Molte persone sognano di poter aprire un proprio negozio. Tuttavia, per poterlo fare, molte cose devono essere preparate, come una notevole quantità di denaro e tempo. Affinché il tuo negozio abbia successo e fornisca entrate sufficienti per coprire i costi aziendali e le necessità della vita quotidiana, devono essere comprese molte cose, dalla scelta di un luogo, dei dipendenti, all'attrazione di potenziali acquirenti. Pertanto, devi prepararti il più possibile per poter avviare questa attività.
Fare un passo
Parte 1 di 5: Impostazione delle basi
Passaggio 1. Decidi che tipo di negozio desideri
Puoi vendere una varietà di articoli, come vestiti, mobili per la casa, forniture per ufficio, snack, caffè, prodotti fatti a mano, ecc. Decidi quale prodotto vuoi vendere.
Cosa conosci in profondità? Ad esempio, se hai un talento per la cottura di torte e la creazione di nuove ricette, potresti provare ad aprire una pasticceria. Concentrati sui tuoi talenti e sulle cose che ti interessano
Passaggio 2. Scopri quali articoli sono molto richiesti nella tua città
Se non riesci a immaginare che tipo di negozio desideri, prova un approccio più pratico scoprendo quali prodotti non sono ancora disponibili nella tua città.
- Vai in giro per la tua città. Porta carta e penna per annotare i tipi di negozi che vedi. Metti un asterisco sul tipo di negozio in cui ti sei imbattuto più di una volta. Ad esempio, se hai cinque pasticcerie, metti quattro asterischi accanto alla parola "pasticceria". Anche se questo metodo potrebbe non darti un numero esatto, puoi avere un'idea generale di quali tipi di negozi ci sono in ciascuna area.
- Visita il tuo ufficio commerciale locale. Di solito, lì puoi ottenere molte informazioni sui tipi di negozi e attività commerciali già esistenti e vari altri dati necessari ai proprietari di piccole imprese. Inoltre, puoi anche ottenere buoni consigli e input sull'imprenditorialità.
- Di solito, le agenzie governative forniscono una grande quantità di informazioni su indicatori economici, livelli di reddito, livelli di reddito di varie regioni e statistiche sull'occupazione. Queste informazioni possono aiutarti a trovare buone idee imprenditoriali.
- Visita le fiere e leggi le riviste economiche. Entrambi possono fornire maggiori informazioni sulle tendenze del business nel tuo paese o forse anche nella tua città. Puoi anche cercare ispirazione per nuove idee.
- Fai una ricerca su internet. Puoi cercare piccole e medie imprese, l'area che ti interessa e il nome della tua città per trovare altri database e persino informazioni accademiche sulle tendenze del business locale.
Passaggio 3. Rendi unico il tuo prodotto
Una volta che hai determinato cosa vuoi vendere, rendilo unico e introvabile da nessun'altra parte.
Parte 2 di 5: Calcolo del costo del prodotto
Passaggio 1. Calcolare i costi da sostenere
Gli articoli che vendi realizzeranno un profitto? Confronta il costo di produzione e acquisto del prodotto con il suo prezzo di vendita. Se l'articolo ha un costo di produzione più alto e un prezzo di vendita basso, avrai difficoltà a realizzare un profitto.
Nel periodo iniziale, troverai difficile calcolare il margine con precisione. Tuttavia, puoi avere un'idea generale di quanto dovrai sostenere utilizzando un confronto tra il margine medio del settore e quello dei suoi concorrenti. Esempio: puoi scoprire il prezzo di vendita di un prodotto della concorrenza e confrontarlo con i tuoi calcoli
Passaggio 2. Determinare l'importo della tariffa ordinaria annuale
Questi costi includono l'affitto del negozio, le bollette telefoniche, il marketing, ecc. Esempio: stima dei costi ordinari di IDR 202.500.000,00 annui.
Passaggio 3. Calcola il numero di ore che impiegherai a realizzare il prodotto ogni anno
Esempio: immagina di lavorare 40 ore/settimana, 50 settimane/anno e metà di quella settimana lavorativa (±50%) sarà utilizzata per realizzare un prodotto. Immagina anche di aprire una pasticceria. Utilizzando la formula: numero di settimane lavorate × numero di ore lavorate a settimana × percentuale di tempo dedicato alla realizzazione del prodotto, otterrai una stima del numero di ore impiegate per realizzare il prodotto ogni anno. Per l'esempio sopra, la somma è 50 × 40 × 50% = 1000 ore
Passaggio 4. Dividere la spesa ordinaria annuale totale per il numero di ore necessarie per fabbricare il prodotto ogni anno
Come esempio, IDR 202,500,000, 00/1000 ore = IDR 202,500, 00/ora.
Questa è la tua normale spesa oraria.
Passaggio 5. Determina l'importo del reddito che guadagnerai in un anno
Esegui il calcolo di questo numero in modo razionale perché l'importo del reddito è denaro che utilizzerai per le esigenze della vita personale. Ad esempio, immagina di poter guadagnare 270.000.000 IDR nel primo anno. Per calcolare il tuo stipendio orario, dividi l'importo desiderato di reddito (Rp 270.000.00, 00) per il numero di ore che impiegherai a realizzare il prodotto (esempio: 1000 ore/anno). IDR 270.000.000, 00/1000 ore = IDR 270.000, 00/ora.
Passaggio 6. Determinare il tempo necessario per realizzare un prodotto dall'inizio alla fine
Esempio: forse, una torta impiega 1,5 ore per cuocere dal crudo al finito. Per scoprire la quantità esatta di tempo, dovrai ovviamente ripetere il processo molte volte. Moltiplica la quantità di guadagni per ora per il tempo necessario per realizzare un'unità di prodotto. Nell'esempio sopra, il risultato è IDR 2700.000,00/ora × 1,5 ore = IDR 405.000,00.
Passaggio 7. Calcola il costo dei materiali
Per l'esempio sopra, dovrai calcolare il costo di approvvigionamento degli ingredienti per un'unità di torta. Se le uova vengono vendute da un fornitore o un supermercato per un importo di una dozzina per 67.500, 00 IDR anche se vengono utilizzate solo due uova per fare un'unità, il costo delle uova per unità di torta è (67.500, 00/12 IDR) × 2 uova = IDR 5.625, 00/uovo × 2 uova = IDR 11.250, 00. Fai questo calcolo per tutti gli ingredienti che usi. In questo esempio, supponi di aver bisogno di IDR 54.000,00/torta.
Passaggio 8. Determinare la percentuale di imprevedibilità
Esempio: in un'attività di panificazione, potresti scoprire che una certa percentuale del prodotto non può essere venduta. Forse alcune unità di torta non sono state cotte correttamente, sono cadute a terra o non sono state vendute prima della scadenza. Mantieni basso il tasso percentuale di imprevedibilità. Ad esempio, potresti impostare la percentuale di imprevedibilità al 10%.
Passaggio 9. Calcolare accuratamente il costo del prodotto finale utilizzando i dati delle fasi precedenti
Ecco le equazioni: L'ultimo numero del passaggio 6 (Rp 405.000, 00) + il costo del materiale del passaggio 7 (Rp 54.000, 00) × percentuale di imprevisti nel passaggio 8 (110%) = Rp 504,900,00/torta.
Per ottenere correttamente il risultato finale del calcolo, devi aggiungere il numero uno (1) davanti alla percentuale imprevista perché quando moltiplichi una percentuale, anteponi un decimale al numero (il 10% diventa 0, 10), e se il numero decimale è minore di uno moltiplicato per un numero intero, otterrai un numero inferiore a quel numero intero. Nel calcolare il prezzo di un prodotto, devi aggiungere uno per aumentare il numero, in modo che il 10% diventi 110%. Ai fini della moltiplicazione, il numero sarà 1, 10
Parte 3 di 5: Preparazione per l'apertura del negozio
Passaggio 1. Ricerca concorrenti nell'area
Se il tuo concorrente più vicino è un grande negozio con prezzi fortemente scontati, è meno probabile che tu realizzi un profitto. Sfortunatamente, questi grandi negozi ora operano in molte città. Tuttavia, se riesci a creare un negozio che offra un'esperienza unica agli acquirenti, otterrai molti clienti.
- Di solito, sarai in grado di ottenere informazioni sulla posizione dei negozi e delle aziende locali presso l'ufficio del dipartimento dell'industria e del commercio.
- Conosci i concorrenti più difficili facendo una ricerca su Internet. Ad esempio, se vuoi aprire un salone di bellezza, fai una ricerca con la parola chiave “salone di bellezza” + il nome della tua città. Leggi le recensioni per ogni salone esistente. Scopri cosa piace e cosa non piace ai consumatori di ogni salone. Oltre a conoscere i tuoi concorrenti, sarai anche in grado di ottenere idee per migliorare la tua attività.
- Puoi anche scoprire i concorrenti effettuando visite di persona. Prendi nota dei prezzi che offrono, parla con il personale lì. Osserva la disposizione degli articoli nel negozio. Cerca modi per essere in grado di offrire qualcosa in più di quello che danno. Esempio: puoi offrire un servizio aggiuntivo gratuitamente o a un prezzo basso.
- Una volta stabilito il tuo negozio, non smettere mai di tenere traccia dei concorrenti. In questo modo, sarai in grado di lavorare per superarli sempre.
Passaggio 2. Sviluppa un buon business plan
Un business plan è una panoramica di come la tua attività genererà reddito nei prossimi tre-cinque anni. In generale, includerà una descrizione del prodotto da vendere, una descrizione della tua azienda, un'analisi di mercato per la tua attività e un piano di marketing che verrà utilizzato.
- Se hai intenzione di chiedere un sostegno finanziario (ad esempio, un prestito per piccole imprese o una sovvenzione governativa), assicurati di annotare quanti soldi ti serviranno nei prossimi cinque anni, quanti fondi verranno utilizzati e quali piani si prevede di utilizzare. Si applica in futuro (ad esempio, se, dopo che l'azienda può realizzare un profitto, la venderai o meno).
- Chiedi a un commercialista di valutare il tuo business plan. Vari input possono essere forniti da lui, come la presenza o l'assenza di costi aggiuntivi, agevolazioni fiscali o altri suggerimenti relativi alle proiezioni di reddito.
Passaggio 3. Trova finanziatori per fonti di capitale
Quando hai appena aperto un negozio, hai meno probabilità di realizzare un profitto perché tutti i soldi devono essere investiti e pagati. Ciò significa che avrai bisogno di fondi di capitale per coprire i costi iniziali di apertura di un'attività.
- Le informazioni su quanto denaro è necessario e su come viene utilizzato dovrebbero essere incluse nel business plan. Se trovi o meno un finanziere dipenderà dalla tua situazione. Ad esempio, forse hai un amico o un familiare che vuole aiutarti, o forse vuoi ottenere un prestito per piccole imprese.
- Chiedi informazioni sui prestiti pubblici al tuo ufficio commerciale locale.
- Di solito, tutti gli investitori vogliono assicurarsi di avere un solido piano aziendale in atto prima di avviare un'impresa.
Passaggio 4. Scopri tutti i requisiti necessari per aprire un'attività
I requisiti per l'apertura delle attività e le normative fiscali variano per ogni tipo di attività. Prima di avviare un'impresa, dovresti scoprire tutti i requisiti legali necessari per avviare un'impresa. Il modo migliore per trovare queste informazioni è recarsi presso l'ufficio commerciale.
Puoi anche cercare informazioni sui siti web del governo locale
Passaggio 5. Trova un fornitore
Dovrai procurarti le materie prime da vendere o i componenti da utilizzare per realizzare il prodotto finale. Esistono molti modi per trovare un buon fornitore, tra cui:
- Chiedi ad altri proprietari di negozi che vendono prodotti simili. Rendi prioritario chiedere al responsabile del negozio che non è un concorrente diretto della tua attività.
- Cerca in Internet. Ad esempio, fai una ricerca con le parole chiave "fornitore del prodotto" + il tuo settore + la tua città. Se hai requisiti specifici per l'articolo che stai cercando, includilo anche nelle parole chiave di ricerca. Ad esempio, se desideri trovare fornitori di prodotti biologici, inserisci "organico" nel campo di ricerca.
- Fai una ricerca nelle riviste di trading. Cerca le riviste di settore più popolari per il tuo settore e acquista il numero più recente. Oltre a interessanti informazioni commerciali, puoi anche trovare molti annunci pubblicitari dei fornitori.
Parte 4 di 5: scelta della posizione del negozio
Passaggio 1. Ricerca attentamente la tua città
Trova il posto migliore per il tuo negozio in base ai prodotti che vuoi vendere. Una cattiva posizione farà fallire il tuo negozio.
- Scopri quali sono le aree dei centri commerciali. Mentre affittare un posto può essere più costoso, l'esposizione che offre sarà la chiave del successo.
- Se non puoi permetterti di affittare una posizione nei posti migliori della città, cerca altre aree che si ritiene siano in rapida crescita. Questi luoghi di solito offrono canoni di locazione più bassi con buone possibilità di crescita.
Passaggio 2. Considera il livello di esposizione di un luogo
Ci sono molti pedoni in una zona? Il tuo negozio sarà nascosto dietro un edificio o un altro negozio più grande e conosciuto? Scegli un luogo ideale con molte persone di passaggio che potrebbero venire a trovarti solo per curiosità quando vedono il tuo negozio.
- Il modo migliore per conoscere il livello di esposizione di un luogo è osservare il comportamento delle persone di passaggio. Ad esempio, quante persone vedi camminare in quel luogo in un'ora? Ci sono molti altri negozi che frequenti? Le persone guardano spesso gli espositori nelle vetrine dei negozi o la maggior parte di loro cammina a passo spedito?
- Attenzione anche al traffico veicolare. C'è un parcheggio sufficiente nelle vicinanze? Se vivi in una città con molti conducenti, cerca una posizione con parcheggio facilmente accessibile.
Passaggio 3. Scopri il tasso di criminalità di un luogo
Queste informazioni possono essere ottenute su Internet cercando "tasso di criminalità" + prefisso di un luogo. Se un'area ha un alto tasso di criminalità, il tuo negozio sarà privo di visitatori.
Esempio: se vuoi aprire un negozio di giocattoli, è improbabile che i genitori portino i propri figli a fare acquisti in una zona a rischio di criminalità
Passaggio 4. Conosci il proprietario del luogo
Se sei interessato a un luogo, parla con il proprietario per vedere se è affidabile e onesto. I proprietari terrieri che non gestiscono bene i loro edifici, che sono disposti a dare in affitto la loro terra a concorrenti diretti, o che non ti permettono di mettere cartelli alle finestre, creeranno molti problemi in seguito.
- Esempio: chiedere informazioni sul trattamento. In caso di danni all'interno di un edificio, quanto velocemente possono essere effettuate le riparazioni? La tua azienda incorrerà in problemi se il processo di riparazione richiede mesi. Chiedi anche se il proprietario è disposto a non affittare altri negozi nello stesso edificio ai tuoi concorrenti.
- Usa il tuo istinto. Quando parli con altre persone, spesso puoi sentire la loro cura e onestà. Se ti senti a disagio a parlare con qualcuno, è segno che il tuo istinto è all'opera. Non ignorarlo.
Passaggio 5. Pensa alla quantità di investimento richiesta per un posto
Se trovi un negozio in affitto in un'ottima posizione, calcola la spesa e lo sforzo necessari per configurarlo per diventare il tuo negozio. Esempio: se vuoi aprire un negozio di abbigliamento in quella che era una pizzeria, avrai bisogno di una notevole somma di denaro per ristrutturarla.
Parte 5 di 5: apertura di un negozio
Passaggio 1. Acquistare l'attrezzatura necessaria
Questo include le decorazioni per il negozio. Se hai intenzione di aprire una panetteria, prepara un'area salotto con comodi tavoli e sedie, un bancone per la selezione di cibi e transazioni e un registratore di cassa. Inoltre, avrai anche bisogno di attrezzature per realizzare il prodotto. Ad esempio, per una pasticceria, avrai bisogno di un forno, una terrina, una ciotola, misurini, un grembiule, ecc.
- Cerca fornitori di attrezzature nelle pubblicazioni commerciali e in Internet. Puoi anche acquistare attrezzature usate se le nuove attrezzature sono troppo costose.
- Cerca persone che vendono attrezzature su Internet. Ora sono disponibili vari siti Web in cui molte persone inseriscono annunci pubblicitari per la vendita di beni usati.
- Alcune aziende offriranno opzioni di noleggio. Se non desideri conservare un'attrezzatura per molto tempo o se non puoi acquistare l'attrezzatura a titolo definitivo, scegli questa opzione. Inoltre, potresti anche essere in grado di negoziare un contratto di locazione per formare una comproprietà se decidi di utilizzarlo a lungo termine.
Passaggio 2. Assumere personale
Pubblicizza le offerte di lavoro sui giornali locali, sui siti di lavoro o tramite il passaparola (ad esempio: dire agli amici che hai un lavoro aperto e chiedere loro di passarlo alle persone bisognose). Una volta che hai un numero di candidati, conduci interviste e poi seleziona i migliori da assumere.
- Assicurati di rispettare anche tutte le normative vigenti in materia di lavoro.
- Quando non ci sei, i dipendenti sono il volto della tua attività. Pertanto, cerca di assumere persone amichevoli, affidabili ed efficienti.
Passaggio 3. Promuovi il tuo negozio
Metti un annuncio sul giornale, dillo a tutti i tuoi amici e chiedi loro di aiutare a diffondere le informazioni, pubblica un avviso sui forum della comunità o su Internet, ecc.
- Approfitta dei social. Crea account sui siti di social network per promuovere la tua attività gratuitamente (una volta che il tuo negozio è ben consolidato, puoi utilizzare le funzionalità a pagamento). Con questo, sarai in grado di condividere informazioni sulla tua attività, sconti per i follower dell'account e promuovere eventi speciali che stai attualmente ospitando.
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Assicurati di condividere quante più informazioni possibili sui tuoi account sui social media. Esempio: se stai aprendo una pasticceria, vai al mercato degli agricoltori locali per alcune settimane. Nel tuo punto vendita, fornisci quante più informazioni possibili sulla posizione del tuo negozio, il numero di telefono, gli orari di apertura e gli account dei social media.
Puoi ottenere più follower sui social media offrendo sconti speciali ai follower (esempio: i clienti che vengono nel tuo negozio mostrando un codice speciale che solo i tuoi follower sui social media possono vedere possono ottenere uno sconto)
Passaggio 4. Acquista forniture
Forse questa è una delle fasi più importanti. Prima di poter aprire un negozio, devi avere un inventario degli articoli. L'inventario varierà in base al tipo di negozio in cui ti trovi. Forse dovrai ordinare delle scorte che poi andranno subito in vendita, o forse dovrai ordinare gli ingredienti per realizzare la torta che stai vendendo.
- La regola principale da ricordare è che dovresti sempre avere abbastanza scorte in magazzino in modo che i clienti possano acquistare i tuoi prodotti quando vogliono. Tuttavia, questo ovviamente si applica bene solo ai negozi che non vendono articoli in rapido movimento.
- Contatta le associazioni di categoria per conoscere gli standard delle scorte del settore.
- Nei primi mesi, potresti dover fare molte prove ed errori per scoprire la giusta quantità di scorte. Tra le altre cose, devi registrare continuamente, con precisione, il numero di articoli che vendi e l'ora della vendita. Se questo può essere fatto, nel tempo, la quantità di inventario di cui hai bisogno aumenterà e dovrai registrare sempre più le migliori vendite possibili. Dovrai anche controllare l'inventario almeno una volta ogni tre mesi per vedere quanto di ogni prodotto hai.
Passaggio 5. Organizza un evento di inaugurazione
Questo è un modo per attirare l'attenzione sul tuo negozio. Una volta che il tuo negozio sarà operativo per alcune settimane o mesi, organizza una grande festa di inaugurazione. In questo caso, puoi organizzare la distribuzione di prodotti gratuiti, prezzi scontati, giochi per bambini, ecc. In generale, questo evento sarà una festa di benvenuto per i clienti del tuo negozio.
- Mentre una grande festa di apertura costerà un sacco di soldi, se lo fai, puoi guadagnare altrettanto.
- Diffondi meglio che puoi le informazioni sulla data della festa di apertura. Distribuisci opuscoli, pubblica annunci sui giornali locali e condividili sugli account dei social media.
Suggerimenti
- Tieni a portata di mano un denaro di riserva di emergenza per ogni evenienza. Sfortunatamente, la maggior parte delle nuove imprese tende a fallire e i loro proprietari falliscono. Se possibile, disponi di un fondo di backup di emergenza a cui puoi accedere in caso di fallimento della tua attività.
- Assicurati di prepararti davvero per essere un imprenditore. Sarai a grande rischio, abbasserai il tenore di vita e interagirai e gestirai molte persone. Inoltre, (almeno all'inizio) trascorrerai lunghe ore a sostenere la tua attività e ridurre il tempo per amici e familiari.
