rapporto di visita al birrificio Green Bean". Sotto il titolo, scrivi il tuo nome e istituto e la data della visita. Non scrivere altre informazioni in questa pagina.
Se stai seguendo determinate linee guida, come APA o Chicago, assicurati di impostare il frontespizio secondo le regole delle linee guida
Passaggio 2. Scrivi in modo chiaro e obiettivo
Usa frasi brevi e concise. Non usare troppi aggettivi o un linguaggio prolisso. Il tuo rapporto sembrerà chiaro e senza fronzoli.
Non dire "la visita è stata molto interessante" o "mi annoio". Sii specifico su ciò che hai imparato o visto
Passaggio 3. Includi un'immagine se lo desideri
In genere, le immagini non sono necessarie, ma possono essere utili per determinati report. Possono essere utili foto di gruppo, disegni a macchina o disegni di layout.
Passaggio 4. Rileggi il tuo rapporto
Controlla l'ortografia e la grammatica. Chiedi a qualcun altro di leggerlo per assicurarti che il tuo rapporto sia accurato. Se sei uno studente, controlla la guida fornita dal tuo insegnante o docente per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti.
